2023年最新行政机关文秘基础知识题库(3篇).docx

2023年最新行政机关文秘基础知识题库(3篇) 人的记忆力会随着岁月的消逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经验和感悟记录下来，也便于保存一份美妙的回忆。写范文的时候须要留意什么呢？有哪些格式须要留意呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。 行政机关文秘基础学问题库篇一 拟定公文是指依据领导者意图和领导班子的确定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通状况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项特别肃穆的工作，秘书人员应当以高度的责任心对待。 办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。 办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要根据党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创建条件。 办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类详细事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合协助性服务。办会过程中应主要做好以下工作： 一是会议议题的协调与支配，应与各方面协调联系，将会上探讨确定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，确定是否提交会议探讨; 二是会议的统筹支配，即从整体上支配好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参与人员、会场布置等; 三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理睬议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。 调查探讨工作是指围绕中心工作，针对当前领导关切和急需解决的有关问题，调查了解相关状况，并进行分析探讨，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，干脆为领导决策服务的一项重要工作。 每一项调查探讨均应做好调查打算、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，打算阶段应依据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要留意选准调查探讨对象，采纳多种方式，广泛搜集、仔细整理、深化探讨调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查探讨工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。 秘书信息处理工作是指根据党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要驾驭的各种动态、状况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都须要收集并刚好反馈给领导部门。 开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应灵敏，具有较强的视察和分析问题实力的信息员队伍;最终要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。 对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门探望协调、召开会议协调等。 信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项常常性的重要工作。收到群众来信，要刚好拆封，仔细阅读，做好摘记，精确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥当处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热忱接待，仔细听记，恰当处理。 监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路途、方针、政策和党政机关工作部署落实状况的督促检查;对领导人批办事务承办状况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的详细做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解状况，向上反映状况。 公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不行缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作常常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位干脆派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有帮助联络公务，支配领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺当进行，秘书人员应做到忠于职守、仔细执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟识领导者状况，与有关部门保持亲密联系。此外，还应擅长处理人际关系。 9.1帮助院领导抓好教学常规工作的支配，检查与总结工作。 9.2刚好向院领导传达上级部门支配的各项任务及上报院的有关状况。 9.3帮助院领导处理好日常的教学事务工作，并刚好进行请示与汇报。 9.4负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。 9.5负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。 9.6作好各种文件的收发，登记与管理工作。 10.1.帮助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的运用状况。 10.2.帮助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。 10.3.负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。 10.4.负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 10.5.帮助院工会作好全院教职工的福利工作。 10.6.帮助院长用好院基金的运用管理工作，全部经费的支付与回收工作。 10.7作好教职工的生活服务工作如打算好开水、洗手水、内务整理等。 10.8作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 行政机关文秘基础学问题库篇二 秘书工作与其他工作的本质区分在于秘书工作从属于肯定的领导机关或领导者，并为领导工作供应综合协助性服务。因此，综合协助性服务是秘书工作的本质属性。其详细体现为： (1)全部秘书工作都要围绕领导工作绽开。领导工作涉及哪里，其工作范围就要扩展或延长到哪里。 (2)能够参与领导班子的各种会议并共同探讨问题，并提出各种解决问题的方案，但是只有发言权而无表决权，更无确定权。 (3)秘书人员在处理任何问题时，一般只能依据领导的意图和指示的精神办理，不能超越职权范围自作主见。 秘书工作除了具有综合协助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、敏捷性的特点，这些特征是由其本质特征所确定的、为各类秘书工作所共有的特征，详细体现为： (1)政治性。由于我国的秘书工作是为人民政权服务的，与党和国家的根本利益亲密相关，因此，秘书工作具有剧烈的政治色调。 (2)被动性。主要体现为两点：一是秘书的工作依据领导的须要来支配;二是凡是无法分解到详细部门的工作都由秘书工作来担当。 (3)综合性。这是由于秘书部门作为综合性服务部门的性质所确定的。 (4)事务性。这是由秘书部门所处理的工作内容来确定的。 (5)敏捷性。这是因为秘书工作常常会遇到突发状况，要求秘书能够具备很强的变通实力，从而敏捷处理问题。 行政机关文秘基础学问题库篇三 办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必定结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是帮助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。 办公厅(室)的任务主要分为两大部分： 一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作; 二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。 秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。依据 年中心人民政府批准颁发的政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的确定，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要担当以下任务： 第一，帮助首长综合状况、探讨政策、推行工作; 其次，帮助首长亲密各方面的工作关系; 第三，帮助首长掌管机关内部的统一战线工作; 第四，帮助首长掌管保密工作; 第五，帮助首长掌管机要工作; 第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项); 第七，掌管机关事务工作。 因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参加政务，又要掌管政务”两个方面。而其中第一至第五项工作是须要帮助首长完成的，具有明显的参加政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。政务院的这些规定，虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，但是却为全国秘书部门应当担当的主要工作内容确定了基本格局。