学院访客预约系统使用管理办法（试行）.docx

学院访客预约系统使用管理办法（试行）第一条为维护校园秩序，提升“平安校园”技防管理水 平，学校开发建设了学院访客预约系统，加强对外来人 员和车辆入校管理。为保障访客预约系统规范有效使用，特 制定本办法。第二条保卫部（处）是访客预约系统使用管理的责任部 Ho学校对访客预约实行授权审批管理，被授予审批权的人 员是：校领导，各部门、各学院主要负责人和各部门、各学 院指派的本单位所属的教职工2-4人（以下称管理员）；保 卫部（处）对被授权人实行备案管理。第三条 访客来校通过以下二种方式之一完成预约申请, 审批通过后方可入校：1 .访客通过扫描预约二维码方式，提交预约申请。扫描 预约二维码有二种途径：一是扫描由被访问人向其推送的预 约二维码；二是扫描校园入口处公布的预约二维码。2 .由审批权人主动进行访客信息录入方式。第四条一般情况下，访客入校的批准时间为1天。确 需在学校短期工作的访客，审批入校时间由各部门、各学院 根据情况自行决定，但一次审批入校时间最长不超过7天。 访问时间超过7天的，由被访部门、学院提交书面申请，由 保卫部（处）审批（审批单见附件）。第五条 各部门、各学院访客车辆进入校园内免费停放 每月最多不超过50次，超过后的车辆按有关部门批准的入 校车辆收费标准收费。第六条按照“谁审批，谁负责”的原则，被授权审批 人对所审批入校的来访人员和车辆在校园活动负有提醒责 任，要求进校人员及车辆遵守学校相关规定。各部门、各学院应严格管理访客审批，严禁将非访问人 员和车辆审批入校；保卫部（处）要严格校园车辆出口门禁 管理，严禁未经审批的人员和车辆放行入校。第七条各部门、各学院的主要负责人、管理员发生人事 和工作变动的，应及时将需要变更被授予审批人的基本情况 报保卫部（处）备案，由保卫部（处）及时对被授权审批人 在系统内进行调整变更。第八条各部门、各学院应认真执行本办法，本办法的管 理规定执行情况纳入学校年终综合治理考核范围。第九条 本办法自公布之日起实施，由保卫部（处）负 责解释。