学院后勤车辆管理制度.docx

学院后勤车辆管理制度为加强后勤车辆管理，合理调配和使用车辆，节约车辆 费用开支，确保行车安全，制定本制度。一、车辆使用管理1、本着'方便管理、节约开支、提高效率的原则，后勤 车辆由后勤服务总公司统一管理，包括车辆使用、保管、用 油、维修、保养及年审、保险等相关事务，由车队建档，实 行动态管理，由后勤主管部门调度。2、车辆要保证学校教学、行政工作专用，学校教职工 个人私事原则上不安排车辆，特殊情况须经主管领导批准后 用车，按里程收回车辆使用成本，所有车辆未经主管领导允 许不能外借。院内各部门用车需填写*学院院内部门用车 申请表，经后勤主管领导批准后统一安排。3、车辆执行公务后，一律回学校车队停放。未经批准 不得在外过夜，否则产生的一切后果由驾驶人员承担全部责 任。4、节假日未安排使用的车辆一律入库，未经主管领导 同意，任何人不得私自动用车辆。二、车辆使用费用1、根据学校二级管理有关规定，后勤财务与院内各部 门按月结算使用车费。2、根据车辆的保险、维修、油料、过路费、出车补贴等费用估算，暂定各类车辆使用费用如下:车型市外长途短途市内短途市郊大巴车5.8 /每公里160 /每趟260 /每趟中巴车3.8 /每公里80/每趟150 /每趟小车2.1/每公里30 /每趟50/每趟3、后勤车队将根据油料价格等因素及时调节车辆使用 费用，如由后勤车队租用外公司车辆，费用依据发票结算。三、车辆维护1、车辆驾驶员必须爱护车辆，注意车辆保养，定期做 好车辆的基本检查（水箱、机油、制动液、胎压、外观等）， 发现问题及时汇报并严格按车辆维护规定进行保养、检修, 确保安全行车，否则，所造成的损失由驾驶员负责。2、车辆实行定点维修。3、车辆需维修、保养必须提前向后勤主管部门申请， 到指定修理厂维修。驾驶员必须说明维修项目、维修费用等。 须填写后勤车辆维护、维修申请表，并经主管领导签字 同意方可维修更换。车辆若在维修过程中遇到超出后勤车 辆维护、维修申请表范围的，应及时报告并补办手续。4、外出车辆在途中或异地发生故障等特殊情况下需维 修或更换零配件的，应及时情况汇报后勤主管部门，经主管 领导同意后方可进行维修。5、车辆维修完毕，驾驶员经检验、试车后，应与维修 厂商办理好相关手续。后勤财务凭后勤车辆维护、维修申 请表及维修厂商提供的正规票据，按财务有关规定与维修 厂商按期结算。、车辆用油管理1、车辆燃油实行定点加油，加油站实行对后勤核准车 牌号加油，并由驾驶员如实经办签字，统一结算。2、外出长途或特殊情况需要到非定点油站加油的，须 经后勤主管领导同意后方可。五、违章及肇事管理1、车辆负责人及驾驶员必须遵守交通法规，确保行车 安全，如有违章受到处罚，由责任人负责。2、车辆发生交通事故时，驾驶员应按有关法规处理并 汇报，尽量减小因肇事造成的损失。3、后勤主管部门依据事故原因及所负责任，对事故责 任人（驾驶员）作出相应处罚：扣除保险公司赔偿外，对后勤 公司车队造成直接经济损失分别在5000元以内,5000元 -10000元以内0000元以上的，驾驶员分别负责 20%, 15%, 10%损失，并给予通报批评及相应行政处分。六、设立行车安全奖车辆使用一年内无违章、无交通事故及人为因素损坏等, 后勤服务总公司奖励驾驶员1000元。七、车辆保险车辆购买相应保险险种，由后勤财务支付，并实行定点 投保（定点保险公司）。八、本制度自发布之日起实施。