合同起草应注意问题.docx

合同起草应注意问题 起草合同是一般人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则：当心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应留意的问题和方法，以便通过无可挑剔的合同，免受诉讼的困扰。 这些方法适用于各种合同，比如，租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。 一、动笔之前的打算工作1、列出合同交易的要点，即合同的清单、书目或概述，以便弄清合同有哪些重点。2、思索可能发生的状况。好的合同不仅能够预见到很多可能发生的状况，而且还能清晰地描述动身生这些状况后合同双方的立场和解决方法。通过常常向有关专业部门了解这些状况有助于发觉一些可能没有考虑到的问题。3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。4、在书本、光盘或因特网上搜寻类似的典型合同范本。运用这些合同范本可以节约时间和避开打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。5、假如没有特殊申明，不要在意向书上签字。有时候，在合同没有打算好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种状况下，假如对方急于签署的是有特殊申明的意向书，这也是可以的，但肯定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对将来条款的概述。二、起草合同中的详细操作问题6、从简洁、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必需有一个坚固的根基。7、在合同的第一段写清晰双方的名称。这是个简洁而又必需引起重视的问题。假如是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;假如是法人，为避开弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为甲方。9、要当心运用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将承包人作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为代理人，假如坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避开将来争议的方案。10、在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的鉴于条款。书写这类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方，法官，仲裁员等)很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实精确的。这样，合同双方将来就不会争吵：引述语作为合同的一部分是否具有法律效力、合同双方是否自愿签署、双方意思表示是否真实等问题。12、按逻辑依次列出合同段落的标题词。合同的段落是按肯定的逻辑依次组织起来。参照合同法第12条对合同内容的规定，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写租赁合同时列出下面这些标题词： 引述语 、当事人的名称或姓名和居处、标的、价款、履行期限、地点和方式、 违约责任、解决争议的方法等。13、在撰写每一段落时要内容集中，不要东拉西扯，一段一段地分别说明合同双方同意做什么，不同意做什么。14、随时登记一些须要添加条款、措词和问题。另外，将对方列出的要点和一些类似的合同范本也放在跟前，以便在起草过程中随时查对。15、除非是为了更清楚地说明问题，一般不要在合同中重复陈述某个内容。将一个问题来回地说很简单让人模棱两可。假如将一个概念重复地说明，理解起来就更有困难。假如通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时，肯定要考虑到其全部的含义、这个例子的精确性以及它和概念的相符性。三、起草合同应留意的事项16、标题上注明合同两字。不要写备忘录、建议书等其他名称。17、尽量写短句子。短句子比长句子让人更简单理解。18、尽量用主动语态而不用被动语态。19、在整个合同中，对合同一方只能用一个别称(或简称)。20、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，如：拾(10)，这可以削减一些不经意的错误。21、假如用包括这个词，就要考虑在其后加上但不限于.的分句。除非能够列出全部被包括的项，否则最好用但不限于.的分句，来说明只是举个例子。22、不要过于依靠于语法规则。有权说明合同的法官或仲裁员所学的语法规则可能和起草合同的人员所学的不一样。但不管是什么规则，起草合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测合同草案是否达到这个要求，可以去掉全部的句号和逗号，然后去读它。在没有标点符号的状况下，选择正确的词语放在正确的位置上，以使合同更简明，更流畅。23、不要用自己创建的词语。合同文本不是创建性的作品，不能因为意思的微小差别而引起争辩。合同文书应当清楚、干脆而精确。因此，要运用一般的词语,表达一般的意思，为一般人所能读懂。24、前后用词要一样。在一份销售合同中，假如想用货物来指整个合同的标的物，就不要时而称它们为货物，时而又改称它们为产品。保持用词一样性比避开重复更加重要。不要担忧合同相对方感到枯燥，而应当提防对方会因为模糊不清的合同而钻空子。25、在文法和标点符号上保持一样。要特殊留意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的统一性。 上一篇：关于申请学校的英文自荐信下一篇：公司企业常见部门名称英文第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页