OA办公自动化系统功能介绍_计算机-办公自动化.pdf

.!.目录 1、OA办公自动化系统功能介绍2 1.1简介2 1.2 OA办公自动化系统模块3 1.2.1工作流程3 1.2.2公文管理14 1.2.3电子签章14 1.2.4任务管理14 1.2.5行政办公14 1.2.6 通知管理、信息查询15 1.2.7信息提醒15 1.2.8文件传输15 1.2.9工作日志、日程安排、工作总结15 1.2.10 工作总结15 1.2.11 人力资源16 1.2.12通讯录17 2材料设备管理17 2.1资产方面管理17 2.2合同方面管理17 3考试管理模块17 4手机APP17 4.1 OA办公里面包含18 4.2 移动端数据监测平台18 .!.1、OA办公自动化系统功能介绍 1.1 简介 OA办公自动化系统主界面有 7 个区域：1、待办事务/提醒快捷按钮区：这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关容。2、帮助按钮：点击帮助按钮可以看到在线人数、关于当前版本和帮助里的说明书 3、导航菜单区：系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面。4、已打开功能快捷切换标签区：如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。5、主工作界面区：大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。6、个人登陆信息显示区：显示当前登陆的用户名（）点击可退出和修改自己的个人信息密码等。7、系统信息显示区：显示主要的界面信息和桌面信息 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.1.2 OA办公自动化系统模块 OA办公自动化系统根据技术协议要求，包含：工作流程；公文管理、电子签章、会议管理、任务管理、通知管理、文件传输；工作日志、日程安排、工作总结；信息提醒、信息查询；人力资源、通讯录等方面进行设计开发，实现电子化办公。具体功能如下：1.2.1 工作流程 总工作流程界面如下：息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.后面举例说明审批流程 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.审批流程说明 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.审批流程说明 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.审批流程说明 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.审批流程说明 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.审批流程说明 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.审批流程说明 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.审批流程说明见下一页 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.审批流程说明在下一页 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.1.2.2 公文管理 1.2.3 电子签章 在流程设计下的表单设计里面 制章界面如图 添加个性签名如图 1.2.4 任务管理 在个人办公里面，手机短信提醒 1.2.5 行政办公 包括办公用品管理、办公用品记录、车辆管理、会议室管理、息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.1.2.6 通知管理、信息查询 1.2.7 信息提醒（手机短信提醒）1.2.8 文件传输 用户可以通过 OA小秘书进行即时聊天和文件传送。1.2.9 工作日志、日程安排、工作总结 比如：加班登记如下图：此处审批人是在人事管理里面进行审批。1.2.10 工作总结 在个人办公里面 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.1.2.11 人力资源 包含考勤管理 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.1.2.12 通讯录 2 材料设备管理 2.1 资产方面管理 2.2 合同方面管理 3 考试管理模块 4 手机 APP 手机界面如下：息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.4.1 OA办公里面包含 比如：工作流程里面的请假流程如下：4.2 移动端数据监测平台 移动端数据监测平台主要提供通过手机查看工作现场的各种仪表数据，提供数据的实时显示功能。主要包括地面 10000V变电所系统、主扇风机系统、35000 V变电所系统等的移动端数据查看功能。该数据查看平台为可扩展平台，后续的各种数字化设备均可接入该平台，实现无线远程数据查看。该平台的实现结构为：该平台目前里面包含：10000V 变电所系统 35000V 变电所系统 主扇风机系统 数据汇总 无线发送 移动接收 其它系统 数据接口 移动接收 移动接收 息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议.!.比如：点击 10000V风机监控项目：息查询信息提醒文件传输工作日志日程安排工作总结工作总结人力资源通讯录材料设备管理资产方面管理合同方面管理考试管理模块手机办公里面包含移动端数据监测平台办公自动化系统功能介绍简介办公自动化系统主界面有个区待办界面查看相关容帮助按钮点击帮助按钮可以看到在线人数关于当前版本和帮助里的说明书导航菜单区系统所有功能的菜单入口点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面已打开功能快捷切换标签区如果同时打开多个功能可以在区域显示个人登陆信息显示区显示当前登陆的用户名点击可退出和修改自己的个人信息密等系统信息显示区显示主要的界面信息和桌面信息办公自动化系统模块办公自动化系统根据技术协议要求包含工作流程公文管理电子签章会议