外来人员来访登记管理规定.docx

外来人员来访登记管理规定外来人员来访登记管理规定为加强单位的安全管理，维护单位的正常秩序，防止不法人员 进入单位，根据国家法律规定及单位实际需要，特制定以下外来人 员来访登记管理规定。一、适用范围本规定适用于本单位的来访人员，包括但不限于业务往来客户、 应聘者、工作合作方、亲友访问等。二、登记管理内容（一）登记内容：来访人员的姓名、来访时间、来访原由、单 位及职务（或身份证号码）、联系方式等。（二）登记方式：来访人员需先在接待处进行登记，登记后发 放一次性门禁卡或工作证等有效证件，到达其所要访问的部门，在 门卫处进行登记并办理门禁卡或临时证件。（三）登记时间：来访人员到达单位后，必须在20分钟内完成 登记，否则不予放行。（四）提前通知：拟来访人员需提前1天以上通知接待处，才 能获得有效证件。如遇突发情况需提前半小时通知，以便接待处及 时安排登记手续。（五）合法身份验证：凡来访人员需出示证件进行身份验证， 若无法出示有效证件，须由接待人员代其向单位发出单位证明函件。三、管理措施（一）门禁管控：来访人员进入单位前，必须经过门禁管控， 如未进行登记、无有效证件等，门卫人员有权不予放行。（二）通行记录：登记的来访人员在单位内不得乱闯、摄影等 违规行为，如遇恶意损坏设施设备等违规行为，单位有权记录其信 息并报警处理。（三）登记仪器：前台安装有来访人员登记仪器，记录下每一 位来访者的登记信息，并掌握来访人员现在的位置，提高单位警戒。（四）信息安全：来访人员离开单位时，由门禁管理人员对其 证件进行退卡处理及记录离开时间，并对登记信息实行保密控制。四、重要事项（一）外来人员如发生身体不适等状况，单位应按照事故处理 程序及时救治，并报告领导和人事行政部门。（二）来访人员在单位期间所遇的问题应尽快向单位反映，单 位将在相关人员处理后予以解决，如遇事故应及时向领导和人事行 政部门汇报。（三）来访人员的家属或亲友，如有必要进入单位，必须先事 先通报门岗保安，出示有效的证明文件，并经过门岗保安的审核。五、违规处理对于违反本登记管理规定的人员，视情节轻重予以如下处理方 式：（一）情节轻微者，口头劝导、下车检查等处理；（二）情节较重者，立案调查并严厉警告；（三）严重者，进入黑名单，并限制来访。六、附则本规定的修订和解释权均归本单位人事行政部门。以上为本单位的外来人员来访登记管理规定，希望各位来访人 员理解和配合，如有任何疑问请咨询相关人员。本规定经单位领导 批准，自发布之日起正式执行。