办公软件操作技巧.ppt

办公软件操作技巧办公软件操作技巧主讲人：姜丹主讲人：姜丹word中文稿录入排版技巧Excel操作技巧WORD中文稿录入排版技巧一、WORD中正文的输入普通文字的输入 上下标的输入公式的输入 特殊符号的输入二、文档排版技巧设置首行左缩进设置标题字体、样式页面设置自动生成目录文本框及图文混排技巧文本框使用技巧图文混排技巧三、网页内容复制到WORD以后的排版及查找替换功能的使用 网页内容快速转入word文档内查找替换空行的操作四、WORD中表格的处理表格调整及表内数据的处理三线表的设置EXCEL操作技巧Excel高手操作图表VBA函数分析一、如何成为EXCEL操作高手掌握Excel每一项菜单命令掌握常用快捷键双手操作，鼠标键盘齐上阵二、数据录入技巧减少无用击键次数数字键盘盲打批量录入相同的数据三、F4与乾坤大挪移F4：重复上一次操作F4=Ctrl+Y插入空白单元格插入多行多列转换多行多列反转表格四、数据录入三板斧正确输入日期快速输入当前日期正确输入分数输入身份证号输入信用卡号输入对号与错号输入平方与立方符合输入当前日期：输入当前日期：Ctrl+；输入当前时间输入当前时间Ctrl+shift+；单引号单引号+身份证号身份证号：Alt+41420：Alt+41409平方：平方：Alt+178立方：立方：Alt+179五、随心所欲之打印打印整个工作簿打印部分工作表打印工作表的某些区域设置打印标题行、列打印不连续区域（一）、控制需要打印的内容（一）、控制需要打印的内容（二）、自动打印标题、打印不连续区域（二）、自动打印标题、打印不连续区域六、数据图表和数据处理内嵌图表是一种图形对象，数据图表将放在工作簿已有的工作表内独立图表图表独立存放在新的工作表内，默认名称为Chart1，Chart2等数据排序与筛选七、统计函数计数函数SUM()求平均值函数AVERAGE()求最大值函数MAX()求最小值函数MIN()排名函数RANK(参数1，参数2，参数3)谢谢！谢谢！