人事招聘岗位职责与流程（共8篇）.docx

人事招聘岗位职责与流程（共8篇） 篇：人事聘请流程人事聘请流程 一、确定人员需求1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时，可向人事部门申请聘请人员。2、书面形式必需仔细填写，包括增补缘由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等。3、书面申请必需经用人部门经理签批后上报行政部。4、人事部接到部门书面申请后，核查各部门人员配置状况，检查公司现有人力储备状况，确定是否从内部调动解决人员需求。5、若内部调动不能满意岗位空缺需求，人事部将把公司总的人员补充安排上报总经理，总经理批准后人事部进行外部聘请。二、确定聘请安排1、依据聘请人员的资格条件、工作须要和聘请数量，结合人才市场状况，确定选择什么样的聘请渠道。2、大规模聘请多岗位时可通过聘请广告和大型的人才沟通会聘请。3、聘请人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布聘请信息，或参与一般的人才沟通会。4、聘请高级人才时，可通过网上聘请，或通过猎头公司举荐。人员甄选1、收集应聘资料，进行初试。符合基本条件者可参与面试，不符合者登记完基本资料后干脆淘汰。2、面试程序： 一般工作人员（不包括销售人员）由人事部进行初步面试，初试合格者，复试由用人部门负责人进行面试。 各部门主管级及以上级别人员的面试由人事部收集整理好应聘人员的资料后，交于用人部门负责人或总经理进行面试。3、员工录用 面试结束后，由各部门负责人和人事部共同确认录用名单。 人事部对最终确定的录用人员名单统一通知录用。 人事部要为每一位新录用的员工建立员工档案，新员工办理入职手续时需补交个人资料（身份证复印件、毕业证书等相关资料）。四、试用1、公司新进员工依据职位不同，试用期为1-3个月。2、对工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，经部门经理或总经理审核后办理转正手续。3、试用期间，新员工若有严峻违规行为或实力明显不足者，公司有权辞退。五、最终聘用1、新进人员试用期满前30天由人事部通知部门负责人，由部门负责人与本人双向性的深化沟通、了解，若其中一方无转正意向，且说明详细缘由后由部门负责人将最终确认信息及反馈人事部并作为重新聘请的重要信息。2、特别人才需经试用期考核，由总经理对考核报告进行审议，通过后正式聘用。3、对试用期合格者，从正式聘用之日起，享受公司同类人员待遇。第2篇：人事聘请流程人事日常工作流程手册第一章 前 言第一条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的状况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更亲密协作，提高工作效率，特制订本程序。其次章 主 办其次条 人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理，下设人事专员一人，负责下列全盘人事业务。第三章 招募甄试第三条 人员招募作业程序如下(一)人事专员处收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募安排，内容包括下列项目： 1.招募职位名称及名额； 2.资格条件限制； 3.职位预算薪金； 4.预定任用日期；5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具； 6.资料审核方式及办理日期(截止日期)； 7.甄试方式刚好程支配(含面谈主管支配)； 8.场地支配； 9.工作实力支配；10.打算事项(通知单、海报、公司宣扬资料等)。 (二)诉求：即将招募消息告知大众及求职人，如下：1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，确定刊登何报、何时，然后联络报社。 2.同仁举荐：以海报或公告方式进行。 (三)应征信息处理：1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出"初试通知单"及"复试通知单"，通知前来本公司接受甄试。2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应赐予退件。为了给社会大众一个好的印象，对全部未录用者发“致谢函"也是应有的礼貌。 (四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1.笔试包括下列：(1)专业测验(由申请单位拟订试题)； (2)领导实力测验(适合干部级)；2.面谈：由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应留意： (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； (2)要了解自己所要获知的答案及问题点； (3)要了解自己要告知对方的问题； (4)要敬重对方的人格；(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。3.如初次面谈不够周详，发出“复试通知单"，再次支配约谈。 (五)背景调查：经甄试合格，初步确定的人选，视状况应做有效的背景调查。（限管理级员工） (六)结果评定：经评定未录用人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备时常之需。评定录用人员经总经理核准，行政部部发出“报到通知单"，并支配职前训练有关打算工作。(七)留意事项：应征资料的处理及背景调查时应敬重应征人的个人隐私权，留意保密工作。第四章 任 用第十四条 经核定录用人员，由行政部依据甄选报名单发给"报到通知单"，请他于报到时携带下列资料：(一)填写本公司新进职工录用表； (二)缴验学历证及身份证； (三)缴验近期正面半身免冠照片； (四)缴验体检合格证明； (五)缴验安排生育证明； (六)缴验经济担保书； (以上应缴资料视状况可增减)第十五条 干部人员任用，视状况可发给"聘任书"。第十六条 新进人员于报到日，行政部应检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。第十七条 行政部随后应亲切有礼地引导新进人员报到，逐项帮助办理下列： (一)领取员工相关文具用品； (二)填写制考勤卡并说明运用； (三)领取办公桌锁匙；(四)视状况引导参观、介绍各部门及支配职前相关管理制度讲。 (五)行政部应引导新进人员向部门主管报到。 第十八条 人员报到完毕随后应办理下列事项： (一)填写"人员异动记录簿"。 (二)更新员工花名册。(六)收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。第五章 试 用第十九条 原则上行政人员及营业员试用期为三个月(配送仓工人、司机试用二个月)，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个别试用成果突出者，可提前转正。行政部部每月15日发出当月转正人员考核表，由被考核人填写工作小结后，导购经店长、销售主管、行政部、经理考核确认。行政人员经部门主管、行政部、经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。转正后的员工经分管部门主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。其次十条 行政部依据考核表发给"试用期满通知"。其次十一条 行政部发出“试用期满通知”后，并依不同的批示，分别办理下列事项： (一)试用不合格者，另发给通知单。 (二)调(升)职者，由行政部办理异动作业。 (三)薪资变更者，由行政部办理调薪。其次十二条 前条办理完毕后，考核表应归入个人档案中。其次十三条 新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可马上提前办理考核，并签人员异动申请单，报请权限主管核定停止试用。第六章 异 动其次十四条 晋升(升职、升级)及降级由申请人填写"人事异动申请单"及办理临时考核，转行政部签留意见后，呈权限主管批示。其次十五条 调职由申请人填写"人事异动申请单"送调职部门会签，转行政部签留意见后，呈权限主管核定。其次十六条 未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由行政部依据发布"人事异动通知"，副本抄送申请部门及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。行政部应马上变更薪资名册。其次十七条 经批准异动后，涉及调整薪资者，行政部应依据人事异动申请单批示，填制“薪资调整通知单"办理调薪。第七章 请 假其次十八条 员工因故请假，应至行政部领取请假单，依权限逐级呈核，再转回行政部登记于考勤卡（表）上。其次十九条 休假作业应另参照人事管理规章有关规定办理。第八章 考 勤第三十条 各部门主管应于每月3日前将上月份考勤表送行政部备查；第三十一条 如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填"出勤时间调整单"，经权限主管核准后，转行政部登记备查。第三十二条 员工因加班、调休、请假，先至行政部领取"加班单、调休单、请假单"；经权限主管核准后转行政部查核并登记于考勤表上。第三十三条 员工因公于上班中外出，应填写"外出登记表"送部门主管核准后，交行政部备查。第三十四条 因公而未打卡，应通知行政部呈上级主管核签。第三十五条 下班遗忘打卡，可由本人找直属主管或行政部签证，若未签卡者一律以旷工论。（每月不准超过3次）第三十六条 行政部于每日检视考勤卡（表），遇异样状况或违规事情，应即主动签办，并与部门主管联络。第三十七条 员工出勤状况，行政部应于每月终了后，编制加班、调休、请假一式两份，一份本部门留底核计薪资加扣，一份交给各部门公布，限三日内接受更正申请。 第三十八条 行政部应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。第三十九条 每一年度终了，行政部应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特殊假的人员。第四十条 每一年度终了后，行政部应即调查编制次年度享有特殊假人员名单，予以造册呈准后公布实施。第四十一条 有关考勤作业，请参照"人事管理规章"有关规定办理。第九章 出 差第四十二条 出差作业，应参照财务部"出差管理方法"规定办理。第十章 奖 惩第四十三条 员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报"奖惩建议申请单"公文，先由行政部签留意见后，呈经理核定。第四十四条 行政部依据核准奖惩建议申请单发布"奖惩通知单"公文，副本抄送本人部门及本人知照，另一份留底本部门月底加扣薪资。第四十五条 行政部应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。第四十六条 奖惩作业应另参照"奖惩方法"规定办理。第十一章 考 核第四十七条 考核分年中、年终、试用期考核、临时考核四种，其处理程序如下： (一)年中、年终考核：全年度分两次考核上半年（1月1日至6月30日）、下半年（7月1日至12月31日）各考核一次。 (二)试用期考核：员工试用期（职员三个月），由试用单位主管负责考核，并报公司分管领导审核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”，报经理批准后转正。 (三)临时考核为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。 第四十八条 考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。第四十九条 考绩作业应另参照"考绩方法"规定办理。第十二章 薪 资第五十条 每月1日前将上月新进人员工资档案传真总部核准,行政部应于每月5日前整理上月到职的新进人员，将核准工资登录于"薪资名册"。并依据工资标准核算工资。第五十一条 行政部应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，经相关部门主管审批（行政人员需经部门主管、行政部、公司经理、总部核准；店铺人员需经店长、销售主管、行政部、公司经理核准）。经核准后登记于薪资名册，并依据核准薪资标准核算工资。 第五十二条 经批准离职员工，行政部应据此填制薪资通知单办理停薪，由行政主管审核签章，登录于薪资名册后次月计算工资。第五十三条 核薪与调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。第五十四条 每月10日前将上月工资核算完毕，经财务部主管、出纳、公司经理审核后连同相关人事月报表（人事成本分析、人员变动表、人事月报表）传真总部核准。 第五十五条 每月15日发放上月工资（公司开除、辞退行政人员者应当日结算工资，辞职者应在每月15日结算工资，但职员有奖金、赔偿必需每月15日结算工资）。第十三章 训 练第五十六条 职前训练新进人员于报到后，行政部应办理以下职前教化： (一)介绍公司历史背景、经营方针、工作环境； (二)简介各部门组织、职责、作业状况； (三)相关人事管理制度及留意事项； (四)介绍各部门办公室及主管。 第五十七条 在职训练(一)行政部于年度起先，依所需培训目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练安排。 (二)行政部于培训期中，应严予考核。(三)员工于接受培训后，视须要提出心得报告，成果优劣列入考核依据。 第五十八条 专业培练(一)专业学问，视必要可办理专案培训。 (二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。(三)各部门主管可自行申请或由公司指派参与国内外各种培训机构举办的讲座、观摩、训练。第五十九条 培训作业应另参照"培训方法"规定办理。第十四章 辞 职第六十条 正式任用的员工如感工作不适或其他缘由想辞职，应于15天前提出辞职申请书，由部门主管及行政部主管签具看法后，呈公司经理核准，再转回行政部，行政部凭此办理停薪手续。第六十一条 行政部依据辞职申请书发给"离职通知单"，通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由行政部审核无误后，并签署看法后计当月薪资。第六十二条 行政部依据离职通知单于当日即行办理下列事项： (一)登记于人员异动记录簿内。(二)注销行政部限制的人员状况表内登记。(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案，将资料存入离职档案袋。第六十三条 行政部视状况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流淌率检查参考。第十五章 移 交第六十四条 各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。 第六十五条 移交时应造清册名称如下： (一)印章戳记清册。 (二)所属人员薪资单册。 (三)未办或未了重要案件书目。 (四)保管文卷书目。 (五)职责事务书目。(六)上级指定专案移交事项清册。第十六章 劳工保险第六十七条 人员于退职日当天，行政部应即办理退保。第六十八条 投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由行政部填报"投保薪资调整单"。 第七十条 每月月底核对社保缴费明细，如有误刚好与社保局核对。 第七十一条 保存社保相关资料，社保登记证年底需年检。 第六十六条 人员于报到日时，由行政部登记办理投加保，生效日以到职日为准。第六十九条 行政部应每月统计列册个人负担保费，核算当月工资时从薪资内扣缴。第十七章 资料管理第七十二条 各种人事吩咐、通知公布一周后，连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。 第七十三条 每月初依据人员异动记录簿编制"人事异动月报表"，呈核阅后，列入人事流淌率检查依据。第七十四条 行政部应于每月10日编制各主管名册，送保卫或总机备查(如未异动可具文报备)。第七十五条 员工若有须要"服务证明书"或"离职证明书"，可至行政部说明申请理由，由经办人填写证明。第七十六条 人事单位应备档案包括下列： (一)人事异动案。 (二) 人事奖惩案。 (三)人事考绩案。 (四)人事训练案。 (五)人事规章案。 (六)人事勤务案。 (七)人事表报案。 (八)福利案。 (九)文康活动案。 (十)涉外事务案。 (十一)收发文登记簿。第十八章 其 他第一二条 本作业程序，应另参照"人事管理规章"有关规定办理，如有疑义，可由行政部主管说明运用，如有未尽事宜，应另补充修正。 第一三条 本作业程序承奉核准后实施，修正时亦同。第3篇：人事聘请流程人事聘请流程细则1.人员应聘岗位出面试进行应聘人员的初步面试，考量应聘人员的各项基本素养2.人员应聘岗位复试进行应聘人员的进一步面试，综合考量应聘人员的综合素养3.通过面试人员到岗后考察期（一周）（无薪）为期一周的考察期，视察到岗人员工作适应状况4.通过考察期的人员，正式进入试用期（13个月）试用期内人员，持续视察工作状况留意事项：1.进入考察期人会员，考察期满后，填写考察期评分表2.进入试用期人员，试用期满后，需本人填写转正申请书，并由门诊部主任填写转正同意书后，上报公司办理转正手续。第4篇：行政人事专员岗位职责流程行政人事专员岗位职责流程1、绩效考核：1） 绩效考核时间：每月1日至5日完成果效考核2） 考核方法： 月初由行政人事专员督促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的月度关键指标考核表、各部门施工津贴表（这部分人员不做绩效考核）、以及主任自评的月度关键指标考核表； 该岗位需负责对分管技术成本部的副总（陆厚龙），生产一工区主任（张争银）、生产二工区主任（张正林）进行考核指标的汇总。步骤如下：首先，向技术成本部的副主任（李欢欢）索要在建项目进度安排表催审项目经营安排表和催尾款项目经营安排表纸质版（须是陆总签字确认的）和电子版（留作参考：F:行政人事工作人事管理类绩效考核李欢欢供应三位老总绩效考核指标）； 其次，依据数据制作绩效考核明细表（参考模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核三个老总绩效考核表）；再次，依据公式：本月指标完成状况/本月安排指标*权重=考核成果，算出考核分数； 向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：办公室主任（任才伟）；技术成本部主任（吴琼）；选购部主任（黄庆华）；财管部主任（王立芳）；生产一工区主任（张争银）；生产二工区主任（张正林）；客服部，装表办主任（张孝辉，分管装表办）；其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上，表格上有的人就是须要绩效考核的，没有的人就是不须要考核的；表格模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核各部门月度绩效考核表（这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格；各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作） 收集好的全部绩效考核表后，将各个部门员工的考核数据（包括技术成本的主任）汇总到各部门绩效考核评分汇总表；同时将各个部门和陆总的自评分汇总到部门负责人绩效考核评分汇总表； 最终，将汇总好的表格根据依次：部门负责人绩效考核评分汇总表、各部门绩效考核评分汇总表、施工津贴表及各部门负责人自评的月度关键指标考核表，经综合办公室主任（任才伟）审核后，交至高总处；由高总给出最终的考核分数；（表格在F:行政人事工作人事管理类绩效考核绩效考核汇总表）3）、将高总批准后的考核分数交至财务部；表格包括：部门负责人绩效考核评分汇总表、各部门绩效考核评分汇总表、施工津贴表4）将各部门人员及部门负责人的关键指标考核表保留并存档！2、考勤（每月15日）1）每月月初行政人事专员，拿着优盘和数据线至门卫处，将考勤机上考勤信息拷至优盘：方法：长按OK键输入用户名和密码：20233按ok键U盘管理按ok键下载数据ok键下载考勤数据ok键即可，下载完毕之后须要一一按返回键，直至复原到原界面；2）将优盘上的数据拷至电脑的考勤系统中：打开考勤系统数据USB闪盘管理确认导入记录数据至电脑选中优盘上的数据确定即可；关闭考勤系统；3）重新打开考勤系统统计报表选择部门和时间查询计算报表预览员工上下班时辰表打印即可；一个部门一个部门操作完之后，进行数据核对：现将打印出来各部门的上下班时辰表与考勤系统的核对：操作：出勤记录选择部门、时间查询即可；之后还要结合门卫处考勤本子进行核对；4）将有问题的考勤（没有上或下班时间）在纸质版上下班时间上标注出来，然后将纸质版部门上下班时辰表和外出单根据部门分发； 5）依据收上来的数据进行汇总至考勤公示表，一式两份，一份给财务，一份留作备案。（由于和集团办公室用同一张公示表，我们这边的填好后留出相应的表格给集团办公室填写，待办公室主任审核签字之后复印一份备份，将两份原件给集团办公室，由集团办公室续填之后交至财务即可）3、新城电力工程建设公司花名册制定及更新每月更新一次，交给高总和综合办主任处，以便刚好驾驭公司人员流淌及变动状况；（表格在F:行政人事工作安装公司人员名单及联系方式）4、会议纪要与发文管理5、防暑降温用品选购与发放（每年7月份）1）物品选购：选购毛巾、香皂、风油精、人丹（合家福选购），可先到财务借款，然后报销即可！2）发放标准：毛巾每人2条、香皂每人2块、风油精每人2瓶，人丹只发给户外作业人员；3）物品发放：以部门为单位，进行发放；4）选购费用报销：填写安徽新城电力工程建设有限公司费用报销单（财务供应），先由综合办公室主任审核，再由财务主任审核，最终总经理（高总）审批即可，然后拿到财务出纳（郑来燕处）即可！ （表格在：F:行政人事工作行政后勤类办公用品选购2023年度2023年防暑降温用品 选购及发放）6、员工入职办理（备注：哪个部门要打算找人须要先写申请，然后报集团办，经集团办同意2 后方可办理入职）（1） 填写员工入职登记表与发放考勤卡填写员工入职登记表（表格在：F:行政人事工作表格），同时新入职员工须要交上1寸和2寸照片各两张（没有照片的，则要现场照以便留档），同时要把身份证、毕业证等相关证书的原件带到公司，经公司核实，进行扫描后归还给新入职员工；行政人事专员拿着员工入职登记表找相关领导签字，并询问新入职员工的试用期；领导签字确认后，到集团办公室办理备案：到人事专员（童友莉）处索要员工考勤编号和考勤卡；然后将员工交上来的照片进行扫描后，制作员工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理类一卡通）（制作方法：首选，打开PS，在打开员工一卡通模板，点击右下角图层-须要修改哪个部分就点击相应的图层点击相应须要修改的图层后再点击右上角工具栏上的T字体进行修改最终将之前照的照片复制到照片位置- 点击右上角拖动按钮-点击编辑“自由变换”或干脆按ctrl+t进行照片的大小修改然后，点击文件-另存为-选择应用变换-格式选择JPEG照片格式-保存即可完成，关闭PS时点击不保存以便保留模板。然后，打印工卡。在ps中新建一个A4格式的图层，将做好的员工一卡通拖到图层中，固定好位置后，保存为JPEG格式；拷至优盘，到直销中心三楼商务部进行彩打；打开图片，点击鼠标右键打印-选取A4格式选取“标签”（若打印照片选择油纸照片（最终两个选项）并且在右边选取a4格式下一步完成打印。） 制作考勤卡：先依据工号表格（须要跟集团办公室核对），给新员工编号，然后到门卫处录入新员工卡号信息；（步骤：长按OK键输入用户名：20233；密码：20233用户管理OK新增用户OK输入考勤号登记卡（在考勤机上放上考勤卡OK读卡胜利OK保存数据OK,完成。）做好考勤卡后，须要员工至财务部找出纳员（郑来燕）激活考勤卡；交纳10元的卡工本费，待员工离职后再归还给员工，然后向卡里充值以便到食堂用餐； （2）签订劳动合同新员工试用期满后，须要提前通知新员工前来领取转正考核表，须要李总签字，由新员工自行填写和找领导签字，填好后交回；然后签订劳动合同，即可完成入职手续；合同一式两份，一份给集团办公室存档，一份自行保存；合同期限可自行确定（可询问主任）；其中每月15日发工资与工资标准为1500是不变的； （3）就业失业登记证申领1）时间：在办公员工备案之前；也可以在之后办理2）所需材料：录用人员登记表（新）加盖公司公章、身份证复印件+一寸照片 3）地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心3 4）联系方式：68105055 柏霞 （4）办理员工备案（每月24号前）1）签完合同后须要进行员工新签备案：步骤如下：A、申办时限：用人单位自录用之日起30日内（每月24号前） B、所需材料：a，录用人员身份证复印件一份； b、录用人员登记备案花名册一式两份，盖公司公章； c、录用人员登记表二份，写上公司地址和联系人、联系方式加盖公司公章 d、劳动合同信息管理报表电子档，即备案表可自取名； e、一寸照片一张附在身份证复印件上；二寸照片两张贴在录用人员登记表上f、劳动合同原件一份；备注：其中身份证证复印件+一寸照片和一份录用人员登记表办理就业失业登记证时运用；C、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 D、联系方式：68105055 柏霞备注：其中身份证复印件和录用人员登记备案表留办就业失业登记证使用；表格在（F:行政人事工作表格人事类相关表格） 以上信息可在以下网站中查询：2）备案后，将录用人员登记备案花名册原件交给集团办公室；刚好更新相关表格信息；3）续签备案，时限与地点相同，所需材料如下：a、原录用人员登记备案花名册；b、续签人员录用人员登记备案花名册一式两份，盖公司公章；c、续签人员劳动合同书7、员工离职办理1）离职人员交上离职报告后，需填写员工离职移交手续清单，并由离职人员找到表格中相应的人员签字，办理清单内相关手续，签完字后交还给人事专员；2）人事专员办理离职备案手续： a所需材料：A、录用人员登记备案花名册一式两份，盖公司公章； B、劳动合同解除（终止）证明书二份（一份给劳动局，一份给离职人员） C、劳动合同信息管理报表电子档，即备案表可自取名 b、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 c、联系方式：68105055 柏霞8、发文管理：4a) 发文编号：在F盘文件管理类收、发文中，能找到各个公司的发文编号、发文格式；b) 发文内容管理：各个公司将每一次的发文发给档案管理员，由档案管理员编辑内容和格式：看看内容是否有改进之处；格式规范为：除发文标题关于。通知为二号“方正小标宋简体”加粗和主题词、报、发为三号黑体加粗以外，其他均为”仿宋GB2312”体；其中发文机关即“安徽新城电力建设集团文件”为小初、红体、仿宋GB2312；发文号与正文日期等均为3号仿宋GB2312；发文管理：完成后，先填写一份彩打的“安徽新城电力电力建设集团发文稿纸”（在F盘文件管理类收、发文文件管理中找到）和黑白的发文文件先交给陈主任审核然后找相应的人核稿最终交老板审核，若老板有看法则进行改动，若没有看法则进行彩打；打完发文文件后，填写盖章申请单至老板处盖“新城电力集团章”，之后打印一份“文件分发记录” （在F盘文件管理类收、发文文件管理中找到）将发文文件交到相应的经理手中；最终留一份。根据：文件分发记录发文稿纸发文文件的依次进行存档。9、档案管理档案编号：劳动合同RS某年.00X 离职人员档案LZ某年.00X 考勤KQ某年.00X 绩效JX某年.00X 平安生产管理 AQ某年.00X 固定资产ZL 某年.00X 公司管理制度 GL某年.00X 办公用品选购及库存CG某年.00X 日常协议及合同HT某年.00X 收文SW某年.00X 发文FW某年.00X 员工工作培训PX某年.00X10、固定资产的选购与维护管理第5篇：人事专员岗位职责(聘请,管理)（优秀）广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915林老师人事专员工作内容细则：一、人才聘请依据现有编制及业务发展需求，帮助上级确定 聘请目标，汇总岗位需求数目和人员聘请安排；1.帮助上级完成需求岗位的职务说明书；2.调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对聘请渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保聘请渠道能有效满意公司的用人需求； 3.发布职位需求信息，做好公司形象宣扬；4.搜集简历，对简历进行分类、筛选，支配聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试。对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出详细综合评价看法； 5.组织相关部门人员帮助完成复试工作，确保面试工作的刚好开展及考核结果符合岗位要求。6.对拟录用人员进行背景调查，电话通知到职时间，完成录用通知。7.负责聘请广告的撰写，聘请网站的维护和更新，以及聘请网站的信息沟通； 8.聘请工作中存在问题，提出优化聘请制度和流程的合理化建议，完成聘请分析报告；9.与其他聘请人员进行聘请流程、聘请方法与技巧的沟通和沟通，提高聘请活动效率；10.负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作； 11.搜集各地区人才市场信息，并熟识各地区人事法律； 12.跟踪个搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；13.熟识公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915林老师二、考勤管理为了维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际状况制定本制度。1.各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负责有监督的义务。 公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）.。2.公司上班时间上午8:00-17：00 （ 中午1小时休息吃饭时间 ） 3.全部人员必需先到公司签到后，才能出去办各项业务，因工作关系外出办公，在前一天必需说明，如遇特别状况应于当天上午8:00之前电话通知部门主管，经批准后，待回公司向本部门考勤人员以及人力资源处核实、补签到；4.正常上下班但遗忘打卡签到，须于当日下班前向考勤人员核实、补签到，过期无效；5.一个月内个人责任（不包括因公）补签到在3次之内，不扣工资，从第4次起每次扣半天工资。请 销 假1.主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上有总经理批准；部门经理请假有总经理批准，全部请假人员都必需在人力资源部备案(作为考勤证据）。病 假1.员工本人的确因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报人力资源部备案，月累计超过三个工作日者，必需取得三级以上医院开据的休假证明。2.患病员工请假须由本人或由职系亲属于当日8：00以前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假，非特别状况电话请假、代请假无效。 3.员工请假后必需在上班两日内将病假条（原件)主动交人力资源部核查备案。广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915林老师事 假1.员工因合理缘由须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。2.请事假的员工必需提前一天书面申请（如遇不行预料的紧急状况，必需由本人在早晨8:00以前请示公司领导),照实说明缘由，经部门领导报经公司领导同意，方可休假，否则按旷工处理。 3.事假根据日工资标准扣除。4.员工在工作时间遇有紧急状况须要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。年 假1.员工在公司工作满一年，享受每年7天年假，工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过14天。2.年假须要一次休完，当年为修年假者不得累计到其次年。婚 假1.员工请婚假时，必需本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交人力资源部门审核。2.婚假假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期共计15天；产 假1.女员工正常生育时，赐予90天（包含产前15天）产假，难产可增加15天，多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚婚晚育年龄的增加30天产假。2.女员工怀孕三个月以内流产的赐予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的赐予42天妊娠假，怀孕7个月以上流产的赐予90天产假。3.女员工休假前须要医院证明，经所在部门经理同意后，报人力资源部批准，方可广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915林老师批准休假。4.男员工产假的护理假为15天。丧 假1.员工供给的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶 去世，可休假5天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可依据路程远近另给路程假。员工办理丧假须要在假钱写出申请，部门经理签字后，经人力资源部门批准后，交考人力资源部考勤.旷 工1.未向部门和公司主管领导书面申请并未经批准者，或按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其他有关规定等行为，均视为矿工。2.矿工一日（含累计）者，扣发三日工资（一天算三天)，旷工两日（含累计）者，扣发当月全部薪资的20%，旷工三日（含累计）者，公司视状况赐予处理。三、办公用品的选购与管理一、目的及适用范围1、厉行节约，杜绝奢侈，物尽其用；2、公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法；1、办公用品的申请（1）、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理运用，个人用品由本人负责；在每月25日前依据本部门须要，填写办公用品领用申请单，经过部门领导同意后，广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915林老师转人力资源部；（2）、人力资源部资产用品管理人依据个人办公领用标准及办公用品库存状况，确认各部门领用数量，汇总核算，报上级领导同意后，人力资源部指定专人（人事专员）管理组织选购进货；（3）、新入职员工领用办公用品时，必需填写新员工办公用品领用清单，并入档。二、办公用品购置（1）、选购专员购买到位后组织验收，办理入库手续。（3）、财务专用办公用品由财务部自行执行选购，但申购、入出库手续必需遵守相关选购审批和领用规定。3、办公用品的入库（1）、选购专员依据送货单所列物品与所需选购物品核对，并清点入库，做好办公用品电脑汇总登记。（2）、选购专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符；四、办公用品的领用保管；1、选购专员在入库完成后，各部门可在上班时间到人力资源部专员处领取。2、属于需临时支领的办公用品，经领导批准后，报人力资源部按实际须要或标准核定后领取，办理出库手续（谁领用那些东西签字确认）。3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用；同时确定运用，所领用部门要珍惜爱惜，刚好护理；保证机器整齐且能正常工作。如出现问题需立刻联系修