院办公室岗位职责和考核标准.docx

院办公室岗位职责和考核标准一、院办公室岗位职责1、在经营部主任领导下，负责办公室的全面工作。2、负责医院的工作计划，草拟有关文件、制度，并负责监督、贯彻、 执行。3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管等工 作，严格执行保密制度，遵守保密纪律。4、各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、差错少，力争做到不 漏行、漏段，工作上做到精益求精。5、严格执行文件的打印、复印手续。复印各类材料要节约用纸，并 做到工作量统计，严禁复印禁印品。6、负责协调各职能科室的工作，向领导反映问题。7、经常深入科室，了解员工对医院的意见和建议，及时反馈。8、负责医院有关证照的申报、变更、年检、保管等工作。9、严格遵守操作规程，爱护设备，保持清洁，定期维护保养10、做好对外联络、信访、接待工作，与医院各科室保持沟通联系。11、积极参加业务学习，不断提高自己的文化知识和专业水平。12、完成领导临时交办的其他工作。标准分：10分序号工作标准标准分考核评分方法1在经营部主任领导下，负责办公室的全面工作。0.5分一次未完成工作扣0. 5分2负责医院的工作计划，草拟有关文件，并负责 督促，贯彻执行。0. 5分一次未完成计划的拟定扣0. 5分。3负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立 卷归档、保管、利用等工作。0. 5分行政文件收发未登记一次扣0. 5分，一 次未及时转递相关部门传阅扣0.1分， 文件造成遗失一次扣0. 5分。4负责协调各职能科室的工作，向领导反映问题。0. 5分未主动协调职能部门关系或发现问题 未及时处理扣0. 5分。5经常深入科室，了解员工对医院的意见和建议, 及时反馈。0. 5分深入科室了解意见每周少于一次扣0. 2 分，未及时反馈一次扣02分。6负责医院有关证照的申报、变更、年检、保管 等工作，负责合同、协议、印章的保管和使用 工作。2分未在规定时间完成申报扣0. 5分,未及 时办理变更或年检扣0. 5分外，保管不 当，遗失扣2分。7做好对外联络、信访、接待工作，与医院各科 室保持沟通联系。1分未做好信访接待工作一次扣0. 2分。8完成领导临时交办的其他工作。05分未完成领导交办的其他工作一次扣0. 2 分。9严格执行保密制度，遵守保密纪律。1分造成泄密一次扣1分。10不得私自接受文印任务，严格执行各类文件的 打印、复印手续。0. 5分未履行手续，私自接受任务一次扣0.2 分11各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、差 错少，力争做到不漏行、漏段，工作上做到精 益求精。0.5分出现一次打印差错扣0. 2分，一次不符 合文印要求扣0.2分。12复印各类材料要节约用纸，并做到工作量统计, 严禁复印禁印品。1分造成一次纸张浪费扣0.1分，一次未完 成工作量统计扣0. 2分，复印禁印品一 次扣0. 5分。13积极参加业务学习，不断提高自己的文化知识 和专业水平。0.5分不按时参加业务学习一次扣0. 2分。14严格遵守操作规程，爱护设备，保持清洁，定 期维护保养。0. 5分违反操作规程造成设备损坏一次扣1 分，不定期进行设备清洁等保养工作一 次扣0.5分。