浅谈医院固定资产的信息化管理.docx

浅谈医院固定资产的信息化管理浅谈医院固定资产的信息化管理 本文关键词：浅谈，固定资产，信息化管理，医院浅谈医院固定资产的信息化管理 本文简介：浅谈医院固定资产的信息化管理摘要：信息化条件下医院固定资产如何管好、用好，发挥效益的最大化，是现代医院管理中的难题。新医院财务中固定资产的定义：运用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上（专用设备1500元以上，一般设备1010元以上），并且在运用过程中基本保持原有物资形态的资产。固定资产管理部浅谈医院固定资产的信息化管理 本文内容：浅谈医院固定资产的信息化管理摘要：信息化条件下医院固定资产如何管好、用好，发挥效益的最大化，是现代医院管理中的难题。新医院财务中固定资产的定义：运用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上（专用设备1500元以上，一般设备1010元以上），并且在运用过程中基本保持原有物资形态的资产。固定资产管理部门要对固定资产实行电子信息化管理，定期与财务部门核对，做到账账相符、账卡相符、账实相符。提高资产的运用效率，建立资产共享、共用制度。现在新医院财务制度的下发执行，谈谈自己的感想。关键词：会计电算化固定资产管理随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革，固定资产作为医院资产的重要组成部分，占医院总资产的比重越来越大。信息化条件下，如何加强固定资产管理，提高资产运用效率，为医院固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。一、医院固定资产管理常见问题1、账物不清。医院固定资产品种多，数量大，分布广，不易清查，或清查时只注意数量，不注意质量，对固定资产的运用状况和运用效率驾驭不清，影响领导决策，造成固定资产重置和闲置。配置资产的型号较多，维护和管理都存在麻烦。如：电视机，品牌有长虹、康佳、TCL在购入后售后无法达到修理保养的要求。2、利用率低。一是内部缘由，固定资产运用效率低，缺乏统一协调的调配运用机制，重复购置或闲置。各部门各自为政，只顾局部利益，追求“小而全”的固定资产配置模式；从自己运用便利动身，要求增加投资用以购置仪器设备，造成了固定资产重复购置，资产没有充分发挥作用，导致固定资产运用价值隐性流失。二是外部缘由，各地医疗市场有限，但在市场开发的广度和深度上不够。如单位配置的高端仪器过于超前，市场前景估计不足，长期闲置，就诊病人不多，宣扬引导不够，造成医疗资源奢侈。如：综合科室因科室3、信息化条件不高。计算机对资产进行管理，在日常工作，多数以形式为主。如：数据共享，多数部门固定资产管理，仍沿用手工账目管理，以下发核对为主，谈不上信息化。固定资产的动态化管理在日常工作中，不能体现，不能体现便利。二、加强固定资产管理，信息化条件下、提高资产运用效率的对策1.摸清家底，建账立册，进一步完善“三账一卡”制度，设立信息化系统。所谓“三账一卡”制度，即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡（台账）。由固定资产会计在财务软件中做好固定资产总账和一级分类明细账，对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额限制；设备和材料选购主管科室建立二级分类明细账，按资产分类、名称、规格分别设置账户，记录固定资产的数量、规格、供货信息、金额等，并按资产运用科室进行归类管理；督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账，记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。利用局域网建立固定资产信息化卡片，统一编制固定资产编码、卡片编号、规格型号、以及建立单位（在建工程时运用）技术特征、经济用途、存放地点、固定资产类别、运用状态、增加方式、增加日期、削减方式、削减日期、运用部门、附属设备及规格型号、计量单位、附属设备的数量、金额、以及固定资产的原值、固定资产的运用年限、何时起先运用。用计算机对资产进行管理。简历大全2、信息化条件下，固定资产如何实现终端连接，信息共享。医院要实现选购、资产管理、财务、核算、医生、护士、药房、收费等数据的连接，利用现有的计算机网络管理系统，把各责任中心的终端链接起来，实现资源共享，信息互通，使医院的管理者对全院的固定资产的分布、运用状况一目了然。运用部门核对和管理本科室的资产，为医院的管理、发展规划、决策供应有效的依据。3、建立、健全相关制度。医院管理部门要进一步建立健全各项资产管理制度。如下：（1）固定资产选购制度。对一般资产的选购，要实行公开招标选购制度；对大型的仪器设备还要采纳选购论证制度。购买前运用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研，进行本、量、利测算，并写出可行性分析报告交资产管理领导小组。医院资产管理领导小组要召开会议进行仔细探讨，并组织有关方面的医学与工程专家开会探讨，从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和好用性，杜绝盲目选购。（2）固定资产出、入库制度，信息动态管理。对固定资产进行分类管理，责任到人，配备专职人员实行专人管理。保管人员建立固定资产保管帐，要严格出入库单制，财产的增减均应刚好反映在出入库单中。对财产的购置、调入，在入库单上登记；对财产的调出、借用、领用，应由医院领导审批，凭出库单领取财物，保管人员依据出入库单刚好在保管帐中登记，以反映固定资产的转移、增减变动状况。（3）固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的运用寿命,某种程度上等于节约了大量的修理费用,降低了成本支出,提高了固定资产的运用效率。医院可制定相应的奖惩制度，对各科的设备管理、运用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强，工作失误，管理不善的人员按责任制惩处。同时，设立设备管理嘉奖基金，用于嘉奖设备管理成效显着，效益突出的科室和个人，以提高科室人员对医疗设备的维护意识。对日常设备的维护状况进行信息化记录，做到资产运用状况的科追溯性，为购置供应依据参考。三、固定资产的管理是一个系统的工作，须要进行信息化、动态管理。浩大的资产仅仅依靠资产、财务部门进行管理是远远不够的，须要实施全员和全过程管理，才能管好用好，发挥应有的效益。加强组织领导，建立健全管理机构，强化固定资产管理体制，明确各职能部门的责、权、利，建立健全完善的资产管理机构。利用现代化手段，对固定资产进行管理。驾驭固定资产的流淌性，合理调配资源，建立科学有效的网络管理系统，一方面可以刚好登记和驾驭固定资产的增减变动、库存状况，避开重复购置，另一方面可以合理组织和调配闲置的资产，促进闲置资产的再利用，避开奢侈。简历大全固定资产只有在不停的运转和运用中才能发挥其效益，依靠现在信息系统进行分析、总结，才能真正做到物尽其用，发挥固定资产在医疗活动中的最大收益，为决策层、选购、财务等部门供应有效的数据支撑。第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页