第三单元 图表的应用.ppt

第三单元 图表的应用学习目标n 掌握图表的基本知识，能够应用图表工具进行数据分析。示例文件学习内容建立图表编辑图表编辑图表数据格式化图表改变图表的类型添加趋势线添加误差线 4.1 建立图表 4.1.1 图表的建立方式 根据图表显示位置的不同，建立图表的方式有两种，并由此可产生两种图表，即嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表 图表工作表 4.1.2 图表的组成 4.1.3 建立图表 要创建图表，可以选择“插入”菜单中的“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，或使用“图表向导”对话框来创建图表。通过实例来介绍使用“图表向导”建立图表的过程：此外，Excel 还提供了快速建立图表的功能，只要选取数据范围后，按一下【F11】功能键，即可建立一张以Chart 命名的图表。选择要创建图表的数据区域 按功能键【F11】4.1.4 创建组合图表 组合图表使用两种或多种图表类型以强调图表中含有不同类型的信息。例如，可以将一个数据系列显示为柱形图，将另一个数据系列显示为折线图。若要创建这种重叠效果，可在创建图表时，在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框中单击“自定义类型”选项卡，选择“柱状-面积图”类型。组合图表 4.1.5 图表在数据分析中的作用n n 用直方图表突出显示数据间差异的比较情况n n 用线性图表分析数据趋势变化n n 用饼形图表描述数据间的比例分配关系的差异n n 用组合图表进行多组数据关系的综合分析用直方图突出显示数据间差异的比较情况案例案例:某单位三部门一季度销售统计表格某单位三部门一季度销售统计表格生成生成22个图表个图表成图默认规则：上表头 成图默认规则：上表头 X X 轴，左表头 轴，左表头 图例 图例三个部门 三个部门 之间 之间 一季度的销售指标比较 一季度的销售指标比较三个部门 三个部门 自身 自身 一季度的销售指标比较 一季度的销售指标比较用线性图表分析数据间趋势的变化案例案例:某单位年销售统计表某单位年销售统计表用线形图预测用线形图预测20012001下半年销售指标下半年销售指标使用数据点折线图预测 使用数据点折线图预测用饼形图描述数据间比例分配关系的差异 案例案例:用饼形图显示用饼形图显示11月份各部门的销售比例关系月份各部门的销售比例关系用组合图表进行多组数据关系的综合分析 用组合图表进行多组数据关系的综合分析案例 案例:用组合图表进行单位内部的纵向分析，和历年、同业、用组合图表进行单位内部的纵向分析，和历年、同业、同期的销售额趋势比较 同期的销售额趋势比较4.2 编辑图表 4.2.1 图表项的选取 单击选中图表标题 4.2.2 设置图表选项 单击选中图表，然后选择“图表”“图表选项”菜单 打开“图表选项”对话框，然后就可以在其中进行有关设置的更改 1标题选项卡 选择“标题”选项卡，在相应的文本框中输入标题文字 2坐标轴选项卡 在“坐标轴”选项卡中可以设置坐标轴的刻度 取消数值轴的显示 3网格线选项卡 在“网格线”选项卡中，可以设置分类（x）轴和数值（y）轴是否要显示主要网格线和次要网格线 取消数值轴的“主要网格线”的显示 4图例选项卡 在该选项卡设置是否显示图例以及图例显示的位置 改变图例显示位置 5数据标志选项卡 在“数据标志”选项卡中可以设置在图表项上是否显示数据标志 图表项上显示数据标志 6数据表选项卡 在“数据表”选项卡中可以设置是否在图标上显示数据表 显示数据表格 4.2.3 移动图表和调整图表的大小 移动调整4.3 编辑图表数据 4.3.1 向图表中添加数据 1向图表工作表中添加数据 选择要添加的数据区域，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 切换到图表工作表中，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮 系统自动将“Photoshop CS2”数据系列添加到图表工作表中 2向嵌入式图表中添加数据 选定包含待添加数据的单元格，将鼠标指向选定区域的边框 按住鼠标左键，将选定区域拖动到要更新的嵌入式图表中 所选数据系列添加到图表中 4.3.2 删除图表数据 在工作表中直接删除不需要的数据 图表自动更新 4.3.3 更改图表中的数值 单击要更改数值的单元格 输入新值，按【Enter】键，图表中的数值被改变 4.3.4 调整图表数据的顺序 单击图表中需要调整的数据系列，如“沟通技巧”，然后选择“格式”“数据系列”菜单 单击“上移”或“下移”按钮排列数据的系列次序 调整次序后的数据系列 4.3.5 改变数据的绘制方式 1以行或列绘制的数据系列 2用相反的次序绘制 双击图表的坐标轴 4.4 格式化图表 4.4.1 设置图表区的格式 4.4.2 改变绘图区的图案 通常，绘图区的图案都会采用默认的灰色，但用户也可以根据自己的喜好进行改变。4.4.3 坐标轴的格式化 4.5 改变图表的类型 右击图表区，弹出快捷菜单，选择“图表类型”命令 4.6 添加趋势线 4.6.1 为数据系列添加趋势线 右击要添加势趋线的数据系列，选择“添加趋势线”命令 选择一种趋势类型，并设置其阶数 4.6.2 格式化趋势线 右击趋势线4.7 添加误差线 右击要添加误差线的数据系列 学习目标（回顾）n 掌握图表的基本知识，能够应用图表工具进行数据分析。