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    2023年文员年度工作计划7篇.docx

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    2023年文员年度工作计划7篇.docx

    2023文员年度工作计划7篇 一、要切实解决好4个冲突 其性质和其他部门的区分主要表达在效劳性上: 一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切听从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好办公室工作。 二是主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,擅长在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。 政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处置、政务催促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。 三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 当参谋,四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。 二、发挥6项职能。 突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。 一是发挥参谋功能。要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的意见和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不时提高参加决策力量。突出“管得宽”办公室工作综合全局。 二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创造条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。突出“做得细”机关工作无小事。 三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。 四是发挥治理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走_”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 突出“讲程序”办公室工作的挨次性要求很强,特殊是大量简单的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥效劳功能。以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作挨次、工作规章,使每项工作都有章可循。 突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。 三、重点做好五项工作 抓好文书档案治理。一方面注意提高分公司文书档案治理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案治理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案治理水平;四是开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣。 抓好制度建立。确定年年为办公室的根底建立年,二是建改并举。各项制度建立方面,推出一批治理制度。积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部治理“有法可依” 三是要奖罚并重 连续推行风险抵押制度,抓好交通平安治理。建立健全分公司交通平安治理制度。确保交通平安根本稳定。 抓好事务治理工作(印章治理、乘车证治理、款待费使用、电话费治理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止消失漏洞。 抓好节支降耗工作。对机关办公用品的治理实施定额掌握,五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 办公室文员年度的工作规划 (1)帮助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好外出人员的登记工作。 (4)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (5)做好办公室设备的维护和保养工作, (6)帮助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (7)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好领导效劳:准时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助行政主管完善集团各项规章制度。 (5)做好信息_:保存好办公室常用文档,做好存档_;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点 (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 2023文员年度工作规划精选篇2 一、吃苦耐劳更进一步 为了让自己走的更远走的更有效,我打算加强自己的工作任务,发扬吃苦耐劳的精神,让我一步步前进,在工作中遇到不好解决的问题准时做好打长久战的预备,不轻易放弃自己的工作任务,专心去完成,担然我必需要做好最根本的事情,遵守公司的规章制度,每天上下班,肯定准时,可以早来公司,也不能迟到,可以加班不能旷工,这是对自己的要求,让我遵循公司的规定,要吃苦就要先遵循公司的制度要求完成公司的根本任务。 二、完成任务 对于每日的工作,都有规划的进展,根据规定行事,根据要求工作,完成为日任务,做好每日工作,不断提升自己的工作。在工作中积极协作领导,完成领导安排的任务。整理好日常的资料,把需要统计的数据做好整理完成日常工作。 不拖延,也不耽搁工作,当日事情当日完结,不给自己找借口,工作期间做到不打电话,不玩手机,不听音乐,不看电视,不占用公司公共网络,不铺张时间。没有紧急事情制止请假,坚持每天工作,坚持完成每日任务数量,做好自己的工作。不马虎大意,对工作先做好了解,清晰工作步突然后在根据流程一步一步工作,肯定哟啊清晰明白工作,让自己工作起来清楚精确,不能有丝毫的延误。 三、提高业务力量 由于个人力量问题,为了在_年有更大的进展,做好文员工作,提升工作的效率。打算在每天工作中除了工作之外,学习业务工作技巧,比方一些办公技能提升,每天至少学习一小时,通过日积月累学习提升,把自身的力量提高从而更好的做好每日工作,不在乎工作的难易度,只在乎自己是否专心是否完成效率高,努力做到提升工作的同时,提升自己的力量,完成每天的工作。 四、帮助其他部门工作 我们文员的工作比拟杂,会给人事做好人员的统计工作,或者是制定海报等,也会做一些简洁的批图,在明年工作中规定每天上午完成我们部门的工作,然后在完成其他部门工作,避开由于完不成部门任务耽搁工作,由于许多时候我们部门内部的任务是紧急的需要优先处理,假如领导没有什么特殊要求就坏按在工作的前后挨次来做。在与部门沟通的时候统计各部门交代的任务,把任务发给我们文员其他同事手中共同完成。 五、提升工作素养 我们部门会常常接待一些其他外来人员,在工作中避开疏漏,怠慢来客,我们每天工作前都会整理好自己的办公桌给来访人员一个好印象,饮食也是为此部门形象加强,根据轮班制,更具日期来轮番款待来访人员,更具详细状况调整自己的时间。 2023文员年度工作规划精选篇3 为切实协作某某年公司盘算的顺当履行,按岗位职责及任务对某某年公司行政部工作做出如下分解: 一、深刻绩效考察成果 通过某某年近3个月的绩效考核及目标治理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改进,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在某某年的工作中将全力协作公司的绩效改革,以提高员工满足度为引导思维,增加与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 协作公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤效劳保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的帮助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。 三、抓节约、保指标 在明年的工作中,行政部必需与各局部充分沟通,出台具体制度,大力抓节省,每天抓,时时抓,日常工作中多进展监视、检查、改良,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓保险生产 以现有的安全标准化治理平台为根底,多进展安全检讨、多进展平安生产治理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。 五、企业文化建立 针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们规划以日常企业文化建立为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。 六、翻新十自动 作为行政部负责人必需花时间进展思索、针对工作中的方方面面提特别特的改进方法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培育本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。 七、完善自我、加强学习 在某某年的工作中,自己仍旧存在良多问题。治理水平依旧不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进展自我否认,少谈话多做事,多做实事,培育自己主动学习的意识跟习惯,承受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己 2023文员年度工作规划精选篇4 自五月底来公司担当办公室前台工作,前台是一项很重要的根底工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关怀和帮忙下根本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟识了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,为了总结工作阅历,连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作规划。 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。 (一)制度的拟定 1在上级领导下重新修订了加班治理制度,并在工作进展实施。 2依据公司以往的实施方法,制订了图书借阅及治理方法和门禁指纹治理规定,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进展实施。 (二)日常性事物 1负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生干净。 2负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。 3每日统计公司员工及电话核查工程员工出勤状况。 4公司员工书籍借阅统计与签收。 5日常礼仪接待工作。 (三)水电费的缴纳: (四)公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用) (五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进出库统计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用状况本月费用明细表每月之星状况) (六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,依据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。 (七)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月20号之前,依据每月之星评比结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。 (八)与行政总经理及网络治理员沟通,确定下月所需费用,25号前完成部于门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心 每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。 (九)每月初一,十五购置贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。 (十一)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2022年,要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从效劳抓起,进一步强化内务治理和后勤效劳,为整体推动公司的进展供应根底性效劳,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 2023文员年度工作规划精选篇5 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: 帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 做好了各类信件的收发工作。 做好低值易耗品的分类整理工作。 协作上级领导于各部门做好帮助工作。 做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 做好办公室设备的维护和保养工作,帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点 做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 做好员工效劳:准时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: 积极参与公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我肯定会把握这次时机,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4、其他工作 帮助人力资源部做好各项工作准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 2023文员年度工作规划精选篇6 在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的精彩!新的一年是一个布满挑战、机遇与压力开头的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了2022年度工作规划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。 1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作根底、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。 3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好, 增加责任感、增加团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的力量减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 4)熟识公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进展的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。以上,是我对2022年的工作规划,可能还很不成熟,盼望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我盼望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮忙。展望 2022年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一项工作。信任自己会完成新的任务,能迎接2022年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮忙,我在新的一年工作就会更加的精彩。 在主任的带着下,本人在,根本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据主任的工作布署,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作规划如下: (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,依据公司实际状况而定) (二)聘请与配置: 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期聘请渠道。 2、规划与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。 3、收集和关注国内知名聘请网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。 5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (三)培训: 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育治理方法、流程及相关表单。 2、稳固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请_市专业培训机构(如治理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作需要而定,如时间和目标治理、人力资源治理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核: 1、帮助主任制定绩效考核治理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、连续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系治理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣治理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职治理制度,为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 2023文员年度工作规划精选篇7 初期来到这里工作使我迷失了方向,一名刚毕业的学生我总是在不断地迷失自己,但是工作之后我就发觉不断的迷失自己再去找回自己这是一种磨练,也是一种成长,更是一种成就感,就像我来到_公司这短短几个月的时间,我就在不断的迷失自己方向,但是这不是重要的,不断的去迷失自己这其实很大程度上来说是一种熬炼自己的时机,在我时常不知道在工作中如何去规划自己,来到_公司也是这样,在面对这些问题中我不断的去开掘自己探究自己,最终解决问题,才是我现阶段应当去想的东西,迷失是不好的,最好能避开这种状况,有一个明确的规划与目标才能知道自己在工作中如何前行,在_办公室的文员工作过去了几个月,_年的也要开头,对于自己下半年的工作我是很期盼的,为了让自己有更加明确的方向感,对下半年是也要做一个规划: 一、明确自己的目标 前面几个月的工作,总是遇到自己的迷茫期,办公室文员这个职位在办工作的日常工作中不行少的,平常在工作中我更加像是一个处理处理事物手忙脚乱的形象,也是由于没有什么职场阅历吧,缺乏历练,在做起事情来乱了阵脚的状况多有,这是很致命的职场弱点。 在下半年的办公室工作中我要做的首先就是明确自己的每天的工作任务,事事都要提前去规划执行,办公室的日常工作比拟杂而且又许多常常简单在工作中遗忘一些事情,这是很严峻的,所以在下半年的工作中肯定要好好安排自己的日常工作,为其次天的工作提前做好预备这为首要。 在下半年自己日常的工作,比方日常的一些工作人员外出登记,领导会议的安排方面,由于之前在这方面自己做的不够细心许多字多遗忘的登记名字,安排的会议也有不准时的状况这些都收到过批判,在下半年的工作中要加强提前的给自己打预防针,防止消失这种问题。 二、日常的规划 1、做好办公室的机器维护。 平常很简单的会消失办公室的一些设备故障大事,这些问题的消失耽搁了日常的工作,影响了工作进度,下半年还是要做好这方面的预防,按时的维护办公室的机器设备,提前做好相关的工作,做好保养杜绝设备故障大事。 2、做好上传下达。 平常的办公室常常总是会有员工消失漏通知的不好现象,在下半年要对这方面严抓,必需对上面的通知传达落实准确到每一位办公室人员。

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