会议论坛分工明细表.docx

论坛分工明细表项目工作内容项目明细负责人组织领导组总指挥负责本次大会的全面领导和总指挥,协调和 监督各工作组的工作.筹备与执行 组会议用品准备参照方案拟定物料明细表,监督完成制作 或采购资料袋内资料的收集、整理宣传用品设计依照物料明细表，拟定工作进程，设计 宣传品，经由上级认可后执行活动方案拟定活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创 新、设想、联络培训内容设计内容的选定、拓展的详细活动方案会前宣传文案会议所需微信公众号、官网及微博的会议宣 传视频制作会议所需视频制作颁奖筹备名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印人员邀约嘉宾邀请事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议安 排，保证嘉宾准时到场专家邀请责任到人参会企业邀请一句“参会资格说明”，符合条件者，电话 邀约通知，并统计名单礼仪2名，形象和设计标识接待与会务 组车站接送 交通领导接送火车站接送机场接送车辆预定及调度酒店内事物协 调各车辆司机签到台接待酒店预订，房间、餐饮安排会场间歇点心、茶水安省F会议费用的给付、结算会议当天工 作安排音箱及投影提前检查设备及电子资料,会议中确保顺利 转接灯光根据会议内容调节灯光主持熟悉会议流程,主持词提前一周提交公司审 核会场秩序维持会场秩序会场布置会场内各种宣传品，装饰品的张贴、摆放礼仪会场没扣接待指引、会议中小奖品的发放摄影经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得瞬间，全程 拍照摄像拍摄会议活动的场景为后期宣传提供材料， 全程文字记录采访、记录会场情况会场服务负责会场内的服务和茶水工作特邀嘉宾对接负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐气氛渲染配合主持人或主讲人营造气氛,主动上台表 现，带动全场新闻通稿采写记录人、监督人、维持秩序者等其它抽奖记录幸运机构，并要求其签名确认会后工作会后物品收集各种宣传品和资料收集、归档。会后礼品会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼 品，备案会后宣传撰写会议总结、撰写会议新闻会后照片整理对会议中拍摄的照片进行筛选、归档会后视频剪辑对会议视频进行剪辑、制作成会议花絮、讲 课视频总结撰写会后总结