立卷整理归档制度_人力资源-人事档案.pdf

立卷整理归档制度 二、本所档案应编制类目，认真执行档案管理方法规定。三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事（问题）一件，便于保管和利用。1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门收集，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求 1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。2、文字书写一律从左至右横写。点保持文件的有机联系区别不同价值一事问题一件便于保管和利用归档文件材料的种类份数以及每份文件的页数均应齐全完整字迹模糊或易退变的文件应予以复制归档文件以件为单位一般以每份文件为一件文件正本定稿为一件正文文件材料应按先批复后请示先正件后附件先印件后定稿的次序排列盒卷内文件应除去金属物已损的应予以修整托裱整齐逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号填写盒内目录和备考表应符合有关规定用毛笔或钢笔书写字迹要工整清晰单位和载体种类会计档案由财务部门收集齐全按照会计凭证会计帐簿会计报表分类立卷装订成册并在每册封皮上注明保管期限在财务部门管理一年后移交档案室并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份基建档案由基建部门收集