2023年办公室管理制度小公司管理制度.docx

2023年办公室管理制度小公司管理制度 办公室治理制度小 公司治理制度 办公室治理制度 第一章总则 一、为了加强办公室治理，明确公司内部治理职责，使内务治理 工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际状况，特制订本制 度。 二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的标准化要 求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的 办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周 有规划、每月有总结的工作目标。 其次章职责范围 一、办公室治理人员在直属主管的领导上主持开展办公室的各项 工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇 编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文件治理、办公用品治理、会议治理、清洁卫生管 理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的 效劳。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改良，做好来客接待 和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反应信息和外部资讯，上传下达各种指令，准时 做出整理，当好领导参谋。 七、帮助其它部门工作，完成上级交代的其它工作，如：名片印 制、收发传真等。 第三章工作标准 一、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准、 行为标准，相关规定根据员工守则细则执行。 二、办公室治理人员严格根据本制度中的要求标准开展工作。 第四章 办公室事务治理 第一条 治理要点 1、为使文件治理工作制度化、标准化、科学化，提高办文速度 和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件治理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、 外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件根据公司文档统一格式进展编写，统一页眉、页 脚，写明公司全称及文件性质； 正文局部写明题目、时间、发文 部门、内容等信息；措辞标准，表示无歧义。 4、依据文件属性、类别，对全部文件进展编号，依据编号定期 归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 其次条制度标准 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室 人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室人员，各部 门一律不得白行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由办公室人员责起草和审核，总经理签 发； 各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，办公 室主管负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门 校对，校对无误方可正式打印，由总经理签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记 录。 5、机密文件由办公室主管保管，办公室人员对一般性文件进展 分类治理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手 续，对有密级程度的文件，需办公室主管审批，总经理批准前方 可借阅。 7、办公室治理人员对文件借阅状况进展登记，做好借阅记录并 限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进展整理，附 件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终 一大清。 9、依据存档时间及存档的必要性对文件进展销毁，需上报办公 室主管签字批准，根据文件治理制度进展处理。 第五章文书治理制度标准 1、依据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张 贴公示学习。 2、办公室发出的学习文书，需附上学习进度表； 阅读者需仔细 学习并签名备注。 3、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平常归档与年终 归档相结合，对比编号列出整理清单。 4、依据文书的时效性和保存的价值性，对文书进展整理销毁； 须总经理审批同意，方可销毁。 5、办公室负责人为第一责任人，若发觉文书丧失，办公室人员 必需查明缘由，照实向主管部门报告，若未查明缘由，则由办公 室负责担当。 6、违反以上规定者根据相关规定予以惩办。 第六章档案治理制度 第一条 治理要点 1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案治理更科学、更 专业，准时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案治理质 量与效率。 2、档案治理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其它 应存档的信息资料。 3、依据文书整理和文件整理编号，对对应资料进展相应的归 档、整理、备注，并存入特地的档案文件柜保管。 其次条制度标准 1、应归档的文件、材料由办公的人员负责收集,份数齐全，包 括附件、批复、定稿等。 2、全部归档文书材料经过初步整理，依据时间先后挨次再按同 一工程文书材料集中整理，并贴上标签。 3、坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对 照编目，列出清单。 4、各部门需借阅相关档案，须由办公室主管签字，审核经过后 方可借阅，不得抄录、复制或借出。 5、档案治理人员必需遵守保密规定，履行保密手续，特殊是员 工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完 整。 6、档案接收、移交，必需依据档案治理制度严格做好记录。 第七章办公用品治理制度 第一条 治理要点 1、为了加强办公用品治理，标准办公用品治理各项程序，节省 办公经费，提高利用效率。 2、办公用品治理人员负责办公用品的处理和治理工作，权责一 致严格要求，无私白挪用现象。 3、办公用品保管实行 日清月结，出入库等量、年终查存统计 ”原 则。 4、办公用品的选购，应进展多方比拟，保证性价比和质量，择 优选用，合理开支。 其次条 制度标准 1、公司办公用品的选购、保管、发放和办公设备的入库登记由 办公室全权负责。 2、 办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需 办公用品报至办公室，办公室依据各部门的需求规划和月末办公 用品清算单中的物品实际库存和用量，做出选购规划，经部门主 管批准，财务部签字前方可选购。对急用品的选购，可依据详细 实际进展敏捷处理，但必需经部门主管批准。 3、依据物品所属类别，对办公用品进展准时出入库登记，注明 名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。 4、各部门申领的办公用品需准时发放，并做好填表记录； 因特 殊状况急需领用未填表登记，事后须准时补填。 5、任何人未经允许，不得私白挪用办公用品。 6、办公室建立公司固定资产总账，每年进展一次汇总普查。 7、治理员定期对办公用品进展盘查，核实库存，保证出入库等 量。 第八章会议治理制度 第一条 治理要点 1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动力量，进而规 范会议治理。 2、依据公司实际及详细的状况，确定会议召开的必要性。 3、清晰会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效 原则。 4、会议负责人有效的掌握会议，明确会议召开与否的界限； 提 高会议主持人掌握会议进程的力量与水平，保证会议实效。 5、根据制度规定，严格会议治理，参会人员准时参与会议，并 遵守会议纪律。 6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切预备工作。 其次条 制度标准 1、收集会议议题，依据选定的议题收集会上所需资料，拟定会 议时间、地点等做好会议通知工作。 2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，办公室 负责做好相应的会议记录。 3、办公室依据参会人员的发言状况及相关事项，准时整理好会 议记要或者会议决议，打印并张贴。 4、根据时间排列，将全部会议记录文字资料和电子资料同步整 理并归档。 5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅白外泄。如需 查阅应严格根据文件治理制度规定执行。 第九章清洁卫生治理制度 第一条 治理要点 1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫 生治理工作顺当进展。 2、根据规定，清洁人员完成全部规定工程，并到达相应干净标 准。 3、办公室治理人员为第一责任人，治理全部清洁工程并不定时 对卫生进展保持与维护。 其次条 制度标准 1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其它纳 入在内的区域。 2、根据排班安排，轮番清扫清洁，办公室人员负责卫生检查工 作。 3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室治理人员负责治理办公室 全部区域的清洁卫生，准时做好相应的督察。 4、由办公室治理员不定时对清洁卫生进展维护，保证地面整 洁，茶水供给，洗手间的干净和卫生纸供给等工作。 5、未按要求清洁者，根据规定予以惩罚。 第十章日常事务治理 （一）接待治理 第一条 来客接待是行政事务的重要组成局部，为使接待工作规 范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做详细的要求。 其次条以主动、热忱、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以 礼相待。根据接待要求，严格白己要求，做到言行、礼仪标准。 第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉 上茶水，做好一系列的后续工作。 （二）报刊收发整理 第一条 办公室治理人员根据公司实际需要，订阅报刊，做出计 划预算，负责办理订阅的有关手续。 其次条 办公室治理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅 览资料架上，报纸、内部刊物可随便阅览，但不得带出公司或随 意撕剪，阅毕放回原位。 第三条 任何人不得随便将公司内部刊物挪为她用。 第四条 报纸每周更换一次，全部报纸每季度处理一次。 （三）后勤治理 第一条 为了仔细贯彻公司的各种制度，充分发挥和调发动工的 积极性和主动性，依据实际严格制度。 其次条 后勤治理分为日常清洁卫生治理和考勤登记汇总治理工 作。 第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监视和维护。 第四条 依据外出工作人员状况，准时催促其按时填写外出工作 时间登记，照实填写时间及外出事由。 第五条 办公室人员每周进展一次外出工作时间统计，每两周进 行一次考勤汇总统计，月末依据外出工作时间登记进展总的考勤 汇总 （四）文化宣传治理 第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公 司外部的宣传维护工作。 其次条 依据需要，准时收集信息、加工信息，做好信息传递工 作。 第三条 关注国家政策法规，准时记录政策划向，制作简报以供 学习。 第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的学问面，附上 签阅单进展进度跟踪。 （五）其它事务 第一条 名片制作、收发传真等其它事务。 其次条 负责公司文书的打印复印工作。 第三条 负责树木花卉的养护工作。 第四条 帮助其它部门工作，完成上级交代的其它任务。 下载文档 保藏 共享 赏 0