“面试技巧讲座”策划书.docx

“面试技巧讲座”策划书一、活动背景本次活动是针对拓新兼职协会的泛博会员以及参加兼职活动的泛博学生进行的讲 座。由于本协会有对会员进行培训，提高会员参加兼职活动素质，为会员与协会 塑造良好的兼职就业形象的责任。同时，本着"服务学生"的宗旨，讲座面向全校 同学，为同学在今后兼职面试过程中增加胜利筹马，所以本次活动有着至关重要 的意义。近期，协会兼职资源充足，这就面临泛博会员即将与厂家面对面进行面 试的现实问题，本协会就此次活动，提高泛博会员面试技巧，为其增加面试筹 码，同时，也能为本协会在厂家中创立良好信誉与形象。此次活动，是本协会一 系列会员培训活动中一个重要环节和组成部份。本次活动由拓新兼职协会组策部 负责活动的组织与策划，由办公室、业务部、人事部、顾问团协助办理。通过此 次活动，一方面可以服务于会员和泛博同学，另一方面，也可以广泛的宣传我们 拓新兼职协会和校社联，为泛博学生的服务工作增添亮丽的一笔。二、活动目的及意义通过本次活动，使会员了解协会对会员的自身能里力提高是起到一定积极的促进 作用。进而，提高会员的积极性与参预性。同时，可以通过这次活动吸引更多同 学成为会员。最终，提高协会内部的凝结力和在学校的影响力。由于协会有着广 大的人脉关系网，可以联系到各方面的优秀人材，充分利用这些资源来为泛博学 生服务。本次活动涉及到会员与泛博同学兼职面试能力的提高，是预会员和泛博 同学自身利益息息相关的问题，也与我们社团生存的密不可分，自然对会员以及 天塔对兼职感兴趣的同学是一个很大的吸引力。借此，可是会员有一种归属感， 是自己成为协会大家庭中的一份子，而不单单只是服务于被服务之间的关系。同 时，也可以扩大协会的影响力，吸引更多的会员与有共允许向的个人和团体加入 到我们协会中来，实现我们协会建立“会员与经验人士信息交流平台”的目标，进而扩大大连工业大学学生服务社团在校园里与社会上的影响力。活动目标本次活动的目标是使泛博会员以及对本协会感兴趣的同学充分了解本协会，更重 要的是使他们了解掌握兼职面试时的面试技巧和自身能力，提高兼职面试成功 率。使大家在这个团体中享受安全，放心的服务。通过本次活动，逐步扩大协会 影响力。为实现我们信息交流平台的目标奠定坚实的基础。四、活动名称拓新兼职协会兼职面试技巧讲座五、活动地点综合楼A座（具体地点待定）六、活动时间2022年5月中旬（具体时间待定）+七、活动工作分配A、组策部：1、作出本次活动的初始活动策划，并与其他部门一起，对策划书中各项策划进行可行性， 必要性分析，最终确定合理，完备的活动策划。2、汇总预会人员人数，选择合适的教室作为会场，会场选定后通知人事部，办公室，以便 其及时的给会员发送相关活动信息和设计会场布置意见稿。3、进行活动当天主持人，礼仪的选拔工作。确定名单后，上报人事部拟定干事工作分配表 格。4、按照办公室会场布置意见稿，协调业务部进行会场当天所需物品的采购。采购发票上报 办公室进行统计、报销。存档。5、会前进行现场布置、协调个部门间人员工作。B、办公室： 1、设计、制作本次活动中所需要的宣传板和宣传单。2、提前做好此次讲座的宣传工作，在三楼活动大厅等人流密集处摆放宣传板，提高本次活 动在泛博同学中的认知度和影响力。3、制作会场布置的意见稿和初步设计图，以便附于正式活动策划书后，提供于业务部用于 外联工作。4、按会场布置的意见稿和初步设计图拟定所需物品清单，提交组织部和业务部，以便其对 物品进行统一采购。5、拟定讲座当天主持人主持稿。6、整理组织部和业务部上交发票、购物清单，做账、统计此次活动开支，存档。7、会后提交会议记录和会后总结。C、人事部：1、拟定讲座当天协会人员具体分工的书面材料，打印分发到各个部门。2、通知干事，会员活动具体信息，包括活动时间、地点、人员安排。责任到人。3、对组策部选拔上来的礼仪（需要五名礼仪，两男生，两女生，剩余一位随意，分 三组，一男生一女生为一组，另备一位礼仪对付突发情况。）、主持人进行培训。4、组织人员会后会场的收拾，协会物品的归总。5、成立应急小组，作出应急预案。D、业务部：1、负责讲座佳宾的邀请工作。2、讲座前期宣传和会场布置所需要的物品的采购。3、子细浏览策划书初步意见稿，结合部门外联中实际浮现的问题，并提出可行性修改意见 和建议。4、活动期间所需经费和赞助的拉取，作出可行性方案，附于策划书。八、活动人员安排（另附人事部人员工作安排表）九、活动流程1、人员提前两个小时到达会场，各部门干事按人事部人员调配表分配工作进行现场布 置，检验设备等。责任到人。2、安排两名礼仪（另安排一位礼仪做应急机动人员），负责登记到场佳宾及学生，另两 名礼仪引导佳宾、顾问及学生入场就坐。3、活动正式开始，主持人进行开场白，对预会佳宾进行介绍与感谢。（510分钟）4、由协会会长进行活动主旨的讲话。（1015分钟）5、主持人对会长的讲话内容进行总结，与同学有互动（例如问同学觉得面视应该 注意什么，然后引出佳宾演讲产生互动对照），并引出该次讲座的内容。（仅用 于过度，时间不能太长25）6、由佳宾进行面试技巧主题演讲。（6090分钟）7、同学互动，做摹拟面试的小游戏，该游戏既要将面试技巧应用其中，又可以缓解 一下严肃的气氛。方案一：面试官由佳宾担当，会员和部长做应聘者，按比较正规 的流程进行。方案二：干事做面试官，部长做应聘者，游戏中，面试官尖酸刻薄， 让雇员无语，但是应聘者不得不将该次面试进行到底，展现应聘者的机智，不仅可 以缓解气氛，还可以让同学们更好的思量，从而达到本次活动的目的。方案三：方 案一和方案二同时进行，可以根据时间而定，使整个活动时间控制在一个半小时。 并赠送参加这个小游戏的同学一个小礼品，使会员有更高的热情支持我们的工作， 也更有助于协会以后活动的举办。8、请有工作经验的部长或者干事讲讲自己的面试经历及经验（成功经历和不成功 经 历都可以），说下自己本次活动的体味（1520分钟）9、请预会同学谈谈自己以往的兼职面试经历。传授经验，提醒大家吸取教训。（3-5 位）10、进行现场疑难解答，和佳宾一起互动。（510位）11、会员谈谈此次活动中的收获。（23位）12、会长做会议总结，阐明会议目的，宣传本协会。（510分钟）13、活动结束，请佳宾退场。14、部长对预会学生做本协会宣传，吸收会员。（1520分钟）15、故意愿的学生填写表格，办公室采集表格。16、主旨学生有序退场。17、协会干事留下打扫会场。十、经费预算信息费：宣传费：互动材料费：登记表：布置装饰材料费：服务费：合计：（经费预算可由办公室另附预算表格）【a.信息费：包括活动前期的电话邀请，外出坐车费用；b.宣传费：包括印制宣传单，条 幅，打宣传板等所花费用；c.布置装饰材料费：用于会场布置的材料花费；d.服务费：招 待用水、坐牌等费用。】H一、应急预案1、会员到场情况预会前统计情况有出入：人员过多，坐位不够时，应让部份干事让出坐位，确保会员就坐。人员过少时，应及时请干事 协调人员补充。并就此问题向活动参预人员致歉，请其谅解。2、佳宾不能到场:由协会主干人员代为演讲（此前准备应急演讲稿）。3、礼仪：礼仪因时间过长劳苦，因添加一位应急礼仪，以作准备。4、活动时间问题：活动时间过长，容易使人产生疲劳感，这就需要一个轻松的活动氛围，会员互动可以随时穿 插。5、活动灵便性：在疑难解答环节，如果浮现冷场，干事应及时补充上去，避免此类事件发生。6、佳宾迟到：由会场协调人员协调现场人员做互动小游戏，或者由一部长阐明此次活动目的及意义， 拖延一下时间。【互动小游戏：（随即在现场抽取同学）A.名字：拍七令；用具：无；人 数：无限制；方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“7”的数字或者“7”的倍数时, 不许报数，要拍下自己的手，下一个人继续报数。如果有人报错数或者拍错人则接受惩罚。 兴奋点：没有人会不出错，虽然是很简单的算术，易于操作。B.名字：007：道具：无；人 数：无限制；方法：由开始一人发音“零”随声任指一人，那人随即亦发音“零”再任指此外一人, 第三个人则发 音“柒“，随声用手指作开枪状任指一人，“中枪”者不发音不作任何动作，但 中枪”者旁边左右两人则要发“啊”的声音，而扬手作投降状。优点：适合众人玩，由于没有轮 流的次序，而是 突发的任指其中的一个人，所以整个过程都必须处于紧张状态，因为可能下 个就是你了！】7、 PPT和背景音乐等电子资料：做好PPT和背景音乐等数据资料的备份工作，将所需电子资料，分开拷贝、备份，防止 发生意外影响会议进行。8、互动冷场：因为活动期间有不少互动，比如说同学叙述以往兼职经历、同学提问、同学总结观后感 和解决问题互动等环节，为防止冷场，应让协会干事事先准备好适当的提问问题、观后感、兼 职经历讲述等，防止无人叙述、提问导致的冷场情况。十二、活动负责人及主要参预者组织者:大连工业大学拓新兼职协会组策部负责团体：大连工业大学拓新兼职协会参预者：大连工业大学拓新兼职协会工作人员、会员、泛博在校学生十三、所需物品（由办公室另附表格统计）十四、活动策划：组策部大连工业大学拓新兼职协会2022年4月21日