2022年展会现场活动策划方案.docx

2022年展会现场活动策划方案 展会现场活动策划方案 【篇一：展览会活动策划方案】 展会活动策划方案 一、展会名称： 2022 第十九届中国建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心 三、展会时间： 2022 年 9 月 26 日-28 日 四：展位号： n4 场馆 f32 、f33 号展位 四、参展目的： 1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、参展支配 1、展前打算 (1)工作支配 (2)工作行程 (2)检查参展各项内容是否到位 2、展位打算 参展产品： 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、 摆放 展位的布置； 包括展台总体设计和材料打算。 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公 司的工牌。 4、宣扬资料： 1、宣扬册 2、宣扬单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，支配好职责，选择人数，安排好！ 、展中： 1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的实惠 。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品 譬如：mp3 、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣扬片 3调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座 活动之二：有奖学问问答 、展后： 1准客户追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3， 网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣扬资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣扬册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪，何时到达并刚好接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊 超品牌的水平要求来，保持展厅干净整齐。 4每天闭馆后要刚好开总结会，总结一天的工作，发觉问题刚好解 决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和 尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1提高展会现场与观展商的互动机会； 2为观展商供应现场观摩仪器检测的机会； 3为观展商供应免费检测服务也是展会现场的宣扬炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1邀请函宣扬 国外准客户邀请函宣扬 国内准客户邀请函宣扬 、活动的操作方案： 2活动现场分工： 宣讲、接待人员： 24 名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨 询、资料派发、名片交换。 市场销售人员： 5 名，对上门客户一一做具体讲解。 2活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通沟通； 观展商被引导到登记台工作人员处。 3留意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀 请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对全部 观展商都应当有迎有送； 工作人员应依据现场人数敏捷支配。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间 30 分钟，详细时间短暂确定为：上午 10：3011：00，下午 3：304：00 【篇二：许帅 -展会活动策划方案】 xx 展会 策 划方案 xxx 有限公司 市场部 xxx 暨 xxx 产品春季大型展销会 一、展会分析； xxx 博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是 xxx向广阔经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局 xx 范围市 场的重要机会。但同时现场各电动 xxx 产品厂家必将投入大量人财 物进行宣扬， xxx 将面临更激烈的竞争。 二、展会思路； 坚持差异化营销 与民互动，形成良好口碑 三、展会主题； xxx 四、展会目的； 通过一系列的 xxx 电动 xxx 产品一系列的产品形象展示、产品卖点 的部分释放等活动宣扬，达到吸引广阔电动车经销商和消费者的注 目率，从而拉开 xxx 电动 xxx 产品的后期入夏市场宣扬攻势，增加 潜在经销商对产品的信念和购买欲望，促使其在展销会后成为产品 的现实忠诚客户。 五、展会对象； 市区和各地市经销商、乡镇网点 六、展会亮点； 歌舞、魔术表演品牌现场模拟展示 +有奖问答、礼品赠送 +杂技、 跑酷表演 +现场 互动节目 七、展会前期打算； 展位设计包装： 包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣 传资料散发，并侧重于精致新奇的展位布置，高素养的人员接待， 以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场留意限制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。详细分析如下： 1、结合展会现场详细状况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使 xxx 产品形象宣扬效果达到最大化； 2、背景墙 企业与产品的全称、标识、平安送暖 华蜜人家 3、现场小型喷绘展板设计 产品形象展示与主题性展示相结 企业文化、产品定位 4、企业及产品形象宣扬资料、礼品 5、具备企业与产品特色的询问登记台 1 个6、易拉宝布置 7、玻璃地台 4 个、车模 4 人 8 、视听设备：收集整理 xxx 电动 xxx 产品产品的有关素材到现场播放。 八、展会现场执行策略； 活动现场造势； 1、创意人海秀： 考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必需实施品牌差异化 宣扬，通过人 海战术，使展会现场到处都充溢着 “xxx电动 xxx 产品” 的宣扬，让全部人意 到。人海战术装扮必需奇妙、能够吸引人的眼 球。 方法：在现场组织人举牌游行，发放宣扬资料，通过壮丽的人海 秀形成无处不 在的流淌广告，宣扬 xxx 。 人员： 25 个学生，分成 5 组，每组 5 人。 道具：衣服：衣服和造型装扮要独特，吸引客户眼球。 帽子：通过奇妙的帽子吸引客户眼球。 举牌：用于游行时举牌 扩音器：用于游行过程中喊口号。 2、声色并茂，先声夺人； 在展会现场通过强大的声音、图文等形式吸引人群留意， 拦截路过展会的流淌人群，吸引其参观展会活动。 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页