产品推广会活动策划方案.docx

产品推广会活动策划方案一、会议主题主标题：携手同心扬帆启航力辟防水新局 共赢*未来专业专注做大做强同心同德合作共赢你我携手同心共创*未来副标题：XXXXX （XXXXX）有限公司渠道产品推介会（XXXXX站）二、活动目的1、向该地区行业客户推介XXXXX产品与系统；2、促使已经了解我公司及*"产品的客户与我公司签约；3、吸引更多潜在的、还再观望的客户关注我公司，并能通过我们后序的服 务及对产品更深入的了解，使得在一定时期内能与我公司签约；三、活动方案1、活动时间：3月20日-26日2、活动地点：创客咖啡3、活动对象：邀请嘉宾、邀请客户、邀请媒体四、会前筹备1、现场物资类别名称负责人落实时间备注宣 传 性1、横幅（会场内）2、易拉宝（产品类、现场活动类）3、接待桌4、签名板5、演讲台（鲜花）6、人名卡/台卡7、照相机、录像机8、会场指示牌、向导牌9、胸卡10、开场背景（PPT）11、邀请函（微信版、纸质版）产 品 资 料1、产品画册2、小样册3、样品4、模型5、产品单页行 政 类 资 料1、水/茶/其他（纸杯企业形象）2、手提袋3、投影仪、笔记本、激光笔4礼品5、扩音器/麦克风6、名牌箱7、中场休息音乐销 售 类1、合作意向书2、招商手册3、现场销售政策文件4、开场白、主持串词讲稿5、企业、产品、系统PPT讲稿6、客户名单列表2、会前其他准备序号内容负责人落实时间备注1确定主持人（1个）2确定模块主讲人3确定现场签到处人员（1个）4确定现场客户引导（1个）5现场照相、拍视频（1个）6门口客户引导（1个）7样品台产品问题介绍（1个）8定场地9发邀请函给客户10会前宣传五、会议执行1、会场布置1）统筹人：2）协助人：3）布置方案区域方案备注讲台区域1、开场背景PPT （播放状态） 开场音乐（播放状态）2、演讲桌（鲜花）3、投影仪、笔记本、麦克风、音响4、PPT演讲资料5、条幅客户区1、易拉宝展示（摆放）2、笔、纸3、水（纸杯）4、重要来宾人名卡/台卡样品展示区1、产品画册（数本）2、样品3、模型4、产品单页签到接待区1、签到表2、名牌箱3、签到桌及桌布4、签到背景版2、客户签到处事项1）递交名片；2）签名单签名；3）领取会议用的资料；4）发放胸牌5）扫码“XXXXX （XXXXX）有限公司渠道产品推介会（XXXXX站）”二维码进入群；3、会议流程序号时间内容主讲人备注1来宾签到2预告开场3主持人开场4总经理致辞行业发展趋势、*产品发展趋势茶歇、看样品、看模型5企业、战略及品牌介绍6产品介绍7系统介绍8产品技术答疑9招商加盟合作方案及现场销售政策10现场意向合作签订意向书11结束词4、活动策划1）开场时；主持人组织大家微信摇一摇：目的是增加气氛，相互认识；让彼此通过 小游戏消除陌生感； 以“企业微信客服号”为群主，建立“XXXXX （XXXXX）有限公司渠道 产品推介会（XXXXX站）”群，将会场所有人以扫码方式拉进群里面，增加客户 对会议的参与感；2）每次中场休息后重新开始时； “XXXXX （XXXXX）有限公司渠道产品推介会（XXXXX站）”发红包，数 额逐渐增高（100、300、500 > 1000）, 3）技术答疑环节；为增加问答产品技术答疑环节气氛，前五个问题，微信红包激励，会后单独 加微信领取；4）会后活动景点旅游、爬山、KTV等。六、会议后期工作1、开会总结1）会议筹备方面的问题及讨论解决方案；2）会议流程方面的问题及讨论解决方案；3）会议现场问题及讨论解决方案；4）产品技术问题及讨论解决方案；5）其他问题；2、客户资料整理跟进1）名片归类存档并跟进；2）销售意向单跟进转化为实质意向；3、线上推广1）整理会议素材会议现场照片、视频、会议软文2）利用宣传平台每天推送，推送三天3）宣传平台企业官网、微信、微博优酷、土豆、腾讯等视频网站与行业协会沟通，将我们的软文放到行业网站上面与长期合作的客户沟通，将我们的网站放到他们的官网上4、会议资料整理归类（以备循环使用）1）产品资料类2）宣传类资料3）行政类资料七、费用预算序号内容数量单价总价备注1场地费12用餐费3现场活动费用4现场饮品费用5宣传物资总费用6其他费用7住宿8用车合计