2023年非供应链采购合同管理体系建设分析报告模板.docx

2023年非供应链采购合同管理体系建设分析报告模板 报告，汉语词语，公文的一种格式，是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。怎样写报告才更能起到其作用呢？报告应当怎么制定呢？下面是我给大家整理的报告范文，欢迎大家阅读共享借鉴，希望对大家能够有所帮助。 非供应链选购合同管理体系建设分析报告篇一 通过建立一套规范和有效限制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的状况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。那么，下面是我为大家整理的非供应链选购合同管理体系建设分析，欢迎大家阅读阅读。 未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行状况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和限制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特殊是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行限制，在账务上无法精确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法刚好发觉和处理异样状况。 针对以上的漏洞和问题，试着转变管理思路，采纳深度应用金蝶erp系统的思路，采纳项目管控方式，建立起公司的非供应链类选购合同管理体系。通过建立一套规范和有效限制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的状况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。 (一)确立项目的阶段性目标 1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。 2、实现在金蝶erp实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。 3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。 4、制定非供应链类合同管理操作规范。 (二)项目详细实施的总体思路 1、依据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围 针对公司业务状况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入erp系统进行管理的一项重要内容。编号是可以根据部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，便利记忆、保存和查找。 2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。 可以实行对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特殊须要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。 3、依据调研结果拿出详细项目方案并在项目组开展项目方案评审 在这个阶段须要留意，可以先对公司运用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要变更稳定系统的核算思路，但对于须要重点把控系统又无法支持的状况下，建议对系统进行简洁的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改安排和资金预算安排，而系统供应的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。 4、依据确定的方案在erp测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键限制点测试、财务限制点对接等。这个环节特殊重要，须要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的状况做好业务应对，有的公司的财务软件假如系统操作困难，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么状况下做怎样的动作来完成。 5、依据测试结果编写非供应链类合同管理操作规范并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。 6、确认项目正式系统试运行时enterpriseresourceplanning推动范围，实行先试点再推广的方式，以公司经常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特别流程改变后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。 (三)对开展该项目的思索 通过该项目的实施，从源头起先让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或须要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款状况，然而这种低效的工作方式往往简单出错，财务人员根本无法知晓合同履行状况，合同管理失去限制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统限制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分别相互监控的目的。现如今许多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的erp管理系统。 erp作为企业资源规划(enterpriseresourceplanning)的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。erp已经上线的企业后期肯定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统供应的资源“拿来”运用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新谛视系统，多考虑用系统限制规范业务行为和业务内容，从管理睬计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。 s("content_relate");