员工外出管理规定.docx

员工外出管理规定一.目的与适用范围为规范员工外出工作程序，特制订本管理办法，本办法规定了相关部门的职责分工、工作程 序等相关内容。适用于所有在上班时间内外出的员工。二、职责分工1、各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点严格审核后签字同意。2、保安人员负责外出人员的管控，认真检查外出人员的单据和外出事项，手续不全或没有外 出单据者保安有权不放行。3、每月月底保安将外出申请单整理交给人事考勤人员，考勤人员结合考勤做考勤。 三、审批流程与规范1、在填写时须写明员工姓名、工号、部门、外出原因、外出地点、并经部门负责人签字。2、部门负责人外出办公，外出申请单须报总经理审批；非部门负责人外出办公，须经部门 负责人签字；若负责人不在，应由部门负责人指定人员签字，各部门所指定的人员应报人事行政 部备案。3、外出申请单应于出门前交于门卫室，保安人员检查单据合格后方可放行，员工外出回来后 到门卫室领取外出申请单，并有保安填写回来时间。4、在下班前不能及时返回的外出办公员工，应经部门负责人同意。次日返厂后到门卫签具回 来的具体时间。5、需于次日早上外出办公的人员，应于当天下班前将外出申请单交于门卫室。6、外出员工凭外出申请单报销外出产生的各种费用。四、检查与考核1、部门负责人（或指定代签人员）应对员工的外出地点、外出原因严格审核，如经查实与事 实不符者，将对部门负责人（或指定代签人员）处以通报批评并给予50元/次的罚款。2、门卫对员工的外出归来时间应如实填写，严禁弄虚作假或不负责任地填写。对于不符合规定的后补外出申请单，人事行政部人员应予以拒收或拒签。否则，对签署人处以通报批评并给予20-50元/次的罚款。3、员工本人办理外出手续时须如实填写，一经查出不实情况，当时按旷工处理，并予以记 过处分，记入员工档案。4、人事考勤人员对员工外出归来后提交的外出申请单须按规定进行复核，并及时维护， 避免考勤异常。对于考勤异常产生后所上交的外出申请单，考勤专员一律不予认可。对有异议 的外出申请单应及时与相关人员核实，严禁弄虚作假。对异常产生后没有任何单据或是也无 其它情况说明的而直接维护为正常的，一经查出将对考勤人员处以通报批评并给予20-50元/次的 罚款。5、对于没有外出申请单而私自外出者，发现后一律视为未刷卡，按旷工处理。6、每本外出申请单在领用时人事部门做好登记台帐，使用时须按编号顺序，请各部门妥 善保管和使用外出申请单。附件一出门登记单口力同机械姓名部门职务地点出厂时间回厂时间事由随行人员部门经理签字总经理签字备注口力同环保设备年 月 日