企业管理资料-档案管理制度样例文档范本.docx

档案管控规章制度第1章总则第1条档案管控目的:为加企业事业单位或者组织档案管控工作，有效地保护和利 用档案，维护企业事业单位或者组织合法权益，特制订本规章.第2条档案管控内容:档案是指过去和现在的企业事业单位或者组织各级相关部 门及工作人员从事业务，经营，企事业单位管控，公关宣传等活动中所直接 形成的对企事业单位有保存价值的各种形式（文字资料，印刷品，电子资料, 光盘,数据盘，实物等）的账册，凭证，分析表，合同，技术资料，宣传册,各类方 案，声像，荣誉实物，证件等不同类别的历史记录.第3条适用范围:企业事业单位或者组织及各相关部门，工作人员有保护档案的义 务.第4条档案工作实行统1干部，分级保管，分级查阅的原则，进行网络化管控.第2章档案组织及其职责第5条企业事业单位或者组织各相关部门指定专人负责档案管控工作（如资料 员）.第6条 档案工作由企业事业单位或者组织CEO统1干部，人力资源部（或办公室） 负责接收，收集，整理，立卷存档，保管，并监督各相关部门的档案管控工作.第7条人力资源部（或办公室）应逐步完善档案规章制度，确保档案安全和方便利 用，采用科学手段,逐步实现档案管控现代化.第8条本规章制度监督负责相关部门为人力资源部（办公室），第1负责人为各相 关部门指定的资料员;第2负责人为资料员所在相关部门的相关部门经理.第3章档案的管控第9条 整理办法：1 .方法:以问题特征为主，立小卷事1卷.2 .步骤：A.收集文书档案:当年立前1年的卷，并预立当年的卷.企事业单位科技（包括研发项目,活动项目等）档案类:立竣工工程（完成 项目）卷，未竣工工程（未完成项目）资料整理成册.B.整理根据分类和成立时间整理.C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限:永久，长期，短期.第10条过程管控：1 .属于企业事业单位或者组织保管的档案:企业事业单位或者组织及各 相关部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每 季头1个月的10日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交人力 资源部（办公室）保管，任何人不得据为己有.2 .属相关部门保管的档案:在每季头1个月10日前汇编成册上报人力资 源部（办公室），各分级保管者在每年的年底前将档案总目录，预立卷材 料的目录交人力资源部（办公室）.第101条监督:人力资源部（办公室）根据各相关部门上报的档案总目录，预立卷 材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各相关部门档案的管控工 作.第102条 销毁:须报企业事业单位或者组织CEO审核,销毁时应有两人以上负责监 销，并在清单上签字.第103条企业事业单位或者组织档案的分类及编号:指定资料员经人力资源部（办 公室）培训后，按有关档案分类及编号要求操作.第104条在业务中对外签署的各种经济合同按合同管控规章处理.第105条借阅:因企业事业单位或者组织需要借阅文档的，应填好档案查阅单，工作 人员不得随意外带有关企业事业单位或者组织重要的文件材料，确因工 作需要外带,需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归 还.阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制，调换，涂改，污损, 划线等，更不能随意乱放，以免遗失.第106条分级查阅:具体的查阅分档，企业事业单位或者组织拥有绝对的制定权.第4章档案备份规章制度第107条企业事业单位或者组织所有有价值的文件，分析表，业务记录等必须备份.第108条各相关部门应尽量采用电脑进行管控和工作，尤其是针对重要资料和文 档，便于业务资料的数字化处理和保存.第109条备份盘与源盘应分开存放，企业事业单位或者组织的备份盘应在企业事 业单位或者组织外保存.第5章处理条例第210条 有下列行为之1,据情节轻重，给予50-500元扣薪处理，若构成犯罪依法追 究刑事负责：1 .毁损，丢失或擅自销毁企事业单位档案.擅自向外界提供,抄摘企事业单位档案2 .涂改，伪造档案.未及时上报归档或管控不善的档案管控者3 .未按手续就借阅,外带者或越级查阅者（档案管控者同罚）第6章附则第2101条本规章制度解释权归企业事业单位或者组织人力资源部（办公室），如 有不明之处，请向人力资源部（办公室）咨询.第2102条 本规章制度自年 月日起实施.