人事行政部工作职责分解.xls

现阶段职 责要项 具体 内容组织发展与规划根据集团各阶段战略发展及经营需要，组织设计、调整并完善组织架构及部门职能，并完成定岗、定责及定编的三定工作。根据组织架构合理优化人力资源配置根据组织架构和业务发展需要修订人力资源体系、细化人事行政各模块工作，完善人事行政制度建立员工测评机制，完善员工职业规划及发展体系；绩效考核管理根据年度经营计划和战略目标组织制定考核方案组织考核方案实施，并对考核结果进行总结、分析制定影城核心管理人员绩效考核方案组织影城考核方案的实施，并对考核结果进行总结、分析薪酬福利管理负责集团本部及各影城薪酬福利的设计及规划集团及各影城薪酬福利制度的拟定影城员工实际发生薪酬及福利的计算影城员工实际发生薪酬及福利的审核集团员工实际发生薪酬及福利的计算集团员工实际发生薪酬及福利的审核集团员工实际发生薪酬及福利的发放招聘管理根据公司战略发展的需要，制定年度招聘规划和人员编制预算；根据年度经营计划和战略目标组织制定招聘计划；根据招聘计划，执行招聘工作；建立后备人才选拔方案和人才储备机制；分析、选择、维护各类招聘渠道，并与外部招聘服务机构形成紧密的合作关系，满足公司的人才需求；建立各岗位胜任力素质模型，设计结构化面试：员工关系管理管理和优化集团的员工关系管理体系，解决员工投诉和劳动纠纷；管理和优化影城的员工关系管理体系，解决员工投诉和劳动纠纷；集团本部员工入职，试用期转正，调动，晋升，离职，劳动合同续签，劳动合同解除等流程办理及管理；薪酬福利管理预算管理集团本部人力成本预算制定及审核过程跟踪集团本部各单位人力成本的预算执行情况根据人力预算执行异常情况提出整改方案各影城人力成本预算制定及审核表单管理及月报分析集团本部人事月报的管理规划，各类人事报表分析结果的反馈与管理应用集团本部人事行政表单规划与整合行政管理集团本部所有的资产的采购、入库、领用、调拨、维修、报废等工作集团本部各项档案资料的收集、整理、归档等工作。同时，负责分子公司的重要档案资料的收集整理负责对集团本部及部分分子公司的印章进行刻制、保管、使用等。负责集团本部及所有下属分子公司的工商注册、变更、年检、注销等事项的管理负责集团本部办公区域的环境卫生、工位、电话、名片、饮用水、机票、办公用品等日常事务的管理部分合资公司的日常事务的联络办理负责指导区域人员做好所辖区域的行政管理工作，包括资产、印章、工商注册变更、档案及其他行政事务制度建设档案管理制度，会议管理制度，印章管理制度，资产管理制度，合同管理制度的修订，优化。招聘入职管理制度，员工关系管理制度的修订，优化。员工手册，勤假管理制度的修订，优化。培训管理制度的修订，优化。绩效管理制度的修订，优化。培训管理达到标准 负责 人 时间 周期组织架构设计合理，部门职能清晰具体，优化人力资源配置张静本着以经营为导向，精简高效、人岗匹配原则，提出合理化人员优化方案，并配合业务部门进行人员的调整及整合。张静及时、合理，符合经营和管理需要张静搭建员工晋升通道，培养并留住人才，满足企业发展需要，实现干部梯队建设；张静考核方案简单易操作，有力度、效果明显赵彦梅按季度出考核结果，帮助、促进各部门达成目标赵彦梅考核方案简单易操作，有力度、效果明显赵彦梅按季度出考核结果，帮助、促进各部门达成目标赵彦梅具有一定的市场竞争力，为招聘及内部员工优化提供有效支持赵彦梅及时有效，根据业务发展及时调整赵彦梅严格按照考勤，薪酬制度，准确，准时完成影院人事严格审核工资表的准确性，对于特殊款项，严格按照薪酬管理制度执行区域人事经理严格按照考勤，薪酬制度，准确，准时完成李春红严格审核工资表的准确性，对于特殊款项，严格按照薪酬管理制度执行李春红按照时间节点准时完成薪酬及福利的计算与审核工作，准时发放。李春红招聘计划制定合理，可执行性强，人员编制及预算精确，达到人力成本控制与业务发展相对平衡；张静，吴湘沂计划合理，切合业务发展，可执行性强；吴湘沂严格按照招聘计划规定的时间节点完成招聘任务，及时调整招聘计划，分析招聘达成；吴湘沂人才库保证实时更新，后备人才选拔方案可执行性高，符合企业业务发展需求；吴湘沂严格控制招聘成本，采用最具性价比的招聘渠道；吴湘沂为企业发展选择合适的人才，保证面试过程科学客观，减少主观臆断。吴湘沂建立和谐、愉快、健康的劳资关系，预防劳动纠纷；吴湘沂建立和谐、愉快、健康的劳资关系，预防劳动纠纷；区域人事经理按照企业劳动关系管理规定，及时，准确，合法的办理各种手续；吴湘沂按要求制定合理有效的人力成本预算赵彦梅按时追踪并分析执行情况，为经营提供支持赵彦梅合理配置人力资源，有效控制人力费用赵彦梅按要求制定合理有效的人力成本预算影城人事呈现各类人事数据，反映各类管理问题符合实际应用需求按照集团的规定采购、领用、合理分配资产，及时满足集团员工办公的需求。同时，在不影响正常工作开展的情况下节约成本，尽量使资产使用最大化。收集整理各类档案资料，并对资料进行编号归档，保证档案资料的完整性、全面性和有效性；及时为集团各部门提供查询借阅服务，重要档案的查询严格执行审批流程。按照集团对印章的要求刻制、保管、使用印章，保证印章安全和正确使用。及时办理并汇总信息资料，保证各公司的合法经营。及时有效提供各类后勤服务，提升员工满意度尹爽根据领导的指示，及时联络相关各方，完成各种事项，并向领导汇报，保证合资公司的日常经营。严格按照规定进行管理、操作，且台账清晰、准确。潘晶晶吴湘沂李春红李英调整后职 责要 项 具体 内容达到标 准 负责 人 时间 周期调整前岗位职责招聘 管理劳动 关系管理薪酬 福利管理考勤 管理工资 制作，审 核及发放人事 月报档案 管理备注工资 制作，审 核及发放工作内容开发，维护，优 化影 城所 在区 域招 聘渠道。负责所管理区 域 影城 核心 岗位 人员 的招聘 以 及 招聘支持影城核心岗位 人 员离 职替 补人 员招 聘工作核心岗位候选 人 背景 调查核心岗位入职 手 续办 理影城基础岗位 招 聘影城基础岗位 入 职手 续办 理影城核心岗位 劳 动关 系管 理影城基础岗位 劳 动关 系管 理影城各岗位薪 酬 福利 制度 制定影城各岗位人 员 每月 考勤 汇总 及审 核工资制作工资审核工资发放制作人事月报，包含 员工 人数，入 离职情 况，员工结构分析等人事档案建立人事档案整理现阶段，每名影城人事制作本影城人员考勤及工资，负责约25人，工作周期为3个工作日，每名区域人事经理负责审核所辖区域影院员工考勤及工资，负责约700人，工作周期3个工作日。调整后，如取消影城人事，每名区域人事经理需制作并审核所辖区域影城员工工资考勤及工资，约700，工作周期10个工作日。执行情况 调整后岗位职责区域人事经理 随 时进 行此 项工 作，与各人 才 服 务机构及 大中院校保持紧密 联 系。招聘 管理区域人事经理 发 布招 聘信 息，完成 筛选简 历 及 初试过程，经片区经理复试 后，确 定候 选人，报 集团审 批。区域人事经理 发 布招 聘信 息，完成 筛选简 历 及 初试过程，经片区经理复试 后，确 定候 选人，报 集团审 批。区域人事经理 原 则上 在入 职前 调查 候选人 最 近 两家公司，如候选人在职，则 先调 查上 一家，近 一家公 司 在 候选人入 职一周内进行背景 调 查。影城人事负责 核 心岗 位入 职手 续办 理，包 括：入职当天 签订劳动合同/保 密 协 议并填 写员 工入 职登 记表、提 供 照片、身 份证、学历证、离 职证 明等。办 理完 成后邮 寄 至 区域人事 经理审核并存档。影城人事发布 招 聘信 息，完成 筛选 简历及 初 试 过程，经 影城经理复试后，审 批入 职影城人事负责 基 础岗 位入 职手 续办 理，包 括：入职当天 签订劳动合同/保 密 协 议并填 写员 工入 职登 记表、提 供 照片、身 份证、学历证、离 职证 明等。区域人事经理 负 责影 城核 心员 工入 职，试 用 期 转正，调 动，晋升，离职，劳 动合 同续 签，劳动 合同解 除 等 流程办理劳动 关系管理影城人事负责 影 城基 础员 工入 职，试用期 转 正，调动，晋升，离职，劳动 合 同续 签，劳动 合同 解除等 流 程 办理人事运营中心 相 关工 作负 责人 制定 影城各 岗 位 薪酬福利 标准。区域人事经 理 及影 城人 事执 行薪酬 福利管理影城人事每月 28 日前 汇总 考勤 周期 内本影 城 所 有员工考 勤情况，发送至区 域 人事 经理 处审 核。区域人 事 经 理次月1日 前完成考勤审核。考勤 管理影城人事根据 考 勤情 况，次月 3 日 前制 作影城 各 岗 位员工 工 资，发送至区域 人 事经 理处。工资 制作，审 核及发 放区域人事经理 次 月8日前 完成 影城 各岗 位员工 工 资 审核及 工 资发放审批手续。次月10日前，保 证影 城各 岗位 工资 发放。影院人事制作 影 院人 事月 报每 月5日前 发送至 区 域 人事经 理 处，区域人事经 理 汇总 所辖 区域 人事 月报，每 月 10日前发 送至人事运营中心 相 关工 作负 责人，汇 总所有 影 院 人事月报，每月15前报投资 集 团行 政人 事中 心。人事 月报影城核心岗位 人 事档 案，由影 城人 事负责 建 立，收集资 料，员工入职一个 月 内，原件 发送 至区 域人事 经 理，复印件 存档。影城基础岗 位 人事 档案，由 影城 人事负 责 建 立，并进 行管理档案 管理区域人事经理 每 月整 理核 心岗 位人 事档案，影 城人事每 月整理基础岗位人 事 档案现阶段，每名影城人事制作本影城人员考勤及工资，负责约25人，工作周期为3个工作日，每名区域人事经理负责审核所辖区域影院员工考勤及工资，负责约700人，工作周期3个工作日。调整后，如取消影城人事，每名区域人事经理需制作并审核所辖区域影城员工工资考勤及工资，约700，工作周期10个工作日。工资 制作，审 核及发 放工作内容 执行情况开发，维护，优 化影 城所 在区 域招 聘渠道。区域 人事经理 随时进行 此项工 作，与 各人才 服 务机构及 大中院校 保持紧密 联系。负责所管理区 域 影城 核心 岗位 人员 的招聘 以及招聘支持区域 人事经理 发布招聘 信息，完成筛 选简历 及 初试过程，经片区 经理复试 后，确 定候选 人，报 集 团审批。（劳务派 遣公司提 供部分 简历资 源，可 简 化简历搜 索过程）影城核心岗位 人 员离 职替 补人 员招 聘工作区域 人事经理 发布招聘 信息，完成筛 选简历 及 初试过程，经片区 经理复试 后，确 定候选 人，报 集 团审批。（劳务派 遣公司提 供部分 简历资 源，可 简 化简历搜 索过程）核心岗位候选 人 背景 调查区域 人事经理 原则上在 入职前 调查候 选人最 近 两家公司，如候选 人在职，则先调 查上一 家，近 一 家公司在 候选人入 职一周内 进行背 景调查。核心岗位入职 手 续办 理？核心 岗位入职 手续办 理，包 括：入 职 当天签订 劳动合同/保密 协议并 填写员 工入职 登 记 表、提供 照片、身 份证、学 历证、离职证 明等。办 理完成后 邮寄至（劳务派遣 公司）存档。影城基础岗位 招 聘发布 招聘信息，完成筛 选简历 及初试 过程，经 影城经理 复试后，审批入职（劳务 派遣公 司提供 部 分简历资 源，可简 化简历搜 索过程）影城基础岗位 入 职手 续办 理？基础 岗位入职 手续办 理，包 括：入 职 当天签订 劳动合同/保密 协议并 填写员 工入职 登 记 表、提供 照片、身 份证、学 历证、离职证 明等。（劳务派遣 公司存档）影城核心岗位 劳 动关 系管 理劳务 派遣公司 负责相关 事宜，区域人 事需提 供 劳动关系 变更信息。影城基础岗位 劳 动关 系管 理劳务 派遣公司 负责相关 事宜，区域人 事需提 供 劳动关系 变更信息。影城各岗位薪 酬 福利 制度 制定人事 运营中心 相关工作 负责人 制定影 城各岗 位 薪酬福利 标准。区 域人事经 理及影 城人事 执行影城各岗位人 员 每月 考勤 汇总 及审 核？每月 28日前汇 总考勤 周期内 本影城 所 有员工考 勤情况，区域人事 经理次 月1日前完 成 考 勤 审核。工资制作区域 人事经理 次月5日前制 作所辖 区域影 城 员 工 工资工资审核人事 运营中心 相关工作 负责人 次月8日前 汇 总 审 核完成 所有影城 员工工资工资发放次月 8 日 前，把工资 明细（包括基 本工资、奖 金、补贴、成本中 心等数据）发送 至劳务 派遣公 司 处。制作人事月报，包含 员工 人数，入 离职情 况，员工结构分 析 等？制作 影院人事 月报每 月5日前发 送 至 区 域人事 经理处，区域人事 经理汇 总所辖 区域人 事 月报，每 月10日前 发送至人 事运营 中心相 关工作 负 责人，汇 总所有影 院人事月 报，每 月15前 报投资 集 团行政人 事中心。人事档案建立影城 核心岗位 人事档案，由？负责建 立，收集资 料，员工 入职一个 月内，原件发 送至区 域 人事经理，复印件 存档。影 城基础 岗位人 事档案，由影城人 事负责建 立，并进 行管理。人事档案整理区域 人事经理 每月整理 核心岗 位人事 档案，？每 月整理基 础岗位人 事档案。现阶段，每名影城人事制作本影城人员考勤及工资，负责约25人，工作周期为3个工作日，每名区域人事经理负责审核所辖区域影院员工考勤及工资，负责约700人，工作周期3个工作日。调整后，如取消影城人事，每名区域人事经理需制作并审核所辖区域影城员工工资考勤及工资，约700，工作周期10个工作日。