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    2022年采购个人工作计划.docx

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    2022年采购个人工作计划.docx

    2022年采购个人工作计划 选购工作安排篇 1 新年到了,为了 20xx 年选购部能够不辜负总经理的期盼,特制定工作安排如下: 一、供应商的选择 首先我们选购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,限制价格审核流程,让选购部的工作透亮化,并且建立完整的选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必须要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人安排完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好打算。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最志向的选购价格和品质。 二、账务的清理 选购是一份繁琐,困难的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有干脆影响。另外因为相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也始终都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。 三、品质保证 本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的 运用状况。对所采物资的运用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次运用跟踪并做好相应的评估计录 四、成本限制 本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等方面的限制外,还将其它方面的成本限制纳入管理优化的范围内,详细方面如办公物品的运用,电脑的运用管理,物资运输费的限制等方面。 五、选购效率 我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式的优化,尽可能的削减选购周期,提高选购的效率和刚好性。并且对各种物资的选购周期进行统计计录,供应各请购单位制定请购安排时的参考。 六、异样状况的处理 因供应商生产实力的不足,或其它缘由引发选购异样时,我部将第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异样状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林,选购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展 供应助力。 选购工作安排篇 2 依据 20xx 年酒店年度总安排,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们选购部针对装修后的下半年工作做出以下安排: 一、货品选购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生平安。 2、零售店选购 全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他选购物品均索要保修卡和发票。主动协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 3、主打羔羊肉产品选购 做好每年一次去内蒙选购羔羊肉工作,跟踪库存状况。刚好反馈给总经办,制定周密、具体的选购安排,刚好与内蒙羔羊肉供应商保持联系。驾驭全国羔羊肉价格状况。保证选购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。 二、关于新品的发觉和选购安排 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出 现新菜品经过询价后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对选购工作进行监督并多提珍贵看法。 三、对选购员的管理制度 1、对驻郑选购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。 2、对店内所须要物品的选购、合理支配选购时间段,确否工作有条不紊,对须要刚好选购的物品要在第一时间购回。 3、协作财务、仓库驾驭库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。 四、选购车辆的管理 1、不断强调选购员行车平安意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求选购员外出执行任务时着装干净、整齐,言谈举止文明大方,注意礼节礼貌,运用礼貌用语,树立良好的企业形象。 2、对选购员行车专业学问进行培训和督导,规范驾车操作程序,避开因操作不当造成的车辆损坏。要求选购员娴熟驾驭路貌路况,少行弯路,节约选购成本。 3、在本职工作完成的基础上,亲密协作其他部门 的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理! 五、物价限制和节约 1、全部选购物品均具体驾驭其市场行情,耐性讨价还价,坚决买到最低价的物品,从一点一滴进行节约。 2、全部供应商送货价和每日零星选购价每日填入选购部每日价格对比表,每日比照,探寻规律,要求供应商刚好依据市场行情调整供货价,一经发觉调价不刚好,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。 3、每日准时准点带领选购员到市场选购,对当天全部货品价位仔细询问、驾驭,以便对供应商供货价进行核对并选购质最优、价最低的货品。刚好将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,的确断货的商品刚好通知厨房。 4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期地对驻郑选购的工作状况进行抽查,确保各项选购工作顺当开展! 选购工作安排篇 3 20xx 年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,精彩的完成了公司交办的选购工作。主动参加公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的确定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度, 以选购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立为公司节约每一分钱的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。 一、工作完成状况及修订完善管理制度 1、本年度工作完成状况 依据公司支配,我们物资选购部主要担负公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,电器设备,劳保用品,一般工具,输卤管线,探讨所试验材料、化学试剂、仪器仪表,公司交代的其它选购业务。 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,想方设法,细心组织找寻货源,主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,20xx 年共完成选购安排申请单份,签订合同 0 份。全年选购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款 7550 万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3 个井队 共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同选购万,零星选购万。 目前基本做到 XX 元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案。现已有一一百零一零一多家供应商。我们始终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在选购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善制度, 2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。 3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:简单出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丢失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作主动性和工作效率显著提高。 4、定制出台本部门管理制度:使大家充分相识到选购制度肃穆性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、选购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。 5、平安工作方面:本着平安第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强平安意识,每笔业务资金平安是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特殊强调留意人身平安,防止意外事故发生。20xx 年,本部门无一例平安事故发生,做到全年平安生产。 二、基本做法 1、注意市场调查 为保证能选购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地驾驭主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去相识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成。达到 1 万元以上的选购项目,我们尽量先考察,后选购,变被动接受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。 2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注意沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由安排经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。 巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由安排经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。 3、逐步加强对选购物资信息的管理 逐步加强对选购物资信息的管理,对物资选购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部台帐,便利随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应选购部每位员工每天的工作内容。 4、提高部门工作员工的业务素养和责任感 我部门人员多数是刚参与工作的高校生,选购业务 水平还很低,阅历很少。除参与公司支配的培训及部门内部培训外,在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断指导,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备运用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训,努力提高工作实力及业务素养。 三、存在问题和建议 1、选购规范化程度还需进一步提高 选购工作遇到很多问题,主要是选购的安排性不强,我们选购任务中的一多半是临时选购安排,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复选购,工作量较大。审批程序过于困难,奢侈许多人力时间,影响工作效率。还须要进一步规范选购程序,不断提高效率。 2、业务人员的素养还需进一步提高 质量与价格恒久是选购工作的主题。选购人员的技术实力与业务水平干脆影响到选购工作的质量和效率。我们将恒久记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要详细落实到每一个技术环节上,每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责究竟。由于多数选购员参与工作时间较短,阅历不足。在选购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们供应培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业 务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的选购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。 3、供应商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业,行业独特,许多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的选购以老客户为主,这在肯定程度上影响了竞争能带来的效益。 四、20xx 年工作思路 明年我们将根据行为规范、运作协调、公开透亮、廉洁高效的指导思想,抓规范、重效益,确保全年选购任务顺当完成,在更规范合理的选购前提下,进一步降低选购成本。主要做好以下几个方面的工作: 1、细化选购管理流程 企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额足够,以获得供应商的实惠政策,降低物资的价格和选购成本。 这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的限制选购支出。 3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在须要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。 4、选购员依据选购申请单提前询价 明年,我公司加工厂区建设完成,并起先试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还须要许多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,削减公司的支出。 五、奋斗目标 总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在 20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理实力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展指责与自我指责,找差距,评不足以推动工作。尽最大力气的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力气,团结一样,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力气。 选购工作安排篇 4 选购部 20xx 年 4 月总结 5 月安排在酒店经营班子的关切和各个部门的大力支持与协作下,本部门较圆满地完成了四月份的工作任务。现将工作状况总结如下: 一、严格根据酒店物品选购制度和流程,审批各部门选购物资的申购单; 二、协作财务部做好市场询价工作,刚好制定购买策略,努力降低选购成本,依据酒店的要求与市场供应状况审定价格、确定质量,做到货比三家、物美价廉。 三、指导库存商品周转并驾驭库存量,了解所选购商品的有效运用率并刚好补给商品; 四、完成各部门月安排选购量; 五、协作餐饮部、客房部购置技能大赛所需物资; 六、购置客房新布草,新地毯,园区移动太阳伞、帐篷等,为五.一小长假做好接待打算工作; 七、与工程部联合到雅安市场询价,购置新功放;在四月份的工作中本部门还存在一些薄弱环节,我们将在五月份的工作中努力克服上月工作中的不足之处,保质保量按时完成酒店下达的各项选购任务。 十月份工作安排 1、协作各部门完成月安排工作。 2、指导库存商品周转并驾驭库存量,了解所选购 商品的有效运用率并刚好补给商品。 选购工作安排篇 5 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,相识了许多新挚友,带给了我许多新观念,新的启发!在这一年里,也经验了许多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经验过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的"成熟! 首先特别感谢三立为我供应了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关切与互助下,逐步对公司有了新的相识,让我在新的环境中起先了新的起点。 这几个月以来,渐渐的从最初的一窍不通到慢慢了解公司一些作业流程、规章制度,渐渐融入了三立这个大家庭。始终喜爱用家来形容公司,或许有家的感觉是比较暖和,而个人又简单对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话三立是我家,胜利靠大家.公司是一个团队,只有依靠大家的力气,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中,发觉了许多弊端,如: 一、iso 的推行过于形式化 许多人把 iso 当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso 是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满意顾客需求。从前公 司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异样状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施 iso,发挥 iso 之有效功能。首先让公司全员明白 iso 的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。 二、xx 年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标。就像管理 的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出缘由分析、处理对策及预防再措施。 三、安排执行度不力,造成等待奢侈 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产安排支配不当等缘由造成的无事可做的等待,被称为等待的奢侈。生产线上不同品种之间的切换,事先打算工作不够充分,势必造成等待的奢侈;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致 下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待奢侈的重要缘由。 四、物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的限制,常常性的无单领料、补料或未经办理入库便干脆领用,导 致库存帐物卡不符,物料确认不精确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求全部领料、补料必需凭领(补)料单方可发料,且遵循产品交付管理程序办理。并严格根据陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未削减的状况下,选购金额已明显降低 101 万人民币。由此可见,限制库存材料对公司资金的流淌起着确定性的作用。 五、制造过多 制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不奢侈生产实力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、积累的奢侈,带来浩大的库存量。 六、管理不当 经常问题发生以后,管理人员才实行相应的对策来进行补救而产生的额外奢侈。这些问题由于事先管理不到位 而造,科学的管理应当是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推动过程中加强管理、限制和反馈,这样就可以在很大程度上削减管理奢侈现象的发生。 选购工作安排篇 6 20xx 年 5 月份选购部工作安排 4 月份完成项目工作: 1、完成原材料供应商的询价工作 4 次。 2、去武汉购买厨房杂件二次,选购会议急需的布菲炉, 餐具等物品。 3、购买消毒柜四台、冷藏柜一台。 4、完成装饰画 101 幅,灭蚊器 200 个。 5、完善凯宾斯国际酒店选购部原材料验收值班表和验收 规章制度。 5 月份工作安排: 1、完成酒店各部门夏装的制作; 2、厨房点心房空调的安装; 3、完成原材料供应商的询价工作不少于 4 次; 4、完成酒店灭虫灭鼠公司的合同签定; 5、选购部管理制度与流程的优化工作一次; 选购部 20xx-4-30 选购部 二一一年十二月九日 选购工作安排篇 7 2x17 年,匆忙溜走。回顾过去,展望将来,以总结为依据,为以后的工作做指导。总结 2x14 年的选购工作: 1、业务量状况如下: 2、从风险规避角度来看,选购的风险主要是成本的风险、质量的风险、交付的风险及服务的风险。 成本的风险主要是与投标成本相比,不超过投标成本即在可控范围内,在此基础上再进行二次节约,即硬成本。在降成本方面主要实行的措施有:就折扣水平、支付条件、融资成本、运输费用等方面进行谈判,并有特别的产品还会在产品的生产周期的不同阶段进行谈判,如了解到所购产品是处于其生产周期的衰退期,或改型换代的,或是新产品刚推广期,或针对其代理商来讲,年末充量的,其折扣往往更有实惠。 如在*项目中,农历年前有三台*的六氟化硫断路器因代理商的年末订单量需求,原来项目折扣为 0.73 折,供方承诺假如在农历年前下单,可以实惠到 0.7 折销售。 2x14 年比 2x13 年降成本比率下降,除了所签的合同种类有背靠背和工程安装等客观因素的合同外,另一缘由是面对指定品牌指定供方,降成本的举措不够力度,没有新 的措施来想办降成本。另外,也与宏观外围大环境有关,银钱缩紧,各供应链主资金惊慌,人工成本不断上升,导致制造成本不断提高,利润空间进一步缩小。2x15 年乃至以后,这将是寻求改进的一个关键方向。 质量的风险主要规避方式有:从质量的角度,核实供应商的规格;供应商的定制产品生产的敏捷性和实力;废品率凹凸;保修期一年内的产品退货率;售后服务范围;供应商的员工是否具备产品设计及生产管理方面的资质和阅历;生产实力和技术水平;供应商的质量和/或环境管理体系的全面性及其执行状况;以往类似产品或服务的生产阅历;与企业文化、组织、战略等相关的特质要素等。 如在三亚生活中,甲方指定了*的仪表,经供方传真了其相关的经营资质,发觉其 ISO 体系证书的认证时间短,仪表的检测报告也很近,结合其报价,发觉该公司的价格比三亚项目的其他几家标书范围内仪表厂家低了近 73%,由此,我们严峻怀疑其生产实力和技术水平,其质量水平能满意要求否?经多位领导与销售、商务沟通,品牌的确不能变更,于是在不得已选购的基础上,要求厂家写了质量承诺函,且承诺质保期在产品通电运用后二年,并只同意支付 30%预付款,余款必需在交货通电合格后一个月内支付。可是在交货生产过程中,其质量不合格单达到七张之多,近四分之一的产品质量有或多或少的问题,并在最终用户通电运用过 程中,也还有质量问题,所幸其余款未在一个月后支付。 交付的风险主要规避方式有:核查供应商供应服务的细分市场;实力;库存水平;选购项目在供应商标准产品范围中所占的一百零一分比;选购项目是否属于它的核心业务;一般交货期;交货牢靠性;订单跟踪系统;物流便捷性;供应商的产品范围的改变;选购产品其生命周期的哪一个阶段: 如*的继保,他们公司就是明确按地区、按行业进行销售,非此区域或此行业内的项目,别人都不能报价和销售,在询价之前必需第一时间找对正确的销售对口人员。 再如公司之前的底座供应商,*,因我们的底座选购量在他们的产品中所占的比例很小,非核心选购业务,所以对方会逐步放弃我们,这时我们必需转向新的供方,以保证底座刚好选购到位。 在履约过程中,亲密跟踪供应商的生产环节,从供应商内部下单,技术确认,物料到位,生产支配,完成出厂到物流支配,全过程紧密联系驾驭,一旦有异样状况,刚好反馈给部门领导和生产安排或技术,恳求资源帮助或重新排产。 供应商服务的风险主要规避方式有:合同签定前了解在供应商的战略中是否特殊强 调客户支持;供应商的客户服务方针和客户服务安排;顾客投诉及过失订正报告制度,对问题的反应和处理速度;客户服务团队的专业水平和流淌率;培训和现场指导支持;是否在改进产品支持方面进行投资;供应商是否有持续改进客户服务的策略和体系。 实际履约过程中,主要核查供应商是否实行我方要求的措施 2x14 年,是选购困难重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影响、产品质量、供应商的服务等方面没有提升,反而还退步了。 纠其缘由,一个重要方面是支付条件与支付时间的问题。公司不能刚好按合同支付货款,有时甚至一年多也不能解决,大多数常规供方都是年结状态,导致供应商的单价成本下不来,服务不刚好甚至不协作,产品质量也跟着受影响。 我们付款不良带来的连锁反应有:不能义正词严要求供方降价,不能义正词严要求供方在延迟交货时处以罚款,不能一心一意考核供应商,梳理供应商队伍 诸上种种,希望在 2x15 年得到明显的改善,尽管由于销售回款的压力,不能让选购付款能完全按质按量,但也至少要做到按约定的时间尽量支付,哪怕金额不是应付额,也要滚动支付起来,让供方看到希望,知道泰豪有诚意合作,也便利我们一线的实操人员开展工作。 付款的压力与成本的压力休戚相关,改善支付时间必定可以更好的降低选购单价,但降低成本也不能全从改善付款条件入手。 纵观公司的实际选购现状与行业同行的信息反馈,成本的压力越来越大,极需有效的、破冰的降成本解决方案,提升公司的市场竞争力。 2x15 年安排在降成本方面进行改进,针对杠杆物料,在干脆原材料成本及其影响因素、供应商的进货/物流成本、由购买实力导致的供应商与供应链成员的议价实力、供应商与供应链成员之间的长期供应协议、合伙关系或其它合作协议、供应商是否有降低供应链成本的方案、供应商的主要原材料的市场价格和其它成本在将来的改变、供应商提高议价实力的手段等方面探究,争取一类物料一类物料的逐步降低。 另外,从更深远的影响力及增加一个营利手段来讲,可以将深圳的各同行联合起来,成立一个选购的公司。 众所周知,选购可以给选购方带来更多的成本节 约,降低选购成本,降低库存成本,可获得更实惠的付款条件,可改善产品质量,可以提高供应商的服务水平;对供应商而言可以让供应商的上游成本降低,可以把竞争对手的客户转移过来,可以削减运输物流成本等。 当然,不利之处也是很明显的:前期方案的投入和打算,启动资金的困难,依靠各方高管的承诺,会丢失自主权和支配权,重要成员的离职等。 总体来说,选购有利有弊,实施的困难在于各方的信任与可信度,各方的切实利益,相关资料数据的机密与透亮度等。 要想更有效的降低成本,可以试着推行选购。先从某一种常用物料起先,与二到三个深圳的同行一起,以非正式合作的形式,试着选购一二单,看看实际合作效果,假如的确可行,再加以推广到本地的各同行,并以正式的合作模式,成立一个新的选购办公室。这也是增加公司在行业的影响力的一个有效手段。 选购工作安排篇 8 一、组织实施将被动选购改成主动选购 20xx 年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、 选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透亮,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事: 20xx 年重新制定选购管理程序书和通过组织学习公司 ISO9000 质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的选购限制流程、供应商管理程序书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为日后的选购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透亮,实现公开寻价: 选购部按生产安排部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、爱护公司利益。 3、选购效益: 实施公开透亮的选购策略后,08 年现有纸张原材料始终在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用 D555D,每平方价格为 3。45 元,只要能达到出口标准即可,现提议运用 D=H 材质,每平方价格为 3。15 元,公司可节约 9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数削减,现正在打样确认,于 3/1 前完成。 4、评估价格及品质要求: 做好价格和品质和职能定位工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和 业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx 年采供部接着围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮 35 个一百零一分点。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了选购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20xx 年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名 录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。在 08 年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在 2030%左右,今年的玩具行业假如没有价格优势根本无法生存。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 20xx 年选购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的安排、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需 签订模具运用合同。 五、提高部门工作员工的业务素养和责任感 20xx 年选购部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交周工作安排报告于每周的星期一提交选购部经理。 六、xx 年预料增补人员 xx 年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预料需聘请12 名,其中一个接替现有韩丽彬负责选购辅料、化工类、外加工类、零星选购的工作,另一个为特地负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。 xx 年将详细从以下几方面予以改进: 1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。 2、制定选购预算与估计成本。 制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高资金的运用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的。 第28页 共28页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页

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