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    2023年办公室年终工作总结报告.docx

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    2023年办公室年终工作总结报告.docx

    2023年办公室年终工作总结报告 一个学期马上完毕了,在这个学期中,办公室作为每个组织的根底和核心部门,一如既往的积极努力的工作着,并且以全心全意为教师、同学效劳为宗旨,努力地在工作中提升效劳质量。办公室主要负责协调各部门的工作及活动,汇总学生会内的信息,负责部门的考核及值班制度,与各部门保持着亲密的联系。总体来说,只要部门有需要,就肯定能看到办公室劳碌的身影。 在过去的一段时间里,办公室以仔细负责的态度投入到各项工作中去,着重培工作特色,不断提高工作效率,努力提升各成员的整体素养。这一年,办公室根本上都精彩的完成了自己的工作及任务,着离不开各部门的积极协作与支持。同时,在各部门的协调之下,办公室在本学期中顺当完成了招新,安培值班,学风PK赛及学院骨干培训班等一系列活动,着实则是令人欣慰的。固然,在部门内部各成员之间的协作也特别和谐,工作仔细负责,互帮互助,勇于听取意见并积极改正,努力的顺应学院的需要,切实起到办公室为全体同学效劳的作用,努力履行好办公室的职责。下面从办公室开展的详细工作与活动中,详细总结这学期的工作及今后工作需要改良的地方。 一,工作总结回忆 这一年,办公室的工作照旧劳碌,但办公室还是尽自己的所能顺当的完成了。在本学期十月初,为了各部门吸纳人才,同时也为了新生们更好的适应大学生活,学院进行了大型的招新活动。招新工作顺当的完成了,但在招新开头之前,办公室对其进展了一系列的预备工作,例如各部门场地的安排,招新报名表的设计,各种信息资料的整理等。这些预备工作无疑为招新工作的顺当开展打下了根底。固然,在这次招新工作中,办公室也选拨了一批优秀的干事,为办公室注入了新的活力,以便之后办公室更好的开展工作。在完成了招新工作之后,办公室对新干事进展了培训活动,培训内容包括了行为礼仪、方案书写以及详细工作开展。通过这些培训,使新干事对工作有了初步的了解,以便于更好的适应办公室工作。 由于学生会的部门较多,所以我们采纳各干事负责一个部门的制度,以便于每周的例会表的收集,同时也给了新干事熬炼(人际交往)力量的时机,使办公室与各部门保持亲密的联系,这一项工作的顺当开展,离不开各部门的积极协作,特殊是在做档案归档工作是,由于时间较为紧凑,又要各部门上交其活动的方案、通知、照片、总结及财务表等等。所以说没有各部门的积极预备与整理,办公室的工作也不会开展得那么顺当。所以说各部门的支持与协作,是办公室顺当进展工作的保障。接下来是学生会部门的值班安排,由于部门数量较多,所以采纳了单双周制度,而每个办公室成员每周在固定的时间都有安排值班的,用来清扫和整理以及其他部门的值班通知。总的来说,值班工作还算进展得不错的。 这一学期中,办公室也帮助其他部门完成了很多学员的大型活动,如文艺部的“十佳歌手”大赛,学风建立的“行知学院十佳大学生”评比活动以及班风学风PK赛等等。还帮助团委举办行知学院骨干培训班,这些工作看似非常繁琐,如资料预备、场地清扫、席签的制作、各种物品的预备及摆放等等。但没有这些前期的预备,就不会有一场场活动的顺当开展。所以总能看到办公室的成员消失在各活动现场为活动处自己力所能及的一份力气。办公室工作需要细心与急躁,同时也离不开各部门的支持。总之,办公室是一个根底,也是学生会的顽强后盾,只要学生会有需要,办公室必定会出自己的一份力,努力与各部门协作,为学生会做出更多奉献。 二,工作中存在的问题与缺乏 在各个部门的积极协作之下,各活动都顺当的举办了,但在所难免,办公室的工作有肯定的缺乏与漏洞,不利于平常工作的开展。 (一)收集各部门资料存在的问题。由于部门较多,要收集的资料又比拟多且繁杂,再加上新干事对其他部门缺少了解,所以在收集资料时难免会发生忘交或漏交等状况。这在工作中较为常见,所以,需要干事们积极做好与其他部门的沟通沟通工作。 (二)办公室本学期的工作并没有为每一个成员供应适合他们特长的熬炼时机。可能由于各干事刚进入这个部门,对部门的状况不是很深入的了解,部门对各干事的特长也不是很清晰,没有为各干事们供应适合他们的熬炼时机。并且很多工作都需要主任及副主任的细心指导,这一问题在下一学期,在干事们积存了肯定的(阅历),在对干事们有了了解之后,将会得到解决。 (三)值班工作的连接与签到本的保管问题。办公室每个成员都有自己固定的值班时间,但由于一些突发大事,有时候难免会与值班工作发生冲突,干事之间没有联系好,也会造成在值班时间内却没有人值班的状况,对值班造成了许多的不便。所以在今后的工作中肯定要留意加强值班成员之间的联系,努力削减失误。值班人员要不断更替,签到本不能做到很好的保管,会消失遗失状况。这就需要值班人员的细心保管,并制定一个地方安放。 (四)办公室成员大都身兼数职,常常忙于各种活动,成员间沟通较少,不能时常交换彼此的(工作心得)等。在每周例会中,常常不能做到全部成员一同参与,所以聚在一起争论工作的时间较少,彼此缺少沟通。 以上只是办公室工作中一些常见的缺乏之处,在这里简洁总结,其他一些缺乏之处会虚心承受,并积极改正。 三,工作阅历 (一)工作要“精”和“细”,办公室的工作要细心,慎重,仔细和踏实,拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的连接性,尽量做到细致,在平常工作中,如例会表的收集、席签预备等等,看似小事,却要求我们要持之以恒,要有足够的信念,并且时刻保持仔细的态度。 (二)各种活动的开展,都是由各部门的成员之间协作完成的。所以,要加强部门之间及干事之间的相互沟通,与其他部门的沟通、合作,让我们更加的团结在一起。“团结就是力气”只有全体成员共同进退,互帮互助,我们每个人才能在这样的大家庭中健壮成长。 (三)办公室需要拥有自己的特色节目,这就需要我们不断推陈出新,形成自己的特色,以便更好的维护这一组织的地位。 (四)干部干事的值班需要各人员的积极协作,我们需要做好催促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。 (五)将各部门工作安排到个人。每个干事负责自己安排到的部门的一些日常工作,如收例会表、归档资料收集等等。这不但能考核干事的日常表现,更能使繁杂的工作变得有条理,提高了办公室工作的效率。 四,工作展望。 下一学年,办公室的工作任将连续,办公室任将本着全心全意为教师,同学效劳的宗旨努力工作。办公室在这一学年中取得了精彩的.成绩,下一学年将更努力。办公室对下一年的工作布满着信念,会做好学生会的领头羊,将学生会立足于组织中最根基的地位。但是,我们不否认在工作中任然会有许多缺乏之处,我们会尽量避开,努力的改正,我们将总结胜利的阅历和失败的教训,弥补缺乏,不断创新和提高,并且在克制错误的同时不断提升自己,积存更多的实践阅历。下一学年,学院任会有很多活动,办公室会尽自己所能为同学们供应效劳,以自己的细心和急躁悄悄的为每一次活动供应帮忙。办公室会与学生会其他部一起,改正自己的缺乏,发扬自己的优点,连续为学院效劳,为每一位学生效劳。 以上就是我们行知学院学生会办公室在这一学期的总结。总的来说,我们的工作做的还是算圆满的,虽然有一些缺点存在。但我们还是会不断改良。“细节打算成败,行动是最好的语言”信任我们会做的好! 2023年办公室年终工作总结报告篇2 依据集团公司办公室关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函通知精神,现在就_X公司近年来办公室工作状况汇报如下: 一、办公室根本状况 _X公司办公室是一个综合治理部门,现有专职工作人员4人,其中主任1人,副主任1人,档案治理员兼办事员1人,文员1人。办公室人员中4人是中共党员,年龄构造30岁以下2人,40岁至47岁2人。 办公室主要负责公司日常工作办理,担当参谋、治理、协调、效劳四项根本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责和主要任务包括:办文、办事、办会三大任务,档案治理,基层公司通联及指导效劳,对外联络及接待、办公设备用品选购治理,(企业(文化)建立,行业宣传报道,党建、工会日常事务和企业综合治理局部事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员治理、车辆治理等等)。 二、主要阅历 多年来,_X公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好效劳,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺当开展作出了积极的奉献,较好地履行了办公室职能。经过多年的工作阅历积存,总结出有以下几个特点: (一)领导重视、组织保障得力 始终来,_X公司领导班子对办公室工作特别重视,安排一名副总经理分管办公室工作。在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,始终选择德才兼备的得力干部安排在办公室,各类现代化办公设备设施根本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为特地的档案室,进一步改善了办公条件。此外,对办公室人才梯队注意培育建立,如近两年先后从公司员工中选拔综合素养较高的、具有大学学历的青年员工来充实办公室力气。 (二)注意制度建立,实施标准治理 办公室注意制度建立,制订了玉林市新华书店(规章制度)并印发成册,职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、(财经)制度、生活纪律、安全治理、廉政治理、效劳标准、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订部门岗位(责任书),办公室对比本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工安排,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进展科学安排,强调团结协作,相互协作,共同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成。参加集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格根据集团公司规章制度中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,标准各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和标准化治理。 (三)增加效劳意识和协调力量,提高办事效能 办公室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着效劳领导、效劳基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素养之外,还要切实增加效劳和协调的意识和力量。不单要效劳好领导,做好秘书和参谋,还要效劳好基层,效劳好职工群众,做好各部门的协调工作。为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个办公室人员都分别联系一至二个部门,要求常常深入联系的部门开展调研,准时了解基层状况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好效劳打下坚实根底。 三、存在的主要问题 (一)工作创新性和主动性缺乏,参谋作用发挥不明显 办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点。办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来讨论如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性缺乏,一些工作还要等领导叮嘱或安排,参谋作用发挥不够明显。 (二)办公室人员的综合素养还有待进一步提高 现有办公室人员中,科班出身的(人力资源治理)人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业力量有待提高。办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有肯定距离。当今时代的进展,对办公室人员的综合素养提出了更高的要求,不单要求其具备较高思想政治素养和理论水平,良好的文秘理论功底,娴熟把握电脑办公软件和(其它)办公技能,而且更要求其对办公室工作布满激情,有剧烈事业心和责任感,有较强的组织协调力量和抗压力量,具备独立完成工作力量,吃苦耐劳,有开拓创新精神。对比上述要求,办公室人员的整体素养还有待进一步提高。 四、意见及建议 集团公司组建后,随着集团化治理的不断推动,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素养,转变传统工作思维,把握现代化办公系统。建议如下: 一是强化培训,提高队伍素养。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训,特殊是文秘文书及档案治理、人力资源、企业文化建立、(接待礼仪)等方面的专业培训,组织开展形式多样的培训活动和对外沟通,开拓员工视野和学问面,提升业务技能和综合素养,以便跟上集团改革进展大局的需要。 二是重视办公室干部的培育使用,关怀办公室人员的成长,完善办公室人员职业进展规划,充分调动办公室人员的工作积极性和主观能动性。 三是各公司现已经过整合,集团公司统一领导,但办公信息模式和治理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为便利快捷安全的网络公文传输(渠道),仍有待讨论改良。 四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参加的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化社会的进展,如何能高效率工作与节省费用,建立现代化的会议模式,仍有待改良。 2023年办公室年终工作总结报告篇3 回忆这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关怀支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为(工作规划)的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下: 一、 加强学习,提高素养,团结协作,搞好效劳。 做好办公室日常工作,争创一流业绩,必需要有较好的政治理论素养和分析角解决问题的力量,明确了解责任,工作任务,树立高度的效劳意识,热忱,急躁,细致,为其它部门供应良好的周到效劳,积极协作各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持亲密联系,互(相学)习,借鉴阅历,提高了团委办公室的各方面力量。 二、 完善各项治理制度,落实科学治理为主,亲怀为辅的科学理念。 依据团委的实际状况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的治理制度,以求到达更好更高的实效。 仔细记录办公室的财务登记及物品的借还登记状况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。 三、 做好文档治理制度,对以前和现在的档案进展整理和归档。各部门的文件准时收集、分类、保存,准时通知各部门上交工作规划,工作总结等。 四、 做好后勤的治理,对于办公用品,为生用品准时购置发放,做到工作的正常运转。 五、 由于老干部(毕业),在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进展了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。 六、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,分散力。 七、 为促时团委各部门工作的协调进展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的协作学生会,播送台开展学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学、广不分家。 八、 效劳大局,效劳青年,全心全意为广阔团员青年效劳是我们团委工作的重心和宗旨。办公室准时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。 一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍旧存在缺乏治理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在学生科,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期降临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克制缺乏,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热忱,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增加各部门人员的实际工作力量,推动团总支各项工作的顺当进展! 2023年办公室年终工作总结报告篇4 这一年来,我们感到特别快乐的是,办公室全体人员非常团结,对安排的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够赐予充分的理解,各项详细工作按规划推动,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作规划的实现发挥了积极作用。现将(个人工作总结)报告如下: 一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素养,团结协作,搞好效劳 我们办公室会不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的效劳意识,办公室工作人员效劳态度和气、热忱、急躁、细致,为领导和基层单位供应良好周到的效劳。本年度在落实各项工作时,大家都留意态度和(方法),和同事们的关系处理得比拟和谐,各项工作都落实顺当。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心。 二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位 1、做好办公室工作规划,做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、简单,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克制人少文多的实际困难,完成各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种规划、总结,关于办会,全年圆满完成了工作会议等各种大小会议近x台次。关于办事,主要是即时传达领导指示,要求即时反应各种信息,做到了快捷和实效,全年没有消失重大失误行为。 2、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各类文件准时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。 3、做好后勤事务的治理。对于办公用品、生活用品准时购置和发放,保证了企业的正常运转;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。 三、加强协调,保证沟通,相互协作,依照公司办公室工作规划行事 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证(教育)局整体工作不消失纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要准时与其他部门联系沟通,不能让工作消失真空。 四、完善各项治理制度,落实“科学治理为主,人本关心为辅”的部门治理理念 为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出了制度治理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规治理制度,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。 一年来,办公室工作取得了肯定的成绩,但是仍旧存在一些缺乏,治理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步亲密,工作应当更加注意成效等等。在新的一年降临之际,我们办公室全体成员将在企业领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克制困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。 2023年办公室年终工作总结报告篇5 时间一晃而过,20_年已接近尾声。回忆过去的这一年我在集团公司,收获和感受颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案治理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的缺乏,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的进展献出一份微薄之力。 一、主要工作的概述 过去的一年在领导和同事的悉心关心和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多缺乏。回忆这一年,现将我所负责的工作总结如下: (一)前台接待工作 1、来客的接待、引见工作; 2、总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作; 3、打印机的打印督察; 4、来文、传真的接收和发放; 5、考勤治理与统计工作并报送财务; 6、酒店和餐饮用餐的预定; 7、集团物业费、电费的准时缴纳。 (二)档案治理工作 集团公司档案的主要内容: 1、集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件; 2、建立公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件; 3、集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:工程经理证、三类安全人员证、建筑师证等; 4、集团公司相关的荣誉证书; 5、集团公司的局部合同。 档案工作主要对以上的证件进展治理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。 (三)办公用品的治理 工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进展点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。 (四)固定资产治理 主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和治理工作,内容主要将公司的固定资产进展编号,便于集团公司固定资产的进、出治理。并对固定资产进展定期的检查,查看是否有损坏状况,每年定期对固定资产进展盘点,查清数量。 (五)其他工作 1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳; 2、集团协议酒店的治理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册; 3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购置; 4、集团公司卫生的维护; 5、局部办公物品的选购工作; 6、帮助综合办公室其他同事完成相应的工作; 7、与下属公司的业务沟通。 二、工作中存在的缺乏 20_这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出肯定的奉献,但工作中我还存在许多的缺乏,细分如下: 1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的治理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗状况统计成表呈上级领导批阅。 2、工作中态度不够积极。 其一,主要对需要做的工作没有规划性的安排,有时造成工作的效率不高。 其二,工作有些松散,对新同事没有树立良好的工作形象。 鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求: 首先,对于工作应当仔细、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高; 其二,加强工作中对自己的要求,工作作风肯定要严谨,态度要端正,要为别的同事树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不管从工作态度还是工作效率上,能够为公司的进展尽自己的绵薄之力! 2023年办公室年终工作总结报告篇6 20_年,我院办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕建立我院效劳群众等中心工作,根据办公室的责任要求,仔细履行各项规章制度,坚持“效劳群众、效劳领导、效劳同事”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好的完成了各项工作任务,现将一年工作简要总结如下: 一、仔细履行职责,积极开展工作 1、帮助院领导做好医院行政治理工作,做好院长办公会、院中层干部会等各种会议预备工作及会议记录,做到了保密和准时归档。 2、仔细做好材料的打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时上报。做好各种文件的收发,复印工作。一年来共收发文件500多份。准时请领导阅办,下达科室做好记录,按时布置。做到了文件转接有登记。 3、完成医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,并准时向院长反应信息。 4、加强信息宣传沟通工作。利用院宣传栏、LED显示屏、海报、宣传片等多种手段,促进免费婚检工作和免费两癌筛查工作的顺当开展。 5、加强行政治理。依据等级医院评审及院领导的要求对医院各类行政制度、岗位责任进展修订,平常严格考勤制度,积极参加工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行。 6、积极协作其它科室,较好的完成了各项工作。办公室秉承我们的工作坚决完成,需要协作的工作,不遗余力积极努力完成的优良作风。协作个科室开展培训工作,和账务整理工作,做好各项检查迎评工作。 7、完成20_年办公室文件的收集、整理和归档工作。 8、严格统筹安排医院的车辆。做到能坐公交车的担心排,一人出行担心排的治理制度。 9、严格公章治理;很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。 10、仔细完成行政楼层的财产物质治理。 二、存在的问题和建议 由于工作性质的限制,深入临床调研的时间、时机偏少。 1、没有法规,不成方圆。办公室特别的岗位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的根底上进一步完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件治理等制度,从而使各项工作的开展更加标准有序。 2、办公室是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是临床科室问题的反应者,因此办公室人员特殊要以身作则,工作作风踏实。积极主动做好院长的帮手。 3、严格执行本钱核算树立节省也是经营的理念,不断提高办公室人员的治理意识。 2023年办公室年终工作总结报告篇7 马上过去的一年在茂密成长史上是相称紧急的一年,一年来,办公室在公司带着下,围绕两个工作重心,具体绽开了三个办事。两个工作重心即技改工程标出产、二期工程的构筑,三个办事即为公司上级办事、为同级办事、为基层办事。经过议定办文、办事阐扬了参谋帮手和和谐办事的效用。具体做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、典范了文件资料的办理。针对性地出台了文件典范化办理的暂行方法,对上级来文,有挂号、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有报告请教、有处理,做到准确、灵敏、安定,包管了文件资料的时效性和完好性。 2、美满了公司下发、上报文件资料的草拟、汇合、核定、点窜、把关、印制、挂号、分发、归档程序,包管了各项报告请教工作和分派工作有记录、有档案,为公司今后的成长奠定了原始档案根本。 3、完毕了公司各种文件、集会资料、上报材料、对外宣扬材料以及请教、报告、申请等的草拟工作,较好地完毕了近40万字的文件草拟任务。 4、完毕了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完毕50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,依据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步典范图纸、技巧资料领用、查阅、打复印和传真发送办理的暂行法则和资料室工作轨制。 5、完毕了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、挂号工作。对公司扫数技巧资料从头进展了分类、编号料理,做到总目次周全,分目次细致,底清数明,查找便利,较好地为公司出产和构筑局部供应了办事。 二、办事方面 1、典范了集会轨制,订定了国企模式的例会轨制,出台了具体的履行定见,集会做到了有记录、有记要、,成为公司带着教育出产构筑,安排工作任务,明白公司环境的一个紧急渠道。 2、完毕了总经理主持的工作集会的安排,做了会务筹办工作。 3、完毕了办公室印鉴和(介绍信)的开具利用和包管工作,报刊收发工作等,并准时编写了公司的大事记。 4、和人力资本部等局部周密互助,较好地完毕了庆国庆系列活动的构造工作。 5、依据带着安排,对一些工作抓了鞭策落实。 6、热忱欢送外来办事人员,做到热忱法规,让外来人员有宾至如归的感受,表现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司建立精良的社会形象。 7、帮助带着筹谋集体工作结会商阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽商工作。 8、经过议定查看探讨,准时汇合干系公司成长的各种信息,经过议定综合加工分析,为带着供应准确有效的决议规划依据。 9、自动自动地为公司工作想方法、出主见、提发起。 10、帮助总经理绽开了思维政治工作,进步了员工的工作自动性。 11、帮助_副总绽开了公司对当局和本能机能局部的外协工作。 三、存在题目 1、自动进修少,跟不上期间成长要求。 2、工作贫乏程序,轨制仍不安康。 3、对工作人员培育教导差,本质另有待进步。 4、工作自动出击少,被动应付多,工作鞭策、和谐效用阐扬差。 四、工作筹划 20_年,我筹办依据以上总结,对本身存在的题目进展整改,紧急从以下几方面脱手来抓: 1、加强进修,进步本身本质,进步工作效果,当好带着的参谋帮手。 2、加强和谐,进步办事质量,更好地办事于上级、同级、和基层。 3、增逼迫度构筑,安康公司各项办理轨制,使公司工作登台阶、上档次。 4、加强工作人员的培育教导工作,建立一个希望茂密,富有战役力的工作集体。 5、加强公司机构公正配置设备摆设,从带着工作的实际必要动身,公正调整现有机构,使每个局部、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、进步集体工作效果。 总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过议定一年的尽力,我们顺当兑现了技改工程标试产、达产,同时2#焦炉也马上投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已周全进入配置安置阶段,一座大型当代化企业的框架已根本搭建完毕,马上到来的20_年将是茂密周全起动、大步迈进之年,展望美妙前景,催人奋进,茂密人负担当务任重道远,成绩只能说明过去,告成之路永无终点,我们必定要尽力、尽力、再尽力,进步、进步、再进步,为茂密光芒绚烂的明天将来诰日而搏斗。

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