2021工程总承包项目文件收集与档案整理规范第2部分：火力发电工程.docx

提供PDF版本！工程总承包项目文件收集与档案整理规范第2部分:火力发电工程目次前言引言1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 项目文件形成4.1 总体要求 3 34.2 文件格式和材料要求34.3 相关文件编制要求44.4 竣工图编制要求45 项目文件收集5.1 收集原则5.2 收集范围5.3 收集时间5.4 收集份数6 项目文件整理6.1 一般规定 5 5 5 5 5 5 56.2 分类6.3 组卷6.4 排列6.5 编目6.6 装订 6 7 7 8 96.7 纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料96.8 检索工具编制97 声像档案的收集与整理 107.1 照片档案 107.2 音频、视频档案 118 实物档案收集与整理 118.1 实物档案收集 118.2 实物档案整理 119 电子文件收集与整理 119.1 电子文件收集 119.2 电子文件整理 129.3 电子文件管理系统 1210 项目文件的归档 1210.1 归档要求10.2 归档范围10.3 归档时间10.4 归档验收11 项目档案移交11.1 移交要求11.2 移交时间11.3 移交份数11.4 移交审查11.5 交接签证12 项目档案验收 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13附录 A (资料性) 火力发电工程总承包项目档案分类(8类和9类) 14附录B (资料性) 火力发电工程总承包项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 22附录C (资料性) 档案用表 163参考文献 170图1 竣工图图章样式4图2 竣工图审核章样式5图3 移交总承包单位的案卷档号组成6图4 移交总承包单位的案卷档号组成示例7表B.1 火力发电工程总承包项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 22表 C.1 卷内目录式样 163表 C.2 备考表式样 164表 C.3 案卷封面式样 165表 C.4 案卷脊背式样 166表 C.5 册内照片目录式样 167表 C.6 项目文件归档交接登记表式样 168表 C.7 竣工档案移交交接登记表式样 169第1部分:通则。目的在于确定工程总承包项目档案管理的职责、基本要求、项目文件管理策划及中间检查要求。第2部分:火力发电工程。目的在于为火力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求。第3部分:电网工程。目的在于为电网工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求。第4部分:水力发电工程。目的在于为水力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求。第5部分:光伏发电工程。目的在于为光伏发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求。第6部分:风力发电工程。目的在于为风力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求。工程总承包项目文件收集与档案整理规范第2部分:火力发电工程1 范围本文件规定了火力发电工程总承包项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案移交、验收等的相 关要求。本文件适用于电力勘测设计行业火力发电工程总承包项目的文件收集与档案管理。2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法GB/T11821 照片档案管理规范GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T14689 技术制图图纸幅面和格式 GB/T18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T52 档案数字化光盘标识规范DL/T241 火电建设项目文件收集及档案整理规范 DL/T5210(所有部分) 电力建设施工质量验收规程 DL/T5229 电力工程竣工图文件编制规定3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1建设项目 constructionproject建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工、独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。3.23.33.4单位工程 unitofproject具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。单项工程 singleconstruction一个建设单位中具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥生产能力或效益的工程。分部工程 partofproject13.5单位工程中按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程。注:包括施工分包单位、设计分包单位、调试分包单位等。工程总承包 engineeringprocurementconstruction;EPC从事工程项目建设的单位按照与项目业主签订的合同,对工程项目的勘察、设计、采购、施工等实行全过程或若干阶段的承包,并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责的承包方式。3.63.73.83.9参建单位 projectparticipant参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位。注:主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备制造、第三方检测等单位。分包单位 subcontractingunits根据工程总承包单位依法发包而承担建设工程的具有相应资质的承包单位。注:主要包括设计、施工、安装、调试、设备制造、试验检测等承包单位。项目文件 projectrecords在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等文件材料。前期文件 recordsoftheprophase项目在筹备、立项、招标投标、合同协议、勘察设计、征地拆迁、移民安置及工程准备过程中形成的文件。3.103.113.123.13施工文件 recordsoftheconstructionprocess项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。竣工图 as-builtdrawing工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。竣工验收文件 recordsoftestoncompletion项目竣工验收过程中形成的文件。项目电子文件 digitalprojectrecords在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理、记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。注:包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。3.143.15项目档案 projectarchives经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目实物档案materialobjectarchives项目在建设过程中形成的能够反映工程质量的特定的有型物品。注:主要实物档案种类包括地质矿样、金属探伤底片、吹管靶板等。3.162收集 acquisition;colection3.173.183.193.203.213.223.233.24接收征集档案和其他文献的活动。分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。整理 archivesarrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编目,使之有序化的过程。案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。卷内文件目录 inner-fileitemlist登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。卷内备考表 filenote卷内文件状况的记录单。档号 archivalcode以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。案卷目录 filelist登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。项目文件归档 filingofprojectrecords总承包项目部及相关部门将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理后交本单位档案管理部门的过程。3.25项目档案移交 transferoftheprojectarchives根据合同、协议或规定,分包单位向总承包单位或者总承包单位向建设单位交项目档案的过程。4 项目文件形成4.1 总体要求项目文件应齐全、完整、准确、系统,字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字、签章手续完备。4.2 文件格式和材料要求4.2.1 项目文件应有编码且编码规范。4.2.2 项目文件应为原件。具有依据性和法律凭证价值的、需永久保存的项目文件因故无原件归档时,提供单位应提供加盖本单位公章的复制件,并在复制件上注明原件存放点。4.2.3 项目文件应签署齐全,不能以盖章或打印代替签字,不能代签。4.2.4 项目文件载体及书写、制成材料应符合 GB/T11822的规定。4.2.5 项目文件的图纸幅面应符合 GB/T14689的规定。4.2.6 图纸折叠应符合 GB/T10609.3的规定。34.3 相关文件编制要求4.3.1 原材料质量证明文件,需要加盖供货单位印章,注明原件存放位置,并按原材料种类、型号、使用部位等特征,编制原材料使用跟踪记录。4.3.2 施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式,填写项为空时,应在空白处划“/”或加盖“以下空白”章,以示闭环。4.3.3 施工分包单位应根据设计变更,编制对应的设计变更执行报验文件。4.3.4 对单位工程中按专业集中整理的设计更改文件、设备与原材料质量证明文件、计量器具文件,立卷单位应按 DL/T5210(所有部分)的规定填写登记表,在表中应填写文件所在卷册的档号,建立索引。4.3.5 同一批次招标的设备涉及多个建设或运行单位的,合同中应明确设备厂家除应归档份数外,还 应给每个运行单位至少提供一套设备文件原件。4.3.6 需整改闭环或回复的项目文件,执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。4.3.7 竣工验收文件,应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。4.4 竣工图编制要求4.4.1 竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位,签章手续完备,真实反映项目竣工时的实际情况。4.4.2 竣工图一般由设计单位负责编制,应符合 DL/T5229的规定。4.4.3 建设单位对竣工图有特殊要求时,应在合同中约定。4.4.4 竣工图应编制竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明,各级签署应完备。4.4.5 竣工图编制应以施工图设计最终版为基础并依据由设计、施工、制造及建设单位审核签字的“变更通知单”“工程联系单”和“图纸会检纪要”等与设计修改相关的文件编制竣工图。4.4.6 建设过程中未发生修改的施工图,其竣工图可套用施工图。项目建设过程中未发生修改的施工 图作为竣工图时,由竣工图编制单位在施工图上逐张加盖竣工图章。竣工图章样式应符合图1的要求。单位为毫米图1 竣工图图章样式4.4.7 建设过程中发生修改的施工图应重新编制竣工图,“设计阶段”栏为“竣工图阶段”,阶段代码用“Z”标识。4.4.8 竣工图编制完成后的要求。4,监理单位应进行审查,加盖并签署竣工图审核章。竣工图审核章应符合图2单位为毫米图2 竣工图审核章样式4.4.9 工程建设中涉及其他工程类型的竣工图的编制要求按各相关标准要求执行。4.4.10 竣工图章、竣工图审核章应盖在图标栏附近空白处,竣工图应按 GB/T10609.3的规定折叠。5 项目文件收集5.1 收集原则5.1.1 项目文件应由文件形成单位或文件承办单位进行收集。5.1.2 项目文件收集应与项目建设同步进行,办理完毕后及时收集、登记,建立台账并预立卷。5.2 收集范围5.2.1 参建单位应将项目建设活动中形成的、真实反映本单位与项目相关的、有保存价值的、各种载体形式的文件作为收集对象,列入归档范围。5.2.2 参建单位应根据附录 A、附录 B 结合项目建设内容、行业特点及管理模式等进行文件收集。建设单位、总承包单位应各自负责收集职责范围内的文件,包括项目管理文件、招投标文件及合同等,并向 本单位归档。5.3 收集时间5.3.1 项目文件收集应与项目建设同步进行,应在办理完毕后及时收集并开展预立卷工作。5.3.2 前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理文件,可在文件办理完毕或 阶段性工作完成后及时收集。5.3.3 设备、仪器及物资文件,应在开箱验收后及时收集。5.3.4 施工、调试单位形成的各专业项目文件,责任单位应在单位工程完工后及时收集。5.3.5 监造、设计等单位形成的项目文件,应在阶段工作完成后及时收集。5.4 收集份数项目文件的收集份数应按总承包单位与建设单位、分包单位的合同约定或国家、行业规定执行。6 项目文件整理6.1 一般规定6.1.1 项目文件应由文件形成单位或文件承办单位负责整理,包括进行分类、组卷、排列、编目、装订5等,具体责任单位见附录B。6.1.2 项目文件整理,应根据档案对文件形成单位的查考与凭证价值确定保管期限。保管期限分为永 久与定期两种:a) 凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件,应列为永久保管;b) 凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件,应列为定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年两档。6.1.3 项目文件保存单位及保管期限划分见附录B。6.1.4 项目文件整理,卷内文件不得有重复,附件共用时应在备考表中说明。6.1.5 对已破损的文件应予修裱,字迹模糊或易褪变的文字应予复制。6.2 分类、项目文件依据 DL/T241,根据工程建设实际情况进行分类,包括前期文件、项目管理文件、设计文6.2.1 分类原则件 施工文件、设备文件、竣工文件等,分类内容详见附录 A 和附录B。6.2.2 档号编制规则6.2.2.1 移交总承包单位的档案,档号由全宗号(或单位代码)、工程编号、项目期数+ 机组号、分类号、案卷流水号五组代号构成,用阿拉伯数字和字母标识。五组代号之间用“-”分隔。档号组成见图3。图3 移交总承包单位的案卷档号组成6.2.2.2 向建设单位移交的项目档案档号按照 DL/T241或建设单位的具体要求编制。6.2.3 档号编制说明6.2.3.1 全宗号(或单位代码)为总承包单位全宗号或单位代码,用阿拉伯数字标识。6.2.3.2 工程编号为总承包单位编制的总承包工程代码,由“火力发电工程总承包类别代码+项目工程号”组成,用“FC+阿拉伯数字”标识。6.2.3.3 项目期数+机组号是由工期号和机组号组成。前两位数代表“工期号”,后两位数代表“机组号”,各期工程的机组号连接。例如:一期工程1 号机组为0101,2 号机组为0102,以此类推;工程公用部分前两位表示工期号,后两位表示公用部分。例如:一期公用部分为0100,二期公用部分为0200,以此类推;同一个工程以及各机组共用一套公用部分的,公用部分宜采用首台机组序号标识。案卷题名应6明确所包含的机组号;不同工期合并在一起的扩建工程,工期号宜采用后一工期号标识。案卷题名应明 确所含的工期。6.2.3.4 分类号参照见附录B确定。6.2.3.5 案卷顺序号为相同项目代号和分类号的案卷的顺序流水号示例:,用001999标识。某公司(全宗号为307)总承包发电工程(工程编号为FC1012)五期工程六号机组,工程量签证单,第2卷。该档案的档号为:307-FC1012-0506-8314-002,见图4。图4 移交总承包单位的案卷档号组成示例6.3 组卷6.3.1 组卷原则6.3.1.1 组卷应遵循文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,合理组卷。6.3.1.2 组卷应根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立完整。6.3.1.3 案卷的厚度宜参照 GB/T11822的规定,按实际情况确定。6.3.1.4 独立成册、成套的项目文件,应保持其原貌,不宜拆散重新组卷。6.3.2 组卷方法6.3.2.1 项目前期文件、建设管理、竣工验收等管理性文件,应按阶段、问题结合来源、时间顺序组卷。6.3.2.2 设计文件应分阶段、专业,按卷册顺序组卷,设计变更文件应按专业、时间顺序组卷。6.3.2.3 施工文件应按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。6.3.2.4 调试文件应按阶段、专业组卷。6.3.2.5 质量监督文件应按阶段组卷。6.3.2.6 监理文件应按类型、专业,结合时间、文种等特征组卷。6.3.2.7 原材料质量证明文件应按种类及时间顺序组卷。6.3.2.8 设备文件应按专业、系统、台(套)组卷。6.4 排列6.4.1 案卷应按分类类目设置顺序依次排列。6.4.2 卷内文件排列应按文件的形成规律、问题、时间或重要程度排列。6.4.3 项目前期、施工管理、项目竣工阶段形成的文件,卷内文件应印件在前,定稿在后;正文在前,附件在后;批复在前,请示在后;译文在前,原文在后;审批文件在前,报审文件在后;文字在前,图纸在后排列。6.4.4 施工图、竣工图应分专业按卷册顺序排列;卷内文件按图号顺序排列。6.4.5 设计变更文件应分专业按编号顺序排列。设计变更排列在前,执行情况记录排列在后。6.4.6 施工文件按综合管理、原材料质量证明、施工记录及相关试验报告、质量验收顺序排列。7a) 单位工程文件应按开工报审、施工记录及相关试验报告、质量验收等排列。b) 施工记录应按施工工序或程序排列,强制性条文执行记录排在相应的施工记录之后。c) 施工质量验收文件应按单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。质量验收记录的报验单、验收表在前,支撑性记录附后。6.4.7 监理文件应按管理文件、监理日志、监理工程师通知单及回复单、记录、月报、会议文件、总结等顺序排列。卷内文件按问题、时间顺序排列。6.4.8 调试、试验文件应分专业按管理文件、调试记录、报告、调试质量验收文件顺序排列,强制性条文 执行记录排在相应调试记录之后。6.4.9 原材料质量证明文件应分专业按材料种类、时间顺序排列。卷内文件按质量跟踪记录、原材料进场报审表、出厂质量证明文件、材料复试等顺序排列。6.4.10 设备文件应分专业、系统、台(套)按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸顺序排列。卷内 文件应遵循文字在前,图纸在后。6.5 编目6.5.1 页号编写6.5.1.1 应在有效内容的页面上编写文件页号。页号位置,单面的,在文件右下角;双面的,正面在右下角,反面在左下角。6.5.1.2 应按装订形式分别编写页号。按卷装订的,卷内文件应从“1”开始连续编写页号;按件装订的,每份文件从“1”编写页号,件与件之间页号不连续。6.5.1.3 装订成册的图样或印刷成册的项目文件,已有页号的,不必另行编写页号。6.5.1.4 单独成卷的设计图纸不另行编写页号。6.5.2 卷内目录编制6.5.2.1 卷内目录填写要求如下。序号,用阿拉伯数字表示,应依次标注卷内文件排列的顺序。文件编号,应填写文件的发文字号或编号、图样的图号、表号、合同号等。责任者,应填写文件形成者或第一责任者;合同文件宜填写主要责任者或合同各方;报验文件宜填写报验责任单位。文件题名,应填写文件题名的全称;没有题名的,立卷人应根据文件内容自拟题名。日期,应填写文件形成的日期。页号/页数,应按装订形式分别编写。装订成卷的,应填写每份文件起始页号,最后一个文件填写起止页号;按件装订的,应按件填写每份文件的总页数。备注,根据需要,注释文件需要说明的情况。6.5.2.2 卷内目录应排列在卷内文件首页之前,不编写页号。卷内目录格式见附录 C中表 C.1。6.5.2.3 竣工图或印刷成册的项目文件,卷册中有目录的,可不重新编写卷内目录,以原目录代替;卷册中无目录的,应编制卷内目录。6.5.3 备考表编制6.5.3.1 备考表应填写案卷(盒、册)内文件的总件数或总页数以及需要说明的情况。备考表格式见表 C.2。6.5.3.2 备考表编制要求如下:说明,填写卷内、盒内或册内项目文件数量、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况;8立卷人及日期,负责整理项目文件的责任人署名和完成立卷的日期;检查人及日期,负责案卷质量的检查人签名和检查日期;互见号,应填写反映同一内容不同载体的档号,同时应注明其载体形式。6.5.4 案卷封面编制6.5.4.1 案卷封面可采取外封面和内封面两种形式,由建设单位或接收单位统一规定。案卷封面格式见表 C.3。6.5.4.2 案卷封面编制要求如下。a) 案卷题名,应简明、准确地揭示卷内文件的内容并应符合下列要求:) 2) 归档的外文资料的案卷题名应译成中文。1) 案卷题名主要包括项目名称、阶段、代字、代号等。项目名称宜与核准名称命名一致,可填 写全称,也可填写规范简称;b立卷单位,应填写案卷整理单位的全称。c) 起止日期,应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。年度应填写四位数字。d) 保管期限,应按附录B 填写。同一案卷内文件保管期限不同的,应从长。e) 密级,应依据国家有关保密规定,按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级。f) 档号,应按本文件填写。6.5.5 案卷脊背编制案卷脊背上可根据需要选择填写档号、案卷题名、保管期限等内容。案卷脊背格式见表 C.4。6.6 装订6.6.1 案卷装订应结实、整齐,装订材料符合档案保护要求。6.6.2 案卷装订可采用整卷装订,也可按件装订。6.6.3 按件装订的文件,应依分类方案和排列顺序逐件编号,在卷内每件文件首页上方空白处加盖档号章,档号章样式和填写方法应符合 GB/T11822的规定。6.6.4 图纸可不装订,应在每张图纸的图标栏附近及原图目录的空白处加盖档号章。6.6.5 超大幅面的图纸,宜折叠成 A4幅面。6.6.6 小于 A4尺寸的文件宜粘贴在 A4纸上6.6.7 外文材料应保持原有的装订形式。6.6.8 对有破损的文件,应先修补后装订。6.7 纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料6.7.1 项目文件用纸应符合档案耐久保存的要求,打印纸张应不低于70g。6.7.2 卷皮、卷内表格规格和制成材料应符合 GB/T11822规定。6.7.3 案卷装具宜根据案卷的厚度选择。6.8 检索工具编制6.8.1 应采用档案管理系统软件,建立档案信息数据库,逐步实现全文检索。6.8.2 应编制项目档案案卷目录、机读目录,可按利用需求编制各类专题目录、归档说明等。97 声像档案的收集与整理7.1 照片档案7.1.1 照片档案的收集7.1.1.1 照片收集应选择主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌、未加修饰剪裁的照片收集归档。同一工程或事件及活动拍摄的一组照片,应将能全面反映事件全貌并突出主题的照片收集归档。7.1.1.2 总承包单位应将项目建设原始地形地貌、重大事件及活动拍摄的照片列入收集范围,定期收集 归档。7.1.1.3 分包单位应将项目过程中拍摄的工程照片(隐蔽工程、关键节点、重点工序、施工质量、设备缺 陷等)及时收集,在工程竣工后与纸质档案一并移交总承包单位及建设单位归档。7.1.1.4 数码照片可通过网络或存储到符合要求的脱机载体上进行归档;建设单位有要求或具有特殊 意义需永久保存的照片,宜制作纸质照片归档。7.1.1.5 归档的数码照片应为JPEG、PNG 或 TIFF 格式,符合归档照片质量要求,经过添加、合成、挖补等改变画面内容的数码照片不能归档。7.1.2 照片档案的整理7.1.2.1 照片整理,应保持照片之间的有机联系,区分不同的价值,有利于保管和利用。7.1.2.2 照片应按张整理,并逐张按 GB/T11821 的规定编写全面反映照片画面内容和人物等基本信息的文字说明。7.1.2.3 施工单位形成的照片档案应分专业按单位工程排列装册。7.1.2.4 照片档案宜参照文字材料分专业按问题分类。7.1.3 照片档案编目7.1.3.1 照片档案应按张编目,填写题名、照片号、光盘号(底片号)、参见号、时间、摄影者、文字说明。题名,应填写照片的主题内容。同一组照片的题名,应反映同一事件(活动)或工程进度、质量的主题内容。照片号,应是固定和反映每张照片的分类和排列顺序的数字代码,数码照片与纸质照片编号应保持一致。底片号,应填写照片底片编号或光盘内数码照片编号。照片编号应与光盘上数码照片编号相一致。参见号,应填写与照片有对应联系的其他载体档案的档号。时间,是指拍摄的具体时间,应用8位阿拉伯数字表示。摄影者,应填写拍摄人的姓名。文字说明,应准确、简明揭示照片画面的内容,包括人物、时间、地点、事由等要素。7.1.3.2 每册照片档案应编制册内目录和册内备考表。册内目录填写要求如下。a) 册内目录应排列在册内之首,不编写页号。册内照片目录格式见表 C.5。b) 册内目录编制要求如下。序号,用阿拉伯数字表示,应依次标注文件在卷内排列的顺序,各册之间序号不连续。文件编号,应填写照片的编号。责任者,应填写照片形成单位的全称或规范的简称。照片题名,应填写标题的全称。对按单位工程整理的,每份文件题名前宜填写单位工程名称。10对照片标题不明确、不准确、不完整的应由立卷人根据文件内容重新拟写或补充。7.2 音频、视频档案音频文件宜采用 WAV、MP3、AAC 等格式。视频文件宜采用 MPG、MP4、FLV、AVI等格式。8 实物档案收集与整理8.1 实物档案收集8.1.1 项目实物档案主要是指金属探伤底片、吹管靶板等,其他反映工程建设质量的实物根据工程实际情况收集。8.1.2 施工单位负责金属探伤底片、吹管靶板的收集、整理,移交总承包单位审查。工程竣工后,与纸 质档案一并移交建设单位。8.2 实物档案整理8.2.1 吹管靶板整理吹管工作结束后,将靶板进行编号,标注机组和序号,可悬挂在靶板支架上,也可以用棉布等包裹后放置在特定的木箱内保管。靶板在整理过程中严禁留下刮痕,应保持靶板的原始状态。8.2.2 金属探伤底片整理8.2.2.1 金属探伤底片按照射线检测的系统、部位、时间等生成顺序放置在底片袋内。探伤底片之间用专用的白纸隔开。8.2.2.2 将袋装的探伤底片按照锅炉、汽机、电气、其他专业分类,并按照检测部位、检测时间进行排列。排列完成后,从001开始依次标注底片袋。8.2.2.3 按照底片袋的袋号顺序进行装盒,档案盒内装入的底片袋数量根据实际情况确定,但同一档案 盒内不应装入两个系统或检测部位以上的探伤底片。8.2.2.4 装盒完成后,根据盒内探伤底片情况,编制金属探伤底片装盒明细表,填写本盒内探伤底片的袋号、部件名称、焊口数量、焊口编号、报告编号等信息。8.2.2.5 按照纸质档案的整理要求,编制案卷封皮、目录、备考表、脊背。档号编制根据建设单位要求进 行,如无明确要求,可按照纸质档案档号编制规则编制。8.2.2.6 编制金属探伤底片装盒总目录,填写盒编号、案卷号、案卷名称、袋数、焊口数量和底片张数等 信息。8.2.3 工程质量相关实物整理工程质量相关实物在整理时,应建立与相应施工记录或试验报告的互证关系,填写互见号。9 电子文件收集与整理9.1 电子文件收集9.1.1 收集范围总承包单位、分包单位应按附录B(包含但不限于)要求收集项目建设过程中形成的各类载体形式的电子文件。119.1.2 收集要求9.1.2.1 收集的电子文件应包含其形成的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式及文件流转信息等元数据,满足国家有关电子文件管理要求。9.1.2.2 归档电子文件中文本类电子文件宜采用双层 PDF 格式,图形类文件宜采用 PDF、TIFF 格式,其他类型文件按 GB/T18894的规定执行。9.2 电子文件整理9.2.1 电子文件分类应与其对应的实体档案分类保持一致,整理应按 GB/T18894的规定执行。9.2.2 电子文件的保管期限、密级与其对应的实体档案保持一致;特殊类型的电子文件应参照国家有关规定执行。9.2.3 电子文件应存储在耐久性好、可长期保存的载体(磁盘阵列、大容量硬盘、光盘等),归档光盘质量应按 DA/T38的规定执行。9.2.4 可标识的存储载体应注明编号、内容、保管期限、密级、日期等信息。编号按“项目代号-序号”编制。归档光盘标识按 DA/T52的规定执行。9.2.5 总承包单位保存的电子文件宜一式三套9.3 电子文件管理系统,一套封存,一套异地保管,一套提供利用。建设项目管理信息系统时,应考虑电子文件收集、归档及管理要求,并能够对项目电子文件形成与 流转实施有效控制,保障其真实、完整和准确;能够在形成、流转过程中及时跟踪、检查和补充与项目设 计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件及其元数据。10 项目文件的归档10.1 归档要求10.1.1 总承包项目部及相关部门应按照附录B向本单位档案管理部门归档。归档人应填写项目文件归档交接登记表(样式参见表 C.6)和竣工档案移交交接登记表(样式参见表 C.7)。10.1.2 总承包单位保存的项目档案,其归档范围、归档介质的确定遵照以下原则:总承包单位形成的 文件是纸质的,应归档纸质文件和电子文件;向总承包单位归档施工文件、设备文件时,一般归档电子文件。其中需永久保存的,宜同时归档纸质文件。10.2 归档范围归档范围见附录B,并结合总承包项目合同范围确定。10.3 归档时间总承包项目部及相关部门应在项目投产后90天内完成项目文件的归档,也可在项目建设中分阶段将整理好的项目文件归档。10.4 归档验收总承包单位档案管理部门应对归档文件进行验收,验收合格后办理归档交接手续。1211 项目档案移交11.1 移交要求11.1.1 竣工验收后,分包单位应根据总承包单位要求,将分包范围内形成的档案向总承包单位移交; 总承包单位应根据建设单位要求,组织分包单位将相关的档案向建设单位移交。11.1.2 非纸质载体文件归档时,整理单位应编制文字说明与非纸质载体一起移交,并在备考表中填写 互见号。11.2 移交时间11.2.1 总承包单位向建设单位移交竣工档案的时间,以合同约定为准,一般为项目移交投产后三个 月内。11.2.2 分包单位移交总承包单位保存的项目档案的时间应与向建设单位移交竣工档案的时间同步。11.3 移交份数项目档案的移交份数应按合同约定执行。11.4 移交审查移交项目档案前应对项目档案的完整性、准确性、系统性、有效性及案卷质量进行审查。各分包单位、监理单位、总承包单位项目部的专业技术人员应重点对项目档案的完整性、准确性、系统性、有效性 进行审查;各分包