招标代理公司采购活动岗位职责.docx

招标代理公司采购活动岗位职责 篇：招标代理岗位职责招标代理岗位职责 为了规范招标代理活动，维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目招标代理质量，依据中华人民共和国招标投标法和有关法律、法规的规定，结合公司实际状况，制定本岗位职责。一、招标代理人员必需参与过招投标业务培训并取得合格证书。 二、必需仔细贯彻国家法规，遵循“遵守法律、诚信、公正、科学”的准则，坚持科学的看法和实事求是的原则，独立、公正、自主地开展招标代理工作，公允维护项目法人和承包人的合法权益，仔细履行招标代理合同约定的义务，并担当相应的责任。不得出借、转让、出卖、涂改、伪造工程招标代理机构资质证书、法人营业执照、工程招标代理从业人员上岗证书等招标代理有效证件。四、必需具有良好的职业道德、遵纪遵守法律、廉洁自律并勤勉敬业； 熟知招标程序、方式、方法、标准和要求；有较强的组织、协调、沟通实力和处理问题的应变实力。五、负责所辖项目招标代理工作，对项目招标代理开展状况向部门负责人、总经理负责。六、负责编写、获得所辖项目代理的资料、文件，完成文本内部评审、修订、打印等工作。七、与客户保持刚好、良好沟通，完成业务手册及开展满足度调查和统计工作。八、对项目安排实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的刚好性、精确性、完整性和合同回款执行状况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。九、根据招标代理流程负责下列招标代理事项：1、参加公司项目洽谈、签订招标代理合同； 2、领取招标资料，拟定招标方案； 3、帮助招标人办理项目报建手续； 4、提出招标申请；5、编制招标文件（工程清单或标底）、，并负责审核报送备案； 6、招标文件提交业主探讨； 7、发出招标公告或招标邀请书； 8、发售资格预审文件； 9、审查投标申请与投标人资格； 10、发放资审结果通知书；11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑； 12、邀请全部合格的投标人代表参与组织开标活动；13、组织评标会议，帮助招标人依法组织评标委员会，帮助评委对投标文件进行评审；并供应必要的帮助与服务；14、帮助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人； 15、中标人公示、发送中标通知书；16、招投标资料汇总，编制招标代理书面报告； 17、按合同结清招标代理服务费用；18、帮助招标人与中标单位签订合同，并到市招管标办备案； 19、征求托付单位评价看法；20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。十、保守项目招标代理的相关机密。 十一、完成领导交办的其它临时工作。二一一年五月二十日第2篇：招标代理岗位职责招标代理岗位职责一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同；二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作；三、负责审查投标申请与投标人资格，发放资审结果通知书；四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑，组织开标活动；五、负责组织评标会议，帮助招标人依法组织评标委员会，帮助评委对投标文件进行评审，帮助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人；六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送；七、负责招投标资料汇总，编制招标代理书面报告；负责收取招标代理服务费用；八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。九、完成领导交办的其它工作。第3篇：招标代理岗位职责招标代理岗位职责1、参加公司项目洽谈、签订招标代理合同2、领取招标资料、拟定招标方案。3、帮助招标人办理项目报建手续。4、提出招标申请。5、编制招标文件,工程清单或标底,并负责审核报送备案。6、招标文件提交业主探讨。7、发出招标公告或招标邀请书。8、发售资格预审文件。9、审查投标申请与投标人资格。10、发放资审结果通知书。11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑。12、邀请全部合格的投标人代表参与组织开标活动。13、组织评标会议、帮助招标人依法组织评标委员会、帮助评委对投标文件进行评审,并供应必要的帮助与服务。14、帮助招标人依据评委的评标报告依法确定中标人。15、中标人公示、发送中标通知书。16、招投标资料汇总、编制招标代理书面报告。17、按合同结清招标代理服务费用。18、帮助招标人与中标单位签订合同并到市招管标办备案。19、征求托付单位评价看法。20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。21、尊守公司规章制度，保守项目招标代理的相关机密。22、完成领导交办的其它临时工作。第4篇：招标公司选购招标代理协议1市 政 府 采 购 招 标 委 托代招标代理机构：理协议工程建设招标代理有限公司2023年月日 1政府选购招投标代理协议甲方（选购人）：法定代表人或托付代理人：乙方：工程建设招标代理有限公司法定代表人：徐开富资格等级：四川省政府选购乙级代理机构证书编号：政采代（乙）字第号托付项目名称：核准选购编号：预算金额：选购的方式：在中划（ ）：公开招标邀请招标竞争性谈判询价 单一来源拟派该项目专职工作负责人：甲方：职务联系电话乙方：职务联系电话依据中华人民共和国政府选购法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法及其有关法律、法规，遵循公开透亮，公允竞争，公正诚恳信用的原则，双方就政府选购招投标代理事项协商一样，签订本协议，并共同遵守。一、托付代理范围：l 起草政府选购公告l 代拟投标邀请书l 编制资格预审文件l 预审投标资质证书l 编制和发售招标文件l 组织投标人现场踏勘、答疑、草拟答疑纪要l 依法组建评标委员会l 组织开标、评标、定标会l 向中标人发出中标通知书，向未中标的投标人发出中标结果通知书l 办理招标的备案手续和有关事项的公示手续l 代拟合同二、代理服务费的收取与支付方式1、依据国家财政部、国家计委、国家物价局（2023）980号，国家发改委（2023）857号等文件规定，招标代理服务费以中标金额为基数收取。2、经甲、乙双方商定，本次代理服务费由中标方支付，并在投标保证金中扣除。三、甲方的权利和义务；1、甲方有权审查代理机构的各种资质证书；2、向乙方供应选购立项批准手续及资金落实状况；3、向乙方供应满意完成招标业务所需的技术、图纸、服务、商务等资料，并对供应资料的真实性、完整性、精确性负责；l 其他事项：4、指定人员作为甲方的项目负责人，代表甲方联系和处理招标过程中的有关详细事项；5、在“协议”履行期间，甲方有保证乙方独立履行“协议”且不受任何干扰的义务；且依据须要，作好相关协调工作；、6、甲方有权向乙方询问本次招标工作进展状况和提出建议，参与招标活动的全过程；7、依据评标报告经甲方签字、盖章确认中标候选单位后，乙方才能在政府选购网上发布评标结果。8、评标结果在政府选购网公示七个工作日后无投诉或异议，乙方发出中标通知书，中标单位与选购方签订供货合同。四、乙方的权利和义务1、乙方有权根据相关法律、法规依法收取中标方的招标代理服务费；2、当甲方供应的资料不足或不明确时，要求甲方必需补足相关资料；3、有权参与甲方组织涉及招标工作的有关会议和活动；4、有根据规定编制、发布、发售招标文件的权利，并拥有版权，甲方仅有运用的权利，不得复制、传借；5、乙方代表甲方在监督部门的监督下根据选购要求从当地政府专家库中随机抽取评审专家，组建评标委员会/谈判小组/询价小组进行招、投标活动。6、依法根据公开、公允、公正和诚恳信用的原则组织招标工作，维护各方的合法权益；7、代表甲方制订、报审招标文件，并在财政部门指定的媒体上发布选购公告；招标文件如须澄清和修改的，经甲方确认后，代表甲方予以澄清和修改，并通知投标单位。五、约定事项的说明与变更1、招标文件的说明权归乙方。2、对与招标过程中有投诉或异议的，按监督部门及相关法律法规办理，由乙方予以回复。六、其它1、招投标会议场地原则上定在甲方单位地点实行，若甲方另行确定招投标会议地址，需在开标前10天通知乙方。2、共同遵守中华人民共和国招标投标法的相关规定；招标活动进行过程中和招标完成后，双方均有责任对对方的有关商业和技术隐私保密。3、本协议一式贰份，甲、乙双方各执一份。4、本协议双方法定代表人或托付人签字并加盖公章后，即行生效，选购招标代理工作完成，且中标通知书发出后失效。5、本协议未详尽事宜，由双方协商以补充协议的方式解决，补充协议为本协议不行分割的组成部分。七、未尽事宜，补充条款：甲方单位（盖章）：乙方单位（盖章）：工程建设招标代理有限公司法定代表人：法定代表人：托付代理人：托付代理人：地址：地址：电话：电话：，传真：传真：二年月日二年月日第5篇：招标代理公司经营总监岗位职责招标代理公司经营总监岗位职责1.投标管理(1)投标成本没有漏项，力求精确，误差3%以内。 (2)投标组织工作有序，确保准时。 (3)与甲方合同不出现大漏洞。(4)了解同行的报价方法，力争精确驾驭。 (5)弹性成本分析及不平衡报价。 (6)过程创建利润20%以上的方法分析。 2.成本管理(1)招标工作制度化、规范化。 (2)做到逐个项目合理降低成本。(3)安排成本精确、误差1%以内，成本调整制度规范化，确保执行过程不失控。(4)对项目经营进行有效监控，堵塞管理漏洞，杜绝不廉洁现象。 (5)材料管理：大宗材料统一选购。3.资金管理。每个项目每次资金安排签批，整个公司阶段性的资金平衡。 4.过程管理(1)洽商文件齐全、规范、有效。 (2)过程报量刚好、精确。(3)加强过程中的合同管理(对上、对下），有效提高合同法律风险意识，维护公司利益。 5.结算管理(1)结算时间：项目完工后平均6个月内。(2)结算毛利高于安排毛利，甲方结算报出之前开会检査、汇签、定指标；对下结算之前开会汇签。 6.系统管理指标(1)建立、健全高质量的合格分、供方库，每年新增20%的分供方；有效组织评审，刚好更新并确保其满意工程须要。 (2)制度健全：完善本系统管理制度。 7.人力资源管理指标(1)个人及所辖系统员工完成园林专业学问培训。 (2)保证本系统员工不出现不廉洁状况。 8.参加营销策划、投标策略。 9.公共关系管理(1)完成招标代理公司公共关系的建立及其关系维护。 (2)完成审计公司公共关系的建立及其关系维护。