2023年公章管理制度范文4篇（印章管理办法实施细则范本）.docx

2023年公章管理制度范文4篇（印章管理办法实施细则范本）公章治理制度范文1 规格尺寸： 1、党章一律为圆形，中心刊镰刀、锤子，直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm，镰刀、锤子外刊党组织名称，自左而右环行，印章使用简化的宋体字。 2、工会章一律为圆形。直径为4.2cm，外边为双边，外边为粗边，边宽为0.1cm，内边为细边，边宽为0.01cm.上弧为单位名称，自左而右环行，印文使用简化的宋体字。 3、国有企业、国营股份制企业等公章(包括公司章、部门章)一律为圆形，直径为4.2cm，中心一律刊五角星，星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，即单位部门名称放在星下方作横排，印文使用简化的宋体字。 4、专用章一律为圆形，中心部位一律为空白，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，上弧为单位名称，自左而右环行，专用章内容放在章的下边作横排，印文使用简化的宋体字。 5、其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形，直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中心刊五角星，印章上刊刻营业执照上核准的企业名称，自左而右环行，印文字体一律使用简化的宋体。 6、工商企业合同专用章不管何种经济成分一律为圆形，直径为5.8cm，圆边宽为0.15cm，上刊企业名称，自左而右环行，中心不刊五角星，企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址，自上而下横排，如刻多枚合同专用章，印章下端应加刻编号，印文使用简化的宋体字。 7、有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.0cm，专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中心刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行，印文使用简化的宋体字。 8、股份有限公司印章一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽为0.12cm，专用章和公司所属部门印章直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，中心刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排，印章使用简化的宋体字。 9、中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中心不刊五角星(要求刻企业标志可准予)，企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根椐用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。 10、地方性社会团体的印章规格为圆形，直径为4.2cm，中心刊五角星，五角星外刊社会团体名称，左而右环行，印文使用简化的宋体字。 11、学校及其所属职能机构的印章一律为圆形，高等学校印章，直径为4.2cm，中心部位刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所属职能机构印章，直径为4.0cm，自左而右环行学校名称，职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列，中心部位一律空白，中等(含中等)以下学校印章，直径为4.0cm,中心部刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称，能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白，各级各类学校钢印，直径一律为.3.6cm 12、发票专用章 发票专用章的外形为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。 发票专用章中心刊纳税人识别名;外刊纳税人名称，自左而右环行，如名称字数过多，可使用标准化简称;下刊“发票专用章“字样。使用多枚发票专用章的纳税人，应在每枚发票专用章正下方刊挨次编码，如“(1)、(2)“字样。 发票专用章所刊汉字，应当使用简化字，字体为仿宋体;“发票专用章“字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽依据名称字数确定;纳税人识别名数字为Arial体，数字字高为3.7mm，字宽1.3mm。 公章材质： 公章最好使用铜、不锈钢、牛角或木头的材质，由于如需在银行开对公账户时红胶、光敏印等属偏软材质，银行不赐予备案，无法完成留印鉴的程序。 以上公章规格、尺寸仅供参考，实际请依照所在地公安局规定的尺寸。 各个公司都有自己的 工程部印章治理方法 为加强对工程部印章刻制、保管、使用、收回进展标准治理，从源头上预防工程部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订工程部印章治理方法。 第一条 工程部印章由工程部负责人向综合办公室提出申请，填写印章刻制申请表报公司审批，批准后由综合办公室在公安机关指定并备案的刻章点刻制，工程部无权刻制，未通过公司刻制且未在综合办公室备案的印章均为非法印章，由工程负责人担当非法印章刻制产生的全部后果。 其次条 工程部印章由公司或工程负责人指定的专人保管，领用人必需在工程部印章使用责任承诺书上签字并办理领用登记手续。 如因个人缘由不慎丧失印章或被盗，专管员要准时向公司报告，并在新闻媒体上予以登载遗失公告，必要时予以报警处理。 第三条 印章专管员必需根据公司的印章使用程序和使用范围用印。 第四条 工程部技术资料专用章只能用在与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料;与工程相关方的工作联系单、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与上级往来文件等资料等，经工程负责人批准后可以直接用印。工程部技术资料专用章严禁用在工程局部包合同及结算单等经济资料上。 第五条 工程部公章用在本方法第四条相关资料上时，经工程负责人批准后可以直接用印，工程部公章用在工程局部包合同及结算单等经济资料上时，必需通过公司工程部的审核，经批准前方可用印。 第六条 工程部印章严禁对外进展经济合同与协议、投资、垫资、经营、贷款、担保、公证、抵押和处置资产等事项。 第七条 违反本规定，有以下情形之一的，公司将予以收回工程部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。 1、工程部印章用于非工程工程资料使用的; 2、利用工程部印章从事诈骗等非法经营活动的; 3、未经批准擅自刻制工程部印章。 第八条 工程部印章专管员是工程部印章治理使用的第一责任人，因治理使用不当引起的经济纠纷由印章专管员及工程负责人共同担当全部责任。 第九条 违反印章治理制度的，公司人员视情节轻重赐予警告、调离岗位、单处或并处200元500元罚款。 第十条 私自刻印技术资料专用章的，视情节严峻程度惩罚工程部伍仟元至壹万元惩罚并交回公司销毁，并由责任人担当产生的全部经济损失和法律责任;技术资料专用章使用在劳务分包合同、选购合同、租赁合同、结算资料等经济文件上时，惩罚责任人贰仟元至伍仟元。 第十一条 私自刻印工程部公章的，视情节严峻程度惩罚工程部壹万元至伍万元惩罚并交回公司销毁，并由责任人担当产生的全部经济损失和法律责任。 第十二条 私自刻印公司合同专用章的，视情节严峻程度惩罚工程部伍万元至拾万元惩罚并交回公司销毁，并由责任人担当产生的全部经济损失和法律责任。 第十三条 私自刻印公司公章或公司财务专用章的，视情节严峻程度惩罚工程部拾万元至贰拾万元惩罚并交回公司销毁，并由责任人担当产生的全部经济损失和法律责任。 第十四条 本治理方法自下发之日起执行。 涉及到印章的相关法律规定： 刑法： 其次百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪;盗窃、抢夺、消灭国家机关公文、证件、印章罪;伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪;伪造、变造、买卖身份证件罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、消灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并惩罚金;情节严峻的，处三年以上十年以下有期徒刑，并惩罚金。 伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并惩罚金。 伪造、变造、买卖居民身份证、护照、社会保障卡、驾驶证等依法可以用于证明身份的证件的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并惩罚金;情节严峻的，处三年以上七年以下有期徒刑，并惩罚金。 第三百七十五条【伪造、变造、买卖武装部队公文、证件、印章罪;盗窃、抢夺武装部队公文、证件、印章罪;非法生产、买卖武装部队制式服装罪;伪造、盗窃、买卖、非法供应、非法使用武装部队专用标志罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺武装部队公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严峻的，处三年以上十年以下有期徒刑。 非法生产、买卖武装部队制式服装，情节严峻的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单惩罚金。 伪造、盗窃、买卖或者非法供应、使用武装部队车辆号牌等专用标志，情节严峻的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单惩罚金;情节特殊严峻的，处三年以上七年以下有期徒刑，并惩罚金 单位犯其次款、第三款罪的，对单位判惩罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照各该款的规定惩罚。 公章治理制度范文2 一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责治理，未经总经理批准不得随便交由他人治理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合治理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查; 三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚; 四、公章制止带出院外使用，如因特别需要，必需经总经理批准，由综合治理办公室人员携带前往，用后马上带回; 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时，必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特别状况，下班后停顿使用公章; 六、公章治理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随便盖章; 七、公章治理人员应妥当保管公章，不得随便乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施; 八、盖章后消失的意外状况由批准人负责，如公章治理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 公章治理制度范文3 为了标准小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，依据业主大会议事规章和有关法律法规，特制定本制度。 第一章 总则 第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随便使用。 其次条 业主委员会的打算、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否认业主委员会打算、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的打算、决议。 第三条 业主大会会议的打算、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否认业主大会会议打算、决议的有效性。 第四条 业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时实行一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。 其次章 公章的保管 第五条 业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议争论由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。 第六条 业主委员会公章保管人应妥当保管公章，不得托付他人代为治理公章，不得随便摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。 第七条 业主委员会公章保管人必需妥当保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。 第八条 保管业主委员会公章的业主委员会委员被临时停顿工作或资格终止的，应当自停顿工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。 第九条 更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。 第三章 公章的使用 第十条 使用业主委员会公章的程序为： 1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字 2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字; 3.公章保管人员在公章使用登记簿上签字、填写日期; 4.申请单和加盖公章的文件复印留底存档。 第十一条 业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。 第十二条 对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提示批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。 第四章 审批权限 第十三条 以下事项经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会 公章: 1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章; 2.业主委员会成员的任职证明; 3.须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告; 4.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有主任的签字)该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容; 5.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权托付书，及诉讼过程中需要提交的证据材料 6.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同商定，督促合同相对方履行合同的函件; 7.向有关部门申请政策解释、投诉的文件 第十四条 以下事项必需有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章： 1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有主任的签字); 2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。 第十五条以下事项必需有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章 1.以业主委员会名义公布的各类须向业主公示的文告 2.业主委员会的打算、决议; 3.专项修理基金使用的申请文件、治理状况报告; 4.公共效劳性收费的财务审计结果及其他财务性文件; 5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。 第十六条 在紧急状况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必需使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。 第五章 附则 第十七条不按本制度保管使用公章，由责任人担当经济和法律责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人担当。 其次十条本制度从2023年8月22日起生效。 公章治理制度范文4 第一条 为标准本小区业委会公章使用治理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。 其次条 业委会公章必需按本章程严格治理，严禁违章使用。 第三条 业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应当对全部盖章文件进展编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“幸福人家小区业委会201x公告第×号)”进展编号，知会类以“(幸福人家小区业委会201x知会第×号)”进展编号。随时供业主查核。 第四条 专人保管、使用时由业委会半数以上委员争论通过并实行使用登记制度。 第五条 业主大会、业委会对外担当法律责任和经济责任时使用公章的，必需由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规章规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用状况。 例如业委会代表全体业主对外聘用物业治理公司签署的物业合同、针对物业修理基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员争论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业治理公司进展询问、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必需经业委会会议批准，并逐项登记使用状况。 第六条 严格掌握开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特别需要必需开具者，必需经业委会半数以上委员争论通过，并签领备案。领用人返回后，必需报告使用状况进展核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人担当。 第七条 严禁将公章随便扔放，无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特别状况需经业委会会议批准方可带出。 第八条 公章保管人对公章必需妥当保管，防止公章丧失、被盗和被盗用。如发觉上述状况必需马上报告业委会并实行补救措施。 第九条 违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严峻者，提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必需全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。 1.公司公章治理制度 2.公安部公章治理规定 3.公章使用治理规定范文 4.行政机关公章治理规定 5.公章使用治理规定 6.财务印章治理制度