办公室5S培训教材(PPT 55页).pptx

每天进步一点点裕隆化工精益生产项目组2014 年12 月19 日1（初 稿）每天进步一点点+中学为体，西学为用。+我们是裕隆人，请一切做的最好。+日行一善。前 言每天进步一点点+5S概念的导入+如何做好5S+推行5S的实效3每天进步一点点+1、每天都忙死了，连午休都没时间哪有时间推行5S；+2、5S就是打扫卫生；+3、我一个人做好了，其他人不改善有什么用；+4、5S可以包治百病吗；+5、5S活动看不到经济利益；+6、这个行业不可能做好5S；+7、5S活动太形式化了，没什么实质内容；每天进步一点点a)急等要的东西找不到，心里特别烦燥b)桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间有一种压抑感c)没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间d)工作台面上有一大堆东西，理不清头绪e)每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻f)环境脏乱，使得上班人员情绪不佳g)制订好的计划，事务一忙就“延误”了每天都被这些小事缠绕，你的工作情绪就会受到影响，工作效率也会大大降低！每天进步一点点+基础不扎实的“建筑物”经不住狂风暴雨的袭击。+如同对人来说，华丽的衣裳有钱就能买到，而强壮的体质靠的是日积月累的锻炼。+5S是普普通通，简简单单的几个字，但是再简单的事不去做或没有彻底地去执行也不会有效果5S真的有这么神奇吗？每天进步一点点+1955年，日本企业提出了整理、整顿2个S。后来因管理的需求及水准的提升，才陆续增加了其余的3个S，从而形成目前广泛推行的5S架构，也使其重点由环境品质扩及至人的行动品质，在安全、卫生、效率、品质及成本方面得到较大的改善。现在不断有人提出6S、7S甚至8S，但其宗旨是一致的，只是不同的企业，有不同的强调重点 每天进步一点点5S 是什么8每天进步一点点95S是什么整理整顿清扫 清洁素养5S区分要必需品与非必需品，将非必需品物处理掉。将必需品规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3 个S，制度化，规范化。形成习惯，提高整体素质。每天进步一点点8S（服务）7S（节约）6S（安全）5S（修养）4S（清扫、清洁）2S（整理、整顿）10演变5S是什么每天进步一点点+5S是一种管理+需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈+每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善115S是什么每天进步一点点整齐、清洁的工作环境吸引更多的忠实顾客更大的发展空间行业内成为学习榜样12企业形象5S是什么每天进步一点点135S是什么每天进步一点点如何做好 5S14每天进步一点点15整理含义将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用每天进步一点点165S 5S 好！好！现场检查每天进步一点点17要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!每天进步一点点18要领将需要的物品的数量降到最低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间每天进步一点点19要领对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!每天进步一点点20提问 1 图片中存在什么问题？会产生什么样的影响？我们应该怎样做？为什么会产生这样的问题？每天进步一点点21整顿含义将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。即寻找时间为零目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序每天进步一点点22确定物品放置场所每天进步一点点23每天进步一点点24物品分类摆放每天进步一点点25进行标识每天进步一点点26*连接线标识影绘表示（形迹管理）每天进步一点点27改善内容改善内容 对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以防文件的丢失每天进步一点点28+改善后+1）用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然；+2）用文件借用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象为0；+改善后图片每天进步一点点29效果评估因文件失控而导致的异常现象为0，提升了工作效率每天进步一点点30清扫含义经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉 目的保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗每天进步一点点31如何清扫？看不见的地方，也要彻底打扫干净。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。每天进步一点点32主机座每天进步一点点33要领每天进步一点点34要领每天进步一点点 项目组（project team）：是指为了完成某个特定的任务而把一群不同背景、不同技能和来自不同部门的人组织在一起的组织形式。如组织中的精益生产项目组、5S项目组等。1.特点：根据任务的需要，将各种人才集合在一起进行联合攻关，任务完成后，小组基本就可以解散了。项目组人员不固定。2.优点：适应性强，机动灵活，容易接受新观念、新方法。3.缺点：缺乏稳定性；在规模上有很大的局限性。执行会长：5S 执行会长是5S 委员会的高层领导人之一，是公司各部门5S推广的主要负责人，其所有工作对5S 会长负责，直接上司5S会长。5S改善小组：是5S项目执行主要成员，是公司各部门5S活动的主要负责人。其所有工作对5S执行会长负责，直接上司是5S执行会长。改善小组组长权限：1.对本部门5S推进有决定权。2.对本部门5S阶段性工作基准有决定权。3.对本部门5S工作有行政处罚权；4.对本部门所有人员的5S工作有监督、检查、考核权；5.对落实公司5S工作进程有执行权；6.对公司5S活动计划的制定有建议权；7.对公司各部门5S活动工作进程有监督权；8.对公司各部门5S活动评比有评审权；每天进步一点点1.关于小组必须3人以上的问题？我试问狙击小组几个人？狙击小组一般是人或者人。两人的话一般是一人是射手，一人负责观察。人在此基础上一般多一个武器操作的，携带火箭筒等武器。所以首先不存在2人不能一小组的说法。3.我们公司现在的各部门房间都交错。很难部门之间进行评比。所以可不可以考虑办公楼先试点各房间评比，以后有条件再进行各部门对比？如果我们公司学了5S？其他公司问我们？你们怎么分组的？我们回答说我们公司是具体落实到每个责任人？这个回答别人肯定就知道我们不专业。是外行，我们肯定要回答我们公司有多少改善小组。4.关于各个房间5S组长随便指定的问题？5S组长是有组长权限的，如果随便指定某人做组长？5S根本落实不了，5S组长必须在小组里有发言权，有权威（一般是小组里的最高职位者）。但是谁也没规定组长一定要承担更多。组长可以全部把事情交给下面的人。这样才能够真正的做好5S。2.关于5S的评比主要其实还是公共区域的评比。个人区域的5S我相信大家一个月就完成的差不多了？真正评比是小组的评比，这个其实和周总上次提的部队里流动红旗差不多。不然我相信每个人都90分以上，马上就没有检查的必要了。每天进步一点点37清洁含义将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。目的成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成每天进步一点点38每天进步一点点39连续不断的进行 整理、整顿、清扫活动要领每天进步一点点40要领每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S每天进步一点点41素养含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。目的让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神每天进步一点点42早上好!谢谢！不好意思!对不起!语言每天进步一点点43每天进步一点点44+1.小心你的思想,它会改变你的行为;+2.小心你的行为,它会改变你的习惯;+3.小心你的习惯,它会改变你的性格;+4.小心你的性格,它会改变你的命运;每天进步一点点45持续推动4S活动直至习惯化 严格遵守公司的规章制度 不断地培养责任感、改变意识 充满热情的开始每一天的工作 要领每天进步一点点+一.提升企业形象+二.减少浪费+三.强化员工的归属感+四.提高工作效率46每天进步一点点47+1.整齐洁净的环境，能使客户对企业产生信心，容+易吸引顾客。+2.由于口碑相传，会有很多人到企业观摩学习，成+为效仿的榜样。+3.提高企业的知名度和形象。+4.客户购货量增多，+市场占有率明显提高。每天进步一点点+1.“5S”活动可节省消耗品。+2.节省工作场所+3.减少准备时间+4.减少人的浪费+减少浪费就是降低成本，从而增加利润。48每天进步一点点+1.明朗的环境，可使员工工作时心情愉快，有被尊重的感+觉，对自己的工作易付出爱心与耐心；+2.通过“5S”活动，员工的品质意识慢慢加强，有助于工作+的开展；+3.员工成就感、归属感增强，员工之间、主管和部属之间+均有良好的协作关系。+4.全员参与“5S”活动，能塑造出优良的企业文化。49每天进步一点点+整洁有序的工作环境，热情高涨的工作气氛。所有物品摆放有序，不用找寻，再加上规范自律的员工，工作效率自然会大为提高。50每天进步一点点51早上5S1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来每天进步一点点52下班前5S1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。每天进步一点点+整理是把_物品与_物品区分开来，并处理_物品。+整顿是将_物品，摆放成_的状态。即寻找时间为零。+清扫是经常_保持_，将_清理掉。+清洁是将_进行到底，并且标准化、制度化。+素养是对于规定了的事情，大家都按_去执行，并养成一种_。53每天进步一点点54整理 整顿清扫清洁素养+提升人的品质，优化人文环境+追求低成本、高效率、高品质+消除浪费，实现企业利润最大化5S的最终目的每天进步一点点555S 效果看的见，持之以恒是关键！谢 谢！