综合部办公室工作规章制度7篇.docx

综合部办公室工作规章制度7篇在进展不断提速的社会中，须要运用制度的场合越来越多,制度是 要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的 呢?下面是由给大家带来的综合部办公室工作规章制度7篇，让我们 一起来看看！综合部办公室工作规章制度1一、催办范围1、协会党委会、局长办公会所作的确定、决议的执行；2、上级部门和协会领导批示事项的落实；3、重大来信来访问题的处理；4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。二、督办催办程序1、审批。依据督办催办事项，由有关人员填写好执行通知书 或办理单，报协会领导或办公室负责人批准。2、送办。将执行通知书或办理单送达承办单位或承办 人签收。3、联系。刚好驾驭承办状况，与承办单位或承办人保持联系， 依据承办状况督办催办。4、汇报。督办催办工作完成后，应刚好向局领导汇报，必要时 要提交书面材料。5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报 复办结果。6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机 要科保存。三、督办催办形式。除书面催办外，对重要文件、会议确定的实行状况，也可通过电 话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈状况综合成文字材料，送 有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办详细事宜。综合部办公室工作规章制度2第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明 确要求，规范行为，制造良好的企业文化氛围。其次章细则第一条服务规范1 .仪表：公司职员应仪表干净、大方。2 .微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应 凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。3 .用语：在任何场合应用语规范，运用一般话，语气温柔，音量 适中，严禁大声喧哗。4 .现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。5 .电话接听：接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如受话 人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录, 严禁占用公司电话时间太长。其次条办公秩序1 .工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2 .职员间的工作沟通应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待 室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进 行谈话的，时间一般不应超过三分钟件寺别状况除外）。3 .职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人 工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。4 .部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司 公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5 .发觉办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时， 职员应马上向办公室报修，以便刚好解决问题。6 .吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办 公室（办公坐位上）吸烟。7 .办公室人员外出外出单或用车公车或的土派车单需由 干脆主管或总经理审批，。8 .不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈 论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得 用本部电脑上网闲聊。第三章办公礼仪规范第一条职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下：1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过 长。2、指甲：职员指甲不能太长，应经常留意修剪;女性职员涂指甲 油应尽量用淡色。3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意经常修剪。4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象，不能浓妆艳抹， 不宜用香味浓烈的香水。其次条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服 者应穿干净、大方，不宜穿奇装异服。第四章责任本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违 反此规定的人员，将赐予相应的警告处分（30-100元）。综合部办公室工作规章制度31、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、便利、高效、干 净。2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序 存放。4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮番值日，保持良 好的办公环境。5、会议室布置须科学有序，做到合理、便利、高效、干净。6、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。7、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保 管，经常保持室内卫生清洁，随时供应运用。8、运用会议室者应留意疼惜公用财物，会议结束后，应马上通 知卫生员清理睬议室。综合部办公室工作规章制度4一.卫生干净好L办公室地面干净，办公桌排放整齐。2 .办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。3 .办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。4 .办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。5 .办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的 物品。二 .平安节约好1 .节约用电，不开“无人灯、“无人风扇、“无人空调。2 .无私拉乱接电线现象。3 .不在办公室烧煮。4 .不在办公室充电。5 .下班后刚好关锁好门窗、关闭全部用电器电源。6 .无失窃、公物损坏等现象。三 .敬业爱岗好L办公室成员疼惜学校声誉，留意老师形象。无有损师德师风的现象。2 .工作乐观肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。3 .不窜岗，不在办公室闲聊、吃零食。4 .无大声喧哗等影响他人办公的现象。5 .严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。四.有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：1 .办公室成员中有严峻违犯师德规范的。2 .办公室成员工作中出现严峻教学事故的。3 .办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。4 .因办公室人员自身缘由造成失窃、公物损坏的。5.其他严峻违反校纪校规的。综合部办公室工作规章制度5(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等 工作。负责公司有关文字工作的起草工作。负责来信来访的分送处理。(4)负责档案治理工作。负责营业执照、单位代码的年检工作。帮助领导作好宣扬工作帮助主任做好人事治理及日常工作。综合部办公室工作规章制度61、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负干脆监督责任。2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧 哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种消遣活动和做些与业务 工作无关的事情。4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确 定该软盘无计算机病毒的状况下进行，否则后果自负。5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一支配。6、每个岗的汇报总结材料必需拷贝自存。综合部办公室工作规章制度7一、领导班子会议1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必需经班子 集体探讨确定。2、领导班子议事主要实行班子集体会议、局长办公会议，特别 状况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。3、领导班子会议依据状况须要可随时召开，会议可由一把手召 集主持，一把手因特别状况不能参与时，可托付副职召集主持。4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完 成时限、标准等作出详细规定。5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对 不执行确定而造成损失的，要追究有关人员责任。6、班子成员探讨探讨问题时，涉及到成员须要回避的，要严格 执行回避制度。7、参与会议人员，必需严格遵守保密纪律。探讨干部详细状况 以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节赐予必要的处分。二、局务例会1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要 岗位详细工作人员汇报当月工作完成状况，探讨部署下月工作;对当 月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参 与的工作例会，座谈探讨基层单位本月民政业务工作完成状况，共同 探讨下月工作，制定推动措施。团办公室人员个人工作支配5篇团综合治税办公室工作总结5篇团办公室工作支配范文5篇团办公室下半年工作支配5篇团总经理办公室工作总结5篇团2022行政部门年终工作总结6篇团办公室主任个人述职报告5篇团办公室人员工作总结怎么写5篇团办公室人事工作总结5篇团办公室上半年2022工作总结范文5篇