大学学生会迎新活动策划书.docx

大学学生会迎新活动策划书 一.晚会介绍 1、晚会名称：“*之夜”商学院迎新大型文艺晚会 2、晚会主题：歌舞青春(待定) 3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向参加到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢送他们的到来，向大一新生呈现我们学校师生最热忱活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展现大学生青春风采的舞台，这是一场欢送xxxx新生的盛会。热闹欢送新同学，活泼校园文化，丰富课余生活。商学院已经胜利举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了特别好的反响，同学要求剧烈。所以本次商学院将再次掀起校园消遣狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和局部校园明星，以高品质的晚会内容，高素养的舞台监视，为全校同学献上一台视觉盛宴。 5、时间：11月21日 6、地点：高职礼堂(容纳1400人) 7、主办单位：青岛大学商学院学生会 承办单位：青岛大学商学院学生会 协办单位：赞助商 8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面对对象：青岛大学商学院15级新生 二.幕前及幕后工作人员安排 1、筹划组 人员构成：文艺部全体成员 主要工作：完成晚会的最终筹划 2、节目组 前期阶段 人员构成：以文艺部全体成员为主 主要工作：确定主持人 完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。 后期阶段(5人) 人员构成：幕后催场人员2名 场下催场人员3名 主要工作：提前依据节目安排进展催场，让演出人员提前做好预备，保证晚会现场的流畅性 3、舞美组(8人左右) 人员构成：舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人 主要工作：进展舞台设计 协作演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。 4、秩序组(16人) 人员构成：礼仪组8人 治安组8人 主要工作：负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组(12人)需要筹划 人员构成：话筒4人 麦架2人 开闭幕2人 道具4人 主要工作：保证话筒安排到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递， 闭幕要有1人引幕 麦架和道具的搬运要准时 6、后勤组(6人) 主要工作：工作人员工作餐、工作用水等物资的购置 负责选购晚会现场所需的物品 晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组(人数待定) 人员构成：学生会实践部全体成员 主要工作：联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。 负责领导教师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。 8、宣传组(人数待定) 人员构成：以宣传部和新闻部为主 主要工作：绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购置气球 将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到适宜的位置 做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流淌小组(5人) 主要工作：帮助人手缺乏的小组完成相应的工作 晚会现场的突发应急工作 10、化装组(5人) 主要工作：负责演出人员的化装工作，熟识晚会每个节目的详细出场挨次，便利出厂之前对演员进展补妆。 11、视频组(10人) 主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为简单的.局部可以找专业人员来处理。 12、文案组 主要工作：负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等 收集晚会期间的发票和收据，并做好具体统计，上交主席团 三.各阶段任务及工作安排 (1)晚会筹划及预备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 、节目收集： 1、前期宣传及通知 时间：10月15日25日 由节目组负责。以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动筹划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。筹划中将对于活动的详细流程、晚会的参加方式作出详细说明，鼓舞广阔商学院同学积极参加，呈现自身风采和学院风采。节目参加的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极安康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。 除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。 节目根本完全到位，并进展初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。 2、节目初审 时间：10月底 地点：中心校区大学生活动中心 形式：对参选的节目进展初次筛选，最终保存15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。 3、节目复审 时间：11月初 地点：东校区高职礼堂 形式：对参选的节目进展再次筛选，最终保存12个左右节目，并对各节目提出改良建议。 4、节目确定 时间：暂定11月中旬 地点：青岛大学东校区高职礼堂 形式：对各参选的节目进展最终筛选，并依据最终邀请到的节目数量，共保存12个左右(包括内部征集及对外邀请两局部节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进展集中说明，帮助其提高改良，以确保晚会质量。 (五)节目编排 时间：10月25日11月10日 形式：将晚会最终确定的节目依据晚会主题和流程进展合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮局部所需要的节目形式和晚会最终压轴的节目内容。将节目挨次以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员协作主持人完成晚会串词的编写。 (六)节目彩排 时间：10月25日11月10日 【10月25日(第1次) 10月30日(第2次) 11月10日(第3次)】 地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂 形式：根据已确定的晚会流程及节目编排安排进展三次以上的彩排，彩排期间演出人员应依据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对唱唱、演奏方面,进展改良。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。 最终一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进展正式的带妆彩排间，全部的工作人员到场，全部节目根据晚会确定流程进展，进展最终的检验和预备。 、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。 、节目筛选及排练：由节目组负责，进展排练。 、中期宣传：由宣传筹划组负责。该阶段绽开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂进行。 IV、物品购置及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。 (3)晚会倒计时期： 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次正式彩排。 、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 、领导邀请及媒体报道确定：11月10日-15日 由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团 (4)晚会后期工作： 、为演员分发小礼品 、费用处理 、书面总结 IV、VCD制作及院报宣传 四.晚会当日流程 (一)8：00开头进展剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。 【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“*”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进展装饰。 (二)15：00进展晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。 (三)18：00观众入场(循环播放赞助商宣传视频) (四)18：30晚会正式开头。 第一阶段：第一篇章 时长：40分钟 主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探究未知事物的向往和渴望。本环节的节目颜色为喜悦神奇。 【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2. 其次阶段：其次篇章 时长：40分钟 校园中的我们不仅为自己的学业和将来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是学问，还有力量。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。 【节目形式】高亢响亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗读、歌曲。 第三阶段：第三篇章 时长：40分钟 美妙的大学生活马上启程，全部的新人们都预备好了，布满了激情与兴奋。并且用兴奋的歌曲使场面的气氛到达最高潮。 【节目形式】温馨、激扬，美妙的歌曲还有欢快的颂歌、对大学期盼的诗、歌。 倒计时(120)，以一个渐趋高潮的基调从而绽开该局部的节目表演。 主持人致开幕词。 在场领导及教师致辞。 五.节目单 晚会节目单(暂定) 六.留意事项 1、留意活动进展过程中各项宣传活动的连贯和有效。 2、宣传组务必准时向全校同学公布活动进展状况以扩大活动影响。 3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参加工作的成员务必佩带工作证。 4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、仔细组织好组内成员的协同工作，务必听从统一安排、统一调度，确保活动顺当进展。 5、参工作的成员要端正工作态度，本着热忱、文明、礼貌的效劳理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前预备，活动后全部物料务必全部收回。请准时与负责人联系。活动完毕后，请自觉清理现场。 七.应急措施 为更好应对突发性大事，我们充分考虑可能会消失的状况，并针对这些状况实行相应的解决方法。 1、表演者紧急，遗忘内容。一方面我们会在晚会前与主持人进展沟通，实行措施应急救场，避开冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，准时恢复状态。 2、为避开晚会中消失主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进展沟通。 八.活动预期成果 1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参与校园活动 2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。 3、向全校展现某大学商院学子的风采。 大学迎新筹划书范文二 学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的表达;事关能否真正让学生满足，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。 各有关部门务必仔细、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和气、热忱友善、仔细细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为仔细做好此项工作，特制定本方案。 一、迎新工作总安排 9月4日-6日晚，相关工作人员预备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。 9月9日及以后，迎接晚到新生。 二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作 (一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。 (二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。 (三)9月6日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。理苑编辑部和纪检部的工作人员预备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开头，正式开头迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进展迎新。 注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。 2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。 3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。 三、迎新时间 (一)时间 1、9月7日(星期六)：上午6：00晚上24：00。 2、9月8日(星期日)：上午24：00晚上18：00。 (二)全部工作人员请务必提前半小时到场。 四、迎新地点 (一)新生接待点：孔子文化广场。 (二)新生注册收费点：物理工程学院系楼209 (三)新生领取被褥点：物理工程学院系楼203 五、迎新工作程序 (一)新生接待点工作程序 1、工作人员仔细核对新生录用通知书和准考证。 2、带着新生去系楼报道。 3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。 (二)各学院注册收费点工作程序 1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。 2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。 3、(团总支素养拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。 4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。 5、(宿管部)新生报学号，随机安排宿舍并安排钥匙。 6、(宿管部)电脑操作人员依据学号、录用通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并嘱咐其仔细核对。 7、理苑编辑部发院报 8、新生拿着单据去203教室领取被褥。 六、各部门迎新工作职责 秘书处 1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。 2、负责总体布置会场、派遣交通车。 3、供应迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯洁水和伞具给各部门，负责学生到校自行选购行李的工作。 宿管部 1、供应新生的住宿信息。 2、领取被褥。 3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部 1、收据的治理工作 2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问 体育部 1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特殊是要负责餐后垃圾的准时清理和运输工作。 2、负责迎新地点的摆设。 团总支宣传部 1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。 2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。 3、在孔子文化广场布置用于介绍学院根本状况和进展状况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。 4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。 组织部 在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。 勤工助学部 贫困生的注册和系岗的招生。 其他各部依据详细状况待定 注：1、仔细填写宿舍资源安排表并做好登记，以免重复安排。 2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。 3、保持开启“绿色通道”，准时把握学生欠费状况。 4、全部新生在办理手续的过程中，不承受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格根据学校的即定规划进展。 5、特殊嘱咐老生： (1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。 (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。 (3)严禁以老乡会的名义接待新生。 (4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进展清理，并赐予相应处分。 6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。 7、迎新完毕后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。 8、8日晚迎新完毕后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。 9、8日晚各位班主任必需与新同学见面，选配临时班干部或负责人，嘱咐学生留意保管好个人财物、实行各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间消失的各种问题。 10、迎新工作完毕之后，请团总支仔细整理学生的户口迁移证、 党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。 七、着装要求 1、要求参与迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着干净、大方，并留意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。 2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。 注：工作证请妥当保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特殊留意节省资源和爱惜环境卫生。 对于我院13年迎新工作，盼望各有关部门都能够赐予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也盼望各有关部门能够相互协调、亲密协作、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。