2022年会务工作总结范文.docx

2022年会务工作总结范文篇一：会议筹备状况汇报近阶段，XXXX会筹备状况汇报如下：一、 明确职责、落实责任。8月19日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会议支配、客商邀请、细微环节支配等相关工作进行了部署，根据工作要求，我们进行了细心组织，确定了综合科为责任科室，落实上报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门保持常常联络，互通信息，不断完善筹备工作。区委、区政府主要领导高度重视，召集相关区领导及部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活动由区政府党组成员牵头负责，商务局详细承办，开发区协作。二、 细心筛选，邀请参会客商。根据会议要求，我区负责邀请客商30名，原则上要求邀请财宝、福布斯、金融时报世界500强企业高管人员，依据以上要求，我局刚好与各镇、园区进行了对接，仔细梳理排查，于8月19日上报我区拟邀请客商总名单，并下发了电子邀请函。并就会议的议程支配、参会细微环节、客商食宿支配与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。三、 争创特色，举办专场活动。近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外资引进的对接突破口之一，与侨办主动联系沟通，并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势，主动邀请一批侨商来淳考察兴业，为创建良好的投资环境，我区在开发区内设立华侨产业园，力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含：1、组织侨商实地考察。组织近101名侨商对我区经济开发区等进行实地考察，来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。2、实行侨商产业洽谈会。会上，我区主要领导重点推介我区投资环境与将来前景展望，并进行面对面洽谈，对侨商提出的投资环境、政策询问等进行现场解答，力争一批项目早日落户高淳。3、进行项目签约。对全区项目仔细梳理，细心选择制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个实行签约仪式。篇二：会务工作201*年*月*日至*日，*论证会在*风景区召开，本次会议由*主办，*承办，详细由*负责。本次会议，无论在人数上还是规模上，是*第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组支配的各项任务，展示了公司的接待实力和服务水平，现总结如下：一、节俭高效，各负其责本着节俭、高效办会的原则，为切实做好*论证会的会议服务工作，我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣扬报道和平安保卫5个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了详细的工作要求，确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿支配、就餐支配、陪伴团支配、领导协调、款待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互连接，相互帮助，在筹备人员的一样努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺当召开。二、同心同德，大胆创新本次会务接待工作由*同志亲自挂帅，细心组织，全面指挥。会务组全部工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是同心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员劳碌的身影。应当说，会务组任务的圆满完成，是全部筹备人员坚韧拼博、共同努力的结果。本次会议接待期间，会务组针对详细实际大胆创新、开拓思路，主动尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了5个迎接小组到*高速马路*迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。三、主要做法各工作组分别按接待的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。1.综合协调组，自接到会议后，马上召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。2.秘书组，依据召开会议的要求，立刻进行了会议所需汇报材料的收集工作，经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误;在打算汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制会议服务指南、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺当召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。3.会务组，自会务组成立起先，一是立刻进行了来宾名单和行程的汇总收集工作，经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时依据来宾名单的随时改变不断进行调整，有效地进行了支配与部署;三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划、营造宾馆、会场四周的氛围，会场服务(茶水供应，每5分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿支配，做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，便利了来宾，节约了时间;六是会议结束后，指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所运用设备、剩余物质、可重复运用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹支配，会务组为领导和专家在会议期间供应了切实的保障和周到的服务。4. 宣扬报道组，为切实做好宣扬报道工作，一是*借调了1名阅历丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作PPT汇报材料;二是主动主动地联系电视台，报社记者，刚好报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确保了会议顺当召开并取得了圆满胜利。5. 平安保卫组，包括会议车辆调度和平安保卫工作，车辆调度工作，依据每天的活动状况和会务组的需求统筹支配，整体协调，并向*借调了四部车辆由我司统筹支配，为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车供应了有力的保障。平安保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和平安保卫工作，确保了本次会议无平安事故或险情发生。平安保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组支配的各项工作。四、阅历与教训(一)归纳起来，有如下的阅历值得传承：1.及早策划，明确要求、细心打算 秘书组对会务工作进行了全面的策划和打算，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想，协调了步调，全部成员都以竭诚供应服务为己任。2.抓住重点，强化执行会务组把行程支配做为一个重要的环节，在一起先就予以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服困难(有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐性予以关注)，对会议的如期召开做出了自己的努力。3.借助酒店优势，刚好分发资料对于会议布臵过程中，须要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员刚好送到位。既节约了人力，也可避开某些不必要的困难和对专家造成的干扰。(二)本次会务工作值得吸取的教训如下：1.刚好做好技术工作向会务工作的转变一是，要转变思想，深刻相识会务工作的重要性;二是，技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前供应正式接待指南。三是，要同心同德。本次会务工作过程中，发觉有某些同志，会务组支配他去帮助会务，他却找借口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的思想看法必需严厉予以指责。2.肯定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪伴人员的职务错误，以及风景区地图较小而不便利领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型，以精益求精的看法，始终注意细微环节，在下一步工作或类似的会务工作中仔细加以吸取。3.强调分工负责，避开政出多门第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页