2023年办公室文秘个人年度总结(4篇).docx
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2023年办公室文秘个人年度总结(4篇).docx
2023办公室文秘个人年度总结(4篇) xx年12月,本人从昌宁县扶贫办借调到市扶贫办综合科工作,XX年7月,正式调入市扶贫办,在综合科从事办公室文秘工作。一年来,在办党组的顽强领导、班子成员的催促指导以及同事们的关怀帮忙下,本人兢兢业业、任劳任怨,较好地履行了岗位职责,为全办工作顺当推动、圆满完成起到了积极作用。现将一年来本人在德、能、勤、绩、廉方面状况作如下总结汇报,不妥之处,请赐予批判指正。 一、加强学习,提高熟悉,切实加强思想道德修养 一年来我始终将学习放在首位,在新的岗位上专心学习国家方针政策,学习扶贫政策法规,学习办文、办会、办事新要求,学习为人处世之道,不断充实完善自己,以适应新时期扶贫开发工作要求,以更好地效劳机关、效劳领导、效劳群众。 作为一名党员,在工作和生活中我都能够严格根据党员的标准来要求自己,时刻牢记党的宗旨,思想上、行动上和党保持高度全都,面对目前网络上的种种言论、对岛屿问题的各种言辞以及世界消灭邪论等,我都保持了坚决的政治立场,根据党和政府的要求,不造谣、不传谣、不煽动、不诋毁,主动向亲朋好友宣传正确的言论立场,以实际行动践行着党员的宗旨。 二、以学促干,以干强能,在实践中不断提高力量水平 借调到新岗位的一个月后,依据领导安排,将原来综合科移交给其他同志的工作移交到了我的手上,面对纷繁简单的综合事务工作,我没有退缩,而是将此作为了我进一步成长和提高的基石,迎难而上,积极主动向领导请示,虚心向同事求教,在此期间,我仔细学习了综合科职能职责、保山市情、“xxx”扶贫工作总结、xx年度工作总结、各县区根本状况、新党政机关公文处理条例等材料,快速把握了工作需要的根底学问,准时地转变了工作角色,较快进入了工作状态,使综合科的工作在我接手后得以平稳顺当推动。在辛勤耕耘的同时,自己在专业学问、业务技能、政策理论、综合协调等方面的力量得到了进一步的提高。 三、遵规守纪,仔细履职,责任心事业心不断增加 较强的工作责任心和事业心是做好本职工作的前提,一年以来,我切实将工作和生活分开,尽可能地不让生活影响到工作,全年因生活琐事请假没有超过7天,周末下班返回昌宁也根本上处理完当天交换的文件及详细事务后才离开,平常上下班严格遵守作息时间,从未消失上班时间打嬉戏、看电影、炒股等违纪行为。加班加点积极主动、任劳任怨、不计得失,工作态度端正、工作表现积极,工作责任心和事业心都在一年的勤恳工作中得到了加强。 四、踏实进取,务实创新,综合科各项工作顺当推动 通过不断学习、不断探究、不断进取,综合科的各项工作得以顺当平稳推动,为全办工作的超额完成起到了积极的作用。一年来,起草撰写领导讲话、状况汇报、简报信息、总结规划、文件传真等文字材料480多个,填报各种表册95个;参加筹备了全市扶贫开发工作会议、xx年度扶贫开发工作考核、全市扶贫开发工作推动会议、国家和省级调研会议以及机关各类学习会议;仔细预备并完成了单位XX年度党风廉政建立责任制考核工作,按时上报相关材料,仔细完成领导交办详细事务工作;积极参加联村入户、四群教育、感恩教育等活动,在思想上、行动上、工作中时刻保持同办党组保持高度全都。 办公室文秘个人年度总结2 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮忙,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显着的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方准时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注意自身素养修养和提高 记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必需具有先进的观念,要用科学进展的眼光对待一切,才能适应景区将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。 另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建立与进展、宣传推介、档案治理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加效劳意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到规划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客效劳 为了做好日常工作,热心为全局职工及游客效劳,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时清扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消失错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。由于许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不消失纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热忱效劳。 5、制度建立方面,以“科学治理为主,人性关心为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的治理,在新任局长上任不久,依据会议精神集中精力对各项治理制度和岗位职责等二十几项制度进展了全面修改和完善,突出制度治理,严格照章办事,为治理工作的制度化、标准化作出了肯定奉献。并且,这些治理制度的完善,充分表达了对事不对人的治理思想,使局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,态度端正,积极想方法,无论大事小事,我都要尽最大力量去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。 五、存在的缺乏 1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误。 3、缺少细心,办事不够慎重。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。 办公室文秘个人年度总结3 一年以来,在办公室领导的大力支持和各位同事的热忱帮忙下,紧紧围绕旗政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现将工作状况总结如下: 一、强化职能,提高效劳水平。 我坚持始终立足全旗大局,从大事着眼,从小事做起,努力提高三效劳水平。一是发挥助手和参谋作用。我结合工作实际,紧扣工作大局,坚固树立超前意识,增加效劳主动性,精确把握领导的工作特点和风格,正确领悟领导的意图,组织起草领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务和接待工作,并常常伴同领导下基层调研,积极为领导决策供应参考依据,搞好相关效劳,当好参谋和助手。二是搞好协调效劳工作。充分进展协调效劳作用,积极主动与分管部门沟通,准时催促落实领导关怀关注的重点问题,使各项决策部署不走样、不变调、不落空,确保各项工作的高效运转。三是做好基层和群众效劳工作。充分发挥办公室的桥梁纽带作用,把群众满足、领导满足作为工作的动身点和落脚点,主动效劳、主动协调、主动协作,以全心全意为人民效劳的宗旨,始终把群众利益放在首位,积极热忱为基层和群众效劳,仔细接待群众来信来访,对群众反映的问题准时登记,准时向有关领导反映状况,努力做到有困难准时帮忙,有问题准时得到解决,做到为领导分忧,为百姓解难。 二、强化学习,提高自身素养。 为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,一是注意学习。针对我旗经济社会进展中的新形势、新任务和新问题,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫,把学习作为一种工作任务、一种精神追求、一种生活方式,不断更新思想观念、优化学问构造、提升工作力量,重点学习了十七届五、六中全会,关于进一步促进内蒙古经济社会又好又快进展的若干意见等会议政策精神和文秘工作业务学问,有效提高了政策理论水平和思想政治素养,增加了驾驭全局的工作力量。二是注意作风。我正确熟悉自身的工作岗位,不断强化事业心和责任感,把敬业修身、踏实干事的精神充分表达到工作的每个环节中,坚持忠诚效劳,讲政治、顾大局,坚持甘于奉献,诚恳敬业、以诚待人,较好地维护了办公室的良好形象。三是注意提高。经过一年的学习和熬炼,通过向领导学习、向同事请教,通过仔细总结自身阅历和缺乏,通过不断地学习和探究中使自己在文字材料上取得肯定的提高。全年共撰写调研汇报材料15份、领导讲话8份,会议纪要6篇、报送信息60条。 三、强化责任,提高工作效能。 工作中,我坚持围绕中心,强化责任意识,改良工作方法,推动各项工作上台阶。一是仔细办文。我仔细学习公文处理有关资料汇编,在公文办理过程中,力求最大限度地提高文稿质量,对印发的材料,坚持仔细核稿和校对,保证印发文件的精确、准时。全年共起草政府和政府办文件70件。二是严格办会。在会务工作中,我都准时请示主管领导,准时汇报办公室领导,有效落实领导的安排部署,充分做好相关部门的协调和会务预备工作,确保各项会议的顺当召开。全年我先后筹备、承办督查调研、专项检查、工作调度等各种会议30余次。三是细心接待。根据主管领导的接待要求,联系各项工作环节,注意接待细节,圆满完成了各项接待任务。 一年来,虽然自己在工作上取得了肯定成绩,但对比办公室工作的总体要求,对比自身工作岗位要求上还存在着一些缺乏。一是思想解放程度不够,效劳上还不够主动深入。二是理论学习不够深入。材料内容上缺乏深度和广度,把握和运用党的方针政策不够扎实。三是调查讨论不够,针对我旗经济社会进展中的新形势、新任务和新问题,有些状况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分。在今后的工作中,我肯定加强自身建立,提高效劳水平,增加创新意识,努力把工作做得更好。 办公室文秘个人年度总结4 今年对我具有特殊的意义,由于这是我的.本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就xx年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好xx报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,分散力工程出了一份力。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步 【2023办公室文秘个人年度总结(精选4篇)】