南京市江宁医院病案管理软件项目第一章供应商报名资格要求.docx

南京市江宁医院病案管理软件项目第一章供应商报名资格要求一、各供应商在报名时须提供法人、企业、产品与经营信息等证明文件；1）具有独立承担民事责任的能力的证明材料，出具符合以下情况的证明材料复印件（五选一）：A.如供应商是企业（包括合伙企业），提供在工商部门注册的有效“企业法 人营业执照”或“营业执照”；B.如供应商是事业单位，提供有效的“事业单位法人证书”；C.如供应商是非企业专业服务机构的，提供执业许可证等证明文件；D.如供应商是个体工商户，提供有效的“个体工商户营业执照”；E.如供应商是自然人，提供有效的自然人身份证明（居民身份证正反面或公 安机关出具的临时居民身份证正反面或港澳台胞证或护照）。2）法定代表人资格证明书；3）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；法定代表人 及授权代表身份证正反面复印件；4）社保机构出具授权代表的投标截止日前6个月内授权代表的投标单位社 保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件；5）近三年任意年度单位财务审计报告（原件审查）。令投标人须为本项目建立专门的系统维护档案，服务提供方工程师第一次到现场 巡检时，要做出保修设备的详细配置清单、所使用的系统版本号、系统的使用情况及系 统的配置参数。8、培训要求投标方应提供不少于以下培训内容：(1)不少于2人X3天系统培训；投标方须在响应文件中提出全面、详细的培训课程以及时间表，具体执行时间在合 同签定后由采购方指定，培训所发生的所有费用，包括培训费、报名费、材料费、场地 费、住宿费、交通费、考试费、证书费、认证费等全部由投标人承担。二、服务需求投标企业的服务承诺应按不低于本文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其 基本服务要求如下：1） *故障报修的响应时间：周一至周五9:0017:00期间为2小时。若电话中无法 解决，8小时内到达现场进行维护。2）*软件免费维护期为项目开始至项目验收通过1年，期满后双方协商确定维护费。3）软件最终用户必须为：南京市江宁医院。签订合同前，最终用户如有需要，可 以要求企业提供与评标时提供产品同配置的设备搭建测试环境进行实际测试。如在测试 中发现产品的实际性能指标与招标文件不符或存在较大负偏离，或后续交付产品中发现 产品参数不满足招标文件要求的，则视为虚假响应，将按照无效处理。4）投标企业可以进行现场勘察，但不论勘查与否，均应保证所投产品配置、功能 及数量的完整性，完全满足“南京市江宁医院病案管理软件项目”运行和安全要求，完 全满足项目的整体集成实施要求。投标费用应包含本项目设备集成所需的所有配品、配 件和板卡（含线缆等），若在具体实施时，所需配品配件及连接板卡（线缆）缺损或型 号不匹配，或功能无法实现时，由确定合作企业负责自行解决，且不得因此而增加采购 方费用。5）投标企业应在方案中对以上服务要求逐条进行专项点对点承诺，承诺书需法定 代表人签字，并加盖单位公章。否则视为未实质性响应处理。第二章采购需求1、项目综述项目名称：南京市江宁医院病案管理软件项目。病案管理平台是医院管理的重要组成部分，病案信息资源的开发和利用已成 为为医院医疗、科研、管理以及为社会各界服务的重要手段。在病案数据填写的 过程中，会出现患者错报基本个人信息、医生则给出不确切的诊断信息，导致病 案的内容错误，病案数据的重要性不言而喻。在原有的病案系统的基础上，从医 院信息化的整体考虑，进一步强调了病案系统在医院信息化的整体框架中的纠错 排查、统计分析的作用，并增强了和医院其他相关系统间的无缝融合。医院现有病案记录为纸质材料，查询利用很不方便，而且占据了大量的存放 空间，还存在病案损坏泄露的安全风险。目前医院已经建设了电子病历，为临床 医疗提供了良好的支持，体现了信息化建设的成果。为了更方便医生调阅原来的 纸制历史病历，因此有必要将医院纸制病历数字化。2、项目建设原则.系统符合国家、卫生部等各种标准和规范，符合医院实际需求。1 .系统采用开放性设计，能根据医院实际需求进行应用系统的功能重组。2 .系统病案检索有单一和组合模式，按使用者需求检索所需病案。3 .阅读显示病案图像具有水印，能防范数码相机偷拍。屏蔽非法拷贝病案, 具有彩色和黑白阅读打印功能。4 .设有使用权限数字化病案功能；设有网络申请和审批使用数字化病案功 能；设有授权的时段内（永久、年、月、日、小时）功能（超出时间范围自动屏 蔽）；医保、商业保险公司以及公检法等外部用户可以按系统临时授予的权限查 看病案。5 .系统自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于 回溯追踪。6 .系统可实现对病案数据的磁盘备份，提供定时定期的数据备份以及还原功能。3、产品清单及其技术指标根据系统现状，本次病案管理软件项目需要的产品如下:序号项目指标要求单位数量1病案首页系统见详细参数要求套12病案不踪系统见详细参数要求套13病案质控系统见详细参数要求套14病案翻拍系统见详细参数要求套14、投标商在谈判前密封并提交以下文件：（1）、投标报价书加盖公司印章；（2）、投标报价书须密封递交至开标地点（3）、投标文件应附相关质量及服务承诺。（4）、营业执照复印件，加盖公章。（5）、投标文件一正三副本。5、询价地点及时间：地点：南京市江宁医院湖山路院区3号楼7楼（江宁区湖山路169号） 时间：2020年8月11号6、通讯联络事宜：联系人：熊老师电话：3.2产品技术参数指标1、数字化病案应用系统模块功能/内容数字化病案应用 系统权限管理 模块用户管理管理内部及外部用户的信息，可以对系统登录用 户的信息进行查询/添加/修改/删除用户组管理查询/添加/修改/删除用户组，并可设置人员所 属的用户组用户组权限设置用户组所拥有的系统功能的权限科室管理查询/添加/修改/删除科室信息，并可维护科室 下包含的人员病案权限配置配置病案浏览的权限（按用户及按用户组），可 以按照用户的方式一个个地进行病案权限的配 置，也可以按照用户组的方式进行整体分配（如 直接将某个科室的病案分配给用户组），同时也 可以设置病案图片医学分类的权限，可以分别设 置病案的阅读，打印及导出的权限医学分类模板设置病案图片的医学分类权限模板，在为病案分 配权限时可以直接引用该模板，无需重复设置访问权限控制可以设置禁止访问的机器的IP,被禁止访问的 IP对应的机器就无法使用本系统显示字段控制可以设置在浏览器中浏览病案时列表中所显示 的字段。可以在用户级别和用户组级别上进行显 示权限的控制水印设置可以制作在打印时叠加上去的水印，并且在打印 病案的时候可以将其叠加到病案图片上病案锁定可以将一些特殊的病案进行锁定，被锁定的病 案将无法在浏览器中被查询到病案申请审批对浏览器中提交过来的病案阅读申请进行审批， 可以为申请的病案设定阅读的时限等监控中心查看各个系统的用户的使用的情况，包括：用户 是否在线，用户有申请需要审批，用户的浏览病 案的历史情况，用户权限等病案错误报告处理病案浏览器上用户反馈上来的病案错误 （如：图片缺页/分类错误等）病案定位查询病案在库房中的位置，可按病人姓名，病案 号，出院日期，条码号，打包号，库房号或库位 名查询，并生成统计报表病案导出可以将选择好病案进行打包压缩导出，配合相应 的浏览工具可在离线的环境下浏览病案浏览统计可查询用户、科室在某一时间段内数字化病案使 用情况，并生成统计报表检索模块关键词搜索一个简洁的搜索方式，类似google的搜索方式。 可以选择搜索分类（病案号/疾病/手术/科室/病人姓名/医生），多关键词搜索（可以填写多个搜 索关键词及指定关键词之间的关系），精确与模 糊的搜索方式高级搜索可以按照列出的各种查询条件对病案进行查询， 这种检索方式常用于检索条件比较多的情况下自定义搜索可以自定义组织查询条件的组合进行搜索。这种 检索方式常用于需检索的条件比较复杂的情况 下经典搜索传统的检索方式，左边是检索条件右边是检索结 果。在检索时还可设定病案图片的医学分类，以 便在查看病案图片时过滤掉无需查看的图片病案搜索结果拥有两种显示结果的模式：列表方式与自由布局 方式。列表方式为最常见的一行一行的显示，自 由布局方式为卡片时效果，一份病案即一张卡 片，显示效果清晰病案图片浏览对病案图片的浏览进行了严格的权限控制（阅读 /打印/导出）。可以设置需要过滤的图片分类（例 如只显示病案首页或病程录等），查看病案图片 的同时可利用提供的浏览工具箱对图片进 行一系列的处理（如放大/缩小/全屏/黑白彩色 切换/裁剪/打印等等）。浏览期间可对感兴趣的 病案收藏到收藏夹并且可以填写笔记。显示病案 图片时可以设置阅读水印，用于病案的保护病案收藏夹用于显示及搜索在浏览病案时收藏的病案并且 可以显示当时记录的病案笔记，类似IE浏览器 的网页收藏夹申请查看可以浏览并查询用户曾经申请过的需要查阅的 病案的记录，及时了解审批情况浏览历史查询用户曾经浏览过的病案记录，类似IE浏览 器的历史记录，可以方便用户查看以往浏览过的 病案，而无须再一次搜索个性化设置可以按照用户个人的喜好设置一些系统设置， 如：首页显示（进入系统后显示的第一个界面）， 浏览结果的显示方式（检索结果每页显示的条数 /检索结果排列的方式等），医学分类的设置（用 于在浏览图片时预先过滤无需查看的病案），病 案图片打印的设置（纸张/水印等）打印申请维护申请打印人员的信息及申请分类（打印或复 印），可拍摄证件并归档保存，查询并选择需打 印的病案，同时统计所需费用，并可自己调整实 际收费快速打印仅登记简单的打印申请信息，选择病案直接打集中打印未打印过的病案可以统一处理，按照申请人的记 录完成打印任务打印模块集中复印对未复印的病案进行集中统一处理申请查询查询申请过打印或复印的申请人信息，并可查看 申请人相应的申请信息，证件照，打印的病案记 录，费用打印参数设置默认的打印参数（纸张大小/图片色彩/打印 份数/打印分类及顺序/收费模式）打印明细按时间段及申请人统计申请人打印的病案的明 细记录复印明细按时间段及申请人统计申请人复印的病案的明 细记录邮寄明细按时间段、申请人及邮寄状态统计病案邮寄的明 细记录2、病案首页系统模块功能/内容病案统计系统病案首页登记能够提供标准的病案首页登记模板，也可以根据 医院精细化管理需要，灵活增加所需的登记项目 以及附页数据；能够在病案首页登记保存时支持 对首页数据完整性和一致性和有效性审核，支持 数据审核条件的用户自定义；能够支持与病案翻 拍系统和无纸化归档系统的数据访问，在首页编 目登记时可以查看电子化的病案数据，提高编码 的效率病案简单查询能够提供常用的病案查询条件进行病案首页信 息查询；能够查询结果支持双击查看明细信息病案组合查询支持组合不同的病案首页数据项作为查询条件 进行模糊、大小、不匹配等病案首页信息查询； 支持查询结果的图表展示；可以自定义查询条件 的保存复用功能；支持针对查询结果提供二次分 析功能医疗动态登记能够提供包括门急诊、住院、观察室、医技等动 态项目数据登记录入医疗动态审核审核医疗动态登记的信息是否符合平衡和逻辑 关系。如门急诊、观察室、住院医疗动态数据医疗动态查询查询医疗动态登记的信息。如门急诊、观察室、 住院医疗动态数据病案首页校对首页校对可以对登记的首页数据与住院动态接 口的数据做比对显示两则数据是否一致以及不 一致时的差异病案数据；可以按科室统计查看有 数据差异，可以按科室和出院日期查看数据差异 及其明细直报报表管理可以统计、审核医院卫生部直报所需的报表数据直报报表打印可以打印、导出医院卫生部直报所需的报表数据上报报表管理可以统计、审核医院上级部门所需的报表数据上报报表打印可以打印、导出医院上级部门所需的报表数据院内报表管理可以根据病案首页、医疗动态登记的数据统计医 院报表分组选择的项目。如有分院既可以分开统 计，也可以合在一起统计院内报表打印可以根据医院报表格式设置的信息打印医院需 要的院内报表数据医院图表分析可以根据定义的医院图表分析报表分析统计数 据。提供数据打印和多种数据格式的导出医院简报分析可以根据定义的医院简报报表分析统计数据。提 供数据打印和多种数据格式的导出病案数据分析功能能集成DRGs中的数据审核功能，包括无效无法 分组的诊断和手术的审核、无效主诊断的审核功 能等；提供不规范诊断的判断功能，系统判断所 有诊断编码和所有手术编码，以DRGs平台标准 库为准，不符合的编码，均作为非标准编码3、病案质控系统模块功能/内容医院质控系统质控标准维护可定义病案质控的标准项目和评分，质控方式可 以分为人工质控和自动质控两类，质控评分可设 置单项否决功能；支持多个评分标准；支持病案 的首页数据质控和终末质控的标准定义质控分配维护可按科室分配操作员的质控任务；支持质控病案 范围的自定义以实现全检或部分抽检模式病案质控根据质控标准对病案内容进行质控；已上线上海 联众数字化病案系统的可无缝对接实现电子病 案质检；质控报告格式支持自定义病案质控通告对质控未通过的病案信息，可通过质控时间和科 室等多个条件查询后按责任科室和责任医生管 理发送通告信息病案质控返修提供对通告的病案信息进行返修登记管理功能病案质控查询病案质控信息的查询功能，包括病案的质控时 间、质控状态等。可对病案的质控信息锁定、解 锁病案二次质控提供用户自定义的病案二次质控功能，用户可按 任务自主定义和选择质控的病案范围并做二次 质控处理病案质控分析提供包括各类质控数据统计，包括各类质控结果 统计报表，报表格式可按需设计4、病案示踪系统3. 3项目实施要求模块功能/内容病案流转过程示踪系统病案签收登记当纸质病案从临床科室回收到病案室时,支持移 动端+扫描枪签收登记，并打印病案签收清单病案审核登记根据首页录入系统导入是否审核的状态，并对未 经签收、已审核的情况进行提醒，需提供专用途 径进行补签收病案翻拍登记纸质病案审核后、上架前需经数字化制作（即翻 拍），根据病案数字化系统导入是否翻拍的状态病案归档登记纸质病案翻拍后上架时，需对纸质病案进行归档 登记，并记录归档库房、位置等信息，以方便后 期查找纸质病案病案封存登记对纸质病案进行封存登记，并记录申请人信息， 以方便后期查找临床借阅登记当临床科室需要借阅纸质病案时，扫描枪登记借 阅人、借阅科室、借阅时间等信息质控借出登记当医务科或其他上级部门因业务需要借阅纸质 病案时，扫描枪登记借阅人、借阅时间等信息借阅归还登记当已借出的纸质病案归档时，扫描枪登记归还口 期、操作用户等信息，注销相应借阅/借出状态病案迁出登记根据病案数字化系统导入迁出状态、时间等信息病案示踪催缴当纸质病案超出医院对病案归档的期限时.，对没 有归档的纸质病案进行催缴，多途径提醒病案示踪查询根据病案签收、审核、翻拍、归档、封存、借阅、 质控、迁出等登记信息查询病案当前所处位置和 状态病案示踪分析根据病案签收、审核、翻拍、归档、借阅、质控、 迁出等登记信息进行统计分析，按日期范围筛 选、导出及打印明细以及各类报表病案催还查询对已借出的纸质病案到医院规定的期限还没有 归还时进行催还，打印催还清单，多途径提醒病理签收病理报告的回收一般晚于纸质病案，回收病理报 告时单独签收病案复印登记复印纸质病案时，对复印人及复印内容进行记 录，以便后续报表统计门诊复印登记复印门诊病历时，对复印内容进行记录，以便后 续报表统计1、系统集成技术要求及内容集成的主要内容包括：1）提供完整的部署实施集成方案，与数据中心的各个层面的对接集成，以满足业 务要求为验收标准；2、本项目的技术服务总要求主要包括：令基本的项目集成，满足业务及应用软件运行需求。令系统上线后一年服务期内的每季度定期巡检服务。3、系统集成服务主要要求今规划整个项目集成部署方案，交由用户评审。令完成本次项目中所有软件的安装、调试工作。令完成功能性调试，测试达到项目设计目标，保障应用系统正常运行。今系统优化与性能调优。4、巡检服务主要要求令通过定期的、计划性的预防性维护，将问题消灭在萌芽状态，确保采购方业务 系统能正常稳定的运行。令每季度巡检一次，在每季度初的第一周对所有维保系统予以全面检测，确认系 统运行状态，检查系统错误记录，排除潜在隐患。令通过定期的、计划性的预防性维护，将系统问题消灭在萌芽状态，确保甲方业 务系6、服务团队主要要求令 本项目中标商需配置高级项目经理一人，项目组成员不少于3人。令项目组成员应包含网络、安全工程师，系统工程师。令集成商应根据用户要求，对重要时间点（如系统升级、应用上线等）提供必要 的驻场服务。7、服务档案主要要求令对服务范围内的所有系统，应建立相应的系统维护档案，并根据每次故障维修 报告和预防性维护报告建立技术档案，记录每次故障响应服务和预防性维护的详细信 息。