声像档案管理标准和规定.docx

声像档案管理标准第一条 集团公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社 会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录 音、录像、照片、影片、光盘等辅以文字说明的历史记录。声 像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（有 底片的包含底片）、光盘等和文字说明两部分组成。第二条声像档案是集团公司全宗的组成部分，必须由档案室 实行集中统一管理。第三条归档范围（一）反映集团公司主要职能活动工作成果 的声像资料；（二）各级领导人和著名人物参加的与集团公司 有关的重大活动的声像资料；（三）集团公司组织或参加的 重要会议的声像资料；（四）集团公司领导人员会见以及外 事活动的声像资料；（五）涉及集团公司权益的声像资料；（六）其它单位形成的与集团公司有关的重要声像资料；（七） 其它具有保存价值的声像资料。第四条归档时间声像档案资料应在形成后一个月内由形成 部门整理后及时移-23-交档案室；如有特殊情况可以适当延长归档时间。档案室应 随时接收零散的具有保存价值的声像资料。第五条归档要求一、录音带、录像带、摄像带、影片、照片 （有底片的包含底片）、光盘和文字说明要由形成部门收集齐 全，按时归档。二、接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件。三、声像 资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。 第六条文字说明的编写一、形成部门需对交来的声像档案进 行文字说明，基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、 作者（摄制者）等。二、编写文字说明的要求。（一）准确揭 示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确 齐全。（二）照片的自然张（内容相近的亦可以若干张）编写 文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。 一组声像资料联系密切的应加文字说明。（三）文字简洁、语言通顺。（四）时间用阿拉伯数字表示。 第七条声像档案资料的征集档案管理部门征集与本单位有 关的重要声像资料；集团公司-24-本部及所属单位的各部门和个人都必须按要求向档案管理部 门提供，不得私自保存。第八条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其 系统起来，便于保管和利用。第九条声像档案的整理由摄录人员负责，档案管理部门协助。 第十条分类、编号一、照片档案按年代、问题分类。同属一 类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗 内编流水号。格式：全宗号-流水号。二、录音带、录像带、 摄像带、光盘按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录 几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编 排序号。第十一条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可 靠程度、有效性等因素，划定保管期限。