Excel函数应用500例_计算机-办公自动化.pdf
Word 资料 Excel 函数应用 一、逻辑函数。1.AND.函数 结果 说明=AND(TRUE,FALSE)FALSE 有一个参数为 FALSE时的返回值=AND(TRUE,TRUE)TRUE 两个参数都为 TRUE 时的返回值=AND(12,1)FALSE 有一个逻辑值为 FALSE时的返回值=AND(3+1=4,1)TRUE 两个参数都为 TRUE 时的返回值 二、统计函数。1.max 函数.52 86 24 36 75 15 函数 结果 说明=MAX(A1:C2)86 区域 A1:C2 中数据的最大值=MAX(A1:C2,990 区域A1:C2 中数据与90 之中的最大值 Word 资料 0)2.min 函数.86 15 54 12 52 6 函数 结果 说明=MIN(A1:C2)6 区域中 A1:C2 中数据的最小值=MIN(A1:C2,1)1 区域中 A1:C2 中数据与 1之中的最小值 3.4.SMALL.3 2 9 7 1 6 8 9 7 10 5 15 函数 计算结果 函数说明 两个参数都为时的返回值二统计函数函数说明函数结果区域中数据的最大值区域中数据与之中的最大值资料函数结果函数说明区域中中数据的最小值区域中中数据与之中的最小值计算结函数果函数说明资料返回数据区域中的最小值字组合今天很好将三个单元格中的容组合白云函数结果函数说明返回中的前两个字符省略参数默认返回第一个字符参数大于文本长度返回所有文本资料参数小于返回错误值函数函数结果说明返回中字符串的长度空格也作为字符进行数小于返回错误值参数小于返回错误值函数白雪飘飘资料函数结果说明飘飘返回中字符串最后个字符省略返回中字符串最后个字符白雪飘飘参数大于文本的长度返回所有文本函数结果函数说明将中的数字转化为格式显示的文本将中 Word 资料=SMALL(A1:B6,1)1 返回数据区域中的最小值=SMALL(A1:B6,4)7 返回数据区域中的第 4 最小值=SMALL(A1:B6,12)15 返回数据区域中的最大值 三、文本函数。1 CONCATENATE 函数.今天 很好！函数 结果 说明=CONCATENATE(你,好,吗？)你好吗？将三个字组合=CONCATENATE(A1,B1,C1)今天很好！将三个单元格中的容组合 2 left 函数.白云 Sunny a8b9c10 函数 结果 说明=LEFT(A1,2)返回 A1中的前两个字符=LEFT(B1)S 省略参数 num_chars，默认返回第一个字符=LEFT(C1,8)a8b9c10 参数 num_chars 大于文本长度，返回所有文本=LEFT(A1,-1)#VALUE!参数 num_chars 小于 0，返回错误值 两个参数都为时的返回值二统计函数函数说明函数结果区域中数据的最大值区域中数据与之中的最大值资料函数结果函数说明区域中中数据的最小值区域中中数据与之中的最小值计算结函数果函数说明资料返回数据区域中的最小值字组合今天很好将三个单元格中的容组合白云函数结果函数说明返回中的前两个字符省略参数默认返回第一个字符参数大于文本长度返回所有文本资料参数小于返回错误值函数函数结果说明返回中字符串的长度空格也作为字符进行数小于返回错误值参数小于返回错误值函数白雪飘飘资料函数结果说明飘飘返回中字符串最后个字符省略返回中字符串最后个字符白雪飘飘参数大于文本的长度返回所有文本函数结果函数说明将中的数字转化为格式显示的文本将中 Word 资料 3 len 函数.Happy Birthday to You!函数 结果 说明=LEN(A1)0 返回 A1中字符串的长度=LEN()1 空格也作为字符进行计数=LEN(你好)2 返回字符串“你好”的长度 4 mid 函数.May I help you?碧海 函数 结果 说明=MID(A1,5,6)I help 返回 A1中第 5 个字符起的 6 个字符=MID(C1,3,2)返回 C1 中第 3 个字符起的 2 个字符=MID(A1,-1,3)#VALUE!参数 start_num 小于 0，返回错误值=MID(C1,1,-1)#VALUE!参数 num_chars 小于 0，返回错误值 5 right 函数.A1B2C3 白雪飘飘 两个参数都为时的返回值二统计函数函数说明函数结果区域中数据的最大值区域中数据与之中的最大值资料函数结果函数说明区域中中数据的最小值区域中中数据与之中的最小值计算结函数果函数说明资料返回数据区域中的最小值字组合今天很好将三个单元格中的容组合白云函数结果函数说明返回中的前两个字符省略参数默认返回第一个字符参数大于文本长度返回所有文本资料参数小于返回错误值函数函数结果说明返回中字符串的长度空格也作为字符进行数小于返回错误值参数小于返回错误值函数白雪飘飘资料函数结果说明飘飘返回中字符串最后个字符省略返回中字符串最后个字符白雪飘飘参数大于文本的长度返回所有文本函数结果函数说明将中的数字转化为格式显示的文本将中 Word 资料 函数 结果 说明=RIGHT(B1,2)飘飘 返回 B1中字符串最后 2 个字符=RIGHT(A1)3 省略 num_chars，返回 A1中字符串最后 1个字符=RIGHT(B1,5)白雪飘飘 参数 num_chars 大于文本的长度，返回所有文本 6 text 函数.123456 函数 结果 说明=TEXT(B1,0.0)123456.0 将 B1中的数字转化为 0.0 格式显示的文本=TEXT(B1,0.0%)12345600.0%将 B1中的数字转化为 0.0%格式显示的文本 四、信息函数。1.CELL.5-Mar TOTAL 函数 结果 说明=CELL(row,A23)15 单元格 A23 的行号=CELL(contents,A2)TOT单元格 A2 中的容 两个参数都为时的返回值二统计函数函数说明函数结果区域中数据的最大值区域中数据与之中的最大值资料函数结果函数说明区域中中数据的最小值区域中中数据与之中的最小值计算结函数果函数说明资料返回数据区域中的最小值字组合今天很好将三个单元格中的容组合白云函数结果函数说明返回中的前两个字符省略参数默认返回第一个字符参数大于文本长度返回所有文本资料参数小于返回错误值函数函数结果说明返回中字符串的长度空格也作为字符进行数小于返回错误值参数小于返回错误值函数白雪飘飘资料函数结果说明飘飘返回中字符串最后个字符省略返回中字符串最后个字符白雪飘飘参数大于文本的长度返回所有文本函数结果函数说明将中的数字转化为格式显示的文本将中 Word 资料 AL 2.COUNTBLANK.30 2 月 1日 函数 结果 说明=COUNTBLANK(A1:C4)7 单元格区域中空白单元格的个数 五、查找与引用函数。1.ADDRESS.函数 结果 说明=ADDRESS(2,3)$C$2 绝对引用=ADDRESS(2,3,2)C$2 绝对行号，相对列标=ADDRESS(2,3,2,FALSE)R2C3 在 R1C1 引用样式中的绝对行号，相对列标=ADDRESS(2,3,1,FALSE,Book1Sheet1)Book1Sheet1!R2C3 对其他工两个参数都为时的返回值二统计函数函数说明函数结果区域中数据的最大值区域中数据与之中的最大值资料函数结果函数说明区域中中数据的最小值区域中中数据与之中的最小值计算结函数果函数说明资料返回数据区域中的最小值字组合今天很好将三个单元格中的容组合白云函数结果函数说明返回中的前两个字符省略参数默认返回第一个字符参数大于文本长度返回所有文本资料参数小于返回错误值函数函数结果说明返回中字符串的长度空格也作为字符进行数小于返回错误值参数小于返回错误值函数白雪飘飘资料函数结果说明飘飘返回中字符串最后个字符省略返回中字符串最后个字符白雪飘飘参数大于文本的长度返回所有文本函数结果函数说明将中的数字转化为格式显示的文本将中 Word 资料 作簿或工作表的绝对引用=ADDRESS(2,3,1,FALSE,EXCEL SHEET)EXCEL SHEET!R2C3 对其他工作表的绝对引用 2.CHOOSE.1st Nails 2nd Screws 3rd Nuts 完成 Bolts 公式 结果 说明=CHOOSE(2,A1,A2,A3,A4)2nd 第二个参数 A3 的值=CHOOSE(4,B1,B2,B3,B4)Bolts 第四个参数 B5 的值 3.HLOOKUP.语文 数学 英语 两个参数都为时的返回值二统计函数函数说明函数结果区域中数据的最大值区域中数据与之中的最大值资料函数结果函数说明区域中中数据的最小值区域中中数据与之中的最小值计算结函数果函数说明资料返回数据区域中的最小值字组合今天很好将三个单元格中的容组合白云函数结果函数说明返回中的前两个字符省略参数默认返回第一个字符参数大于文本长度返回所有文本资料参数小于返回错误值函数函数结果说明返回中字符串的长度空格也作为字符进行数小于返回错误值参数小于返回错误值函数白雪飘飘资料函数结果说明飘飘返回中字符串最后个字符省略返回中字符串最后个字符白雪飘飘参数大于文本的长度返回所有文本函数结果函数说明将中的数字转化为格式显示的文本将中 Word 资料 娜 80 82 88 高辉 85 72 70 宋琳 80 76 83 侃 85 75 89 辛鑫 62 86 90 科 90 85 75 函数 结果 说明 =HLOOKUP(语文,A1:D7,5,0)85 第 5 个同学的语文成绩=HLOOKUP(88,B2:D7,4,0)89 第 1个同学成绩为 88，第 54 个同学的同科成绩 4.LOOKUP2.函数 结果 说明=LOOKUP(C,a,b,c,d;1,2,3,4)3 在数组的第一行中查找“C”，并返回同一列中最后一行的值=LOOKUP(bump,a,1;b,2;c,3)2 在数组的第一行中查找“bump”，并返回同一行中两个参数都为时的返回值二统计函数函数说明函数结果区域中数据的最大值区域中数据与之中的最大值资料函数结果函数说明区域中中数据的最小值区域中中数据与之中的最小值计算结函数果函数说明资料返回数据区域中的最小值字组合今天很好将三个单元格中的容组合白云函数结果函数说明返回中的前两个字符省略参数默认返回第一个字符参数大于文本长度返回所有文本资料参数小于返回错误值函数函数结果说明返回中字符串的长度空格也作为字符进行数小于返回错误值参数小于返回错误值函数白雪飘飘资料函数结果说明飘飘返回中字符串最后个字符省略返回中字符串最后个字符白雪飘飘参数大于文本的长度返回所有文本函数结果函数说明将中的数字转化为格式显示的文本将中 Word 资料 最后一列的值 5.LOOKUP.2 1212 5.5 1.333 6.4 45 函数 结果 说明=LOOKUP(5.5,A1:A3,B1:B3)1.333 在单元格区域 A1:A3 中查找 5.5，并返回区域 B1:B2 中相应位置的值 6.OFFSET.产品名称 价格 显示器 2000 主板 1000 机箱 800 函数 结果 说明=OFFSET(C3,2,3,1,1)0 显示单元格 F5 中的值=SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3)0 对数据区域 C2:E4 求和=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3)#REF!返回错误值#REF!，因为引用区域不在工作表中 7.ROW.两个参数都为时的返回值二统计函数函数说明函数结果区域中数据的最大值区域中数据与之中的最大值资料函数结果函数说明区域中中数据的最小值区域中中数据与之中的最小值计算结函数果函数说明资料返回数据区域中的最小值字组合今天很好将三个单元格中的容组合白云函数结果函数说明返回中的前两个字符省略参数默认返回第一个字符参数大于文本长度返回所有文本资料参数小于返回错误值函数函数结果说明返回中字符串的长度空格也作为字符进行数小于返回错误值参数小于返回错误值函数白雪飘飘资料函数结果说明飘飘返回中字符串最后个字符省略返回中字符串最后个字符白雪飘飘参数大于文本的长度返回所有文本函数结果函数说明将中的数字转化为格式显示的文本将中 Word 资料 函数 结果 说明=ROW()2 公式所在行的行号=ROW(C9)9 引用所在行的行号 8.VLOOKUP.0.35 45 48 0.5 12 52 0.8563 56 61 1.568 50 71 5.258 15 75 函数 结果 说明=VLOOKUP(1.568,A1:C5,3)71 在第 1列中查找 1.568，返回同行第 3列的值=VLOOKUP(0.6,A1:C5,2,false)#N/A 在第 1列中查找 0.6，找不到返回错误值 两个参数都为时的返回值二统计函数函数说明函数结果区域中数据的最大值区域中数据与之中的最大值资料函数结果函数说明区域中中数据的最小值区域中中数据与之中的最小值计算结函数果函数说明资料返回数据区域中的最小值字组合今天很好将三个单元格中的容组合白云函数结果函数说明返回中的前两个字符省略参数默认返回第一个字符参数大于文本长度返回所有文本资料参数小于返回错误值函数函数结果说明返回中字符串的长度空格也作为字符进行数小于返回错误值参数小于返回错误值函数白雪飘飘资料函数结果说明飘飘返回中字符串最后个字符省略返回中字符串最后个字符白雪飘飘参数大于文本的长度返回所有文本函数结果函数说明将中的数字转化为格式显示的文本将中
