物业公司会议纪要范文.docx

物业公司会议纪要范文篇一：物业公司会议纪要 2022 第8期 新城物管 2022.12.15 签发：万 红 十二月十五日下午2：00，新城物管公司在公司会议室召开了十 一月份生产工作会。会议应到22人，实到22人。会议由副总经理张 重阳主持，总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责 人参与。会议纪要如下： 一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题， 并就12月份须要完成的日常工作进行了沟通与部署。 二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作支配 提出如下要求： 1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度，拟定催收方案 并组织专人实施，确保2022年度各项经济指标圆满完成。 2、各管理处要做好冬季物业服务预案，针对冬季的低温、寒潮、 大风、冰冻等恶劣天气，做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监 测预警、破冰清雪打算等工作，做到有备无患、防患未然。 3、各管理处要加强平安管理，严格根据防寒防冻工作要求、冬 季平安用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等，规范填写各类 运行记录，落实平安生产责任制，做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作，杜绝一切平安责任事故隐患。 4、各管理处要根据公司统一要求，提前部署年终工作总结，并做好元旦期间的值班支配，加强值守，避开脱岗现象，确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。 5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导，并对其工作人员严格考核，对考核不合格的单位坚决予以惩罚。 6、相关管理处要主动与绿化部协调，提前支配冬季绿化刷白防冻工作，做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫害、修剪养护工作。 7、相关管理处要加大保洁清扫力度，特殊是园区管理处，要加大对落叶的清扫频率，确保服务区域干净整齐。 8、要续签物业服务合同的项目，项目负责人要主动与业主沟通，协作财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。 9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理，做好当前停车收费试运行工作，为2022年元月正式收费做好打算工作。 10、丸顺管理处要加强队伍建设，提高管理水平，杜绝队员值班酗酒现象，对不听从管理的队员予以严格考核，妥当处理业主投诉，主动争取物业服务合同的续签。 11、科技会展中心管理处及工业园项目，要加强对园区建筑垃圾堆放的管理，12月31日前完成旧有建筑垃圾清运工作，2022年元月1日起执行新的建筑垃圾清运管理方法。 12、市政项目管理处要加强员工的平安生产教化，根据城管局的要求提高路面保洁、清洗质量；同时，各管理处要主动协作市政项目管理处做好自来水与垃圾清运费收取工作。 二、副总经理许秀芬通报了11月份经济安排执行状况，对分管的财务稽核部及品质拓展部的工作进行了总结与布署，要求财务稽核 部12月16日完成财务决算；国际企业中心管理处完成存欠款收回的进度支配；品质拓展部加大质检工作的复检力度并整理业主调查表；加强对投标项目的跟踪工作，主动促成项目签约。 三、总经理万红对会议提出如下要求： 1、12月31日前，各部门、管理处与财务稽核部有未了账务手续的，要刚好结算完毕，有借支备用金的要归如数务稽核部。 2、时值年终，各管理处要增加平安防患意识，加强平安生产管理，严格根据冬季设施设备的维护保养安排实施，防止设施设备受损，保障设施设备运行平安。工程（选购）部要于本月组织一次平安大检查。 3、行政人事部要加大对各岗位人员的聘请力度，并合理调配；各管理处面对人员缺编现状要克服困难、敏捷调整，确保各项目的正常运行。2022年要加强员工培训，并将其列入目标责任书，全面提高在岗人员职业素养，促进公司和谐、可持续发展。 4、工程（选购）部 要主动与东湖高新集团相应负责人沟通，协作其开展对国际企业中心二期的改造工作；并主动协助关东管理处引进停车管理系统，关东管理处要制定切实可行的停车管理方法，改善园区停车管理混乱局面。 年终将至，各部门、各管理处要刚好总结、认清形势、严格管理、加强培训，提高物业服务质量，杜绝一切平安责任事故发生，确保2022年度公司各项工作划上一个圆满的句号。 与会人员：万 红 许秀芬韩中和代方永陈 甦 刘 敏 梁胜进段惠祥陈圣军黄春望 刘 骏 周治国汪爱平胡 松先永良 陈建新 朱功科王 晶张红莲 记录整理：王佳佳 二一一年十二月十五 武汉新城物业管理有限公司办公室2022年12月15日印发 共印22份 篇二：第三次物业会议纪要 第三次物业会议纪要 1、2月11日第一次例会要求落实的事项抓紧落实。1）东区 隔油池、竖井内安装的母线噪音的处理；2）金水湾管道防腐； 3）桃园路隔油池；4）工人路生活泵的更换；5）动漫公共区域范围内的设备问题汇总；清明节前后落实到位。 2、 设备管理要求： 通过2022年2月19日晚，发生在东区商会高压配电室隔离开关损坏事故（高压隔离开关没有切断负荷电流的实力，切断负荷要靠断路器。停电要先断开断路器，再断开隔离开关），系本次停、送电操作失误所致。（东区高压值班室人员上班期间在值班室洗衣服。外出办事配电房门不锁闭。后果严峻，要引起留意。）今后对高压值班室人员（或物业修理工）做如下要求： a配电房每天要巡检一次，并做好记录 b配电房每周打扫一次，配电柜每月清洁一次，双电源柜运行与备用每月切换一次并进行记录（包括动漫项目） c供配电年度周期检查、保养、修理（供电局认可的专业公司测试试验）并做好测试保养报告。 配电室日常巡察检查工作标准 1、高压设备巡察时应与带电体保持距离，当电压等级为10KV时，人体与带电体的距离不小于0.4M-0.7M； 2、遇雷雨天气和接地故障发生时，要考虑跨步电压，穿绝缘鞋，且离接地点远一些； 3、巡察设备时一般不处理发觉的缺陷，只要发觉问题，刚好汇报，不要动手独自处理； 4、设备巡察实行的措施： 1）听：主要听设备运行的声音是否正常； 2）看：主要看设备的外观和顔色改变有无异样，仪表数字显示有无异样改变； 3）闻：主要闻有无绝缘材料在温度上升时的烧糊气味； 4）检查有无小动物运动痕迹、漏雨、进水现象； 5）检查电流、电压、温度是否正常； 5、保持设备干净、机房干净、防止异物造成接触不良或短路； 6、检查各种仪表指示、储能指示、运行指示是否完好； 7、检查各仪表室二次限制线路接点有无松动碳化现象； 8、视察各路进线柜、出线柜、电压（电流）互感器、避雷器各接点有无弧光闪络痕迹和打火现象； 9、视察PT柜线电压箱电压显示是否正常，各路高压带电显示装置是否完好； 10、检查直流屏操作电源电压（不低于220V）是否正常，蓄电池有无裂开、漏液、接点有无松动，熔丝是否完好； 11、视察各路变压器凹凸压接点，有无弧光闪络痕迹和打火现象，听变压器有无异样声响，视察变压器温升状况，必要时手动起动风机强 迫降温；（配电室内有空调的启动空调设备）。桃园路配电房因目前用电负荷较大，尽快申请在配电室设置空调设备。 12、检查变压器冷却风机运行是否正常，监视变压器是否额定（电流）运行，超差值是否在允许范围内； 13、开箱视察变压器绕组凹凸压侧有无变色，鼓包等异样现象； 14、检查各路变压器低侧电压显示是否正常，三相电流是否平衡； 15、检查电溶补偿柜一次熔丝、二次熔丝、接触器是否完好，电熔器接点有无松动、异响、澎胀、漏液现象； 16、检查各路负荷计量装置运行是否正常，接点有无松动、碳化现象； 17、检查各路负荷出线接点有无松动、变色、打火现象，温升是否正常； 18、检查照明应急装置（充电电池部分）是否完好； 19、每年检查一次接零或接地装置，接地电阻值应在电气规程要求的合格值范围内； 20、高压电气设备、防雷装置、继电爱护、自动装置检测验，应按电气规程规定的周期、标准进行测试校验。 凹凸压操作程序和标准 1、不论在任何时间段发生停电，跳闸，当班人员都必需在最短的时间内复原系统供电； 2、正常运行中供电设备，凡涉及到须要倒闸操作（停电）时，都必需上报部门领导，经部门领导同意后方可实施，严禁当班人员私自做主刀闸操作（停电）；必需找专业人员作业。 3、全部倒闸操作程序都必需填写具体记录； 4、倒闸操作程序： 1）停电操作程序：先低压后高压；高压停电时，先打开负荷开关IS，后合上接地开关ES；低压停电，高压送电时，先分开接地开关 ES,后合上负荷开关IS。先负荷后电源；先电容器后负荷； 2）送电操作程序：先高压后低压；先电源后负荷；先负荷后电容器。 5、变压器停电，先停负荷侧开关，后送负荷侧开关，严禁带负荷拉、合闸操作。 6、为防止意外事故，低压侧分路断路器合闸送电时，严禁一次合闸送电，应快速分合闸两次以上再送电； 配电房的消防设施巡察内容 1. 灭火器是否配置，配置是否过期，压力是否符合要求 2. 气体灭火装置是否完好无损。 3. 配电房的消防用的应急灯是否能用有效，是否须要更换。（因为火灾发生时，电线可能被烧断，同时为了防止事故扩大，必需切断电源。但为了保证人员平安疏散和组织扑救。必需平常对安装的应急照明和疏散指示灯进行平常检查维护。） 4. 配电室安装的消防排烟设备是否能正常启用（包括排风换气扇） 2022年2月25日 篇三：会议记录范文 银领国际管委会职工大会会议记录 会议时间：2022年5月22日星期二 会议地点：26层会议室 会议主持：杨明华经理 会议主题：加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量 参会人员：银领国际管委会全体职工 会议记录：陶月丹 一、 会议内容 为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服 务质量，特组织召开此次职工大会，望大家谨记会议精神，各负其责， 做好本职工作。现会议内容如下： （一） 加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量 1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种种问题，提出上班期间禁 止扎堆闲聊，各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串 岗等要求，要求各部门应紧抓劳动纪律，整顿工作作风。 2、职工手册已下发，望各部门组织学习，根据规章制度办事，凡违 反规章制度者，一律根据员工手册进行惩罚。 3、管委会每个礼拜进行两次抽查，作为员工工资考核依据。对于检 查中出现的问题，依据状况进行相应的嘉奖与惩罚。 4、杨经理依据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度，指 明各工作人员深化楼层，主动为业主服务，提高服务质量，提高业主 满足度。杨经理也要求各部门相辅相成，应团结合作，共同提高大厦的服务质量。 5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充： （1） 公休除特别状况外，一律向公司上交公休条后方可执行。如 遇紧急状况，需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者，一律根据矿工处理 （2） 关于上班期间擅自离岗一事，公司每周将进行两次抽查，凡 未经同意擅自离岗者一律根据当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗，否则根据当天事假处理，并扣除罚金50元。 （3） 保安人员禁止上班期间在休息厅休息，不准在大厅坐班，一 经发觉扣除保安人员罚金20元，保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反，扣除保安队长罚金50元。 （4） 上班期间禁止扎堆闲聊，一经发觉惩罚如上。 （5） 上班期间禁止擅自离岗逛街（夜班雷同），一经发觉扣除罚 金50元。 （二） 各部门负责人应带好头，加强责任心 1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式，员工的考核需通过部门负责人进行评比考核，部门工作人员需听取部门负责人的领导。 2、部门出现的问题应刚好向部门负责人上报，部门负责人解决不了方可上报公司。 3、优化请假流程：员工请假必需有部门负责人签字同意后方可执行， 禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休支配，无特别状况，一个部门一天仅可一人休息。 二、会议总结 各部门应遵守劳动纪律，整顿工作作风，提高服务质量。团结合作、协同作战，工作上相互帮助，生活中相互关切，将管委会打造成具有凝合力的团队。 呈报：吴总、范总 送达：集团办 下发：招商运营部、工程部、保安队、保洁部 签发人： 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页