【公司仓库保管员工作计划模板】仓库保管员工作流程.docx
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【公司仓库保管员工作计划模板】仓库保管员工作流程.docx
【公司仓库保管员工作计划模板】仓库保管员工作流程 【篇一】 仓管的主要任务是: 保管好库存货物,做到数量精确,质量完好,确保安全,收发快速,面对销售,效劳周到,降低费用。 一、仓库治理的目的、现存问题、目标、实现目标的根底 仓库治理的目的 货物的有序保管;库存实时反应; 通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给治理层决策供应支持 仓库目前存在几个问题 (1)库管有人员职责范围不明确,提高仓库人员的责任感,明确库管的工作职责和工作范围。 (2)货物未按种类、型号进展有效的分类摆放。般运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。 (3)帐的实时性差,货物进入库时未准时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,全部完成后才会交给记帐员作帐,这种状况下帐面数据很难反应实时库存。 (4)货物的摆放规章不明确。对于货物摆放始终没有一个明确的原则,专案成堆摆放的执行也不彻底,消失货物是堆摆放的推断由每个库管自己来打算。 (5)仓库的货物编码与工厂部、销售部的货物编号无法一一对应。这样会造成仓库帐面与公司一帐面存在偏差,也会加大工作量。 仓库治理的目标 (1)帐、卡、物全都,到达最根本的保管作用; (2)实时反响仓库的备货状况、实时库存、呆滞货物状态; (3)实时、系统地反应仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。 仓库治理目标实现的根底 (1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反应出来; (2)对仓库相关的数据进展采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反应出来; 相关的规划和进度 1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。 (1)传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性。 (2)为组长以上的核心团队鼓劲。 (3)解决全部人员对搬运不满的问题,保证的协调。 2、对仓库的区域进展明确,先实现仓库区域条理化。节省出更大的空间存放货物;进展货物整理,便于货物的查找和统计。 3、将仓库分成备料区和库存区、出库区、入库区、临时存放区,对备料区严格掌握,对货物区根据标准仓库的模式治理,健全货卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物治理正规划的根底,待运行正常后,将全部帐务处理全部交由记帐员实时处理; 仓库主管的工作重点包括 1、尽量加快物资周转,努力削减库存容量占用,提高物资周转率; 2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资爱护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整; 3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危急物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求; 4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。 5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记准时、精确、完整、清楚;入出库人员、车辆和作业机具登记备案; 6、每三月对库存物资进展一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐; 7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。 依据上述职责要求,年度工作规划和总结都要围绕这些逐项进展。 如有必要还应包括组织调整方案、人员培训规划、业绩考核方案等。 仓管主要是依据生产需要、销售状况和厂房设备条件进展统筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进展科学分工,形成货物流通的保证体系,根具工作的实际状况进展实时有效的改良,不断提高仓库治理水平。 首先作为一个仓库治理者,要明白仓储环节的重要性,清晰自己的工作职责,仓库治理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹规划,合理布局,货品进展分区摆放,分别得出存货实存状况。仓库现场治理工作必需严格根据5S要求和详细仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库治理制度、治理标准、保管方法。 仓库治理制度 目的和范围 一、目的 1.为使公司的仓库运作更加标准,保证公司资产的安全,特制定本制度。 二、范围 1.本制度适用于公司办公用品库、原材料库、半成品库、成品库的治理。 货品入库验收 一、货品的验收 1.货到厂时应准时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。 2.仓库人员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定进展检验。 3.仓库人员检验程序应严格按货品特点执行规定的检验程序,包括如下工程: 1.产品数量; 2.产品规格、重量; 3.产品颜色; 4.产品内在品质。 4.产品经检验后,仓库人员仔细填写“来料检验单“,注明来料检验的状况和结果,作为仓库治理人员是否入库的依据。 二、外购货品的入库 1.仓库治理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供给商办理退货。品质凡经检验合格的,则依以下方式办理入库手续: 2.1.1将供给商送货单和请购单进展核对,并区分以下状况处理: A、货品品种、规格不全都的,则应办理退货; B、货品数量缺乏的,则应通知供给商补足; C、货品数量超过的,则应办理退货。 2.1.2.核对供货单位发票; 2.1.3.核对销货单;2.1.4.进口货品还应附码头提单、装箱单。 2.2.货品经上述程序可以正常入库后,由仓库治理人员填写“入库单“,并在入库单上签名,办理入库手续。“入库单“一式四联,一联存根、一联仓库记账、一联交财务、一份检验员留存。 2.3.货品验收后一段时间内若发觉问题,保管员应马上通知选购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续。 2.4.外购货品应按货品属性,分别归入原料库、半成品库和辅料仓库。 三、自制成品或半成品入库 3.1.公司自制的成品或半成品由仓库治理人员填写入库单,并按本制度第一局部有关品质检验的规定处理。 3.2.公司自制的成品或半成品经上述程序可以正常入库后,由仓库治理人员办理入库手续。 四、入库流程 1.1.入库验收的详细流程如附表。(见进出库流程) 货品保管与保养 一、货品的保管与保养 1.1.依据不同类别、外形、特点、用途分库分区;保管要做到“三清“,“二齐“,“四定位“摆放。 1.1.1.三清:材料清、数量清、规格清; 二齐:摆放整齐、库容整齐; 四定位:按区、按排、按架、按位定位。 1.1.2.保管货品应做到“十不“,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求,适当进展加垫、通风、清洗、枯燥、定期涂油或重新包装,存放不当应准时改良。 货品出库 一、原、辅料出库治理 1.1.生产部门依生产需要进展领料时,保管员发料应按主管部门批准的“出库单“及规划限额进展发料。领料单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份领料部门。 1.2.仓管员发料时一律实行先进先出,先进库的先发。 1.3.有以下情形之一者,不准出库。 1.3.1.凭单印签不符不全,批准手续不符; 1.3.2.凭单字据不清或被涂改; 1.3.3.未验收入库货品; 仓库治理人员应对保质负责,严禁发出不合格货品。 二、成品出库治理 2.1.产品成品出库时,必需按业务部门签发、财务部门确认的“销货单“,方可办理成品出库手续。仓库治理人员填写“出库单“,由收货人签名。出库单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份交业务。 2.2.有以下情形之一者,不准发货。 1.2.1.凭单印签不符不全,批准手续不符; 1.2.2.凭单字据不清或被涂改; 1.2.3.未验收入库货品。 三、出库流程见附件。(见进出库流程) 四、退库治理 4.1.原辅料件因未使用完而需退库的,仓库应填写“退库单“,财务上作为领料的减项处理。 4.2.客户因各种缘由成品需退库的,仓库应填写“退库单“,财务上作为出库的减项处理。 4.3.成品已出库但因质量缘由需返修的,由业务部门向生产部门下达产品修理单,产品修好后由业务部门负责配送,仓库不做处理。 五、物品调拨治理 5.1.公司物品如需从一个仓库调拨到另一个仓库,仓管员需填写“调拨单“,并经部门负责人核准前方可进展实物的调拨。 盘点及帐务处理 一、盘点和盘盈、盘亏、报废处理 1.1.保管员应坚持实地盘点法,每季进展一次抽查盘点,每年进展一次全面盘点,盘点应做到: 1.1.1.盘点时发觉盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析缘由,提出改良意见或措施,做好记录。 1.1.2.检查安全防火设施和措施器材等,发觉问题准时向部门负责人汇报并实行防范措施。 1.1.3.清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实缘由,准时报告领导。 1.2.盘盈、盘亏的处理 1.2.1盘点清查出的盘盈、盘亏物品,由保管员查明缘由并报领导批准后,准时进展帐务处理。 二、帐务处理 2.1.保管员应建立账册,并按规定“会计制度“的要求做好账务处理工作。 2.2.仓库存货要确保帐、卡、物三相符,货品收支与结存要保持平衡。 2.3.每月填报收、发、存月报表,报有关部门负责人。【存货收、发、存月报表】仓储治理标准 功能:依据仓库实际状况,加强在库产品治理,降低物流风险及物流费用。 一、库区治理 1、库区大门明显位置设立形象标识,提示司机库区所在位置; 2、进入库区,明显位置设有库区平面图,标识各类产品所在库位相关信息。 3、对于同库区有多个仓库时,应对各个仓库进展编号; 4、库区道路应平坦、畅通,不得有物品拦住道路,阻碍车辆通行, 5、库区内应干净、美观,不应杂草丛生、存在虫、鼠隐患。 二、库内治理1、库内设置治理 1.1库房内应枯燥,地面平坦,干净;仓库大门、窗户应完好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人治理。 1.2仓库灯光应足够,能满意仓库夜间操作(如货运发货等),仓库电源线不得有*露现象; 1.3仓库应配备足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材应放在简单发觉、拿取的位置; 1.4库内应划黄线标明库位、垛位、道路等,库内通道应畅通,不得有物品阻碍车辆通行; 1.5仓库应具备进、出货的装卸平台,便于出入库操作; 1.6每个仓库应有仓库平面图,且注明库内产品分布、仓库平面构造、仓库面积; 1.7库内应具备装卸工装卸时的垫板,具备装卸必备的工具:推车、叉车等; 1.8仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应具备清洁工具(扫帚、墩布、垃圾箱等),各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随便乱扔。 1.9产品每垛标识齐全,更换应准时、精确(型号、数量),每垛货位的标识字迹清晰、格式统一、标识牌的悬挂位置全都。 2、在库产品治理 1.1如一大库内存放有多种规格多种型号的产品,将各规格、型号的产品分开摆放,清晰标识。严格根据规格、型号分开码放。对于零散产品,必要时设置临时存放区。 1.2产品严格根据标高码放,不得超高,倾斜。同一垛位里不得混放型号相像、相近的产品。检查库内产品有无变形现象,若发觉有变形现象应削减堆码层数; 1.3易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜,灰尘较大的仓库顶层应加盖防尘货物; 1.4产品码放应留有五距(墙距0.2米、垛距0.2米/2垛、灯距、柱距、顶距),便于有突发大事抢救产品; 三、搬运装卸治理 1、搬运作业时应轻拿轻放,不得抛、扔产品,不得翻开产品扣手; 2、装卸货过程中,不得直接踩在产品上,应垫上垫板,爱护产品完好; 3、在出入库过程中,理货人员对产品的外观质量进展检查,保证出入库产品质量; 四、出入库帐务治理 1、仓库定期核对帐务,帐务资料装订、帐务登记、报表填写、报表上传等应做到日清月结,报表、台帐、实物、货卡必需完全全都。 五、库房仓管员治理 1、仓管员熟识自己的工作职责,熟识本仓库治理的工作流程,衣着干净; 2、仓管员应熟识各种产品,严格按规划、单据收、发货; 3、仓管员应严格掌握外来人员进入仓库; 4、仓管员应具备肯定的安全意识和消防意识,仓管员应熟识消防器材的使用。 六、安全治理 1、入库人员严禁携带烟火,非仓库治理人员、搬运作业人员、严禁进入库区; 2、对长时间存放在库内的货物应定期检查(有无虫害、变形、受潮等), 3、库内消防设施应齐全; 4、仓库大门、窗户应完好,准时锁门、关窗; 5、库内危急品应单独存放、并标识清晰,对于有的危急品,必要时可放在常常能看到的地方。(如油漆等); 6、库内的电源线不得*露,严格用电治理。 【篇二】 仓库治理的目的、现存问题、目标、实现目标的根底仓库治理的目的有几点: (1)物料的有序保管; (2)库存实时反应; (3)通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给治理层决策供应支持。 仓库目前存在几个问题: (1)待检区职责不明确。待检区本身的定义只是存放待检物料,原则上己检完的物料不能在待检区过夜,考虑到三楼仓库空间不够,可以临时存放AI加工回来的半成品。但现在待检区常常长时间存有己检完并入库的物料,三楼的帐与物对不上,消失常常处处找料的状况。 (2)待检区物料检数不细致。对有原厂封条的物料,在忙的状况下待检员不作开封检验,千万生产线上才发觉少料的状况。 (3)帐的实时性差。现仓库有直接库管5名,每人手上都一本账册,单独作帐,而制造的领料单一般都会涉及全部库管,每张领料单可能会包括四次领料,全部完成后才会交给记帐员作帐,这种状况下帐面数据很难反应实时库存。 (4)物料的摆放规章不明确。对于物料摆放始终没有一个明确的原则,专案成堆摆放的执行也不彻底,消失物料是否上架的推断由每个库管自己来打算。 (5)仓库的物料编码与研发部的物料编号无法一一对应。 依据这几天的特地统计,目前在仓库的库存的物料,有六百多无法确定研发部制定的料号,需要研发部帮助处理,工作量将会很大。仓库治理的目标: (1)帐、卡、物全都,到达最根本的保管作用; (2)实时反响仓库的专案备料、实时库存、呆滞物料状态; (3)实时、系统地反应仓库所能涉及到的工厂相关数据;仓库能反映出物料的来料周期、来料的不良率、专案备料进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率、产品制造的损耗比例。仓库治理目标实现的根底: (1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反应出来; (2)对仓库相关的数据进展采集,尽量多地将工厂各个相关流程上的数据反应出来。 【篇三】 1.仓库要做到定期或不定期的盘点。 2.做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的精确。 3.精确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要准时将相关数据报存于电脑。 4.物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进展验收,如发觉本次入库物品不符,快速反映给有关人员。 5.实行相应措施;物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必需严格根据公司规章制度凭证发货。 6.对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量精确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。 7.加强物料掌握工作,提升物料治理水平。 8.完善不良品、呆滞物料的治理,不良品要单独建账治理,对呆滞品在春节前对现场物料进展一次清理。准时反应物料信息,为规划、选购、物控工作供应参考信息。 9.与生产单位进展沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储本钱,使企业获得的利润最大化。 10.仓库会根据安全、便利、节省的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和物品适当的墙距、垛距、分层。 11.物品出库根据先进先出,有效期在前的先出的原则办理,对储存的物品安排相宜的场所,合理堆码,妥当苫垫,易碎品轻拿轻放。 12.留意操作安全,保证物品在仓库全年无事故。