建筑单位经营部岗位职责.docx

建筑单位经营部岗位职责岗位定员经营部在公司本部定员6人，设经理1人、副经理1人、土建 造价员2人、安装造价员1人、经营人员1人,公司将根据各年度 承接的实际工程量对公司造价人员进行相应的调整。经营部根据公 司项目的实际情况，在各在建项目配备相应的造价员，特大型项目 经总经理批准后设造价组。2.1. 岗位职责经理职责(1 )接受副总及总经理领导，全面安排、协调、督 促、检查本部门各项工作，直接对总经理负责。(2)协助总经理开展对外经营，承揽施工任务。重点 做好投标组织，编制经济技术标书以及中标后的合同谈判与 合同签订等工作。并及时回收各工程应收账款。(3)统筹对外投标的各项工作，组织投标中商务部分 资料的整理和经济标的编制，审核投标报价。(4)负责对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订 工作，并协调之间的各种关系。(5)负责组织并审核工程竣工结算，负责与业主协调项目造价组必须认真准备好各项结算资料。10.项目造价组长应认真完成项目部和公司经营部交办 的其他各项工作，切实做好内外协调和对项目造价员的工作 考核工作。2.2.4.经营部造价员职责（1）接受部门经理、部门副经理领导，协助部门经理 协调、督促、检查本部门各项工作。（2）参与对外的各项投标工作，负责经济标的编制等 与投标相关的各项事务。（3）参与对各分管项目专业分包工程合同的洽谈与签 订工作。（4）负责对各专业分包工程结算的审查及工程款的支 付审查，并做到实时跟踪服务。（5）负责劳务队伍各项工程量的审核，建立详细的审 核台账，并参与各零星单价的确定工作。（6）参与编制工程竣工结算，负责包括施工期间对业 主的各项经济资料和竣工结算在内的审核。（7）协助督促、检查分管项目日常经营核算工作（包 括变更、签证、索赔、报量、对业主的结算等，并负责各项 资料原件的及时收回及归档，负责检查每月10日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公司档案室），并做好各项工作的交底的起草，报部门经理审批后，向项目相关 人员进行交底。（8）参与分管项目成本管理的有关工作，督促项目搞 好成本控制，参与成本预测、成本计划、成本分析与成本考 核工作。（9）审核分管项目进度报量，跟踪项目收款情况，协 助做好各项款项的回收。（10）参与劳务单价的确定，及时配合劳资部深入项 目解决有关补充劳务单价。（11）协调项目承包的有关工作。（12）接受部门经理领导和业务指导，完成部门经理 交办的其他工作。2.25经营人员职责（1）建立稳定可靠的经营信息网，保持每天上网查询 珠三角地区工程招标信息及招投标新政策、新规定，同时积 极收集、整理其他招标工程信息，并及时向部门经理汇报。（2）按照部门经理指令，及时完成交易中心网上该报 工程项目的报名工作。（3）具体做好投标工程商务部分资料整理和投标书的 封标工作，协调各投标单位的关系。（4）及时办理公司在广州的备案工作，包括建委及交 易中心的各项协调工作。（5）接受部门经理的领导和业务指导，完成部门经理 交办的其他工作。2.2.6.项目造价员职责（1）接受经营部和项目部的双重领导，接受经营部的 业务指导，完成经营部和项目部交办的一切工作。（2）负责所在项目开工前施工图实物工程量清单的编 制，编制项目的施工图预算。（3）负责施工任务单、分包结算工程量的审核，并建 立审核台账。（4）负责材料计划单及材料结算单的审核，并建立台 账。（5）参与项目人工、材料、机械消耗量分析，编制项 目成本计划报经营部，参与成本控制与考核，参与项目承包 基数指标测算。（6）项目中标并开工后，组织项目部相关人员参加经 营分析会，并督促在施工过程中落实。（7）深入施工现场，及时做好项目现场签证、设计变更 （包括材料变更和工序变更）、工程索赔、进度款申报、竣工 结算工作，每月两次向公司负责该项目的造价员移交项目实施 过程中的各项与经济有关的资料原件（包括：新增图纸、设计 变更、工程联系单、业主及监理发出的各项函件、会议纪要、现场签证单、进度款申报资料、索赔资料、材料 单价呈批单、综合单价呈批单等)，并办理好交接手续。(8)按月(旬)编制项目生产计划，并经常检查计划 执行情况，及时向项目领导反映生产中存在的问题。(9)对向监理、设计、业主所申报的各项变更、签证、 索赔、单价确认等，应及时催促跟踪，对于没有及时返回的 应及时发函向相关单位催促，并在相关例会上提出，同时向 项目经理及公司经营部负责人汇报，确保该文件满足合同约 定的时限要求并生效。(10)对于项目整个合同履行期间，对于业主、设 计、监理违反合同中相关约定的，应及时向其去函，该函由 项目造价员起草并报公司经营部审核后向相关单位发函。(11)按月编制生产完成情况统计月报，建立健全项 目生产统计台账。(12)项目造价员是公司与经营部派驻项目部的经济 要员，应认真履行上述各项职责，特别是要严格审核各项分 包的工程量，必须对审核的工程量负责，并按有关规定实行 奖罚。(13)接受部门经理、项目经理的双重领导，服从工 作安排与分工，完成领导交办的其他工作。2.3任职资格经营部经理的任职资格为：全日制大专以上学历,工民建或工程管理相关专业毕业，工程类高级职称；有 5年 以上大型建筑公司同岗位工作经验，并有8年以上预结算审核、合同管理、工程造价与成本控制经验，熟悉建筑法规、施工法规和财务知识，具备本职工作的系统理论知识和实践经验，并能有效地用于管理工作；熟练使用 OFFICE软件、AUTOCAD等软件；身体健康，具备很强的理解能力、判断能 力，考虑问题周全、细致、有远见；具备很强的沟通协调能 力、决策能力。2.3.1 经营部副经理的任职资格为：全日制大专以上学历， 工民建或工程造价相关专业毕业，工程类中级或以上职称，具备造价工程师执业资格；有 3年以上大型建筑公司同岗位工作经验，并有6年以上预结算审核、合同管理、工程造价 与成本控制经验，熟悉建筑法规、施工法规和财务知识，具 备丰富的本职工作的实践经验，并能有效地用于管理工作；熟练使用OFFICE软件、AUTOCAD,预算专业软件；身体健康， 具备较好的理解能力、判断能力，考虑问题周全、细致；具备较强 的沟通协调能力、执行能力。2.3.2 经营部造价员（及项目部造价组长、造价员）的任职资格 为：大专以上学历，工民建或工程造价相关专业毕业，具备造 价员资格证；有5年以上预结算编制与审核经验，熟悉国家工 程量清单计价规范和广东省及广州市建设工程综合定额，了解 建筑法规、施工法规和财务知识；熟练使用OFFICE软件、预算专业软件；身体健康，具备较好的理解能 力、考虑问题周全、细致；具备较强的沟通协调能力、执行 能力。建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门，主要职能为：1 .组织编制项目投标阶段的经济标文件：2 .组织公司合同管理工作；.负责组织和处理公司有关法律事务：3 .参与分包工程招标及分包商选择工作；.组织项目成本管理成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额；4 .组织开展公司物资采购管理工作；.组织开展公司投资评估工作：5 .贯彻落实公司IS09000质量管理体系中心口管理要素或过程，领导、组织本部门严格贯彻公 司质量管理体系文件：6 .收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料：7 .代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。二、部门职能.组织编制项目投标阶段的经济标文件；1）与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由市场经营部 牵头进行的招标文件的评审工作：2）参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量计 算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核：3）参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标阶段的价格 谈判与合同谈判工作；4）参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验 教训；5）项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司相关部门 对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交相关投标资料，进行投标及合同交底：6）收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其 他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库；7）对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。1 .组织公司合同管理工作；1）对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应 意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制 公司年度合约执行情况报告：2）编制公司各类合同标准标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门、分公司和项目经 理部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作；3）审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类 合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作；4）归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归 类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等作，为相关单位和人员按规定参阅合同 提供支持和协助。2 .负责组织和处理公司有关法律事务；1）负责与公司法律顾问保持日常联系，具体处理公司法律事务，包括公司有关法律诉讼事宜；2）为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支挣，分析公司内部合作、联营协 议；3）篙责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及其他企 业、行业的典型法律案例：4）组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供法律建议及 相关信息；5）为公司员工提供必要的法律咨询和服务，协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。3 .参与分包工程招标及分包商选择工作；1）对于由公司招标选用的分包商一一协助项目管理部组织对分包商的内部招标，组织制定分包 工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作；2）对于授权由项目经理部招标选用的分包商一一负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合 同进行监督管理。4 .组织项目成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额：1）组织编制公司商务、成本管理制度，负责测算项目预控成本，经审核批准后纳入项目经理 目标管理责任书；2）指导项目经理部商务经理开展工作，与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和 意见，以便及时修正或改进：3）负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报 表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报公司领导： 4）协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析，并按月度报告方式上报公司领导； 5）协助财务资金部开展项目经理部审计工作，参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评 定；6）收集、整理项目口常成本信息、，组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库，并按照项目 分析项目建造成本，建立和完善公司内部定额库。5 .组织开展公司物资采购管理工作：1）编制物资采购管理制度，理顺物资采购流程，拟订公司物资授权采购管理范围，提出并更新 由公司和项目经理部分级采购物资名单；2）组织投标报价阶段的材料设备询价工作，根据招标书编制询价计划，及时进行市场询价，收 集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的 顺利进行；3）收集、整理物资信息，组织对由公司采购物资的物资供应商供应商的评审工作，指导、检 查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作，编制、下发、更新公司合格物资供应商 名册，建立健全公司物资材料信息库：4）组织、开展物资采购工作，按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈 判、起草、签订、供货监督、付款审批工作，以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物 资采购工作。6 .组织开展公司投资评估工作；1）协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估；2）协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改 制等进行风险评估和收益分析，并编制具体评估报告；3）对融投资项目进行可行性研究，参与项目考察、业主谈判，投资方谈判，拟订可行性研究报 告，提出投资建议，参与或组织方案拟订、报批，以及方案组织实施、过程控制、效果评估等 工作；4）会高有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式，建立统、规范的管理流 程，并就具体项目进行可行性研究，提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估， 并不断完善垫资施工模式；.贯彻落实公司IS09000质量管理体系中归口管理要素或过程，领导、组织本部门严格贯彻公 司质量管理体系文件；的各项工作，其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣 工结算，负责各项目对业主索赔工作并做到及时涵件往来。（6）负责指导、督促、检查各项目日常有关工程造价管理的各项工作（包括变更、签证、索赔、新增单价申报、 进度计量与付款申报、对业主的结算等，并负责各项资料原 件的及时收回及归档，负责检查每月10日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公司档案室），做好各项工作的交底和审核并交底。（7）负责组织编制项目成本预测和成本计划，负责并 指导项目成本控制，并参与项目按阶段进行成本分析和成本 考核工作。（8）负责审核各项目进度报量，跟踪项目收款情况， 及时做好各项款项的回收。（9）参与重大项目专业分包合同谈判。（10）负责安排部门副经理负责审核对各专业分包、 劳务分包、材料采购等各项报价最终确认前与业主投标报价 或拟结算单价的对比分析工作并上报总经理，做为在总经理 和副总经理确认各项合同单价前参考的重要依据。（11）对外协调各合作单位（包括业主、总承包单位等）之 间的关系，对内协调部门之间的工作由部门副经理负责。（12）根据各个工程项目的结构形式、工程特征和拟采用的专业分包和劳务分包方式，参与确定各分部分项工程和 各工种劳务分包的承包基数的具体含义和计量原则与计量 方法（如按混凝土的体积或按建筑面积、水平投影面积等） 组织项目承包基数的测算和承包合同的起草，协调项目承包 的有关工作。（13）负责部门员工每月的工作安排、月底的工作考 核等工作。（14）完成总经理交办的其他工作。2.2.2.副经理职责（1）接受部门经理领导，协助安排、协调、督促、检 查本部门各项工作，协助部门经理对员工工作计划安排及月 底绩效考核，直接对部门经理、副总经理、总经理负责，对 自己分管工作负全责。（2）协助做好对外投标的各项工作，参与经济标的编 制，并审核投标报价。负责内部各专业分包及劳务分包的谈 判。（3）参与对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订 工作。（4）参与并审核工程竣工结算，参与与业主的协调与 协商工作，其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工 结算。（5）参与指导、督促、检查各项目日常经营核算工作（包括变更、签证、索赔、进度计量与付款申报、对业主的 结算等，并负责各项资料原件的及时收回及归档，负责检查 每月10日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到 公司档案室），并做好各项工作的交底的起草，报部门经理 审核后，对相关人员进行交底。（6）重点负责成本分析，提供招投标清单，审核分包队及 劳务结算，分析材料投标价的合理性，并上报部门经理、副总经 理、总经理，作为重要分析。对分包队伍及劳务队伍最后退质保 金时，要先经工程部把关是否有质量问题，及施工过程中安全文 明施工是否到位，并视情况作出是否扣除质保金。（7）负责组织编制项目成本预测和成本计划，指导项 目成本控制，并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核工 作。（8）代表本部门参与分包、劳务分包与材料采购招标、 单价审核等工作，负责提供各项参考单价和价格分析，以及工 程量清单。参与招标洽谈，明确专业分包工程的分包范围，负 责组织专业分包工程合同起草、洽谈、合同签订与合同交底。 并负责分包结算的审核、付款；并审核各项目施工任务单。（9）对内协调部门之间的工作，负责办理各种分包付款工作。(10)代表本部门参与承包基数的具体含义和计量原则 与计量方法的确定；组织项目承包基数的测算和承包合同的 起草，协调项目承包的有关工作。(11)负责审核对各专业分包、材料采购等各项报价 最终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分析工作， 报部门经理审核后送副总经理、总经理作为确认各项合同单 价前参考的重要依据。(12)作为部门经理的助手，全力配合统筹整个部门 各项工作，当部门经理不在岗时，代行部门经理主持工作， 确保部门工作不受影响。(13)每月底配合部门经理，根据下月的总体计划进 行各项工作的安排，并负责本职范围内工作详细的计划，月 末对当月工作计划完成情况的检查，并形成书面汇报材料报 部门经理审核。(14)完成领导交办的其他工作。项目造价组长及项目预算员负责人主要职责与工作要 求：特大型项目和总经理认为有必要的大型项目设置造价 组，项目造价组长由总经理提名决定，其主要职责和工作要 求是：1 .接受项目部和公司经营部双重领导，接受经营部的业务指导，同时对项目部和经营部负责，最终对总经理负责。2 .认真组织项目造价员分工负责，落实责任，较好地完成所在项目预结算和经营管理各项工作，完成项目成本管理 的有关工作。3 .组织项目造价组及时完成项目开工前施工图实物工 程量清单的编制和施工图预算，对施工图预算的要求：（1）完成时间：一般大型项目在开工后50天内完成，特大型项目根据已到图纸资料情况根据项目进度需求及时 并适当提前按分部工程有计划安排给材料采购留有充分时 间，但总的完成时间控制在3个月内。（2）完成内容：施工图预算的编制必须提供成套的按 分部工程分别汇总的工料机及措施费、管理费等费用分析资 料及人工与材料的预算数量。（3）完成的准确性：分部工程误差不超过正负3%,项目总的预算误差应控制在正负1.5%以内。施工预算工作在项目开工后半年内公司要组织对造价 组进行检查，按上述要求在规定时间内并且按所要求的内容 和准确性完成的，公司给项目造价组奖励320020000元。如因预算计算错误给公司造成损失，则按损失金额的3%10%对项目造价组处以罚款，给公司造成重大损失的将进行 纪律处理直至解除劳动合同，如构成犯罪的送司法机关处 理。对项目造价组的奖罚由组长按各造价员的贡献和责任进行分配。项目造价组所编制的预算和预算资料经组长初审签字 后及时报公司经营部审查审核，确认完成的时间和质量。4 .组织项目造价员深入施工现场，认真及时做好项目现场签证、设计变更、工程索赔、进度报量和付款申报工作， 其要求是：（1）所有变更、签证、索赔事项，必须与施工进度同步跟进，原则上当月发生的当月要办理手续，凡 10万元以 内的由组长、项目经理审核并报经营部备案，10万元50万元的由项目造价组长审核签字后上报经营部审核并经公 司副总批准后执行，50万元以上的按上述程序完成后必须报 副总审查最后报总经理批准才能执行。（2）所有变更、签证与索赔，原则上当月发生的当月 要办理中间结算并进入进度报量（特殊情况也只能拖到次 月）及个别特殊情况要说明清楚并及时上报经营部负责人向 部门经理、公司副总及总经理书面报告。每月的进度报量必 须按合同要求认真进行统计，足额上报，以便及时回收工程 款。（3）及时收集各项变更、签证、索赔、中间结算和进 度报量等资料，原则上每月月底上报经营部，经经营部审查 后及时归档，项目可留一份原件存档。所有变更、签证、索赔和中间结算与进度报量均要建立 完整台帐，以备检查。5 .负责组织项目造价组对各项专业分包和劳务分包工 程所完成的工程量进行认真审查，并建立台帐，参与劳务分 包工程零星劳务单价和计时工的审查认定，具体按以下要求 进行：（1）各项专业分包工程必须分别编制准确预算，分包 范围内的各项工程量首先必须总量控制，然后对分期结算的 工程量进行严格审核，并建立台帐，确保最后结算时总的工 程量不得突破总的数量。要做到分部工程量不得超过正负 2%,如超出造价员（造价组长）要承担给公司造成损失 3-10%0（2）对劳务分包工程每月施工任务单的各项工程量必 须与施工图和预算认真核对，必要时要深入现场进行核对， 并建立准确的台帐，特别是对暂开的工程量除暂开的工程量 不得超过实际完成的工程量外，还必须做好总量控制，一旦 发现问题必须检查核对。（3）认真参与劳务合同外的各项零星单价和调整劳务 单价的确定，并签字认可。严格执行有关计时工的规定，在 权限范围内的计时工应及时现场核对然后签字确认，权限范 围外的按规定上报办理手续。6 .组织项目造价员参与项目成本管理，具体做好以下工作：(1)参与项目工料机及各项预算费用分析，编制项目 初步成本计划报经营部，该成本计划应按分部工程列出，最 后进行汇总。(2)按照公司下达的成本控制计划，项目造价组长应起到 项目成本员的作用，在项目经理领导下认真做好层层分解、层 层下达具体任务，然后认真做好成本控制的各项工作，一旦发 现成本失控问题，应及时报告项目经理同时上报经营部负责 人、公司副总及总经理，并提出建议和对策及时研究解决，认 真做好成本控制工作。(3)认真参与成本分析和成本考核工作，及时提供有 关分析考核资料。7 .组织项目造价组认真对项目材料计划单和结算单进 行审核，并建立台帐。8 .项目造价组长应对业主签订的施工合同和其他各项 分包合同的履行情况进行检查，对向监理、设计、业主所申 报的各项变更、签证、索赔、单价确认等，应及时跟踪催促， 及时落实，需要发函的事项应及时起草函件经由项目部报经 营部，并经副总审核后报总经理审阅后及时发出。公司领导 每半年6个月要对造价组进行一次对以上事项评审，对完成 较好造价组给予2000-10000元奖金，对较差要处罚 2000 10000 元。9 .按照经营部的计划和组织，认真参与项目竣工结算,