办公文档范本员工话费补贴管理制度.docx
企业有关员工话费补贴管控管理管控规章制度规章一、目的为了规范公司企业有关员工办公通讯费用标准，合理控制费 用，使公司企业有关员工在报销话费时有章可循并养成良好的费 用控制意识。按公司实际情况特制订本规章制度规章。二、范围本规章制度规章适用于公司所有正式企业有关员工。（试用期除 外）三、手机话费的补贴标准。公司企业有关员工，因所在机构部门机构、岗位的不同，享受话 费补贴规定如下：序 号级别补贴标准关键重要备注1副总、总经理助理、区域销售经理300-350 元/月享受话费补贴标准的企业有 关员工，手机费用由公司集 团账户统一付费，超出标准 部分由个人承担2销售内勤、总务后勤50-100 元/月2施工指导100元/月4其他机构部门机构企业有关员工30元/月四、管控管理管控规定1、新近企业有关员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡）, 其目的加入公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费 支出。2、使用公司统一提供的手机卡，便于公司管控管理管控；特殊情况下，经总经理批准，也可使用企业有关员工本人的手机卡， 公司给予话费补贴。3、公司享受补贴的企业有关员工相关公司正式正式合约生效方法 必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原 因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备机构部门机构 经理及总经理。3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用 者应及时向直接相关领导人说明，并告知应急联络正式正式合 约生效。4、违反上述管控管理管控规定而影响工作的，取消当月话费补贴。五、话费补贴审批相关流程1、凡享受每月话费补贴的企业有关员工，如当月费用超出补贴标 准的，超出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补 贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月工资中 扣除。2、除上述享受补贴的企业有关员工外，公司正式职员（试用期除 外）可享受每人每月30元的通讯费补助，并与当月工资一并发 放。六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位相关有关人员因内外工作需要申请话费补贴，由 其本人填写手机话费补贴申请单，写明补贴的原因及所报补 贴金额的依据，审批相关流程为：填写申请单一一机构部门机构经理审核一一总经办审核一一总 经理审批一一财务部执行。2、如果由于某岗位相关有关人员执行特殊相关本次项目任务，需 要较高的话费支出时，可以由岗位相关有关人员提出申请，其 他审批相关流程同上。3、如公司某企业有关员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别, 自调整后的次月起，该企业有关员工的手机话费应按照新岗位 话费报销标准进行报销，并重新填写手机话费补贴申请单， 经机构部门机构经理审核，公司总经理本相关本次项目联系相 关公司正式正式合约生效方法审批后执行。手机话费补贴申请单姓名所在机构部门机构职务入职时间转正时间职务类型口职能类业务类申请原由补贴正式初次申请申请事项申请补贴申请调整元/月正式合约生效口公司卡口个人卡机构部门机构经理审核总经办审核总经理审批1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。关键重要备注2、总经办应对企业有关员工话费最终审批的标准进行记录, 资料发生更新或变动时应及时通知财务；财务机构部门机构 根据核定标准给予补贴。
