2023年药品零售企业各岗位职责药品销售的岗位职责(5篇).docx
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2023年药品零售企业各岗位职责药品销售的岗位职责(5篇).docx
2023年药品零售企业各岗位职责药品销售的岗位职责(5篇) 在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。 药品零售企业各岗位职责 药品销售的岗位职责篇一 总经理副总经理财务部 综合部质量管理部销售服务部会计选购员质量管理员业务员出纳库管员质量验证员客服员售后服务 沈阳光彩生物科技有限公司 组织机构职能 (一)总经理 1.负责公司的全面工作,向公司全体员工传达满意顾客和法律法规的重 要性,提高全员的质量意识。 2.明确各级管理机构和人员的职责、权限和相互关系,确保组织的内部 沟通。 3.负责批准培训安排及合格供方名单。 4.负责批准重大不合格品的评审结论和重大订正和预防措施。5.对企业的最终产品质量和服务质量满意顾客和法律、法规要求负责。6.负责执行警戒系统中的相关规定及发布符合性声明。 (二)质量管理部 质量负责人职责: 1.负责根据gb/t19001-2000和yy/t 0287-2023标准要求建立本公司的质量管理体系,并实行肯定措施保持其有效性; 2.刚好收集并正确理解国家质量方针、政策、法规和上级有关质量管理的确定,确保经营的产品质量符合相关规定要求以及顾客要求; 3.负责产品质量管理工作,制订产品质量检验相关文件; 4.收集、分析产品在销售和运用过程中的质量异样信息,并进行刚好处 理; 5.负责产品的入库验证工作; 6.负责质量管理体系文件和记录的管理。 质量管理员职责: 1.贯彻执行医疗器械质量管理的有关法律法规和行政规章。2.起草企业各项质量管理制度,并指导、督促制度的执行。 3.在产品选购进货、检查验收、储存养护、运输等环节行使监督管理,对医疗器械行使推翻权。 4.负责首营企业和首营品种的合法性和质量审核。 5.负责建立企业所经营产品并包含质量标准等内容的质量档案。6.负责产品质量的查询和产品质量事故或质量投诉的调查处理及报告。7.其他与质量管理相关的工作。质量验收员职责: 1.严格执行产品质量验收制度,对检验和试验结果的正确性、符合性 负责,对错检、漏检负责。 2.负责质量不合格产品的确认,对不合格产品的处理过程实施监督。3.有权对不合格商品拒签,有权对不合格供方进行推翻。4.建立真实、完整的验收记录,并妥当保存。5.帮助开展对企业职工质量管理方面的教化或培训。 (三)财务部 会计职责: 1.仔细贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 2.建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务安排,加强经营核算管理,反应、分析财务安排的执行状况,检查监督财务纪律执行状况。3.主动为经营管理服务,通过财务监督发觉问题,提出改进看法,促进公司取得较好的经济效益。 4.编制和执行预算、财务收支安排、信贷安排,拟定资金筹措和运用方案,开拓财源,有效地运用资金。 5.进行成本费用预料、安排、限制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。 6.主动主动与有关机构沟通,刚好驾驭相关法律法规的改变,有效规范财务工作,刚好供应财务报表和有关资料。7.完成公司交给的其他工作。 (四)综合部 1.坚持按需进货,择优选购,把好进货第一关。2.制定选购安排,选购过程中比价、议价的处理事宜。3.对首营企业、首营品种的填报审核担当干脆责任。 4.了解供货单位的质量状况,刚好反馈信息,为质量管理部开展质量限制供应依据。 5.签订购货合同时,必需按规定明确必要的质量条款。 6.购进产品应开具合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。 7.根据产品的类别、理化性质和储存要求做好分类、分库或分区储存,对因储存保管不当而发生的质量问题负责。 8.按平安、便利、节约的原则,整齐坚固堆垛,合理利用仓库容量,并按规定做好货位编号,每批数量清晰,标识明显。 9.按批正确记载产品进、出、存动态,保证帐货相符,坚持动态复核,日记月清,月对季盘,并刚好分析、反馈产品库存结构进销状况。10.做好在库产品的效期管理工作,严格按“先产先出、近效期先出、按批号发货”的原则办理出库。 11.做好库房温湿度记录工作。自觉学习仓储保管学问,提高工作技能。12.协作维护员做好维护工作,发觉质量有异,未确定合格前不应发货。 已通知停售产品不得发货。 13.凭规定的凭证收发产品,不错不漏,并做好复核记录,不准凭白条、口诉收发商品。 14.发觉短缺、差错应快速查明缘由,逐级汇报,审批处理。 15.常常保持库房整齐、堆垛整齐、不倒(侧)放、乱放、做到轻拿轻放,文明作业。 16.搬运和堆垛应严格遵守产品外包装图示标记的要求,规范操作。怕压 产品应限制堆放高度,定期翻垛。选购员职责 1.对立“质量第一”的观念,严格执行医疗器械监督管理条例等法律法规,坚持“按需进货,择优选购”的原则,把好进货质量关; 2.对公司依法经营、规范市场行为担当主要责任; 3.仔细审查供货单位的法定资格,其“证照”应符合有关规定要求,并供应盖公章的“证照”复印件。了解其履行合同的实力签订质量保证协议。确保购进渠道的合法性; 4.签订购销合同时必需按规定明确必要的质量条款,并对所购进商品的质量负责; 5.负责建立合格供货方及合格经营品种书目,建立完善的供货企业管理档案; 6.对首营企业、首营品种的初审报批担当干脆责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和随批出厂检验报告单等审核资料; 7.按规定填写购进记录,要字迹清楚,内容真实,批号、数量精确,并对正确性负责按规定保存备查。库管员职责 1.对立“质量第一”的观念,仔细执行医疗器械监督管理条例等法 律法规,保证在库商品的储存质量,对仓储管理过程中的商品质量负主要责任; 2.负责对库房储存条件的监测,并实行正确措施有效调控; 3.根据商品的理化性能和贮存条件分类分区储存,对因储存不当发生质量问题负责; 4.凭验证员签字或盖章的入库凭证收货,对货与单不符、质量异样、包装不牢或破损、标记模糊不清,予以拒收并报告质量管理部; 5.按平安、便利、节约的原则,整齐、坚固堆垛,合理利用仓容并做好货位编号、层批数量、色标明显; 6.商品应按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开隔垛,并有明显标记,对不同批号商品不得混垛; 7.设立保管帐卡,按批正确记录商品进、出、存动态,保证帐货、帐卡、帐帐相符,坚持动态复核,日记月清,刚好分析,反馈商品库存结构及适销状况; 8.做好效期商品管理工作,半年内到效期商品按月填写效期催销表,严格按先进先出的原则办理出库; 9.做好库房温湿度管理工作; 10.严格按先产先出、近效期先出、按批号发货的原则办理出库; 11.做好医疗器械出库复核管理工作,严格把好商品出库质量关。 (五)销售服务部 1.制定公司产品的市场规划及营销策略,树立公司的企业形象。2.主动努力开拓市场,提高市场竞争力,促进公司经营业绩提升。3.做好客户管理工作,组织负责客户档案管理和客户信用管理工作。4.销售人员要熟识产品的工作原理、结构特点,驾驭安装、调试与操 作运用方法,学习营销学问。 5.负责跟踪产品质量,刚好反馈用户看法。对用户修理要求必需刚好 报告,争取所派出的售后服务人员依据路程远近能在24-72小时之 内赶到用户所在地,尽快解除事故解决问题,做好售后服务工作。业务员职责: 1.组织签订本公司产品的销售合同,组织主持合同评审,对合同评审的记录归档、查阅负责; 2.做好客户管理工作,组织负责客户档案管理和客户信用管理工作; 3.定期对客户进行回访和沟通沟通,时刻驾驭客户的需求改变。 售后服务员职责: 1.刚好对售后出现质量问题的产品进行修理,并做好相应的修理记录; 2.按公司的相关规定要求和顾客的要求,对售后的产品进行维护和保 养,并做好维护记录。 药品零售企业各岗位职责 药品销售的岗位职责篇二 岗位职责 (一)、总经理 对经营商品的质量和质量管理体系的建立和运行负全面责任。 1、组织贯彻实施上级有关部门关于质量方面的方针、政策、法规和指令。 2、主持制订本企业质量方针、目标、规划和安排,建立并健全质量责任制,并首先在领导层落实。 3、推动质量体系建设,健全质量管理机构,支持并保证其行使职权,做好质量管理工作。 4、主持质量工作会议,主持重大质量事故的处理、探讨、布置和检查质量工作,特别状况应上报质量领导小组探讨处理并作出有关质量问题的决策。 5、开展质量教化,提高全体职工的质量意识,在经营与奖惩中落实质量推翻权。 6、对公司工作全面负责,留意购、销、存动态,重视调动职工的主动性。 (二)、质量管理负责人 1、贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规,详细负责企业综合质量管理工作制订组织质量考核工作 2、负责起草、审定有关质量管理文件、并指导、检查、督促实施。 3、负责企业质量信息的传递、反馈,建立和健全质量信息管理制度,并发挥它在质量管理中的作用。 4、负责开展质量教化活动,推行全过程的商品质量管理,制订实施方法,保证质量管理工作正常开展。 5、审查首营企业和首次经营品种,审定有关业务合同中的质量条款。 6、负责不合格药品的审核和上报,参加不合格药品的销毁监督。 7、负责重大事故的调查和处理及不良反应的汇总报告。 8、履行质量管理职能,在公司内部对药品质量行使裁决权。 (三)、质量管理员 1、仔细学习、贯彻有关质量管理工作的方针、政策、法规,主动提出有关完善各项规章制度的各种建议和看法。 2、负责商品质量查询、处理、整理、汇总,供应有关质量信息。做好跟踪服务和不良反应状况记录。 3、负责不合格药品的上报参加不合格药品的销毁。 4、收集、整理有关药品的质量档案,参加起草、修订企业经营质量管理制度。 5、坚持原则,公正办事,质量管理工作不受外界影响干扰,有权越级反应问题。 (四)、验收员 1、根据法定药品标准和合同规定的质量条款,对入库商品进行逐批号验收,并做好具体的记录。 2、外观质量、包装质量有疑问的,对销货退回及珍贵、近效期、进口等商品应加强验收。 3、不符合有关规定的产品不得验收入库。 4、阅历收合格的药品,必需在有关单据上签名,凡未验收的商品不得签字,未验收的商品不得入库。 5、凡发觉不合格的药品,应刚好报告质管部。按不合格的有关程序处理,并通知业务部门。 7、协作质管部做好售后的质量查询、退货处理、质量档案和主要业务单位的档案工作。 (五)、销售员 1、药品销售工作的职责是:正确宣扬、合法销售、保证质量、精确无误。 2、按规定将药品销售给合法资格的单位,并仔细索取与审核购货单位的许可证与营业执照等合法证照资料。 3、销售人员应正确介绍药品,不虚假夸大和误导用户。 4、销售药品开具合法票据,并按规定建立药品销售记录,做到票、帐、货相符。 5、对已售出的药品假如发觉质量问题应马上追回,并向质管部门报告,同时做好记录。 6、在销售过程中应根据有关不良反应报告制度,留意收集由本公司售出药品的不良反应状况,若发觉不良反应状况,应按规定向公司质量管理部报告,以便调查、核实、上报。(六)、选购员 l、学习、贯彻、遵守药品管理法及有关法规、规定,树立质量第一和廉洁奉公的思想,仔细组织选购工作。 2、选购工作应遵循质量第一的原则,刚好查验和索取业务单位的有关资料。 3、要对供货企业的业务人员,进行合法资格的验证,签订购销合同要明确质量条款,做好药品购进记录。一般状况下不得购进近效期在六个月以内的药品。 4、会同质管部门仔细制订购货安排组织好货源,制定购货安排要以质量作为重要依据,严把进货质量关,确保进货质量平安有效。 5、详细负责药品购进过程中的质量管理工作。检查确定供货企业法定资格,生产或经营的范围和质量信誉状况。 6、仔细做好对首营企业和首营品种的审核报批工作,经质管部门审核后报经理室批准后执行。 7、不得购进变质、失效、不合格或不符合规定的医药商品,并要刚好反馈、仔细处理用户看法。 8、收集药品和市场信息资料,负责药品货源和价格行情的调研。 (七)、储运部 1、帮助业务科、质管科做好药品销售和管理工作。 2、仔细把握进出库复核关,严防伪劣药品进出库和差错现象发生。 3、按规定做好药品养护、储存和运输工作,仔细做好有关台帐和记录。 4、协调好各仓库养护员和保管员的工作,仓库内色标明确,堆垛合理。 5、主动向质管科供应养护、保管、运输和客户反馈的质量信息。 (八)、养护员 1、在质管部的指导下。对药品进行定期循环质量检查和科学养护,实行“三、三、四”制检查,要加强检查重点品种的养护。 2、指导保管人员对药品进行合理储存。 3、养护中发觉疑问应刚好同质管部联系,填写复检单,并向有关部门查询。同时挂黄牌暂停发货,有确定结论后再作处理。 4、定期对养护状况进行分析,协作保管员做好平安储存,科学养护工作,供应养护建议。 5、做好仓库通风、除湿、降温、避光、除虫、防腐等养护工作。 6、对中药材和中药饮片按特性实行干燥、降氧、熏蒸等方法养护,确保在库中药材品种的质量平安。 7、正确运用养护设备,仔细做好运用记录,留意保养养护仪器,确保养护工作的正常运行。(九)、仓库保管员 l、负责对验收合格商品的入库收货、在库保管及发货工作,对商品负有保管责任。 2、努力学习商品保管学问,了解商品特点,实行分类、分区存放,堆垛合理,间距规范。 3、商品入库时应细致查对品名、剂型、规格、数量、批号、产地、验收员是否盖章等,发觉疑问要刚好同验收员或业务部门联系,不合格药品不得入库。 4、发货时应执行“先产先出”、“近效期先出”、“按批号发货”的原则,凡变质、过期失效等不合格商品不得发货,并做好温湿度记录和调控及色标管理等有关工作。 5、凭单收发商品,保证票帐货相符,防止错发,避开损失。 6、负责填写不合格药品(破损)审批表,负责维护仓库的环境卫生。 7、设置近效期药品一览表和近效期商品催销制度,帮助做好信息反馈处理工作。 (十)、出库复核员 1、复核员对出库商品质量负有干脆责任。 2、严格执行出库复核制度,仔细按品名、规格、生产厂家、批号、数量和发货日期等项目按单逐批复核出库药品,做到数量精确、质量完好、包装坚固、标记清楚,便于质量跟踪。 3、不符合下列规定的药品不得出库。 a、药品包装内有异样响动和液体渗漏。 b、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严峻损坏。 c、包装标记模糊不清,或者脱落。 d、己超出有效期药品。 e、有退货通知或药监部门通知暂停销售的药品。 4、仔细作好药品出库复核记录,并备存待查,防止一切质量事故。 5、要在出库凭证上盖章(或签字)作为出库复核的依据,严禁不合格药品出库。(十)、运输员 l、在药品出库时要细致检查各种数量和包装状况,发觉问题要刚好实行弥补措施。 2、装车时要堆放牢固、捆绑坚固,应针对运输药品的包装条件和道路状况,实行相应措施,防止途中运输损失和商品混淆。 3、搬运、装御药品应轻拿轻放,严格根据外包装图示标记要求堆放和实行防护措施,堆码要整齐,高度要适中。 4、努力压缩药品的待运期,削减运输差错,须冷藏的药品要求冷藏储运并要尽量缩短运输时间。 5、刚好向质管部反映运输送货过程中收集的质量信息及可能发生的问题。 6、药品交接时要求客户当面点清,做好回单签收工作。 (十一)、会计、出纳 1、坚守工作岗位,严格执行有关财务制度,不得擅自支用流淌资金,会计人员必需每月按时做好有关财务清算工作。 2、仔细复核出入库凭证,检查数量、单位、金额是否相符,刚好精确地办理收款和付款工作。对购进药品的付款凭证上要有验收员签章后方可予以付款。 3、收付款时应做到唱收唱付、清点清晰,防止假币收入,有关凭证要在收款后才能盖章。 4、刚好反映收款和付款中的问题,每天的货款要刚好送交银行入帐,做好现金保管和资金回笼工作。 5、主动帮助业务科或质管科收集、反馈有关药品的质量信息。 药品零售企业各岗位职责 药品销售的岗位职责篇三 企业负责人职责 一、企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。 二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目 标并根据本规范要求经营药品。 三、建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量 策划、质量限制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。 四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大改变时,组织开展内审。 五、坚持质量第一的原则,在经营中落实质量推翻权。 六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。 七、签发质量管理体系文件。 八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育企业团队精神。 九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企业重大决策。 十、任命各部门负责人。 质量负责人职责 一、在法定代表人的授权下、企业负责人的干脆领导下,分管质量管理工作,兼任公司质量管理受权人。 二、质量负责人由公司高层管理人员担当,全面负责药品质量管理工作,独 立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。 三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其 有效运行。 四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果干脆上报所在 地食品药品监管部门。 五、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题 行使确定权。 六、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。 七、受权人在行使职权时,企业其他人员必需予以协作和听从。 八、审核质量管理制度,组织对各项质量管理制度执行状况的检查与考核。 九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。 质管部职责 一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。 二、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。 三、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货 单位销售人员、购货单位选购人员的合法资格进行审核,并依据审核内容的改变进行动态管理。 四、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。 五、负责药品的验收,指导并监督药品选购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。 六、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督; 七、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。 八、负责假劣药品的报告。 九、负责药品质量查询。 十、组织验证、校准相关设施设备。 十一、负责药品召回的管理。 十二、负责药品不良反应的报告。 十三、组织质量管理体系的内审和风险评估。 十四、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和 评价。 十五、组织对被托付运输的承运方运输条件和质量保障实力的审查。 十六、帮助开展质量管理教化和培训。 财务部职责 一、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算安排,并仔细监督执行。按 期作出财务决算报告。 二、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务 损益等工作。 三、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据 真实牢靠。 四、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的运用,刚好 清理债务,杜绝或削减呆坏帐的发生,提高各种资金的运用效果。 五、负责公司成本核算,提出限制成本的方法,组织实施并不断完善。定期 做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和方法,供公司领导决策。 六、负责公司资金管理,主动协作、协调好主管部门及税务、银行、工商等 有关单位相关工作。 七、严格限制资金的运用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使 用,参加对财产物质的清查核定工作。 八、按规定刚好上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。 九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并仔细执行。负责公司财务 资料的平安工作。 十、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好正式发票的运用,搞好财务保密工作。 商品部职责 一、在保证药品质量的前提下,完成公司的购进任务。 二、坚持以销定购,加快库存周转,杜绝因库存积压造成的药品过期失效。 三、购进药品时,供货单位应供应如下资料: 1、药品生产(经营)许可证; 2、营业执照及其年检证明; 3、gmp(gsp)认证证书; 4、质量保证协议; 5、印章备案、随货同行单(票)样式; 6、开户户名、开户银行及账号; 7、税务登记证; 8、组织机构代码证; 9、销售人员法人授权书; 10、身份证复印件; 11、供货品种的相关资料。 四、对于首营企业和首营品种,选购部门应当填写相关申请表格,经过质量 管理部门和质量负责人的审核批准后,方可选购。 五、选购药品时,企业应当向供货单位索取发票和销售货物或者供应应税 劳务清单。 六、特别状况下,企业可采纳直调方式购销药品,将已选购的药品不入本企 业仓库,干脆从供货单位发送到购货单位。 七、选购特别管理的药品,应当严格根据国家有关规定进行。 八、企业应当定期对药品选购的整体状况进行综合质量评审。 销售部职责 一、在保证药品质量的前提下,完成公司的销售任务。 二、药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行。 三、将药品销售给合法的销售单位,并对销售单位的企业资质、人员身份进 行核实,保证药品销售流向真实、合法。 四、严格审核销售单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围,并根据相应的 范围销售药品。 五、销售药品时,照实开具发票,做到票、账、货、款一样。 六、做好药品销售记录。 七、加强对退货的管理,保证退货环节药品的质量和平安,防止混入假冒药 品。 八、制定投诉管理操作规程,内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与 评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。对投诉的质量问题查明缘由,实行有效措施刚好处理和反馈,并做好记录,以便查询和跟踪。 九、发觉已售出药品有严峻质量问题,应当马上通知销售单位停售、追回并 做好记录。 十、帮助药品生产企业和供货企业履行召回义务,并建立药品召回记录。 仓库管理职责 一、依据药品的质量特性对药品进行合理储存,按包装标示的温度要求储存 药品 二、储存药品相对湿度为35%75%; 三、在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理: 四、储存药品应当根据要求实行避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措 施; 五、搬运和堆码药品应当严格根据外包装标示要求规范操作,堆码高度符合 包装图示要求,避开损坏药品包装 六、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米; 七、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放; 八、拆除外包装的零货药品应当集中存放; 九、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放; 十、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。 十一、企业应当对库存药品定期盘点,做到账、货相符。 十二、出库时应当比照销售记录进行复核并建立记录 十三、对销后退回的药品,凭经业务主管开具的退货凭证收货,存放于退货 区,由专人保管并做好退货记录。 十四、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标记。 十五、药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单。 十六、对实施电子监管的药品,按规定进行药品电子监管码扫码,并刚好将 数据上传至中国药品电子监管网系统平台。 验收员职责 一、在质管科的领导下,对到货药品逐批进行验收,防止不合格药品入库。 二、药品质量验收,包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的 检查。 三、药品到货时,应当核实运输方式是否符合要求,并比照随货同行单(票)和选购记录核对药品,做到票、账、货相符。 四、冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运 输时间等质量限制状况进行重点检查并记录。 五、验收应在待验区内进行,随到随验。销后退回的药品应重新验收。 六、验收药品应当根据药品批号查验同批号的检验报告书。整件包装中应有 产品合格证。 七、企业应当根据验收规定,对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样 品应当具有代表性。 八、验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明 文件等逐一进行检查、核对;验收结束后,应当将抽取的完好样品放回原包装箱,加封并标示。 九、验收药品应当做好验收记录。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验 收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。 十、药品直调时,可托付购货单位进行药品验收。 养护员职责 一、指导和督促保管人员对药品进行合理储存与作业。 二、检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境。 三、对库房温湿度进行有效监测、调控。 四、对库存药品,每季度循环检查全部在库品种一次。 五、根据养护安排对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养 护记录;对储存条件有特别要求的或者有效期较短的品种应当每月进行 重点养护。 六、按月填报近效期药品催销表,防止过期药品销售。 七、不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录,应当查明并分析缘由,刚好实行预防措施。 八、负责养护用设施设备的管理工作,应有登记、运用和定期检定的记录。设施和设备应每年进行检查、修理、保养并建立档案。 九、药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当快速实行平安处理措 施,防止对储存环境和其他药品造成污染。 十、对质量可疑的药品应当马上实行停售措施,并在计算机系统中锁定,同 时报告质量管理部门确认。 十一、定期汇总、分析养护信息。 运输员职责 一、严格执行运输操作规程,并实行有效措施保证运输过程中的药品质量与 平安。 二、运输药品,应当依据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等 因素,选用相宜的运输工具,实行相应措施防止出现破损、污染等问题。 三、发运药品时,应当检查运输工具,发觉运输条件不符合规定的,不得发 运。运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。 四、严格根据外包装标示的要求搬运、装卸药品。 五、依据药品的温度限制要求,在运输过程中实行必要的保温或者冷藏、冷 冻措施。运输过程中,药品不得干脆接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。 六、在冷藏、冷冻药品运输途中,应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者 保温箱内的温度数据。 七、已装车的药品应当刚好发运并尽快送达。防止因在途时间过长影响药品 质量。 八、实行运输平安管理措施,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换 等事故。 药品零售企业各岗位职责 药品销售的岗位职责篇四 质管部工作职责 1、在质量领导小组的领导下,组织和指导实施公司gsp及全面质量管理工作; 2、贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章; 3、行使质量管理职能,在公司内部对药品质量具有裁决权; 4、负责组织起草公司药品质量管理制度,并指导督促制度的执行; 5、负责首营企业和首营品种的质量审核; 6、负责建立药品质量档案; 7、负责药品质量查询、质量事故和质量投诉的调查、处理及报告; 8、负责药品的验收工作; 9、负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作,接受公司内有关部门关于质量、技术问题的询问; 10、负责规范公司原始记录、质量台帐等,建立各种质量档案; 11、负责不合格药品的审核以及对不合格药品的处理过程实施监督; 12、负责收集和分析药品质量信息;负责药品不良反应上报工作; 13、帮助行政办公室开展对公司职工药品质量管理方面的教化和培训; 14、负责设施设备的每年定期送检,资料保存存档 仓储部工作职责 1、详细负责药品储存、运输过程的质量管理的工作; 2、凭有效合法凭证收发药品,按批正确记载药品进、出、存动态,保证帐、货、卡相符; 3、在养护员指导下限制好仓库的温湿度,并定时记录; 4、严格按药品分类原则分区存放,按药品外包装或标记要求,规范操作,保持库区整齐,做好“五防”措施; 5、加强药品有效期的管理,设置有效期药品一览表,严格执行先产先出、先进先出、近期先出、按批号发货的原则和近效期药品的催销报告制度; 6、加强药品出库验发工作,依据出库票据与实货逐项严格核对,检查包装完好状况,防止出库差错; 7、发觉质量可疑药品,暂停发货,报质量管理部门进行质量复查; 8、刚好上报质量信息的反馈工作; 9、针对运输药品的性能,包装条件和运输道路状况,实行相应措施,防止药品的变质、破损和混淆; 10、对有温度要求的药品的运输,应依据季节的改变和运程实行必要的保温或冷藏措施; 质量管理员职责 1、坚持“质量第一”的观念,帮助公司有关部门做好质量管理及质量教化工作; 2、帮助本部门领导召开质量分析会,对有问题药品刚好反映,并查明缘由,予以解决; 3、对公司经营过程中的药品质量进行严格检查监督,定期对公司质量管理工作的执行状况进行检查、考核。 4、负责对上报的质量问题进行复查、确认、处理、追踪; 5、建立合格供货方档案,定期清理检查供货方的合法性、牢靠性。 6、负责对首营企业及首营品种的审核、登记、抽样送检工作,杜绝不符合要求的药品在本公司销售; 7、负责不合格药品报损前的确认,监督报损药品的销毁; 8、收集、保管好本部门的质量资料档案,督促各岗位做好各种台帐、记录, 保证本部门各项质量活动记录的完整性、精确性和追溯性; 9、负责质量信息管理工作,常常收集各种药品质量信息及质量看法建议,组织传递反馈,并做好分析、上报工作; 10、负责处理药品质量查询,对客户反映的质量问题填写“药品质量查询登记表”,刚好查出缘由,快速予以答复解决,定期整理查询状况报质管部门和业务部门; 11、负责药品不良反应信息的处理及报告工作; 12、建立药品质量档案; 13、帮助做好公司的质量培训、教化工作; 药品验收员职责 1、坚持“质量第一”的观念,严格执行中华人民共和国药品管理法等法律法规; 2、验收药品应在符合规定的场所进行,在规定时限内完成; 3、负责按法定质量标准和合同规定的质量条款及公司药品验收制度逐批号进行验收,重点验收说明书、外观质量、包装质量及合格证等,并做好验收记录; 4、加强来货验收工作,按药品验收制度规定比例抽验,对销后退回药品、贵细药品、生物制品、进口药品等,必需做到件件拆箱,仔细进行药品质量验收,同时按规定收集有关资料; 5、验收合格的药品做好验收记录,与保管员办理交接手续; 6、验收不合格药品不得入库,报质量管理部门确认,并做好不合格药品的隔离工作; 7、规范填写验收记录,字迹清晰、内容真实、项目齐全、批号规格无误、数量精确,并签章负责,记录保存药品超过有效期一年,但不得少于三年; 8、验收中发觉的质量改变状况应刚好反馈给质量管理部门,定期对验收状况统计分析,并报质量管理部门; 9、自觉学习药品业务学问,努力提高验收工作水平; 药品养护员职责 1、仔细执行中华人民共和国药品管理法等法律法规,坚持“质量第一”的观念,在质量管理部门的技术指导下,详细负责在库药品的养护和质量检查工作; 2、对药品养护质量负干脆责任; 3、坚持“预防为主”的原则,依据详细状况实行正确有效的养护措施,确保药品在库储存质量; 4、检查在库药品储存状况(如仓容仓貌、三色标记、堆垛状况、分类存放等),对库存药品实行三、三、四制养护,一个季度必需养护一遍,并做好养护记录; 5、按时填写