行政审批受理岗位职责(共18篇).docx
行政审批受理岗位职责(共18篇) 篇:行政审批受理书通知书行政审批服务事项受理书通知书 编号:贵单位关于申请事项,于年月日收悉。经审查,属第种状况。 第一种状况:该事项符合受理条件,材料齐全,准予受理;请于年月日到本受理窗口领取。 其次种状况:该事项符合受理条件,但材料不齐全(不符合法定形式),需补充(正)有关材料。补充(正)材料如下:第三种状况:你(单位)隐瞒有关状况,供应虚假(不实)材料,不予受理。第四种状况:该事项不符合法定受理条件或不属于本部门职权范围,不予受理。特此通知。联系人:联系电话:监督电话:年月日行政审批服务事项受理书通知书编号:贵单位关于申请事项,于年月日收悉。经审查,属第种状况。 第一种状况:该事项符合受理条件,材料齐全,准予受理;请于年月日到本受理窗口领取。 其次种状况:该事项符合受理条件,但材料不齐全(不符合法定形式),需补充(正)有关材料。补充(正)材料如下:第三种状况:你(单位)隐瞒有关状况,供应虚假(不实)材料,不予受理。第四种状况:该事项不符合法定受理条件或不属于本部门职权范围,不予受理。特此通知。联系人:联系电话:监督电话:年月日第2篇:航道行政审查审批受理程序审查审批项目内容一、审批的含义行政审批是指行政机关(包括有行政审批权的其他组织)依据自然人、法人或者其他组织提出的申请,经过依法审查,实行“批准”、“同意”、“年检”发放证照等方式,准予其从事特定活动、认可其资格资质、确认特定民事关系或者特定民事权利实力和行为实力的行为。二、审批的项目专设航标的设置、撤除、位置移动和其他状况变更。审查的含义审核、调查,或者说是对某项事情、状况的核实、核查。四、审查的项目过河建筑物:桥梁、隧道、渡槽、过江管线等;临江建筑物:码头、栈桥、取(排)水口、抽(排)水站、护岸矶头、滑道、冲滩(岸)撤船等;其他与通航有关设施:锚地(含系船浮锚地)、水上船舶基地、水上施工作业、水上船坞、水上钻探、航道整治工程、固定渔具、贮木场、水利清障、固定(或活动)水文观测平台。航道行政管理审查审批程序一、专设航标审批程序根据交通部颁布的交通行政许可实施程序规定及长江航道局的规定执行;(交通行政许可实施程序规定已于2023年11月5日经第24次部务会议通过,共26条,2023年1月1日起先实行。 )当收到审批申请材料后,若申报材料齐备,应有20个工作日内予以批复,出具专设航标行政许可确定书。二、与通航有关设施工程项目的审查程序1、工程选址阶段:航道管理处获悉本辖区拟建设与通航有关设施时,应主动与建设或施工单位联系,了解工程状况,告之有关审批、审查、征求看法的程序和要求,主动供应工程选址、技术要求等航道询问服务,并根据航道行政管理工作规定的管理权限逐级上报。2、前期工程选址涉及航道有关看法写法:一、是否同意码头工程选址,并托付具有相关资质的设计单位开展码头工程的前期探讨及设计工作。二、码头工程设计应符合内河通航标准(GB50139-2023)的规定,满意内河航道维护技术规范(JTJ287-2023)的要求。三、要求有关工程下阶段设计资料及文件,应按水运工程基本建设程序,刚好向我局申报,办理航道行政审查手续。3、工可研阶段与通航有关设施的工程项目进行审查时应分为以下几个阶段开展工作:(一)报送申请阶段建设或施工单位应在工程项目立项后,向长江武汉航道局提出书面申请,说明修建的理由,与通航有关设施的种类、结构、规模、位置等,并供应申报资料。(二)资料审核阶段 航道管理处在收到申请文件和资料后,应驾驭和理解工程项目的状况,提出书面看法并连同有关申报材料一起上报长江武汉航道局;若长江武汉航道局托付航道处出具审查看法时,航道管理处应事先将审查看法上报长江武汉航道局审核。(三)现场踏勘阶段依据建设或施工单位供应的申请文件、图纸和设计资料,局和航道管理处应派员到现场勘查,了解现场的航道条件及工程项目对航道的影响。(四)审查阶段当接到审批、审查或征求看法的申报材料后,若申报材料齐备,符合受理要求,应向申请人出具正式受理文书,并在20个工作日内赐予对方回复;需上报的,应在10个工作日内上报。如申报材料不符合要求,应一次性告知当事人须补充的相关材料及要求。依据建设单位报送的图纸、资料、设计文件、专题论证报告,结合现场踏勘的状况综合分析,出具工程涉及航道有关的看法。4、工可研阶段审查看法写法主要包括: 是否同意码头工程建设,工程所处水道、岸别,航道里程。其建设规模为、泊位数以及码头结构形式(钢引桥浮式码头、直立式高桩梁板、实体斜坡道等等)。 拟建码头前沿线布置,上、下游角点坐标。 现行航道布置条件下,拟建码头前沿线及停岸水域对主航道影响。 强调在工程施工阶段的设计文件和资料,应按水运工程基本建设程序,刚好向我局申报,办理工程施工审查手续。5、施工组织设计阶段:航道管理处在上报施工阶段有关看法时,应包括以下方面: 工程基本状况、所处河段航道状况、航道里程、岸别、是否同意该工程施工; 施工作业区域范围及坐标; 施工期间,航道平安保障措施,即专设航标配布状况; 专设航标期限; 设标方案简图在工程施工期间参加施工定位放样;对施工进行现场监督,参加竣工验收,监督施工方清除水下遗留物。临时提高部分河段航道维护水深的审批程序当沿江企事业单位向航道管理部门申请临时提高部分河段航道维护水深时,应根据长江航道局的有关规定执行,并根据以下程序办理:一、申请(1)申请条件:关系到国计民生、国防平安、“煤电油运”项目的重要物资运输,且运输企业具有相应应急处理机制:中途减载条件,通讯和调度渠道通畅等;(2)申请形式: 书面申请;(3)申请内容:提高水深时间、区段、维护尺度等方面的详细要求; (4)申请时间:安排起先执行前20天提出。二、申请受理及审查(1)长江武汉航道局就临时提高航道维护水深可行与否进行审查,在7天内提出详细看法。详细看法应在开展航道测量等工作的基础上,对该河段的水位改变、航道水深、演化趋势等进行分析预料,航道航标可能的调整状况及相关措施进行分析探讨,并形成书面材料;(2)如审查不行行,长江武汉航道局干脆回复申请单位;(3)如审查可行,长江武汉航道局应在接到申请9日内上报长江航道局进行审核。上报材料包括:企业的申请文件、分析预料报告和拟订的实施方案、责任协议书和应急处理措施;(4)临时提高航道维护水深最终以长江航务管理局批复为准。审查审批时受理材料内容(一)专设航标审批1、根据交通部颁布的交通行政许可实施程序规定及长江航道局的规定执行;2、建设或施工单位应提交下列基本资料: 专设航标行政许可申请 水下地形测图 施工组织设计 专设标托付协议书 有关主管部门对该项目批准文件 涉及采砂吹填专设航标的,需提交采砂许可证及航道影响报告书 涉及桥区航道、专用航道的需供应航标配布设计3、当收到审批申报材料后,若申报材料齐备,应在20个工作日内赐予批复。(二)与通航有关设施工程项目的审查 建设或施工单位应在工程项目立项后,向长江武汉航道局提出书面申请,说明修建的理由,并依据通航有关设施的种类、结构、规模不同,应供应下列材料:1、桥梁工程审查 申请文件 桥梁工可报告 桥梁初步设计 通航净空尺度论证报告及专家评审看法 桥梁施工期桥区航标配布和航道维护方案 水下地形测图 有关主管部门对该项目批准文件 (桥区航标配布和航道维护方案)2、码头工程审查 申请文件 码头工程可行性报告 码头工程航道影响报告及专家评审看法 水下地形测图 有关主管部门对该项目批准文件3、架空电缆项目审查 申请文件 工程施工方案 通航净空尺度论证报告及专家评审看法 有关主管部门对该项目批准文件 架空电缆架设垂弧图3、取排水口、管道、隧道、水下电缆审查 申请文件 工可设计 工程平面布置图 工程剖面图 航道影响报告及专家评审看法 有关主管部门对该项目批准文件4、锚地、转载基地审查 申请文件 水下地形测图 航道影响报告及专家评审看法 有关主管部门对该项目批准文件5、其他工程项目审查 申请文件 航道影响报告及专家评审看法 工可报告 水下地形测图 有关主管部门对该项目批准文件受理审查审批材料料需留意的技术要求一、临河建筑物及其它设施1、码头(1)、码头选址应符合内河通航标准、内河航道维护技术规范和河港工程设计规范,选择在河床稳定、水深富有、水流条件良好的顺直河段,避开河道弯窄、河岸冲淤改变较大的水域。 (2)、通航限制河段内不得修建码头。(3)、码头前沿船舶靠泊水域应不影响航道布置,并留足富有宽度。2、码头的前沿线应尽量少伸入可通航水域,不满意设计水深要求时,应考虑实行相应的工程措施。详细要求为:(1)、河道顺直、深泓近岸的河段,码头的前沿线位置应与规划的航道水深相协调,尽量削减和占用通航水域。一般状况下,码头的前沿线布置限制在下列自然水深范围内(理论最低潮面或航行基面下): 南京至武汉河段:5000吨级及以上泊位,前沿线不宜超过5.0米; 武汉至重庆河段:3000吨级及以上泊位,前沿线不宜超过4.0米;(2)、码头的前沿位于边滩、河岸冲淤改变较大的水域,除满意上述规定的要求外,其前沿线还不得位于可能出现的深槽摇摆和洪水期航道的范围内。(3)、新建和改(扩)建码头所处位置上、下游都建有泊位时,应综合考虑上、下游的关系,码头前沿线应与上、下游码头前沿线平顺布置。3、取(排)水口等(1)、取(排)水口、滑道等水下设施。设置位置应选在河床及岸线稳定、水深富有、水流条件良好的水域。(2)、伸入现行和规划的航道内的,不得造成碍航,并应进行航道影响的专题论证,实行相应补救措施。(3)、伸入到航道内的临河水下建筑物,其顶部高程应低于规划航道底标高以下2米。在各河段应依据长江干线航道发展规划的要求,详细确定其顶部高程。4、锚地、锚泊基地:设置锚地、锚泊基地应符合下列规定:(1)、锚地、锚泊基地位置原则上不应占用现有和规划航道,其设置应进行专题论证确定;(2)、锚地、锚泊基地位置应选在平顺、稳定的河段;(3)、锚地、锚泊基地与航道边线的距离不得小于3倍最大船舶宽度; (4)、锚地范围应设置专设航标标示。 当航道发生改变,锚地、锚泊基地与航道不能兼顾时,锚地、锚泊基地应无条件听从通航须要。 锚地、锚泊基地的改、扩建工程,须重新进行航道影响专题论证确定并申报审查。审查临河建筑物及其它设施时需供应的图纸要求一、图纸的比例为要求: (1)长江上游不小于 1:2000 (2)长江中游不小于 1:2500 (3)长江下游不小于 1:5000二、平面布置图的要求1、平面布置图应反映拟建工程与上、下游已建(在建或拟建)工程的相互位置关系,标明拟建工程前沿线端点坐标。2、平面布置图应反映拟建工程旁边航道状况,标明工程所在一侧航标配布状况、航道界线和零米线。资料可套用有关单位最新测图资料。3、平面布置图应按水运工程测量规范(JTJ203-2023)的要求绘制,采纳相对高程成图。4、报审工程平面布置图图幅要求:采纳A1幅面,可适当延长,尽量采纳一张图幅。5、报审工程平面布置图应注明图纸比例、制图日期,应有制图(设计)、检查人员签名,应有建设单位签章,或建设单位托付的设计单位签章、并附有建设单位的托付函。第3篇:审批岗位职责朝阳区卫生局 行政许可岗位责任制一、行政许可工作严格执行受理、审核、审定、发证的程序。二、局长职责:1、负责行政许可全面工作;2、负责签署医疗机构设置、执业登记及重大、困难、符合听证条件的行政许可审定看法。三、主管局长职责:1、负责分管工作中的行政许可工作;2、负责签署除局长签署事项以外的行政许可审定看法。四、卫生监督所所长职责:1、负责公共卫生的行政许可工作;2、负责签署除局长签署的公共卫生行政许可审定看法。五、科长职责:1、对本科室分管的行政许可工作负有全面领导责任;2、涉及联审或审核项目,应按时限提出本部门看法;3、遇重大、困难、符合听证条件的行政许可事项,须要到现场进行实质性审核的,必需到现场;4、负责签署本科室行政许可范围内的审核看法。、对管辖范围内的各监督科室的卫生许可证复验工作进行指导,并1 负责卫生许可证资料的审核、签发、打证工作:六、工作人员的职责:1、做好卫生许可证的受理工作;2、按各项卫生许可证发放管理规定的要求进行实质性审查及现场审查;3、做好卫生许可证的制证工作;4、送达法律文书及许可证件;5、刚好做好行政许可归档工作。第4篇:行政审批事项容缺受理承诺书行政审批事项容缺受理承诺书湖北省质量技术监督局:本单位申请办理制造(修理)计量器具许可证,除已提交材料外,还应具备以下材料:1.制造修理计量器具许可证考核自查报告。本单位承诺:以上受理所需材料已打算齐备,并保证材料完整、真实,且符合相关的法律法规要求,如有不完整或弄虚作假等情形,愿接受评审结果“不合格”或不予许可的结论,并担当相应的后果。法定代表人(授权人)签字:(公章): 年月日第5篇:受理审理员岗位职责1.仔细受理各种举报、投诉,对来信、来电等方式的举报刚好记录并向领导请示汇报,不得拒绝任何来信、来电、来访的举报。2.注意形象,用语文明规范,做到接待热忱,礼貌待人,耐性听取细微环节状况,解答举报人提出的问题,说明水务执法范畴,并且为举报人保密。3.仔细审理调查取证后的案件材料,依据法律法规作出拟惩罚的详细看法,出具相应的法律文书,不盲目结案。4.按要求装订案宗,做到精确、全面、整齐、规范。5.完成领导交办的其他工作。第6篇:受理组组长岗位职责1.负责组织本组员工依据相关法律、法规或规定及其形式审查要求,对行政许可事项或非行政许可事项申请资料进行形式审查,并按要求完成相关受理工作。2.负责组织本组员工处理与受理工作相关的各种问题,必要时根据规定程序与相关业务司室协调解决。3.负责组织本组员工承办与本组业务相关的公文。4.负责组织本组员工刚好整理、探讨、受理工作中的各种问题,并向受理中心办公会议提出改进建议或措施,以不断提高受理工作质量与效率。5.负责组织本组员工制定本组岗位工作标准操作规范(SOP),并监督执行。6.按受理中心统一支配,负责组织本组员工对各业务司起草或修订的行政许可事项申办须知和申请资料的形式审查要求进行审核;并按受理中心统一支配,组织本组员工帮助相关业务司起草或修订行政许可事项申办须知和申请资料的形式审查要求。7.负责组织本组员工做好受理业务专用印章的日常保管工作。8.负责组织本组员工做好申请人提交的但尚未向资料制证组移交的申请资料的保管、流转、平安及保密工作。9.负责组织本组员工按受理中心统一支配,供应受理组须要对外发布的相关的信息;维护和支持受理中心网页中的有关内容与功能;对与受理组有关的行政审批相关信息进行统计分析并提出工作建议。10.组织本组员工依据工作实际,依据公开、公允、公正的原则,不断优化相关工作流程,提出改进措施,并报请受理中心办公会议审议。11.负责检查本组工作质量,督促本组员工遵守受理中心的规章制度,做好服务、廉政、平安和保密工作。负责考核组员工作。12.负责组织本组员工做好本组办公环境的管理和办公平安工作。13.对本组工作中出现的重大问题需刚好向受理中心分管副主任汇报。14.完成主任、副主任交办的其他工作。第7篇:业务受理员岗位职责(版)1.向部门经理负责,完成公司下达的各项任务。2.负责受理电话故障、装机、移机、拆机、停机和公司开展的其他业务。3.刚好将所受理的业务,填单下发至相关业务。4.负责与市电信公司联系销障等工作。5.完成公司支配的其他任务。第8篇:行政岗位职责行政岗位职责1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司确定与工作计划完成状况。2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信息,向领导汇报人员组成结构。3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和完善。4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有安排进行人员聘请;办理各部门人员离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登帐;部门公章管理。7、负责消防平安、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访客的接待工作。8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。9、负责部门新增办公设备的安排、审批、调配管理。10、负责岗前、年度员工体检;向领导供应对体检、培训不符标准的人员调整方案;健康、培训等GMP档案建立、维护。11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。14、负责公司车辆的运用、维护、等平安管理。15、支配各种文体活动。nn第9篇:行政岗位职责行政部岗位职责一、行政方面1、企业证照类管理、维护、年检等:(1) 工商营业执照,每年2-6月份,协作财务年检; (2) 随时关注住建部有关资质证书的政策改变,对当前政策要特别清晰,确保公司资质有效,并依据政策要求,刚好做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构帮助,切记:中介机构肯定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须担当相应责任;(3) 平安许可证,有效期至2023年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会须要好多证书:平安员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建立师平安员证书;证书过期为重大失职行为,须担当责任; (4) 关注商标证书有关政策改变,是否须要交费(一般不须要交费),有效期限等。公司现有商标: 博讯BOXUN:17类,21类; 博讯+图案: 星火之光+图案: EASYPOP(最为重要): 多点爱:食用油类 易铺平地板LOGO图形在审批中;1 (5) 专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须担当责任。公司现有专利: 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份;2 (6) 静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期; (7) 相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际状况,主要看对公司发展帮助有多大;(8) 防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质; (9) 质量管理体系认证: 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,依据须要再订; 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,依据须要再订; 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好状况; 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好状况,择机办理;2、办公设备维护,保证办公设备的正常运用、好用:(1) 电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换; (2) 打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障修理;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常运用;(3) 传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;3、办公用品耗材管理:(1) 购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要细致选择。好用指的是: 笔,写字流畅,能用到最终; 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; 其它:均要好用。(2) 办工用品不能奢侈,节约运用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量运用电子文档,纸杯只能外来客户运用,做好相关管理与监督,发觉奢侈现象赐予提示并记录,按相关规定赐予处理;(3) 办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可; (4) 打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;4、5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响运用; 定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:(1) 京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为: (2) 京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为: (3) 京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为: (4) 京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:6、办公环境管理、维护:(1) 环境卫生方面:4 保持桌面整齐,对不整齐的赐予提示; 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,赐予提示并要求相关人员整理; 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。(2) 人文环境方面: 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,赐予提示; 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,赐予相关人提示; 培育大家主动自主工作、爱思索工作、相互协作工作、快速解决问题等良好的工作行为; 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要赐予指正,培育良好价值观行为; 燥热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、凉爽油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清爽剂。(3) 环境调整: 适量的种植一些绿植,赐予大家一些舒适度; 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;5 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲惫; 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。7、生产平安管理:(1) 平安隐患预防工作: 对生产部门、施工部门、有平安隐患的工作,常常进行平安教化,制定平安教化培训安排,通过教化培训,参训人员能够树立起良好的平安防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; 建立施工、生产、管理等平安制度,贯彻平安制度,要求人人对平安有敬畏之心;平安制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;(2) 平安隐患工作的排查: 对施工现场、生产车间、易出现平安问题的作业,要定期检查,常常抽查,解除一切不合规的、有平安隐患的问题,每工地必查,全员必需树立起坚固的平安意识,形成平安文化; 对有平安隐患的工作责任人,进行惩罚,教化,平安整改,坚决剔除麻痹大意的行为。8、社保保险、员工福利、商业意外保险:(1) 刚好为新员工上社保,为离职员工减社保; (2) 去社保机构办理社保相关业务;6 (3) 中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利; (4) 依据公司要求,组织支配优秀员工相关培训活动,制定培训安排与培训结果要求,由公司经理确认; (5) 为员工上意外损害保险,对流淌人员在48小时内增减变更完成。9、公司制度监督执行:(1) 树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,有意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、仔细负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;(2) 对公司的管理制度熟记于心,运用娴熟;(3) 留意视察员工作看法、工作行为,发觉有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,赐予订正;并依据相关惩罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所提倡的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要赐予记录,报公司赐予表扬和嘉奖;(4) 未履行本岗位职责,发觉有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严峻失职,并担当失职责任;10、客户接待支配:(1) 客户来司考察、参观的接待支配 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等打算; 依据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,假如自行驾车是否须要告知行车路途及地点,是否须要支配迎接;假如是乘车或飞机,是否须要前去迎接; 依据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否须要支配住宿,支配什么样条件的住宿; 吃饭支配,依据客户级别,人数,生活习惯等,是否须要支配就餐、什么风格菜系、须要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应支配; 参观考察路途设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路途支配、乘车支配、住宿支配、用餐支配、景区门票支配、导游支配、路途中的用水、应急等支配; 客户临行时,是否须要支配赠送礼品,什么礼品;是否须要送行,车辆人员支配等; 事后要统计接待效果,客户满足度; 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节8 的收尾工作都要支配好。(2) 客户来京办事、游玩的接待支配: 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等打算工作; 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否干脆来公司还是干脆去景点?自驾车是否熟识路途,是否须要迎接;乘车、乘机是否须要迎接? 干脆来公司,住宿怎么支配,用餐怎么支配,须要谁来陪伴等; 干脆去景点,是否须要向导,是否支配住宿,是否支配用餐,是否须要陪伴人员; 是否须要支配车辆; 临行时是否须要支配礼品,是否须要送到车站或机场。 (3) 公司实行活动,邀请的客户接待支配: 协作营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路途、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的支配事项,这种状况下,要多协商、询问、沟通,在没有阅历的状况下,也肯定要办理好。(4) 来司应聘人员 引领至会议室; 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;9 来者都是客,倒杯水; 告知面试人员。 (5) 来司推广人员 如没有事先邀好,留下资料即刻离去; 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;(6) 合作伙伴来司: 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;(7) 同事的挚友来司: 引领到会议室,倒上水,告知同事;11、员工差旅支配(1) 接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;(2) 填写员工出差登记表,做好相关出差记录; (3) 员工回京,如须要订票的,按规定订票;(4) 外出须要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般状况为均为快捷酒店);12、公司礼品订制:(1) 常规礼品:是公司销售人员在探望客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、好用、便宜一些的物品,制定时需和营销10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。 (2) 较珍贵礼品: 定制较珍贵礼品,肯定要有好用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜爱用,而且,常常运用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜爱直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。(3) 烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;13、投标文件协作;(1) 如投标须要,申请企业及法人无行贿查询函; (2) 帮助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质; (3) 帮助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;14、其它行政工作。第10篇:行政岗位职责行政人事部岗位职责行政工作岗位职责:一、负责本部的行政管理和日常事务,帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;三、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并刚好对部门间争议提出界定要求;四、刚好精确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,根据程序处理;五、负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作;六、组织、支配公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,跟踪落实到位;七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办;八、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品申购、采买、发放、运用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和运用;九、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,监督各部门有安排的支配用车,满意公司业务用车的合理要求;十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作; 十一、协作并帮助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作; 十二、公司印章、证照的管理;人事工作岗位职责:一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;四、总结人力资源部工作状况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;五、负责人员的聘请、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;六、负责制订公司岗位编制,帮助公司各部门有效地开发和利用人力,满意公司的经营管理须要;七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作;八、审批经人事部核准的过失单和嘉奖单,并支配执行;九、关切员工的思想、工作、生活;十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;十一、人员考核: 主要负责工作考核,满足度调查,探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公允的确定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;十三、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理; 十四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 十五、帮助财务和各部门做好考勤和排班工作;劳资工作岗位职责:一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。五、做好员工社保参、退的审批工作;六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责刚好解决。第11篇:行政岗位职责行政专员岗位职责1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、帮助上级制定员工培训安排,包括新员工培训以及全部员工的培训安排;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事务的处理。 主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求安排,做好人才储备工作 2 帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 帮助建立公司人员聘请体系,依据公司人力资源需求,拟定公司年度聘请安排 5 负责公司聘请活动实施工作,包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知,刚好办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案 7 依据公司工作须要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 依据各关键岗位任职要求及人员素养特点,帮助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,帮助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度安排 11 帮助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 帮助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,帮助组织处理员工投诉和劳动争议 15 依据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门刚好办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案