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    2023年行政办公室工作计划通用7篇.docx

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    2023年行政办公室工作计划通用7篇.docx

    2023行政办公室工作计划通用7篇 2023行政办公室工作规划篇1 一、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加准确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进展扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的根底。 二、连续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展.第九年行政部着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的意见和建议,准时调整和改良工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进展。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 2023行政办公室工作规划篇2 过去的一年里,在公司领导和同事们的关怀支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作状况和明年工作规划汇报如下: 一、主要工作状况 (一)全心全意做好行政效劳工作,为集团及各部门顺当工作供应后勤保障和根底支持。 办公室的工作是以效劳为宗旨,为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。供应优质高效的效劳是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立效劳意识,全心做好效劳。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个洁净、干净、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑处处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名悄悄奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,掌握办公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的急躁坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺当进展供应了良好的后勤保障和根底支持。 (二)细心做好印章、证照治理工作,提高公章使用的严厉性和标准性。 办公室工作人员仔细做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严厉性和标准性。 一是安排专人专岗做好公章治理。严格标准公章的申请使用,每次使用公章需根据规定流程进展申请登记,避开私用滥用公章的状况消失,确保公章使用的标准性和严厉性。 二是做好公司各类证照的日常使用和存放治理。分门别类将公司各种证照归类存放治理,日常需要使用时,根据申请领用登记程序治理,把握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。 三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、仔细、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最终一道关。 (三)细心组织协调,统筹安排各项集体活动。 过去的这一年,办公室以沟通协调、监视治理作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好效劳工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进展全面体检,让员工把握自身安康状况,预防疾病发生,提升公司分散力,以更好地投入紧急工作,为公司制造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先预备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改良的地方 办公室工作大都是幕后进展的综合性工作,工作想出彩很不简单,想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改良之处: (一)工作效率有待进一步提高。 办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。 办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面简单消失各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 (三)治理水平有待进一步提升。 办公室治理水平离集团的严格高效要求还有肯定差距。办公室内部治理尚不够明确细致,一些治理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监视机制,因此办公室的科学化治理水平有待进一步提升。 三、工作规划 2022年是公司连续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室治理工作引领、效劳和保障力量,助力公司进展。详细工作规划如下: (一)加强沟通,做好领导的助手。 精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展状况,并将信息准时整理反应给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 (二)强化主动意识,做好各项效劳。 在工作中坚持以效劳为宗旨,强化本部门人员素养及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持力量和效劳水平。效劳工作要实现两大转变: 一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必需留意效劳的全面性和主动性,供应全过程的主动效劳。 (三)响应节能减排,做好日常治理。 积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆治理方面,完善车辆治理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面,遵照集团公司的预算治理方案,合理掌握办公用品费用支出,加强治理、保证质量、节约开支、降低本钱。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 2023行政办公室工作规划篇3 在公司领导的正确领导下,我们办公室的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出积极奉献。为了总结阅历,连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将_年的工作做如下简要回忆和总结,缺乏之处恳请领导批判指正: 一、人事治理方面 依据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。标准了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训治理工作。 二、行政事务工作方面 1本年度进展了两次验厂活动,主要消失在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改良。 2搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们熟悉到了我们的治理上还存在着诸多的缺乏,iso的掩盖不全面,来年行政部需加强各部门iso治理体系的培训于学习。 3.对后勤保障工作做到让员工用上安康、卫生的食品。 三、公司治理运作方面 1、顺应市场的进展,依照公司要求,制定相应的治理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,准时和公司各个部门沟通 2、逐步完善公司监视机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监视要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监视治理力度。 3、加强团队建立,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个治理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,削减安全事故发生。 5、充分引导员工勇于担当责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。 四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期工作垒积了很多阅历。 过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。 4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作规划中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说2022年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些很多的缺乏,但这一切的一切信任也会随着_年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!望公司领导及同事们对我工作上监视。 五、2022年工作规划 搞好明年开工的人力资源的筹划和聘请工作,作为行政部负责人,我充分熟悉到自己既是一个治理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进展。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。2022年行政办公室将从以下几个方面着手工作: 1、搞好新厂的根底建立和规划布局。 2、完善公司制度,向实现治理标准化进军。 胜利的企业源于卓越的治理,卓越的治理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司治理制度无疑是其持续进展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的治理制度,为了进一步完善公司制度,实现治理标准化,2022年行政部的工作将以此为中心。 3、加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需依据实际状况制定培训规划,进展iso体系治理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮忙。 4、帮助部门工作,加强团队建立。 连续协作各部门工作,帮助处理各种突发大事。2022年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其进展的保障。所以加强团队建立也是2022年行政人事部工作的重心。 其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任公司、公司员工会越做越强公司行政部年度工作规划怎么写。感谢大家! 2023行政办公室工作规划篇4 为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升力量。这为我们行政办公室2022年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必需扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创_工作新局面。 一、综合协调,标准运作,高质量的完成办公室常规工作 行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮忙下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和协作,高质量的完成办公室常规工作。 一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件治理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。特殊是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息准时传送给相关科室。 二是做到节省化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要准时做好公用设施的检查修理和维护,有效节能。 三是加强室内外环境卫生的治理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁治理工作。 四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平常及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一失。 五是做好领导的参谋助手,仔细做好机关干部的福利发放工作。 六是加强对食堂的治理。严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定养分用餐食谱。 七是抓好财务工作,准时为领导供应财务收入支出状况报表,便利领导做好财务工作的预算安排。 二、增加效劳意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建立 行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的效劳质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必需强化优质效劳意识,全面提高效劳质量和效劳水平,推行微笑效劳,温情效劳,大力弘扬快、高、准、实的工作作风。提倡全部办公室人员做到五个不让,即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让过失在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建立,预防和克制那种差不多、无所谓,不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比拟找差距,提升争先创优意识。强化团队观念和整体意识,在分工负责的根底上,进一步加强协调协作,相互拾遗补缺,确保办公室各项工作整体连接,环环相扣,井然有序,高效运转。要增加狠抓工作落实的力量,在政务和事务两项详细工作中做到最正确。 2022年的接下来对于公司来说是特别至关重要的时间,是公司将来进展的关键。也是给我熬炼自己的一个好时机,由于自己也是刚刚正式参与工作,对于许多工作事项都还不了解,所以对于将来,我更要加强自身学习,努力跟上公司的进展脚步,做到能跟公司共同进步,共同进展,共同迈向胜利! 一、熟识了解 了解公司的详细事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、熟悉各部门主要人员、熟识后勤行政治理。 二、自身要求 做到一切听从领导指挥,仔细执行其工作安排; 严格执行公司规章制度,仔细履行自身工作职责,严格要求自己。 三、对于将来 将来公司的标准化、标准化系统建立非常重要,而且要加强各部门人员的执行力,提高工作效率。 1.纳新,做好人力资源的建立。 2.做好各部门协调工作,注意与各部门的协作协作。 3.做好公司的文字工作。做好公司有关文件的收发,分递和督办工作; 公司重要文件资料整理归档,做好资料的归档治理。 4.保管好公司重要物品,及重要资料。 5.组织收集和了解各部门的工作状态,把握公司主要动向。 6.检查、催促公司领导布置的各项工作的落实状况。 7.制度建立。协作公司在原制订的各项规章制度根底上进一步补充和完善。 8.负责好组织办公用品的登记、选购、发放、掌握办公本钱费用等工作。 9.落实公司人事、劳资治理工作。考勤、入职、离职等人员档案治理工作。依法到劳动治理部门办好各项手续。表达公司的标准化、解决员工的后顾之忧。 10.做好对客户的登记,了解,熟识。 11.做好客户对产品的询问效劳,以及售后效劳相关登记等工作。 四、加强自身力量 以后在公司行政方面工作,自身素养和工作力量是打算办公室能否正常运转的根底,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着打算性因素。 随着时代进展和新形势的需要,我更加感觉自身的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,坚持持续性学习。多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习。从而也增加自己的组织力量、综合分析力量、协调办事力量等等。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,积极努力提高工作效率和工作质量。 五、展望和目标 戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以昂扬的工作热忱和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从效劳抓起,从态度抓起,进一步强化内务和后勤效劳,为整体推动公司的进展供应根底性效劳,为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。 2023行政办公室工作规划篇5 一、指导思想 学校经受三年建校,已逐步踏入稳步进展阶段,办公室工作将连续坚持秉承学校163“芯”教育体系,以创新教育为核心精神,增加政治敏感性,增加效劳意识,治理意识和创新意识,发挥好办公室的效劳、协调作用。 二、工作思路 以高新区教育工作要点为工作指南,树立为学校、为教师效劳的意识,做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议预备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案治理等工作。与时俱进,促进学校治理现代化、信息化、人性化,为学校的良好运作供应协调与支撑。 三、团队建立 为切实有效的落实办公室的工作,增加团队意识,所以在团队合作的根底上对工作进展明确分工: 1、详细分工: x负责部门工作总体安排和协调、部门规划总结、考核治理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表; x负责考勤、OA的收发、会议记录和会场预备、菜谱的上传、工会活动; x负责党建、信息化治理(网站治理和建立、教籍系统治理、数字化平台、学校LED、手机APP等)、年度报表; 2、共同合作:办公室卫生治理、档案治理、各类报表和临时性事务; 四、工作要点及措施 (一)加强党务工作 加强学校党团组织建立,建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。 1、进一步强化教职工思想政治工作,开展“三严、三实”教育活动。加强师德师风建立,加强党风廉政建立。教师消失了师德问题,一票拒绝。 2、连续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。 3、发挥党的先锋榜样作用,汲取入党积极分子,壮大小学党组织。 4.深入实效的开展党员活动; (二)保进学校治理现代化 紧跟时代的进展步伐和高新区的进展需求,大力开展学校信息化建立,促进学校现代化。 1、依据高新区的统一规划和要求,在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用,逐步让各部门的治理走向标准化; 2、结合区上和学校内在进展的需求,加强对学校网站的建立和治理,提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进展上传,若治理员没有通过,需在当周内进展改良并再次上传。 3、全校推动手机APP的使用,使治理信息化; 4、不定期的对教师们进展培训,提升个体的现代化信息技术使用力量。 (三)力推学校治理标准化 进一步完善标准学校治理制度,行成章程,促进治理标准化。 1、考勤制度:教师早上到校自行在门卫处指纹打卡,8:15全部教师到岗就职,值周教师早上8:05到岗。中午12:00-13:30分在校内没有工作的状况下,可到办公室领取出门条,由当周的值周行政确认签字,交于门卫室后可出校门。下班时间为17点,不得无故提前离校,进出学校都需在门卫室打指纹进出。 2、外出请假制度。教师实行坐班制,若需请假(包括公假),在手机APP上办理请假按程序,按流程进展审批,需请假半天及以内,需办公室请假批准,半天及以上,需要校长请假批准,回校后必需到办公室销假,若病假需医院供应正规的病假证明。每月每位教师可休半天公假(休假时间不得在节假日前后),迟到1次扣人民币10:00元(9:00前到校)。 外出请假流程图: 提出请假相应工作接手人签收德育处、教育处审核、办公室审核到办公室消假、校长审核。 3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺状况进展统计,并在上进展公示;每个部门在每月5号之前把当月的考核结果上报到行政办公室,办公室在每月10日之前上报给校长审批,当月的考核结果用的方式每月向全校公示,期末的绩效考核由个人进展现场确认签字。 (四)确保学校治理人性化 1.努力做好沟通和协调工作,走近教职工,了解他们的思想动态、想法诉求,对重大问题准时上情下达,下情上达,做各部门之间沟通的桥梁。 2.每学期进展意见征集,了解教师对学校的治理制度和工作中遇到的问题,就问题通过行例政会和教师例会进展争论,并准时公布争论方案,合理的进展解决;本学期实行改革信箱,提了问题并提出解决方案,被接受的每学期末将设置专项嘉奖。 3.做好工会活动,丰富教职工的职业生活,增加生活情趣,增加团队分散力。活动内容广纳民意,征求大家的意见,确定大家喜爱的内容; (五)力求部门效劳精细化 1、准时对OA系统的上级文件进展收发处理,并准时公布在学校群,并转发到相应部门,催促各部门根据文件要求准时做出回应。仔细认真正确地做好各类报表的统计、核对工作,准时报送,准时存档。 2、每月按时完成工资和人事报表,让教师们无后顾之优; 3、进一步标准整理各类档案资料,准时做好各类材料的预备和归档工作。 4、拟定学校各种规划、规划、总结、通知等工作,进展有效上传下达。 5、每周对办公室清洁进展抽查,并进展记录; 6、学校有重大活动需要报道时,提前与相关媒体联系,事后对媒体进展准时的跟踪和反应,并保存存档。 7、每周五对各部门的大事记进展收集,每2周将学校大事记上传学校网站,以便教师和社会了解学校。 2023行政办公室工作规划篇6 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建立,努力提高素养,在全校教职工的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳。 二、常规工作 1、做好文件收发、记录、归档工作。准时收发书面和教育网、党政网上的文件、通知,并交校长批阅,依据校长的批阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的记录、归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的承受、传送、催办及文件治理工作,信息采集、上报、保密和档案治理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序。各项文件材料,力求准时、精确,优质、高效。 3、做好各种例会组织、记录、考勤和会议精神传达等工作。每周一第四节为校务会,第五节为行政会,由杨正军负责。每周二第八节为全体教职工会议,由梁媛负责。临时性会议则由校办或相关处室、年级组负责组织召开。 3、提前做好开学和学期完毕前的工作安排,依据学校部署准时起草学校工作规划(总结)和校历。 4、准时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、准时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、连续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,消失工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、做好学校文函档案治理工作。依据档案治理要求,完善档案治理制度,标准档案治理工作,留意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案治理更科学、标准,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。 3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作,增加公正、公正和公开的透亮度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中准时做到公开。 4、创立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建立。连续做好精神文明创立工作,稳固并进展文明创立成果。帮助校长搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的根本数据,编制学校的根本状况表,向学校有关部门供应数据查询和信息询问效劳。 6、帮助学校做好安全稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好安全记录;仔细排查不稳定因素,准时化解各类冲突纠纷。 7、做好校园网的建立工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。 8、树立效劳意识,公正公正地做好各项人事工作,协作校长做好教职工绩效考核、连续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。 四、详细工作安排 8月份: 1、教师聘请工作、教师入编工作、人事工作。 2、建校10周年筹备工作。 3、帮助学校做好开学、会议预备工作。 9月份: 1、召开校庆庆典大会。 2、校庆新闻报道;校庆视频制作;校庆材料系统整理。 3、开学迎检工作。 4、教职工会议、全校师生开学典礼。 5、帮助开展学生纪律教育整顿月活动。 10月份: 1、完成学校教育统计年度上报工作。 2、帮助讨论形成学校嘉奖性绩效工资安排方案,开展争论、收集意见、修改、通过系列工作。 3、完成人事编制完善、上报工作。 4、完成学校食堂卫生许可证更换工作。 5、入党积极分子培育、转正工作。 6、学校档案整理归档。 11月份: 1、编写上半年大事记 2、协作工会、体育组做好民族体育文化艺术节活开工作。 3、协作做好家长会工作。 4、总结上半年行政办、学校工作。 5、学校档案整理归档。 12月份: 1、党支部材料整理归档 2、学校档案整理归档。 3、协作开展元旦文艺活动。 4、学校网站、广西教育统一平台信息更新、完善工作。 1月份: 1、沟通各处室,做好期末检查、总结预备工作。 2、协作学校做好期考迎考系列工作。 3、期末检查工作,催促各处室做好工作总结,收缴总结。 4、绩效嘉奖工资统计、核算、公布、安排工作。 5、教职工期末会议,布置处室、教师假期任务工作;制作学校假期工作行事历。 2023行政办公室工作规划篇7 指导思想 在原有的工作根底上努力围绕“品位、品牌、品质”树立良好的形象,确保幼儿园在市场竞争中大步提升和进展。 主要措施 一、本职工作 a)做好信息收集和利用以及文档资料治理工作。 根据文件的分类汇总,以供领导和教师们利用和查阅等。日常治理工作还包括公章治理、考勤治理、会议通知、会议记录等等。努力做好文件处理工作。对各种规划、总结、通知、打算等资料,准时立目归档。逐步理顺档案工作,为今后的工作和进展供应依据。每天留意扫瞄教育局网站上的通知、文件,对于相关文件通知及材料要准时送达有关领导,传到达教师当中,并针对通知要求准时精确做好反应工作。把办公室办成信息汇合的中心。并针对通知要求准时精确做好反应工作。 b)帮助各部门做好各类活动如运动会,各种竞赛等的组织工作,重大节日的庆祝活动,其它集体活动等,组织好这些活动可以分散和团结幼儿园教职员工,使大家体会到团队精神和领导关心。 c)做好其它工作,如园报编辑、分发等。 d)连续开展“微笑之星”、“效劳之星”、“明星宝宝”、“明星家长”评比。 二、重点工作 1、做好教师内涵提升工作。如:开展“颂国庆,童谣诵”童谣创编活动,我们将对教师创编的作品进展筛选,让中大班幼儿传诵。这样即提升了教师内涵又向家长们展现了我园幼儿的表演才艺。 2、开展教师播送操竞赛,提高教师身体素养. 3、开展大班亲子趣味运动会。 4、开展第三届小班段“美滋滋”亲子共享活动,体验亲子的欢乐。 5、我们将多多关注教师的心理,做好教师心理维护工作。如:与教师多沟通;定期组织群众性精神文明活动(团委活动)。 6、连续开展品质员工评比,选拔优秀员工。 7、仔细做好学校的规划和总结工作。 8、新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热忱、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为师生营造良好的学习气氛。 月工作安排 五月份: 1、常规接待 2、常规宣传工作 3、新闻宣传工作会 4、数字化幼儿园的后台维护工作。 5、依据幼儿园周历表上传每周工作规划。 6、幼儿接收卡的发放。 六月份: 1、各级教育宣传统计 2、教育宣传嘉奖汇总 3、各类新闻宣传资料存档 4、相关单位审核、结账。 5、依据幼儿园周历表上传每周工作规划。 七月份: 1、暑期值班安排。 2、暑假常规值班。 3、常规宣传工作。 八月份: 1、暑期领导值班。 2、筹备暑期集训工作。 3、筹备园委会、全体教工大会。 4、开学办公用品的预备。 5、领导常规值班安排 6、公章使用登记册的制作。 7、督导册的制作。 8、上学期各类材料归档。 9、宣传工作督导及统计。 10、开园工作安排的公布。 11、汇总园务工作规划。 九月份: 1、依据幼儿园周历表上传每周工作规划。 2、数字化幼儿园的参观和启动 3、幼儿园网站班级幼儿的升班和信息更新。 4、幼儿园网站教师信息更新。 5、教师电话本的更新。 6、中秋节、教师节假日的放假通知确定和公布 7、常规宣传工作统计。 8、国庆节放假通知及值班安排。 十月份: 1、常规接待 2、常规宣传工作 3、幼儿接收卡的发放。 4、数字化幼儿园的后台维护工作。 5、依据幼儿园周历表上传每周工作规划。 十一月份: 1、常规接待 2、常规宣传工作 3、新闻宣传工作会 4、数字化幼儿园的后台维护工作。 5、依据幼儿园周历表上传每周工作规划。 十二月份: 1、各级教育宣传统计 2、教育宣传嘉奖汇总 3、各类新闻宣传资料存档 4、相关单位审核、结账。 5、部门总结 6、汇总园务总结 7、制作园务总结ppt,筹备全园教职工大会 8、召开园委会总结会 9、幼儿园报刊征订工作。

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