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    某某公司人事会议管理规范.docx

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    某某公司人事会议管理规范.docx

    某某公司人事会议管理规范(出处:中华民国司法院)【公布尔日期】54/07/20【公布机关】【异动通过】法规沿革1.中华民国五十四年七月二十日内政部内民字第178628 号令公布施行壹、开会.会议之定义会议之定义:三人以上,循一定之规则,研究事理,达 成决议,解决问题,以收群策群力之效者,谓之会议。1 .适用范适用范围,本规范于下列会议均适用之:1.1 议事在寻求多数意见并以整个会议名义而为决议者议事在寻求多数意见并以整个会议名义而为决议者,如 各级议事机关之会议,各级行政机关之会议,各类人民 团体之会议,各体企业组织之股东大会及理监事会议 等。1.2 议事在集思广益提供意见而为建议者议事在集思广益提供意见而为建议者,如各类审查会, 处理付委案件之委员会等。各机关对其首长交议或者提供意见之幕僚会议,得准用 前项之规定。2 .会议之召集会议之召集:会议之召集,除各该会议另有规定外,依 下列规定行之:2.1 永久性集会之成立会及临时性集会各类永久性集会之成立会,及各类临时性集会,由发起 人或者筹备人召集之。出席人如需延长或者增加发言次数,应请求主席许可为 之。必要时,主席应征询会众有无异议,如有异议,应 付表决。29 .书面发言书面发言:出席人得发言要点,以书面请提主席,依序 交纪录或者秘书人员,宣读之。伍、动议.动议之种类动议之种类:动议之种类如下:29.1 主动议主动议:一动议不符属于任何动议而能独存在者,属 之。其种类如下:29.1.1 通常主动议通常主动议:凡提出新事件于议场,经附议成立,由主 席宣付讨论及表决者,属之。29.1.2 特别主动议特别主动议:一动议虽非实质问题而有独立存在之性质 者,属之。其种类如下:29.1.2.1 复议动议。29.1.2.2 取销动议。29.1.2.3 抽出动议。29.1.2.4 预定议程动议。29.2 附属动议附属动议:一动议附属于他动议,而以改变其内容或者 处理方式为目的者,属之。其种类如下:29.2.1 散会动议。(休息动议)搁置动议。29.2.2 停止讨论动议。29.2.3 延期讨论动议。3025付委动议。30.2.6 修正动议。30.2.7 无期延期动议。30.3 偶发动议偶发动议:议事进行中偶然发生之问题,得提出偶发动 议,其种类如下:30.3.1 权宜问题。30.3.2 秩序问题。30.3.3 会议询问。30.3.4 收回动议。30.3.5 分开动议。30.3.6 申诉动议。30.3.7 变更议程动议。30.3.8 暂时停止实施议事规则一部之动议。30.3.9 讨论方式动议。30310表决方式动议。31 .动议之提出动议之提出:动议之提出,依下列规定:31.3 主动议主动议:得于无其它动议或者事件在场时提出之。一主动议在场待决时,不得再提另一主动议,如经提 出,即为不合秩序,主席应不予接述。31.4 附属动议附属动议:得于其有关动议,进要讨论中提出之,并先 于其所附属之动议,提付讨论或者表决。31.5 偶发动议偶发动议:得视各该动议之性质于有关动议或者事件在 场时提出之。32 .动议之附议动议之附议:动议务必有一人以上附议始得成立。主席 对动议得自为附议。各类会议,对附议另有规定者,从 其规定。下列事项不需附议:32.3 权宜问题。32.4 秩序问题。32.5 会议询问。32.6 收回动议。33 .动议之程序动议之程序如下:33.3 动议者向主席请求发言地位。33.4 主席承认动议者之发言地位。33.5 动议者发动议而坐。33.6 附议(以口呼附议为之。)33.7 主竞接述动议,并付讨论。34 .提案提案:动议以书面为之者称提案,除依特别规定,得由 个人或者机关团体单独提出者外,须有附署,其附署人 数如无另外规定,与附议人数同。35 .不得动议之时不得动议之时:有下列情形之一时,除权宜问题、秩序 问题、会议询问及申诉动议外,不得提出动议。35.3 他人得发言地位时。35.4 表决或者选举。36 .附属动议之优先级附属动议之优先级:附属动议优先于主动议,其本身之 优先级如下:36.3 散会动议。(休息动议)搁置动议。36.4 停止讨论动议。36.5 延期讨论动议。36.6 付委动议修正动议。36.7 无期延期动议。前项附属动议如有顺序较低之附属动议待决时,得另提 出顺序较高之附属动议,但有顺序较高之附属动议待决 时,不得提出顺序较低之附属动议。37 .散会动议散会动议:议案进行中,得提出散会动议,如得可决, 应即宣布散会,散会时,未了之议案,应于下次会中继 续讨论。38 .搁置动议与抽出动议搁置动议与抽出动议:搁置动议如经通过,应将其所指 之本题,及有关之附属动议,一并搁置之。搁置之议 案,得于本会期中动议抽出之。抽出动议之提出,得于无其它动议或者事件在场时行 之。抽出动议通过后应由原案搁置时所在之秩序,继续进 行。39 .停止讨论动议停止讨论动议:议案讨论中,得提出停止讨论动议,如 得可决,议案应立付表决。40 .延期讨论动议延期讨论动议:议案进行中,得提出延期讨论动议,如 得可决,议案应俟指定时间重行处理。41 .无期延期动议无期延期动议:议案进行中,得提出无期延期动议,如 得可决,议案视同打销。42 .动议之收回动议之收回:动议未经附议前,得由动议人收回之。动议经附议后,非经附议人同意,不得收回。动议经主席接述后,原动议人如欲收回,须经主席征询 无异议后行之,如有异议,由主席径付表决之。动议经修正者,不得收回。43 .提案之撤回提案之撤回:提案在未经主席宣付讨论前,得由提案人 征求附署人同意撤回之。提案经主席宣付讨论后,原提案人如欲撤回,除须征得 附署人同意外,并须由主席征询全体无异议后行之。提案经修正者,不得撤回。44 .动议之分开动议之分开:一动议具有数段性质者,得由主席或者出 席人动议分开讨论及表决。动议经分开表决后,仍应将全案提付表决。动议之各部均经否决者,该动议视为整个被否决。陆、讨论.动议之讨论动议之讨论:动议之讨论,应依优先秩序,逐一进行, 在同一时间不得讨论二动议,如有违反前项事发生,主 席应予制止,或者不予接述。45 .讨论之程序讨论之程序:内容复杂或者条文式之议案,得先就全案 要旨,广泛交换意见,其次分章分节,依次讨论,每一 章节,应逐条逐款,顺序进行,俟议案全部讨论完竣, 最后再将全案举行表决。议案之讨论,已进行至最后之章节条款时,不得将业经 通过在前之章节条款,重行提出讨论,但如因在后之章 节条款,有所变更,修在前有关之章节条款,确有变更 必要者,得于全案讨论完竣时,再将该项章节条款,提 出讨论之。标题之讨论,应在全部条文或者内容表决后 行之。如有前言,应先于标题讨论之。议案经广泛交换 意见后,如认为无成立必要,得由出席人提议,参加表 决多数之通过,否决之。46 .读会读会:立法机关于法律规章及预算案之讨论,以三读会 之程序为之。46.3 第一读会第一读会:顾议案列入议程后,由主席宣读议案标题行 之,如全案内容有宣读之必要,应指定秘书或者纪录为 之。议案朗读标题后,应交付有关委员会审查,或者经大会 讨论后,决议不经审查,径付二读或者撤销之。46.4 第二读会第二读会:于各委员会审查之议案,或者经大会决议不 经审查径付二读之议案,提付大会讨论时行之。第二读会应将议案逐条朗读,提付论讨,或者碑原案要 旨,或者委员会审查意见,先作广泛讨论。第二读会,就原案要旨或者委员会审查意见,广泛讨论 后,得经出席人提议,参加表决之多数同意,将全案重 付审查。第二读会,得将修正之条款文句,交有关委员会,或者 指定人员整理之。46.5 第三读会第三读会:顾第二读会之下次会议行之,但由出席人提 议,并经参加表决之多数同意,得于二读后,继续进行 三读。第三读会除发现议案有互相抵触,或者与宪法及其它法 令规章抵触应修正者外,只得为文字之修正,不得变更 原意。议案全部处理完竣后,应将全案付表决。47 .不经讨论之事项不经讨论之事项:下列动议不得讨论:47.3 秩序问题。47.4 会议询问。47.5 散会动议。47.6 休息动议。47.7 搁置动议。47.8 抽出动议。47.9 停止讨论动议。47.10 收回动议。47.11 分开动议。47.12 暂时停止实施议事规定一部之动议。47.13 讨论方式动议。47.14 表决方式动议。柒、修正案.修正案提出及处理之方式修正案提出及处理之方式:修正案之提出及处理,可分 为甲乙二式。各类会议得使用任何一种行之。但同一次 会议中,以使用同一种方式为限。48 .修正案提出及处理之甲式修正案提出及处理之甲式:修正案提出及处理之甲式, 依下列各款项规定行之。48.3 修正之方法。48.3.1 加入字句。48.3.2 删除字句。48.3.3 删除并加入字句。修正案得与本题相冲突,但务必与本题有关,方得提 出。(比如:通过拥护节约运动一本题,得动议将拥护二字修正为反对二字是。) 凡加入或者删除一不字之修正案,而有否决本题之效 果者,不得提出。(比如:响应提倡食用糙米一本 题,不得动议修正在响应之上,加入一不字 是。)修正之范围修正之范围:修正案得对本题一句分字句,或者不限于 一部分字句,予以曾删补充提出之。(比如:设一图 书阅览室供会员之用一本题,得动议在图书二字 之下,加入杂志二字,或者同时将会员二删 除,而加入员工及其家属六字是。)第一修正案及第二修正案提出第一修正案及第二修正案之提出:本题进行讨论中,正 反两方意见未决前,对本题提出之修正,称第一修正 案。第一修正案进行讨论中,正反两方意见未决前,针 对第一修正案部份提出之修正,称第二修正案,或者修 正案之修正案之修正案。48.4 同级修下正案之提出同级修下正案之提出:一案未决前,不得提出另一同级 之修正案。第一修正案表决后,方得另提其它第一修正案。第二修 正案表决后,方得另提其它第二修正案。48.5 先事声明先事声明:凡欲提修正案,而不在前款所定之秩序者, 得将所欲提之案,先事声明,以供出席人于表决时,为 赞成与否之考虑与抉择。前项经先事声明之案,至合于秩序时,有优先提出之地 位。48.6 修正案之讨论修正案之讨论:第一修正案提出后,本题之讨论即暂行 中止,应将该第一修正案优先提付讨论,如有第二修正 案提出,第一修正案之讨论即暂行中止,应将该第二修 正案优先提付讨论,如有第二修正案提出,第一修正案之讨论即暂行中止,应将该第二修正案优先提付讨论, 如无第二修正案提出,马上第一修正案提付表决。48.7 修正案之处理修正案之处理:有修正案之动议,其处理依下列顺序:48.7.1 第二修正案。48.7.2 第一修正案。48.7.3 本题。第二修正案经讨论后,即提出表决,如经可决即纳入第 一修正案,而变为修正之第一修正案。对前项正后之第一修正案,如尚有修正意见提出,即为 其它第二修正案,如又经可决,即纳入该项修正后之第 一修正案,而变为再度修正后之第一修正案。对前项再度修正之第一修正案,得再提其它第二修正 案,其处理如前,直至再无其它第二修正案提出时,马 上最后修正之第一修正案,提付表决。前项表决结果, 如又为可决,即纳入本题。而变为修正后之本题。对前项修正后之本题,如尚有修正意见提出,即为其它 第一修正案,如又经可决,即纳入该项正之本题,而变 为再度修正后之本题。对前项再度修正后之本题,得再提其它第一修正案,其 处理如前,直至再无其它第一修正案提出时,马上最后 修正之本题,提付表决。第二修正案如经否决,并无其它第二修正案提出时,马 上第一修正案提付表决,第一修正案如经否决,并无其 它第一修正案提出时,马上本题提付表决。48.8 替代案替代案:凡提出修正案以全部代替原案而仍与原案主旨 有关者,称替代案。(比如:设立幼儿园一所,以供本会会员子弟之用 之案,得提替代案为交由会长调查设幼儿园需费若 干,并研议款项之来源是。)永久性集会之各次常会或者临时会议永久性集会之各次常会,或者其临时会议,由其负责人 (如主席、议长、会长、理事长等)召集之。1.2 永久性集会改选后之第一次会议永久性集会每届改选后之第一次会议,如议事机关之常 设委员会,或者各类企业组织及人民团体之理监事会 等,由当选人中得票最多者,或者前届负责人召集之。 召集人应根据路程远近及交通情形,于适当时间前将开 会事由、时间及地点通知各出席人或者公告之;可能 时,并附送议程及有关资料。4 .开会额数开会额数:各类会议之开会额数,依下列规定:4.1 永久性集会永久性集会,得自定其开会额数。如无规定,以出席人 超过应到人数之半数,始得开会。前项应到人数总数减除因公、因病人数计算之。4.2 处理议案之委员会处理议案之委员会,应有全体委员过半数之出席,始得 开会。4.3 会员无定额者会员无定额者,不受开会额数之限制。开会时间已至,不止开会额数者,得宣布延长之,延长 两次仍不足额时,主席应宣告延会,或者改开谈话会。5 .不足额问题不足额问题:因出席人缺席致未达开会额数者,如有候 补人列席,应依次递补,如递补后乃不足额,影响成会 连续两次者,应于第二次延会前,由出席人过半数之决 议,决定第三次开会FI期预先以书面加叙通过,通知全 体出席人,第三人开会时,如仍未达开会额数,但实到 人数已达三分之一以上者,得以实到人数开会,并得对 无故不出席者,为处分之决议。必要时得决议改组或者 改选。前项候补人递补后,得临时行使第二十条出席人之权 利。6 0.9替代案之提出替代案之提出:替代案得于本题进行讨论中。或者于第 一或者第二修正案在场时提出之。关于替代案得提修正 案,其处理适用修正案处理之方式。7 0.10替代案之处理替代案之处理:替代案提出后,应予以优先处理。替代案如获通过,倘系于本题进行讨论中提出者,本题 即被打销;倘系于第一或者第二修正案在场时提出者, 本题及第一、或者第二修正案均被打销;替代案如被否 决,仍回复至其出时,原案所在之秩序,继续进行。51 .修正案提出及处理之乙式修正案提出及处理之乙式:修正案提出及处理之乙式依 下列各款之规定行之:51.1 修正案之提出修正案之提出:关于本题之一部分、数部分或者全部得 提出多数修正案。较繁复之修正案,必要时应以书面方 式缮成完整之提案提出之。51.2 委员会之整理委员会之整理:对同一本题之修正案,复杂繁多时,得 由大会决议交诗设委员会,综合整理各类性质互异,界 限分明之案,送还大会,讨论表决。51.3 修正案之讨论及表决修正案之讨论及表决:修正案讨论,与本题同时行之, 其表决应先于本题行之。对本题有两个以上之修正案提山时,其讨论之秩序,依 提出之先后行之,其表决之次序;应就其与本题旨趣距 离最远者,最先付表决。次远者次付表决,依此类推, 直至所有修正案尽付表决为止。多数修正案之一,如获通过,势须否决另一修正案不再 付表决。51.4 本题之表决本题之表决:一项或者数项修正案,如获通过,应再将 修正后之本题,提付表决。51.5 分部表决分部表决:修正案之各部分,得分别付表决。修正案经分部表决后,应将通过之各部分,纳入原案, 提付表决。修正案之各部分,均经否决者,该修正案视为整个被否 决。51.6 修正案之乙式修正案之乙式,其修正之方法与范围与甲式同。52 .修正动议之接纳修正动议之接纳:修正动议,得由原动议人自动接纳, 经接纳后之修正动议。成为原动议之一部分,应并入原 动议中,提付讨论及表决,毋须分别处理,出席人有反 对接纳者,仍应提付讨论表决。53 .关于人选款项时日数字等之提出及改拟关于人选款项时日数字等之提出及改拟:关于人选、款 项、时间、数字等,依提出之先后顺序,依次表决至通 过其一为止。54 .不得修正之事项不得修正之事项:下列各款不得修正:54.1 秩序问题。54.2 会议询问。54.3 申诉动议。54.4 散会动议。54.5 休息动议。54.6 搁置动议。54.7 抽出动议。54.8 停止讨论动议。54.9 无期延期动议。54.10 收回动议复议动议。54.11 取销动议。54.12 暂时停止实施议事规则一部之动议。54.13 讨论方式动议。54.14 表决方式动议。捌、表决.表决之方式表决之方式:表决应由主席就下列方式之一行之,但出 席人有异议时,应征求议场多数之意见决定之。54.15 举手表决。(或者用机械表决。)54.16 起立表决。54.17 正反两方分之表决。54.18 唱名表决。唱名表决:唱名表决之方式,如经出席人提议,并得五 分之一以上之赞同,即应使用。出席人应名时,应起之承诺赞成,反对或者 弃权。如未应名,再唱一次,但不得三唱。54.19 投票表决。前项第五款,除对之人表决应播无记名投票外,对事之 表决,以记名投票表示负责为原则。55 .通过无异议认可通过无异议认可:55.1 通过通过:以表决之方式,获得多数之赞同者。55.2 无异议认可无异议认可:第六十条所列之事项,得由主席征询议场 有无异议。稍待,如无异议,即为认可。如有异议,仍 须提付讨论及表决,但经主席征询无异议并已宣布认可 后,不得再行提出异议。无异议认可之效力与表决通过同。56 .两面俱呈两面俱呈:表决应就赞成与反对两面俱呈,并由主席宣 布其结果。57 .可决与否决可决与否决:表决除本规范及各类会议另有规定外,以 获参加表决之多数为可决,可否同数时,如主席不参与 表决,为否决。参加表决人数之计算,以表示可、否两种意见为准。如 以投票方式表决,空白及废票不予计算。58 .表决之特定额数表决之特定额数:下列各款,须分别达到其特定额数, 方为可决:58.1 须得参加表决之四分三以上之赞同者。58.1.1 关于变更团体宗旨或者目的之表决。58.1.2 关于团体解散之表决。58.2 须得参加表决之三分之二以上之赞同者。58.2.1 关于修改团体组织或者议事规则之表决。58.2.2 关于罢免会员之表决。58.2.3 关于处分转体财产之表决。58.2.4 关于已通过议事程序变更之表决。58.2.5 暂时停止实施议事规则一部之动议之表决。58.2.6 停止讨论动议之表决。59 .无异议认可之事项无异议认可之事项:下列各款得由主席征询全体出席人 意见,如无异议,即为认可,如有异议,仍应提付讨论 及表决。59.1 宣读会议程序。59.2 宣读前次会议纪录。59.3 依照预定时间宣布散会或者休息。59.4 例行之报告。第五十八条所定以获参加表决之多数为可决之议案,得 比照前项规定以征询无异议方式行之,但主动议及修正 动议,不在此限。60 .重行表决重行表决:出席人对表决结果,发生疑问时,得提出权 宜问题,经主席可,重行表决,但以一次为限。玖、付委及委员会.议案之付委议案之付委:议案全部或者其一部,得经大会决议,交 付委员会处理之。付委案件,有修正案未决者,应一并付委办理。议案内容,包含数种不一致性质者,得分交数委员会。61 .委员会之种类委员会之种类:委员会之种类如下:61.1 常设委员会常设委员会:永久性之议事机关,得置各类常设委员 会。常设委员会得定期举行改选。61.2 特设委员会特设委员会:各类会议,对特种案件,得特设委员会处 理之,于该案件处理完竣后,委员会因任务终了,而当 然结束。61.3 全体委员会全体委员会:各类会议于审查重要案件时,为使出席人 均有畅所欲言之机会,及尽可能获得大多数或者全体一 致之见解,得以出席人全体,举行全体委员会。全体委 员会于该案审查完竣,即行结束。61.4 综合委员会综合委员会:永久性之议事机关,或者大规模之会议, 得设综合委员会,处理有关大会会务之重大问题或者事 件,建议大会采纳之。62 .委员之产生委员之产生:委员会之委员,除有特别规定外,由大会 推选之,或者由大会授权主席指定,提经大会同意之。63 .委员会召集人及主席委员会召集人及主席:委员会之召集人,由大会推定或 者由委员会委员互选,或者由大会授权主席指定之。委员会之主席,除法令另有规定,或者另有成例外,得 由召集人充任,或者于委员会开会时,由委员互选之。全体委员会开会时,应另推选主席,原大会主席,应暂 行退位,俟全体委员会结束,大会复开时,再行复位。64 .委员会之议事及表决委员会之议事及表决:委员会之议事,应遵守通常会议 规则,但不受发言次数之限制。委员会之表决,除有特 别规定外,以获出席人过半数者为可决。65 .邀请列席人员邀请列席人员:委员会开会时,得邀请有关人员列席, 就所议事项提供书面报告或者意见,并予列入会议纪66 .付委案件之处理付委案件之处理:委员会应付委案件,得予增删修正, 但委员会对全案认为无修正必要时,得以原案送还大 会,并叙明其理由。委员会之讨论程序,准用第四十六 条之规定。67 .对委员会之指示对委员会之指示:议案付委时,得由大会附加各项原则 性之指示,交由委员会遵照办理。68 .名称不得修正名称不得修正:委员会应付委案件之名称,不得修正。 但认为确有修正之必要,得向大会建议之。69 .不得修改原件不得修改原件:委员审查案件时,应另作纪录,不得就 原件增删修改。70 .委员会之报告及少数异见之报告委员会之报告及少数异见之报告:付委案件办竣后,应 将结果向大会提出报告,委员会中有少数异见者,得另 提少数异见之报告,以供大会参考。71 .委员于大会发言之限制委员于大会发言之限制:委员于大会讨论委员会之报告 或者少数异见之报告时,除预先在委员会声明保留发言 权者外,不得为与委员会报告相反之发言。72 .报告之解释报告之解释:委员会主席或者报告人,为解释委员会之 报告,得优先发言。73 .重行付委重行付委:大会对委员会之报告,得予采纳修正或者不 予采纳,并得将原案全部或者一部交原委员会,或者另 行指定委员组织委员会重行审查。74 .不得对外公布报告不得对外公布报告:委员会非经大会许可,不得对外公 布其报告。75 .付委案件之抽出付委案件之抽出:委员会应付委案件延不处理时,得经 大会出席人之提议并参加表决之多数通过,将该案抽 出,另行组织委员会审查或者由大会径行处理之。拾、复议及重提.提请复议之理由提请复议之理由:议案经表决通过或者否决后,如因情 势变迁或者有新资料发现而认为原决议案确有重加研讨 之必要时,得依第七十九条之规定提请复议。76 .提请复议之条件提请复议之条件:决议之复议,应具备下列条件:76.1 原决议案尚未着手执行者。76.2 具有与原决议案不一致之理由者。76.3 须提出于同次会或者同一会期之下次会。须提出于同次会或者同一会期之下次会,提出于同次 会,须有他事相间,提出于下次会,须证明提出人系属 于原决议案之得胜方面者,如不能证明,应得议决该案之会次出席人十分之一以上之附议,并列入再下次会议 事日程。前项附议人数,如另有规定者,从其规定。77 .复议动议之讨论复议动议之讨论:复议动议之讨论,仅须对原决议案有 无复议之必要发言。其正反两方之发言,各不得越过两 方之发言,各不得超过两人。78 .不得再为复议不得再为复议:复议动议经否决后,对同一决案,不得 再为复议之动议。79 .不得复议之事项不得复议之事项:下列各款不得复议:82.2秩序问题。79.1 会议询问。79.2 散会动议之表决。79.3 休息动议之表决。79.4 搁置动议之表决。79.5 抽出动议之表决。79.6 停止讨论动议之表决。79.7 分开动议之表决。79.8 收回动议之表决。79.9 复议动议之表决。79.10 取销动议之表决。79.11 预定议程动议之表决。79.12 变更议程动议之表决。79.13 暂时停止实施议事规则一部之动议之表决。79.14 讨论方式动议之表决。79.15 表决方式动议之表决。80 .重提重提:下列动议如被否决,于议情况况改变后,能够重 提:以上各项,各该会议另有规定者,从其规定。6 .谈话会谈话会:因天灾人祸,须为紧急处理,而出席人因故未 达开会额数者,得开谈话会,依出席人三分之二以上同 意,作成决议行之,但该项决议应于会后尽速通知栽出 席人,并须于下次正式会议,提出追认之。7 .开会后缺额问题开会后缺额问题:会议进行中,经主席或者出席人提出 数额问题,主席应立即按铃,或者以其它方法,催促暂 时离席之人,回到议席,并清点在场人数,如不足额, 主席应宣布散会或者改开谈话会,但无人提出额数问题 时,会议仍照常进行。在谈话中,如已足开会额数时, 应继续进行会议。8 .会议程序会议程序:开会应于事先编订会议程序,其项目如下:8.1 宣布开会由主席或者临时主席(发起人或者筹备人)报告出席人 数,并宣布开会。8.1.1 推选主席。(由临时主席宣布开会者,应正式推选主席,但临时主 席得当选为主席)O主席报告议程主席报告议程,及各项程序预定之时间。(已另印发议 事日程者,此项从略。)征询出席人意见主席报告议程后,应征询出席人有无异议,如无异议, 即为认可;如有异议,应提付讨论及表决。8.2 报告事项宣读上次会议纪录。(如系第一次会议此项从略。)报告上次会决议案执行情形。(无此项报告者从略。)823委员会或者委员报告。(无此项报告者从略。)2散会动议。1.2 3休息动议。1.3 4搁置动议。1.4 5抽出动议。1.5 6停止讨论动议。1.6 7延期讨论动议。1.7 8付委动议。1.8 9收回动议。1.9 0预定议程动议。拾壹、权宜问题秩序问题及申诉.权宜问题权宜问题:关于议场偶发之紧急事件,足以影响议场全 体或者个人权利者,得提出权宜问题。(比如:议场发 生喧扰,妨碍出席人之听觉,出席人得提请主席制止是).秩序问题秩序问题:关于议题进行中发生之错误,或者其它事 件,足以破坏议事之秩序者,得提出秩序问题。(比 如:发言超出议题范围,出席人得请求主席纠正是。).处理之顺序处理之顺序:权宜问题之处理顺序,最为优先,秩序问 题次于权宜问题,而先于其它各类动议。84 .裁定及申诉裁定及申诉:权宜问题及秩序问题之当否,不经讨论, 由主席径行裁定,不服主席之裁定者,得提出申诉。申诉须有附议,始得成立。85 .申诉之表决申诉之表决:申诉之表决可否同数时,维持主席之裁 定。拾贰、选举.选举之方式选举之方式:选举之方式,分为下列两种:85.1 举手选举。85.2 投票选举。86 .选举权及被选举权选举权及被选举权:会员之选举权及被选举权,除另有 规定外,一律平等。87 .选举之程序选举之程序:选举之程序如下:9L1主席宣布选举之名称,职位,应选出之名额,及选 举方法。9L2办理候选人提名,但另有规定或者决议时,得省略 之。87.1 推定办理选举人员。87.2 选举。87.3 开票并宣布选举结果。88 .办理选举人员办理选举人员:选举设监票员若干人,由出席人推定。 设发票员、唱票员及记票员各若干人,由主席指定或者 由出席人推定。89 .候选人提名候选人提名:选举得先举行候选人提名,其办法如下:89.1 由会众签署提名由会众签署提名。每一候选人所需签署人数,以达会众 十分之一为原则。89.2 由大会选举提名由大会选举提名委员若干人,组织提名委员会推荐之。89.3 由议场临时提出而有附议者。候选人提名之方法,名额由大会决定。其由提名委员会 提名者,选举人得于名单之外,自行择定人选设票。90 .单记法、连记法及限制连记法单记法、连记法及限制连记法:选举得采单记法,连记 法或者限制连记法,除各该会议另有规定外,一次选举 之名额在二名以上者,以采连记法为原则;在三名以上 者,得采限制连记法,其连记额数以应选出人总额之过 半数为原则。91 .选举之当选选举之当选:选举以得票比较多数者为当选,票数相同 时,以抽签定之,如各该会议另有规定者,从其规定。92 .选举名额及候选人均为一人之选举选举名额及候选人均为一人之选举:选举名额及候选人 均为一人时,仍应投票或者举手表决。前项投票或者举手表决,应就赞成与反对两面行之,如 反对者为多数,应另提候选人,重行选举。当选额数另 有特别规定者,从其规定。举行投票时,应以记。表示赞成,记X表示反 对。93 .开票及宣布结果开票及宣布结果:选举完毕,应立即当场开票,并由主 席宣布其结果。拾参、其它.另订议事规则另订议事规则:各类会议得就就实际需要。在不抵触本 规范之范围内,得另定议事规则施行之。94 .未规定事项未规定事项:本规范未规定事项,依国父民权初步之规 定。95 .施行日期施行日期:本规范自公布尔日起施行。824其它报告。(如有其它各类报告,应将报告之事项或者报告人,一 一列举,无则从略。)825检讨上次决议案之执行或者其它会务进行情形。以上各款报告完毕后,得对上次决议案之执行,或者其 它会务进行情形,检讨其利弊得失,及其改进之方法。1.3 讨论事项前会遗留之事项。(如前会有未完之事项,或者指定之事项,须于本次会 议讨论者,应将其一一列举。如无此种事项者,从略。) 本次会议预定讨论之事项。(应将各预定讨论事项一一列举)。1.3.3 临时动议。1.4 选举(如有必要,此项得移于讨论事项之前。1.5 散会各该会议如已设置纪录委员会者,本条第一项第二款第 一目从略。会议记录,如未失去机密性质者应在秘密会中宣读 之。9 .来宾演讲及介绍来宾演讲及介绍:开会时来宾演讲,应以事先特约者为 限,并以一人为宜,演讲题目,得先约定,并通知各出 席人,或者公告之。到会来宾,毋页一一演讲。但如必 要,得由主席向会众简要介绍。10 .致敬及慰问致敬及慰问:凡以会议名义,对个人或者团体致敬或者 慰问,应经正式动议及表决,于会后以简要文字表达 之。11 .议事纪录议事纪录:开会应备置议事纪录,其要紧项目如下:11.1 会以名称及会次。11.2 会议时间。11.3 会议地点。11.4 出席人姓名及人数。n.5列席人姓名。11.6 请假人姓名。11.7 主席姓名。11.8 纪录姓名报告事项。11.9 选举事项,选举方法,票票及结果(无此项目者,从略。)1LU讨论事项,表决方法及结果。11.12 其它重要事项。议事纪录应由主席及纪录分别签署。各该会议得设置纪录委员会,专司核对纪录事宜,如有 异议,应向大家提出报告。12 .纪录人员纪录人员:会议之纪录人员,除各该会议另有规定外, 得由主席指定,或者由会议推选之。13 .纪录人员之发言及表决权纪录人员之发言及表决权:会议之纪录,如系由会员兼 任者,有发言权及表决权。14 .处分之决议处分之决议:会众有下列情事之一者,得经出席人之提 议,过半数之通过为处分之决议。如情节重大,得由大 会成立纪律委员会,研议处分办法,报请大会决定。14.1 a无故不出席无故不出席会议,连续二次以上者。14.2 a发言违反礼貌发言违反礼貌,损及其它会众之人格及信誉者。14.3 a违反议事规则违反议事规则,不服主席纠正,妨础议场秩序者。前项处分之决议,下列列各款为限。14.4 b列入会议纪录将姓名及其事由,列入会议纪录。14.5 b停止出席权停止出席权一次。14.6 b当面致歉向会议或者受损害人当面致歉。贰、主席.主席之产生主席之产生:会议之主席,除各该会议另有规定外,应 由出席人于会议始时推选,如有必要,并得推选副主席 一人或者数人。15 .主席之地位主席之地位:主席应居于公正超然之地位,严格执行会 议规则,维持会议与谐,使会议顺利进行。16 .主席之任务主席之任务:主席之任务如下:16.1 依时宣布开会及散会或者休息,暨按照程序,主持 会议进行。16.2 维持会场秩序,并确保议事规则之遵行。16.3 承认发言人地位。16.4 接述动议。".5依序将议案宣付讨论及表决,并宣布表决结果。1.6 6签署会议纪录及有关会议之文件。1.7 7答复一切有关会议之询问,及决定权宜问题与秩序 问题。其它有关大会会务之重大问题或者事件,得依本规范第 六十三条第四款之规定,设立综合委员会处理之,以维 持主席公正超然之地位。副主席之任务,在协助主席处 理有关会议进行之事务,或者因主席因故不能主持会议 时,代行主席职务。18 .主席之发言主席之发言:主席关于讨论事项,以不参与发言或者讨 论瑞原则,如务必参与发言,须声明离开主席地立行 之。主席如务必参与讨论时,如有副主席之设置,应由副主 席暂代主席,如副主席亦须参与讨论,应选举临时主席 主持会议。但机关的幕僚会议,由首长主持者,不在此 限。19 .主席之表决权主席之表决权:主席以不参与表决为原则。主席于议案表决可否同数时,得加入可方,使其通过; 或者不加入,而使其否决,但有特别规定之表决人数 者,从其规定。主席于议案之表决,可否相差一票时,得参加少数方 面,使成同数以否决之。主席于议案可决,有特别规定之数额者,如相差一票, 即达规定额数时,得参加一票使其通过,或者不参加使 其否决。参、出席人列席及代表人.出席人之权利义务出席人之权利义务:出席人有发言、动议、提案、讨 论、表决及选举等权利。出席人有遵守会议规则,服从 决议等义务。未出席者亦同。20 .议场秩序议场秩序:出席人应共同保护议场秩序,于主席发言及 议案付表决时,不得离开议场。21 .列席人列席人:列席人得参与本身所代表单位有关问题之发言 与讨论。列席人有遵守会议规则,发言礼貌及议场秩序 之义务。22 .代表人代表人:出席人因故不能出席会议时,得以书面委托同 一团体之其它出席人,代表其发言。前项规定,如各该会议另有规定者,从其规定。肆、友日.请求发言地位请求发言地位:出席人发言,须先下列列方式之一,请 求发言地位,经主席认可后,始得发言。22.1 a举手请求举手并称呼主席请求发言。24.1 b以书面请求以书面请求,递交主席,并注明姓名或者议席号数。主席对前项各款之请求,应点首示意,或者称呼会员, 准其立即发言,或者纪录各请求人之姓名席次,依次准 其发言。下列事项无需讨得发言地位,并得间断他人发言。24.2 a权宜问题。24.2b秩序问题。24.2c会议询问o24.2d申诉动议。25 .声明发言性质声明发言性质:出席人取得发言地位后,须首先声明其 发言性质,对在场之问题,为赞成,为反对,为修正, 或者为其它有关动议。26 .发言先后之指定发言先后之指定:二人以上同时请求发言者,由主席指 定其先后次序。主席依前项指定发言人次序时,得酌参下列情形,指定 其先行发言。26.1 原提案有所补充或者解释者。26.2

    注意事项

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