2022年综合办公室主任岗位职责15篇.docx

2022年综合办公室主任岗位职责15篇综合办公室主任岗位职责11、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内 部的管理，检查本部门工作的执行情况。2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。3、负责公司行政事务的上传下达。4、负责公司的印章管理。5、负责公司小车的与调配。6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并 监督执行，做好保密工作。7、负责相关会议组织，会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排, 以及会议决议的督办事项。8、负责公司的接待工作。9、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。10、负责公司固定资产的管理。11、负责公司办公用品、备品的发放管理。12、负责公司报刊的订制及配发工作。13、配合公司进行企业文化的建立。14、完成上级交办的其它各项工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的 安排与布置；负责会议相关活动的安排。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持： 负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。综合办公室主任岗位职责121、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求3、负责公司人力资源管理工作4、负责公司行政事务管理工作5、负责公司公共事务管理6、统筹管理公司后勤服务工作7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转8、完成总经理交付的其它任务综合办公室主任岗位职责13一、在集团公司及X X经销公司的统一领导下，负责XX经销公司的各 类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室 日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助 总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协 调和督办工作。三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情 况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专 业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个 人素养及工作技能。五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调 动工作人员的积极性。六、负责华星X X经销公司及X X超市连锁有限公司证照及相关资质的 变更，年审工作。七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，XX超市等分公司 的资质、印鉴管理。八、协调X X经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。综合办公室主任岗位职责141、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导 委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和 大型会议根据需要，可参加院领导班子工作会议4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工 作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、 防盗、卫生、安全督监工作6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保 管好印信7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合 作交流的团组和个人综合办公室主任岗位职责151、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；2、各部门日常培训及新员工入职培训等；3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；5、印章、工商证照的使用和保管；6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理，保洁、保安日常管理；7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政 工作及事物接待；9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈 判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各 项规章制度，汇总以及实施；综合办公室主任岗位职责21、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任 沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进 行督促检查及反馈。4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计 划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督 促检查。5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利 用等工作。负责本中心资料档案管理工作。6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、 参观及来宾的接待等工作。7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上 工作。综合办公室主任岗位职责31、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等, 提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计 账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制 度,促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化， 提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导， 调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制 度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、 报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作， 制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内 治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、 条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环 保部门联系，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制 度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生 活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场 情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的 而安O18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工 的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。综合办公室主任岗位职责41、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而 又有序的工作环境；5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础 工作；6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、 员工关系等管理工作；7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的 意见。9、完成总经理交办其他任务。综合办公室主任岗位职责51、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排 中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划 的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查 等工作。4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的'相关文件或精 神的上传下达。5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调 各方面的工作。7、负责中心档案建设、文件管理及建设；参加中心党总支和中心办公 会议，做好会议记录，起草有关文件。8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、 评优、报奖等事宜。11、完成中心领导交办的其它工作。综合办公室主任岗位职责61、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、 后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参 谋助手。2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领 导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和 大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工 作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。 保管好印信。7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合 作交流的团组和个人。综合办公室主任岗位职责71、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划 和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌 握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；7、负责内务人员值班安排及月度统计；8、负责公司办公用品的采购及管理综合办公室主任岗位职责81、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况, 记载办公室工作日记。2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生 日常事务管理等项具体业务的指导和监督。3、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政 策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决 困难。4、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及 时整理归档，使学生档案整齐规范。5、负责全院的宣传工作、6、完成领导交办的其他事宜。综合办公室主任岗位职责9综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类 业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日 常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安 全生产服好务。1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产 文件的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档 等工作，做到规范、准确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存 放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。综合办公室主任岗位职责101、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利 用等工作负责本中心资料档案管理工作2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、 参观及来宾的接待等工作3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上 工作综合办公室主任岗位职责111、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改 进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、 交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协 调。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章 制度，并监督执行，做好保密工作。