院（所）办公室工作制度.docx

院（所）办公室工作制度一、在院（所）长领导下进行工作，认真完成领导交办的 各项工作。二、起草全院所的工作计划、总结、请示和报告等;做好 上级机关来文的收发登记、转递传阅、立卷归档和保管利用 工作，确保文件的转递传阅要及时，拟办意见要恰当，领导 阅批后的文件，要认真落实和催办，处理要有结果，情况要 向院领导汇报，必要时还应向来文领导机关报告。三、草拟、审核、印发院所行政性文件，对于业务科室 以院所名义草拟的行文，要加以具体审核，经院所长签发后 才能打印、发出。负责起草、印发情况反映和院所管理简报 等事宜。I、负责会议室管理工作，安排各种行政会议，做好会议记录,完成决议的整理、印发和通知，督促检查执行情况， 做到上情下达和下情上达，并做好行政科室之间的联系和协调工作。五、负责外勤、签发对外联系工作的介绍信和出差证明、安排人员出国等相关事项。负责信访、外来人员参观和外宾 的接待工作。六、做好行政公章、印鉴的使用、管理工作。七、统筹安排收发室、打字室、电话室、考试中心、汽 车队等工作。八、负责*公益热线对接服务及院所普法督导工作。九、负责院所信息的收集、整理、总结与评估工作，并及时向领导汇报，按期进行汇编。，