物业公司会议制度.docx

物业公司会议制度为了规范公司会议制度，保持公司信息资源和各项工作的上传 下达及下传上报工作的有效传递，进一步提升公司的管理水平，确 保会议内容及议定事项得到有效落实，特制定本制度。1、会议分类：公司全体员工会议、公司工作会议、公司例会、 公司临时会议；各部门例会、班前会等。2、会议要求：1）会议要根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司 内部各项工作及其他关系，解决问题、安排布署工作。2）要讲求会议实效。对于会议议定的事项、布署的工作任务、 提出的办法措施，与会人员要做好记录并按照职责分工传达、贯彻 落实，切实取得具体效果。3）要严格会议纪律。参会人员应认真准备、准时参会，不得缺 席，确实有事须向主管领导请假；与会期间将手机调到振动；会议 发言要言简意赅，紧扣主题。3、会议主要内容：1）审议讨论、公司工作总结、年度计划；2）审议公司财务年度收支情况；利润情况；3）研究公司重大事项；4）讨论通过公司重要规章制度。4、部门例会：1）部门例会由部门自行安排，部门负责人主持，有会议记录。2）部门例会主要内容：传达公司会议精神，通报公司近期总体 工作安排和面临的问题，每名员工汇报工作情况，提出工作中遇到 的困难和问题，解决建议和工作安排；与会人员讨论有关事项，部 门负责人提出本部门工作要求，具体安排和有关要求。5、部门例会与公司会议（例会）相一致时，以公司会议为准。6、公司或部门不能按时组织召开会议，无会议记录的，将对部 门负责人给予处罚50元/次；与会人员无故缺席或不按会议时间参 加会议的每次罚款30元。