2023年公司档案管理制度11篇.docx

2023公司档案管理制度11篇 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作规划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程工程立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化治理。 七、各招商引资贷款工程申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资进展部、城建资产部、工程技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必需符合以下要求： 文件材料齐全完整； 依据档案内容合并整理、立卷； 依据档案内容的历史关系，区分保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进展鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 2023最新公司档案治理制度篇2 一、目的 为了标准公司人事档案治理，加强档案治理的完整性、真实性、准时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本治理方法。 二、适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的治理工作。 三、职责 公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口治理部门。 四、原则 分类标准、归档准时、排列有序、层次清晰、整理标准。 五、档案治理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身 份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反应表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效治理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 六、程序 1、新员工报到后，收齐新入职员工的全部手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr治理信息系统为平台进展统一治理。员工人事档案治理人员须忠于职守，严格遵守公司员工保密治理制度。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职（失业）证明等。 七、为保证员工档案信息的准时性和精确性，以表达系统时效性强的优点，准时更新、变化的资料进展系统录入。 详细时限要求如下： 1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进展纸质档案归档； 2、组织机构变动、培训治理、考核治理、奖惩治理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进展纸质档案归档； 3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进展纸质档案归档。 八、人事档案借/调阅 1、调阅员工的人事档案需填写档案借/查阅申请表并经有效批准。 2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。 3、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。 4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。 5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员伴随下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员，对档案应妥当保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必需在2天内归还。 6、全部调阅档案，均需登记备案。 九、人事档案归属 1、连续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案穿插，制电子名目，以便查阅。 2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥当保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥当保管三年以后销毁。 十、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。 发出部门：行政人事部 2023最新公司档案治理制度篇3 一、为标准公司档案治理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案治理由总经理办公室档案室档案治理员负责。 四、档案治理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用便利。 五、资料的收集与整理 1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2、在档案资料归档期，由档案治理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应积极协作与支持。 3、凡应当准时归档的资料，由档案治理员负责准时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。 5、档案治理员依据公司的文书立卷归档治理制度实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1、公司档案资料的分类依据文书立卷归档治理制度的有关规定执行。 2、公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案治理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3、公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案制止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。 4、档案借阅者必需做到： 爱惜档案，保持干净，严禁涂改。 留意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、档案的销毁 1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2、当某些档案到了销毁期时，由档案治理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3、凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准前方可销毁。 4、经批准销毁的公司档案，档案治理员须仔细核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5、在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监视销毁。 2023最新公司档案治理制度篇4 1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。 2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特别状况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交具体的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。 3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。 4、查阅原始人事档案治理规定： （1）查阅员工原始人事档案前必需填写查阅员工人事档案申请单，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。 （2）查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。 （3）员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。 （4）非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。 （5）员工在本企业工作期间，如有些状况需存入其原始人事档案中，需填写员工原始人事档案补充资料申请表，经主管领导审批后，由人资行政部办理。 5、员工业绩、培训档案： 员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。 （1）人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常治理。 （2）员工培训、业绩档案实行分级治理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进展日常治理。主管级以下（不含主管级）培训、业绩档由人事文员治理。 （3）部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。 （4）员工培训、业绩档案按国家有关档案治理规定记入员工的人事档案。 （5）员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。 2023最新公司档案治理制度篇5 为加强档案治理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作效劳，依据中华人民共和国档案法及有关档案治理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。 一、档案立卷归档制度 为了使本局的立卷归档工作顺当进展，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作效劳，特制订本制度。 1、但凡在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。 2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，准时主动地交档案治理员立卷归档，集中治理，任何科室和个人不得据为已有。 3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。 4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。 5、局办公室档案治理员根据档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。 6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案治理人员。 7、电子文件实行集中统一治理，归档方式主要包括规律归档和物理归档，规律归档可实时进展，物理归档根据同类纸质文件的规定定期完成。 8、各科室依据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的状况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进展物理归档，把带有归档标识的电子文件进展分类集中拷贝，编制机读名目和归档电子文件登记表。 9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规章根本要求。入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发觉问题准时补救。 10、各科室一般应准时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容精确、利用安全、编目标准、帐目全都、手续清晰，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。 11、档案治理员负责电子文件归档前的监视、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用，做到外观完好、干净无损、记录的字节数、检索条目等著录工程与登记全都，确保上机测试无病毒和百分之百的精确率。 12、随着计算机技术和设备的更新、进展，对库存电子档案应进展同步更新复制或补救新版本，归版或有问题的载体仍需保存三年。 二、档案库房治理制度 1、档案库房是存入各类档案的重地，库房钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内。 2、库房要结实，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并实行必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的安全。 3、库房内要保持适应的温度和湿度。依据季节不同气候变化加强治理，做好每日的温、湿度记录。 4、库房内常常保持整齐、干净，每天下班前要仔细检查库房，关好门窗，留意电源，清理废纸等易燃物品。在库房内严禁吸烟，确保库房安全。 5、库房内档案分类存放，排列要整齐有序，编制橱箱号码和存放案卷示意图，便于查找。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。 6、要定期进展库藏档案的清理校对工作，做到帐、物相符。对破损、变质的档案要准时进展修补复制。库藏档案因移交、遗失等注销帐卡时，要查明缘由，保存依据。 7、电子档案应配备专用的电子文件柜，每年定期备份，标准存放归档电子文件和数字档案。保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备；环境温度选定在1720，相对湿度选定在35%45%。 8、档案治理员调开工作时，应在离职前办好档案库房的交接手续。 三、档案查阅利用制度 1、本单位档案供本单位各科室查阅利用，查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写借阅登记表。查阅党组会议记录须注明借阅用途，并经党组主要负责人批准。 2、外单位查阅档案资料，须持所在单位介绍信，经分管领导审批后，予以查阅。 3、查阅档案，只限于在指定场所进展，未经批准，不得将案卷带出综合档案室。 4、严守机密，不得翻阅和摘抄利用以外的.档案。 5、查阅档案和需复印（局部或全部）档案材料的，应在利用效果登记表上注明，并经登记。 6、数字档案查询一般通过网上进展，查阅者通过网上档案查询系统查询档案，档案治理员接到查询申请后，按档案查借阅权限从网上发往借阅者。借阅者一周内须将网上查阅的电子文件发回档案室。如确因工作需要可去档案室查阅纸质档案。 7、要爱惜档案，不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等，如发觉有上述状况者，按档案法规定进展必要处理。 8、建立档案档案借阅登记和档案利用效果登记簿，查阅档案资料者，要准时将利用效果反应给综合档案室。数字档案的查阅，查阅者需按要求在网上填写档案借阅登记和档案利用效果登记，对借阅和利用进展登记，以更好地为社会主义现代化建立效劳。 四、档案保密制度 1、档案治理员要增加保密观念，严格遵守国家档案法和保密法所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准出卖、盗窃档案机密，违者按情节依法惩办。 2、定有密级文件、资料，统一由专人收拆登记，发送时不得以一般邮件寄发。 3、已归档的机密、隐秘文件、资料，只限于直接需要的部门和人员使用，查阅时须经分管领导批准。 4、各科室临时保存的机密、隐秘文件、资料，应妥当保管，不要让外来人员任凭翻阅，用后马上归档。 5、对定有密级的文件、资料，未经密级审批单位批准，一般不准翻印和摘抄。摘抄保密文件、资料的工作笔记本，调离工作时收回注销。 6、不得擅自扩大文件、资料的阅读范围，确因工作需要携带隐秘以上文件、资料外出，须经领导批准。 7、不归档的隐秘及内部（重复或多印）文件、资料，均应登记造册，经主管领导批准，按规定统一销毁，不准擅自处理和当废纸出售。 8、数字档案要求配备特地工作人员负责计算机系统的治理工作，设置计算机操作系统用户口令，安装杀毒软件，并准时更新。严禁在计算机上运行各种来历不明的软件、嬉戏等。 9、保密的电子档案数据信息不得直接或间接与互联网或其他公共信息网络连接，必需实行物理隔离。 10、对已存储的电子档案数据进展修改时，要建立修改台帐。有保存电子数据档案的计算机送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做计算机修理登记。 11、严格留意口头保密，做到守口如瓶，执行保密纪律，在公共场所、投稿、通讯、通电中，不得泄漏及涉及机密事项。电子档案数据录入工作人员必需遵守档案保密制度，不得泄露所接触档案内容。 12、定期组织或结合安全保卫工作，进展保密教育和保密检查。 五、档案鉴定和销毁 为了全面地考察室藏档案的价值，确保室藏档案的质量，定期对一些已到保管期限的档案材料进展重新审定，便利档案的治理和利用，特制定本制度： 1、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、进展的观点，严厉而仔细地去复审和制定每一件档案的价值，不得带有随便性。 2、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进展，邀请被鉴定的单位有关人员参与，依据档案的保管价值，对保管期限满的档案材料准时地开展鉴定工作。 3、经鉴定，尚需留存的零散档案材料，按立卷原则，在室内连续做好组卷归档工作。对已失去利用价值和保存价值的档案材料，需销毁的，由鉴定小组提出鉴定意见，编造销毁清册，未经登记造册，不得擅自销毁档案。 4、属于保密范围的归档电子文件，如存储在不行擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底去除。不属于保密范围的归档电子文件可进展规律删除。 5、销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应仔细清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁状况报告鉴定小组，销毁清册应列入综合档案室全宗卷永久保存。 6、严禁任何人、任何部门擅自销毁各类室藏档案和数字档案。 六、档案治理员工作职责 1、喜爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，为本单位的两个文明建立效劳。 2、加强与各级、各部门的联系，做好本单位需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整、准时归档。 3、坚持原则，保守机密，严格执行档案治理制度、查阅制度和重大事项报告制度，提高警觉，防止失密泄密等事故发生。 4、要妥当保管好数字档案室系统登录帐号和密码，不得泄露他人，密码应当定期更改。自觉做好档案数据的维护与治理，定期检查电子档案的保管状况、检测电子档案的可用性，保证数字档案的安全保密。 5、积极开展档案利用，准时、精确、快速地供应各种档案，为本单位各项工作和领导决策效劳。 6、做好档案统计工作和利用效果反应记录。 7、切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的八防工作，到达档案无丧失、无霉变、无过失。 2023最新公司档案治理制度篇6 一、文书档案归档制度 1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一治理。 2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、立卷。 3、归档的文件材料应齐全、完整、精确牢靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。 4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5、凡归档的文件必需留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6、重要文件如部门需用可进展复印，但原件必需归档。 7、机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档治理。 二、专职档案工作人员岗位责任制 1、仔细学习专业学问，贯彻执行档案法、档案法实施方法，喜爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“标准”要求。 3、负责公司有关部门档案工作监视指导、业务培训工作。 4、负责档案库房各项制度的落实。 5、积极供应档案的利用，充分发挥档案利用效果，仔细总结阅历，为领导决策和机关各项工作供应优质效劳。 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2、兼职档案人员要喜爱档案工作，熟识业务，工作仔细负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。 3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。 4、严格执行各项档案治理制度。 5、承受本公司专职档案员的监视指导。努力学习档案业务学问，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度 1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。 2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进展收集、审定、整理、立卷。 3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案治理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。 五、档案保管制度 1、各门类档案由综合档案室集中统一治理，配备档案员负责档案的保管工作。 2、根据档案治理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找便利。 3、档案员对室藏档案材料要常常进展检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要准时跟踪追还，防止丧失。 4、库房要保持清洁卫生，温度要常常保持在1424，相对湿度要保持在4560%，防止危害档案的现象发生。 5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。 6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危急品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。 7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。 六、档案保密规章 1、档案工作人员要提高警觉性，遵守保密纪律，坚持原则，仔细执行各项制度。 2、凡到综合档案室查阅档案者，都要仔细遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。 3、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。 4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要准时交给档案治理部门。 5、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成肯定后果者要依据保密法的规定，严厉处理并追究其责任。 七、档案借阅制度 1、借阅档案要严格遵守档案治理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。 2、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。 3、借阅人员对档案材料妥当保管，留意保密，不得以任何理由转借他人。 4、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。 5、档案治理人员对归还的借阅材料要仔细进展检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经仔细核对，正确无误时，方能签字盖章。公司档案治理规章制度范文由精品学习网供应！ 6、一旦发觉档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要准时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。 八、其他 解释权归公司行政人事部。 2023最新公司档案治理制度篇7 1、局办公室是公文处理的治理机构，主管本机关的公文处理工作。 2、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由详细负责该工程工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。 3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进展校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。 4、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简洁材料尽可能由各科室自己担当。 5、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。 6、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，根据批示意见送有关领导或责任部门办理。 7、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 8、公文办理完毕后，由办公室依据档案法及其他有关规定，准时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文。 9、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实状况进展催促检查并建立督查制度。 10、文书人员在办公室主任的详细领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时承受政府办、档案局的监视、指导和检查。 11、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批挨次传递、承办。 12、文件收受及传阅要准时，一般性文件两天之内必需传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特别急办文件，办公室必需当时送达相关领导，准时落实。 13、日常文件处理做到收、发、传、归准时精确科学有效。 14、严把印信使用关，发文时必需由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平常使用公章，必需由办公室主任或分管常务副局长签字前方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必需由办公室主任签批。 15、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。 16、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。 17、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一治理，办公室要将重大活动、大事、嘉奖等事宜主动进档，统一治理。 18、年末文件归类做到科学、准时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。 2023最新公司档案治理制度篇8 一、目的 更的的员工人事档案妥当治理，的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案治理方法。 二、档案治理内容 1、员工入职档案：个人简历 员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反应表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效治理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 三、档案规定 1、根底治理 1.1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清晰、整理标准。 1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。 1.3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于入职员工人事档案登记（见附件一）离职员工人事档案登记（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。 1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清晰、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年前方可销毁（高管及核心人员保存该员工离岗8年止）。 1.8人力资源部档案员要留意档案治理环境的清洁、干净。 1.9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案穿插，制电子名目，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案制止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写查、借阅人事档案单（附件三），行政人力资源部经理批准前方可查、借阅。 2.2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。 2.3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。 2.4全部批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特别状况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案治理的规定。 2.5人力资源部查、借阅登记，并在人事档案借阅登记本签字登记（附件三）。 3、查、借阅档案留意 3.1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。 3.2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。 3.3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严峻，予以惩办。 4、档案的销毁 4.1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。 4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写公司员工人事档案销毁审批登记（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。 4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的公司员工人事档案销毁登记和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。 四、制定、修订、废除与实施 本治理方法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。 2023最新公司档案治理制度篇9 一、制度内容 为做到客户效劳部与客户的良好沟通，把握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳状况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以帮助客户效劳部以最便捷的方式供应以上信息。因此，为充分利用客户信息并治理好这些信息，特建立此制度 二、治理目标 客户档案资料全面、精确、有效。 三、适用范围 客户档案资料的治理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。 一般客户档案包括以下的资料： 1、收集客户单位资料 2、客户缴费记录包括各样应付之押金 3、客户装修工程文件 4、客户迁入时填具之资料 5、客户资料补充 6、客户联络资料 7、紧急事故联络人的资料 8、客户与治理处往来文件 9、客户违规事项与欠费记录 10、客户修理记录 11、客户投诉记录 12、客户单位有关的工程档案（与二次装修工程有关资料）与工作程序 四、留意事项 1、准时上行下达客户与治理之间的学问、报告、通知、通报，传送文件应准时、精确，仔细地登记并制作各种表格。 2、协调与客户之间的关系，加强横向沟通； 3、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进； 4、接听客户投诉，解决客户投诉； 5、接听客户工程报修电话，准时联系修复。 2023最新公司档案治理制度篇10 档案治理就其根本性质和主要作用来说，是一项治理性的工作，效劳性的工作，政治性的工作。档案治理工作不生产物质财宝，档案主要也不由档案治理机构和档案工作人员产生和利用，它是特地负责治理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是治理性的工作。但是档案治理系统不是孤立的，而是各项社会治理系统中不行缺少的组成局部。通过供应档案信息为社会实践效劳，是档案治理工作区分于其他工作的特点之一。 档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、供应利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编挨次号，库房内悬挂相关档案资料治理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温湿度的监控与登记工作。 七、每学期开学初对库房档案进展全面检查、清点，发觉问题准时处理。 档案保密制度 一、高度熟悉档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 档案利用制度 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位