12 高新技术企业管理办法.docx

1目的为积极贯彻“三化为本，创新为先”的发展理念，坚持“科技兴企”的重 要思想，发挥企业创新创优的能力，同时进一步规范高新技术企业(以下简称“高企”)的管理，明确公司各部门在高企申报和高企维护中的管理职责和审批 流程，特制定本办法。2适用范围该管理办法适用于公司及其子公司。3管理组织架构及职责3. 1管理组织架构高企管理采用“一个总部，两个基地”的管理和操作模式，即总公司进行 政策指导、资源协调与配置，基地各自落实高企认定与维护工作。为了公司高企工作的顺利开展，公司成立高新技术企业管理委员会，委员 会成员由公司总裁、董事会秘书、财务中心总负责人、人资行政中心总负责 人、生产中心总负责人及科技专员组成。公司高新技术企业管理委员会下设生产基地高新技术企业执行委员会，执 行委员会成员由分管基地人资行政负责人、财务负责人以及子公司或厂部技术 负责人和研发中心负责人组成。具体管理组织架构详见附件一。3. 2工作职责3. 2.1公司高新技术企业管理委员会职责(1)管理委员会设立1名主任，由总裁兼任，负责全面统筹高企的申报、维护 及最终材料审批等工作；(2)管理委员会设立副主任5名，分别为董事会秘书、财务中心总负责人、人 资行政中心总负责人、两基地生产中心总负责人，主要负责根据公司高企工作 需求，完成工作协调、部门资源配置、资料审批工作；根据高企要求，指导、 监督、核实基地高企各项工作的落实；每年年初结合高企要求及公司科研、生 产及销售情况，组织召开当年高企工作指导会议以及其他临时会议；(3)科技专员1名，为公司高企管理工作的专职人员。负责组织召开公司高企 管理工作中所需要的会议；负责做好公司高企日常工作中相关问题的解决；负 责根据国家政策和公司发展，及时做好高企相关的科研项目管理、专利管理、 制度完善、季报、年报及资料整理备案等日常工作；负责高企的认定或复审； 负责与各级科技部门对接，及时掌握科技部门对高新技术企业、科技研发及创 新等方面的政策，做好科技项目或科技荣誉等的申报及专项资金的申请。(4)其他工作。3. 2. 2基地执行委员会及其成员职责(1)基地执行委员会根据公司管理委员会的要求，及时落实高企相关工作。(2)基地执行委员会分别设立1名负责人，由基地总经理兼任，全面负责基地 高企执行工作，做好督促、审核、验收高企相关的各块工作及材料的完成；(3)技术负责人：负责按照公司发展方向及每年对高企项目的需求，及时设立 科技项目，并督促项目执行组员按时完成项目相关材料及初步审核工作。(4)人资负责人：根据高企对科技人员的要求，负责公司主体人员学历安排及 人员编制；负责科技项目中科技人员审核、调整及统计科技人工费用；(5)财务负责人：根据高企对科技经费的要求，负责列出年度研发费用的总 额，做到费用专账归集；负责季报、年报数据提供及科研项目申报时相关财务 数据的整理；(6)研发负责人：负责组织研发中心相关科技项目及专利申请资料的整理，跟 踪项目执行情况，与科技专员一起办理政府科技补助资金等事项，配合高新技 术企业其他相关工作；(7)执行人：为提高高企工作效率而设立，主要有技术项目执行人、人资执行 人、财务执行人。根据对应负责人要求，负责直接向科技专员提供项目材料、 科技人员情况、财务数据等。4日常管理4. 1高企科研项目管理具体内容详见高企科研项目管理办法4. 2企业专利管理具体内容详见企业专利管理办法3高企季报、年报管理高企季报、年报由科技专员负责填报，财务部门按时提供相关数据。4.4政府科技项目和科技补助资金申请政府科技项目和科技补助资金申请，生产基地暂时由科技专员组织完成材 料，平湖基地自行组织申请，其他相关部门给予配合。4. 5高企材料整理备案公司高企相关所有资料由科技专员临时归档管理。5高企认定或复审高新技术企业每3年认定或复审一次，具体工作在公司高新技术企业管理 委员的指导下，生产基地高企的认定或复审工作暂时由科技专员全面负责完 成，平湖基地高企的认定或复审工作由基地所属执行委员会组织完成。在高企 认定或复审工作过程中，公司相关部门协助，按时提交所需要的材料。6附则1董事长办公室为公司高企管理工作的临时管理部门。6.2高企工作中的其他具体事项另作发文。6. 3本管理办法自签发后开始试运行，本办法最终解释权归董事长办公室。