分供方评估管理程序.docx

分供方评估管理程序 刖m为了保证企业采购的物资和服务的质量与合规性，以 及保障企业的经济和声誉利益，企业需要建立健全的分供 方评估管理程序。本文将从分供方评估的流程、方法和标 准等方面进行详细的阐述。二、流程1 .评估准备确定评估的目的、内容和标准，明确评估的时间、地 点、方式和流程，制定评估计划和工作安排，明确评估组 成员的职责和任务。2 .评估信息收集通过书面调查、现场考察、访谈等方式，收集分供方 的基本信息、经营管理信息、质量管理信息、环境管理信 息、安全管理信息、社会责任信息等方面的资料和相关证 明文件。3 .评估资料审核对收集到的信息和证明文件进行审核，确认其真实性和合法性，评估分供方的整体信誉度和风险水平，制定评 估报告和意见。4 .评估结果汇报将评估报告和意见向采购部门、质量管理部门、风险 管理部门等相关部门进行汇报，形成分供方的评估档案和 风险评估报告，供企业决策参考。5 .评估后续跟踪对已评估的分供方进行定期跟踪，收集新的信息和证 明文件，评估其持续合规和可信度，定期更新评估档案和 风险评估报告。三、方法1 .书面调查通过发放调查问卷、要求分供方填写自我评估表等方 式，了解分供方的基本信息、质量管理、环境管理、安全 管理、社会责任等方面的情况。2 .现场考察对分供方的生产、加工、仓储、运输等环节进行现场 考察，了解其生产能力、生产过程、设备设施、卫生条件 等情况。3 .访谈通过与分供方的负责人、管理人员、质量管理人员、 技术人员等进行访谈，了解其管理体系、质量管理制度、 环境管理制度、安全管理制度等情况。4 .证明文件审核对分供方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代 码证、生产许可证、质量认证证书、环境管理认证证书、 安全生产标准化证书、社会责任报告等相关证明文件进行 审核，确认其真实性和合法性。四、标准1 .合规性标准分供方必须符合法律法规的规定，如有营业执照、税 务登记证、组织机构代码证等相关证明文件，符合环保、 安全生产、劳动保护等方面的规定。2 .质量管理标准分供方必须建立健全的质量管理体系，如有ISO 9001、 ISO 14001. OHSAS 18001等相关认证，符合产品或服务 的技术要求和质量标准。3 .环境管理标准分供方必须符合环境保护的要求，如有ISO 14001、环 保许可证等相关认证，符合环境管理的规定和要求。4 .安全管理标准分供方必须符合安全生产的要求，如有安全生产标准 化证书、安全生产许可证等相关认证，符合安全管理的规 定和要求。5 .社会责任标准分供方必须具备社会责任意识，如有社会责任报告、 可持续发展报告等相关证明文件，符合企业社会责任的要 求和规定。五、结论建立健全的分供方评估管理程序，有助于企业选择符 合要求的优质分供方，减少采购风险和经济损失，提高企 业的形象和声誉。同时，也为分供方提供了一个公正、公 开、透明的竞争平台，促进其不断提高产品质量和服务水 平，提高市场竞争力。