电子科技公司人事、档案专员岗位说明书.docx

电子科技公司人事、档案专员岗位说明书岗位名称人事、档案专员岗位编号XLKJ-XZB-004所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政人资部部长直属下级无岗位目的负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。工作职责及内容：负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章 制度；负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的工资表；及时为员工办理社会保障（社保）相关福利（生日、节日等）方面的工作，且及时准确上报相关资料；参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；负责保管档案系统完整和安全；负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；负责建立档案借阅管理制度；遵守国家和公司的保密规定及有关规程；做好公司领导临时交办的事项。内部协调关系：公司各部门外部协调关系：当地人事、劳动社保部门岗位技能要求：1.了解人力资源各个模块及档案管理知识；2.熟练使用office办公软件及自动化设备；3.优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析；4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；5.耐心细致，有责任心，具有保密意识